2020海伦堡中秋团拜会活动策划方案-50P

1、活动主题：“月洒海伦湾情浓中秋夜” 活动时间：2020年9月25日 18:30 （暂定） 活动地点：漳浦金士顿大酒店参与人员：邀请业主、邀约政商界嘉宾及媒体等 活动规模：200人（20桌）活动调性：中秋团拜会、邻里共聚、温馨之夜造型门头PROCESS PLANNING主题合影区PROCESS PLANNING礼品堆头区PROCESS PLANNING舞台造型PROCESS PLANNINGSUPPORT主视觉展区签到处设置SUPPORT麦克风套主持人手卡SUPPORT台卡/桌卡工作证/嘉宾证中秋团拜会主视觉2020漳浦海伦堡海伦湾中秋团拜会 篇章解读TEXT INTERPRETATION篇章一

2、：篇章二：篇章三：扫码签到ADMISSION CHECK-IN业主来宾入场，通过扫描二维码进行签到，来宾微信头像在会场大屏幕上 组成项目品牌LOGO，象征着由众人共同组成海伦堡海伦湾；佩戴胸花ADMISSION CHECK-IN商政各界邀请嘉宾到场，由礼仪小姐引导至合影区进行合影留念， 同时佩戴胸花入场，感受海伦堡海伦湾项目的尊贵与仪式感；大屏表白ADMISSION CHECK-IN到场来宾通过扫描二维码进入弹窗页面，在活动主屏幕中进行弹幕互动 用自己的视角讲述对于海伦堡海伦湾项目的印象与热爱，共话邻里情；开场倒计时ADMISSION CHECK-IN10秒倒计时后与业主家人、各商政界嘉宾及媒

3、体友人， 共同开启中秋团拜会宴席，为本次活动拉开序幕；灯光大秀ADMISSION CHECK-IN活动正式开始时，大屏幕倒计时 随即现场灯光经过专业编程将形成一场 璀璨灯光大秀，在中秋佳节，呈现震撼的视觉大秀，宣告晚宴正式开始；金鹰高飞ADMISSION CHECK-IN定制开场舞华光溢彩金鹰高飞，作为国际电影节及众多晚会、 团拜会的开场之舞，大气恢弘，气势磅礴，惊艳全场！稳重开场ADMISSION CHECK-IN伴随着灯光的落位，主持人稳重登台，对晚宴活动进行简要概述， 并介绍领导来宾，主持人拟邀厦门电视台主持人龙峰，大气开场；演讲发言ADMISSION CHECK-IN主持人邀请海伦堡海

4、伦湾项目领导负责人登台致辞，领导人登台表示 对到场来宾的感谢，感恩大家一直以来的支持与厚爱；全场举杯ADMISSION CHECK-IN主持人请领导留步舞台，全场举杯，共襄盛举， 感谢各界商政嘉宾、新老业主一直以来的陪伴；南音随想厦门金砖会议文艺晚会重点节目南音随想，琵琶序曲， 南萧合奏，结合闽南特色南音创作，带给所有嘉宾听觉触动；ADMISSION CHECK-IN墨舞漳浦ADMISSION CHECK-IN现场由双人舞者倾情演绎，动静结合，讲述海伦堡海伦湾品牌 的匠心及初心，在中秋佳节，跨界献礼，礼遇漳浦；请茶采茶ADMISSION CHECK-IN闽南姑娘采茶欢客，伴随福建闽南民歌丢丢铜

5、锣， 清新质朴，俏皮可爱，为所有来宾斟上一壶清心好茶；偶遇漳浦ADMISSION CHECK-IN以漳州特色布袋木偶戏惊艳全城，非遗传承，共话漳浦， 通过木偶了解项目，通过品质了解匠心；篇章二：携手共进，立足现在，该篇章由主持人邀请领导上台为到场的来宾朋 友抽取二等奖2人、三等奖3人及幸运奖5人，礼遇海伦堡，浓情中秋夜；PROCESS PLANNING三等奖*3：康宝消毒柜家用型二等奖*2：美的2100W大功率电热水器幸运等奖*5美的 M1-L213B 21升微波炉微信大屏抽奖/来宾上台领取奖品燕京八绝ADMISSION CHECK-IN第三篇章以“合”戏韵浮生高定华服主题大秀开场，结合 磅礴

