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文档简介
1、档案分类表(按时间顺序排序)一级类目目二级类目目基本范围围文件属性性保存期限限代号名称代号名 称称A党群工作类01党务工作作01-11上级党党务01-11-1指指示011-1-2规定定01-11-3通通知011-1-4会议议材料(按时间间顺序排排序)重要的永久或长长期一般的长期或短短期01-22综合性性工作01-33党务工工作会议议记录01-44组织建建设01-55党员干干部管理理01-66党费管管理等文文件材料料重要的永久或长长期一般的长期或短短期02监察工作作02-11监督检检查工作作形成的的文件材材料重要的永久或长长期一般的长期或短短期03工会工作作03-11职代会会03-11-1报报告
2、033-1-2总结结03-11-3决决议033-1-4名单单03-11-5开开幕词003-11-6声声像材料料03-1-77其他讨论通过过的文件件永久讨论未通通过的长期小组讨论论的短期03-22工会委委员会03-22-1会会议纪要要03-2-22决议03-22-3一一般发言言稿033-2-4简报报03-2-55参考材材料讨论通过过的文件件长期或短短期讨论未通通过的文文件短期03-33民主管管理03-33-1计计划033-3-2总结结03-33-3请请示033-3-4批复复03-33-5决决议讨论通过过的文件件永久或长长期讨论未通通过的文文件短期03-44文体活活动材料料长期04协会工作作04-
3、11参加全全国政协协会议的的文件材材料04-22参加省省政协会会议的文文件材料料04-33参加市市政协会会议的文文件材料料04-44参加区区政协会会议的文文件材料料永久04-55参政议议政04-55-1提提案重要的永久04-55-2批批复04-66其他材材料(包包括商会会等相关关材料)一般的长期或短短期05其 他05-11相关领领导个人人材料永久B行政管理类行政管理类01行政事务务01-11行政管管理工作作办公室室工作01-22文秘工工作形成成的文件件材料主要文件件长期其他文件件材料短期01-33上级领领导来视视察01-33-1领导导题词001-33-2讲讲话01-33-3综合合性汇报报材料0
4、1-33-4声像像资料等等有利用价价值永久01-44检查工工作形成成的文件件材料01-55董事会会01-55-1纪要要有利用价价值永久01-55-2讨论论通过的的文件01-66监事会会01-66-1纪要要01-66-2讨论论通过的的文件01-77执委会会01-77-1纪要要01-77-2讨论论通过的的文件01-88庆典集集会及专专业会议议01-88-1通知知01-8-2议议程01-88-3代表表名单001-88-4领领导讲话话01-8-5大大会发言言01-88-6纪要要01-8-7讨讨论通过过的文件件01-8-8声声像材料料等活动通知知活动安安排领导导讲话大大会发言言各种声声像材料料永久或长长
5、期01-99企业主主要职能能活动的的01-99-1工作作总结(年度季季度)01-99-2计划划(年度度季度)01-99-3报告告(年度度季度)年度和年年度以上上的永久半年季度度的一般般专题的的长期01-99公司荣荣誉等有有关材料料01-99-1申报报A国家级级项目B省级C市级D区级有利用价价值永久01-99-2证书书A专利B资质荣荣誉C科技进进步奖02宣传外事事工 作02-11理论时时事政策策教育有利用价价值永久或长长期02-22精神文文明建设设有利用价价值永久或长长期02-33宣传工工作02-33-1指指示重要的长期02-33-2规规定重要的长期02-33-3通通知重要的长期02-44有关公
6、公司的宣宣传报道道(反映公公司情况况)02-44-1报报刊剪辑辑02-44-2电电台02-44-3电电视台播播出稿有长远利利用价值值永久02-55公司宣宣传工作作材料02-55-1简简介02-55-2形形象设计计02-55-3产产品广告告文本02-55-4样样稿02-55-5说说明书02-55-6其其他定稿永久或长长期样本长期或短短期02-66公司出出版的相相关刊物物02-66-1杂杂志022-6-2宣传传册02-66-3简简报022-6-4工作作信息定稿永久或长长期样本长期或短短期02-77商贸洽洽谈会及及公共关关系工作作材料重要的永久或长长期一般的短期02-88出国考考察友好好往来等等企业
7、涉涉外活动动材料02-88-1审审批手续续02-88-2报报告02-88-3活活动安排排02-88-4人人员名单单02-88-5声声像材料料02-88-6其其他重大活动动永久一般活动动的审批批手续报报告长期其他文件件材料短期02-99企业商商务往来来的文书书材料重大的永久03安全保卫卫工 作作03-11安全保保卫03-11-1规规章制度度通过的永久或长长期03-22消防03-22-1规规章制度度03-22-2通通知03-22-3计计划通过的永久或长长期03-33交通03-33-1规规章制度度03-33-2通通知03-33-3计计划通过的永久或长长期03-44户籍管管理03-44-1规规章制度度
8、03-44-2通通知03-44-3计计划03-44-4总总结03-44-5报报告03-44-6批批复03-44-7会会议纪要要通过的永久或长长期03-55其他03-66公司有有关重大大案件的的文件材材料03-66-1处处理决定定重大的永久03-66-2调调查取证证材料一般的长期03-66-3其其他04审计工作作04-11审计工工作的规规定04-22办法04-33通知书书04-44报告04-55决定04-66结论04-77审计调调查报告告04-88向上报报送的专专题材料料重大的永久一般的长期或短短期05法律事务务05-11有关本本企业的的政策法法律法规规永久05-22法律事事物文件件材料05-2
9、2-1验验资报告告05-22-2注注册登记记材料05-22-3本本公司及及下属公公司成立立05-22-4合合并05-22-5撤撤消05-22-6更更改名称称等文件件材料重要的永久05-33谈判材材料05-33-1合合同05-33-2协协议05-33-3公公证书05-33-4意意向书05-33-5招招投标重要的永久05-44相关资资料05-44-1资资质证书书05-44-2属属权证05-44-3营营业执照照05-44-4代代码证05-44-5其其他重要的永久06人力资源源管 理06-11人力资资源制度度06-11-1规规章制度度06-11-2请请示06-11-3批批复06-11-4决决定06-1
10、1-5通通知06-11-6其其他重要的长期06-22人事文文件06-22-1专专业技术术人员档档案A人事任任免B招聘C调配D考核E奖惩F晋级G职称评评聘H其他重要的长期06-22-2离离退休员员工档案案06-22-3已已调出人人员档案案06-33人事机机构设置置06-33-1定定员06-33-2定定岗06-33-3定定编等文文件材料料重要的长期06-44人事薪薪酬福利利文件材材料06-44-1薪薪酬管理理06-44-2劳劳动保护护06-44-3福福利与社社会保障障重要的长期06-55人事培培训等文文件材料料06-55-1员员工培训训06-55-2管管理人员员培训06-55-3技技术人才才培训0
11、6-55-4技技术骨干干培养重要的长期07后勤福利利07-11员工福福利品发发放短期07-22食堂管管理短期07-33员工福福利管理理工作07-33-1工工作计划划07-33-2办办法07-33-3总总结长期07-44医疗事事故调查查07-44-1调调查07-44-2结结论07-44-3报报告07-44-4批批复永久或长长期07-55公司车车辆管理理07-66公司宿宿舍管理理及收费费等相关关文件材材料长期或短短期08其 它C营销管理类01企业管理理01-11企业经经营文件件材料01-11-1战战略01-11-2决决策01-11-3发发展规划划01-11-4管管理目标标01-11-5考考核工作作
12、01-11-6其其他重大的对对公司有有长远利利用价值值的永久一般的短期01-22企业管管理各项项规章制制度永久01-33新项目目文件材材料01-33-1论论证01-33-2评评价01-33-3市市场调查查01-33-分析析01-33-4预预测01-33-5其其他重大的对对公司有有长远利利用价值值的永久一般的短期02计划统计计工 作01-44企业生生产文件件材料计划报告批复其他永久01-55企业营营销文件件材料计划报告批复其他永久01-66季度月月度计划划长期01-77计划工工作分析析报告及及计划工工作总结结长期01-88统计调调查分析析材料长期01-99各种统统计年季季报表长期01-110统计
13、计工作制制度通知知等文件件材料长期03财务管理理03-11综合财财务管理理03-22资金管管理03-33成本价价格管理理03-44会计工工作03-55经营及及股份管管理03-66公积金金管理等等文件材材料永久03-77有关工工商税务务管理的的文件材材料永久03-88重要问问题文件件03-88-1请请示03-88-2报报告03-88-3批批复永久04金融投资资04-11有关上上市的文文件材料料永久05资产管理理05-11资产评评估报告告永久05-22资产核核算调拨拨05-33固定资资产更新新05-44资产转转让05-55产权管管理05-66房产管管理永久05-77土地档档案永久05-88土地规规
14、划05-88-1管管理永久05-88-2监监察永久06物资采购购管理06-11物资采采购06-11-1管管理制度度及规定定06-11-2采采购计划划06-11-3总总结材料料永久或长长期06-22物资流流通原始始凭证06-33物资目目录06-44台帐06-55物资统统计06-66仓库管管理06-77废旧处处理及利利用等06-88仓库办办公室永久或长长期06-99其它综综合性材材料(外外协单位位相关物物质等相相关材料料)06-88-1购购买长期07市场营销销07-11产品销销售价格格及调价价政策等等有关材材料长期07-22用户单单位的相相关档案案资料07-22-1营营销合同同07-22-2单单位
15、资质质07-22-3产产品说明明07-22-4技技术档案案07-22-5其其他重要的永久07-33产品销销售07-44售后服服务重要的永久或长长期08客户投诉诉08-11客户投投诉及解解决方案案08-11-1投投诉088-1-2解决决长期09其 他D生产管理类01质量标准准管理01-11生产01-22安装等等技术标标准体系系(包括括ISOO行业标标准质量量体系)等的相相关资料料永久01-33生产管管理的规规章制度度03-11-1办办法永久03-11-2措措施永久01-44质量管管理01-44-1总总结01-44-2计计划01-44-3产产品质量量保证体体系材料料01-44-4产产品质量量分析报
16、报告及有有关材料料重要的永久01-55环境保保护有关关的文件件材料01-55-1环环保检测测重要的永久01-55-2控控制重要的永久02安全生产产02-11安全生生产检查查02-22隐患整整改措施施执行情情况02-33安全生生产各项项规章制制度等永久02-44事故相相关材料料02-44-1处处理决定定重要的永久或长长期02-44-2调调查取证证重要的永久或长长期02-44-3其其他永久或长长期03档案信息息管 理03-11企业档档案管理理各项规规章制度度重要的永久03-22档案鉴鉴定03-33销毁的的有关文文件材料料03-44档案移移交目录录重要的永久或长长期03-55大事记记03-66组织沿
17、沿革等编编研材料料重要的永久或长长期03-77信息管管理03-88图书资资料工作作的文件件材料重要的永久或长长期04其 它E产品类01按产产品种类类分01-11按产品品型号一一次分类类(一种产产品型号号内)01-11-1产产品开发发01-11-2设设计01-11-3工工艺01-11-4工工装01-11-5加加工制造造01-11-6检检验01-11-7包包装01-11-8商商标广告告和01-11-9产产品评优优有长久利利用价值值永久G科研技术类01按科研课课题性质质分类01-11按课题题一次分分类(同一科科研项目目内,课课题立项项)01-11-1研研究准备备01-11-2研研究试验验01-11-
18、3总总结鉴定定01-11-4成成果报奖奖有长久利利用价值值永久01-11-5推推广应用用等项目目研究和和管理的的全过程程。01-11-5-1研究究永久01-11-5-2管理理永久02技术标准准类(技技术部)01项目目管理科技项目目的计划划总结规规定(包包括合资资项目的的调研立立项报告告请示批批复)及及科技成成果管理理有长久利利用价值值永久02技术术推广02-11技术发发展规划划02-22技术质质量管理理永久02-33新技术术文件材材料02-33-1开开发02-33-2引引进02-33-3推推广有长久利利用价值值永久02-44产品设设计02-44-1定定型02-44-2改改型02-44-3改改进报告告02-44-4批批复永久02-55与计量量标准化化工作有有关的文文件材料料重要的永久其他F基本建设类按工程性性质分01按建建筑项目目分(同一工工程项目目内)01-11工程的的勘探测测绘01-22设计01-33施工竣竣工01-44验收和和工程创创优的全全过程。有长久利利用价值值永久H采购及安装类01设备采购购(同一设设备类,含)01-11设备购购置01-22安装调调试01-33运行01-44维护修修理和01-55设备管管理等全全过程材材料。有长久利利用价值值永久02售
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