6、气势与国风品质，为所有嘉宾带来一场视觉感官的盛宴；闽南之声ADMISSION CHECK-IN压轴表演邀请闽南歌后“向蕙玲”倾情演绎闽南经典歌曲， 再现经典代表作爱甲超过、甘味人生等经典曲目， 引发全场共鸣，增加本次团拜会的品质与效果；PROCESS PLANNING篇章三：该篇章由主持人请歌手：向蕙玲稍作留步，为到场的来宾朋友们抽取一等奖1人，星光好礼，温情赠送；一等奖*1：美的219升三开门家用电冰箱微信大屏抽奖获奖来宾上台领奖SUPPORT旅行茶具套装本次海伦堡海伦湾中秋团拜会晚宴结束后，向业主、商政界嘉宾及前来的媒体朋友 发放伴手礼，伴手礼为项目定制旅行茶具套装，提升本次活动品质；PR

7、OCESS PLANNING时间流程内容17:30-18:29来宾签到来宾扫码签到，外场情境感受，内场宣传视频循环播放18:29-18:30开场序幕主持人旁白，全场灯光暗下第一篇章 知音故里情遇鉴海伦堡18:30-18:35灯光大秀璀璨灯光大秀，震撼视觉呈现，宣告晚宴正式开始18:35-18:40开场舞华光溢彩金鹰高飞定制开场秀，金鹰高飞，华光溢彩，荣耀漳浦，震撼开场18:40-18:45主持人登台欢迎来宾，简说项目18:45-18:50领导致辞欢迎各界媒体朋友、来宾，感谢一直以来的厚爱与支持18:50-18:55举杯祝酒全场举杯，共启晚宴18:55-19:00节目一南音随想厦门金砖会议文艺晚

8、会同款节目，南音弹奏，商语春秋第二篇章 融情中秋夜漳浦共芳华19:00-19:05节目二墨舞水袖双人演绎，动静结合，中秋佳节，跨界献礼19:05-19:15幸运奖抽奖大屏抽奖，抽取幸运奖5人19:15-19:20节目三请茶采茶双节同庆，欢庆丰收，闽南姑娘采茶邀客来19:20-19:30三等奖抽奖大屏抽奖，抽取三等奖3人19:30-19:35节目四偶遇漳浦漳州布袋木偶，非遗传承，冠绝闽台19:35-19:40二等奖抽奖大屏抽奖，抽取二等奖2人第三篇章 月洒海伦湾缘谱新篇章19:40-19:45节目五燕京八绝高定模特秀，大气磅礴， 国之品质19:45-19:50一等奖抽奖主持人邀请向惠玲抽取一等奖

9、1人19:50-20:00节目六爱甲超过、甘味人生等闽南歌曲，经典再现，歌手“蔡慧群”倾情演唱，压轴表演20:00-主持人结尾主持人致结束语，来宾签到处领取伴手礼PROCESS PLANNING主持人简介：主持人推荐：厦门卫视龙峰 厦门卫视主持人曾主持过厦门卫视两岸全球闽南语春晚、 年动感地带娱乐英雄会直播、漳州花博会开幕式、 全球客家人世界大会、杨丽萍云南的响声见面会等主持台风大气灵活，现场应变能力强，个人形象佳PROCESS PLANNING在厦门金砖文艺晚会的第三篇章海韵中，有一个南音曲目南 音随唱，改变自百鸟归巢， 节目描绘了百鸟归巢时的翱翔嬉戏 情景，象征吉祥如意，也寓意着幸 福安康

10、。福建南音是中国现存最悠久的传统 古乐之一，迄今已有一千多年的历 史，有音乐活化石之称。2009年， 南音被列入世界非物质文化遗产代 表作名录，是福建省重要的文化遗 产代表作品；PROCESS PLANNING戏韵梦浮生中国高级女装品牌盖娅传说戏韵梦浮生熊英2020春夏系列主题大秀本系列以龙文化为骨，以京剧霸王别姬中霸王、 虞姬的经典形象为魂，展现华夏文明的丰富与厚重燕京八绝中国高级女装品牌 盖娅传说“合”戏韵梦浮生熊英2020春夏系列主题大秀 融合古今时尚的大气华服，2019年第四度代表中 国磅礴亮相巴黎时装周，最新国风礼服PROCESS PLANNING艺人简介：漳州闽南歌曲歌后“蔡慧群”

11、 乐堂音乐文化创始人，2020中国好声音， 福建赛区金牌导师闽南歌曲实力出众，曾荣获多 个闽南语比赛冠军而脱颖而出， 清新甜美的嗓音！漳州闽南地 区，极具实力的女歌手，闽南 语歌坛新势力！阶段项目环节第一阶段（前期造势）（官方自媒体+线下投放）官方公众号活动信息发布、微社区宣传线下周边广告投入（县城广告+案场展示）（客户邀约，信息释放）链接新媒体+H5邀请函+纸质邀请函（大V自媒体号、地推外拓）当地大V推送+线下LED车、小蜜蜂地推（线上平面广告）倒计时3天海报推送第二阶段（活动期间）（现场氛围/晚会流程）9月25日至26日（中秋团拜会启幕）第三阶段（后续回顾）（后续专题报道）媒体报道、软文推

12、送SUPPORTSUPPORT活动前三天活动前一周活动前一周9月21日起9月21日起公众号软文推广发布 微社区单图宣传/线上制造热点线下县城路口广告盒投放 案场版面展示（氛围营造） 聚焦全县关注！定制H5/纸质邀请函邀约业主、商政界媒体嘉宾倒计时“3天”海报倒计时“2天”海报9月25日-9月26日海伦湾中秋团拜会（盛大开启）倒计时“1天”海报活动后一周 专题报道精选漳浦县城地方自媒体号 线下LED广告车+小蜜蜂地推SUPPORT定制H5邀请函中秋团拜会活动前5天开始上传H5邀请函邀请业主、政商界嘉宾，邀约广大媒体媒体当天前往活动现场浓情中秋，感恩相遇，共聚美好！纸质邀请函中秋团拜会活动前三天，

13、向拟邀嘉宾发送定制纸质邀请函 邀请函采用定制新中式国风中秋卷轴的形式凸显本次项目高端正席的定位，同时增加仪式感！甲方负责执行SUPPORT拟邀媒体单位由甲方（漳浦海伦堡海伦湾项目）邀请地区 各大媒体、业主朋友参与本次中秋团拜会， 感谢各大媒体单位的支持，值此中秋佳节， 睦邻会友，为项目宣传造势，以此活动的展 开，震撼当地，打响活动知名度，蓄积人气!甲方负责执行当地资源宣传推广精选“漳浦现场”当地热门自媒体号推广，LED广告车、小蜜蜂派发传单、地推广告等 突破媒体边界，宣传同时推广SUPPORTSUPPORT倒计时海报活动开始前三天进行倒计时海报宣发官方微信公众号、项目工作人员朋友圈海 报转发，

14、邀请媒体朋友进行转发，让更多人关注到本次活动，从而增加人气！甲方负责执行SUPPORT摄影团队照片直播推荐：专业拍摄方案+线上即时修图+照片现场直播。 活动现场5分钟，实时更新上传，点击下载，即可拿到专业摄影师拍摄、且精修过的高颜值照片。云端服务效果照片均会实时上传云端平台， 移动端客户点击进入对应链接即可实时分享现场精彩瞬间。SUPPORT媒体后续报道活动结束后一周，由合作媒体单位进行中秋团拜会 后续的宣发报道，报道活动现场情况并重点推介 海伦堡海伦湾项目，增加后续关注及有效引流；SUPPORT官方公众号推文活动结束后一周，海伦堡海伦湾公众号发布本次中秋团拜会的相关信息，后宣推文的总结， 通

15、过现场照片的效果，呈现本次活动精彩瞬间！策 划 组设 计 组执 行 组演 出 组文 案校 稿平 面3D硬 体现 场A V组对 接1人1人2人2人6人25人6人2人方案修改台本撰写版面设计物料设计舞美设计施工设计舞美搭建音响搭建气氛布置物料整备区域分工安保对接演出管理礼仪管理专家对接接待对接团队架构SUPPORTSUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN突发停电处理应急预案突发停电时，专人启用备用电源设备，安排备用电源发电设备，并采用双回路系统。 保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPME

16、NT WHEN SUDDEN POWERFAILURE, THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITEPOWER SUPPLY AND LIGHTING, TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.TEMPORARY EVENTS RESCHEDULED TREATMENTPLAN临时活动改期处理预案活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES