岗位专项说明书模板含编写要求

1、（XXX）岗位阐明书模版（含编写规定）岗 位 名 称必须具体；名实相符；且 尽量与业界保持一致，便 于比较和交流。格式：职能+头衔；坚持 名实相符，保持内部层序 清晰;对外如市场销售等 岗位可灵活某些所属部门岗位所在勺最小单位岗位编 码根据公司岗位编码规定填写岗 位 类 别根据公司岗位分类原则 填写，如管理类、专业技 术类等岗位 序列根据公司岗位分序列 日勺原则填写，如综合管 理序列、专业管理序列 等岗位定 编根据公司岗位定编原则填写岗位概述：规定：用简洁而精确日勺语言来描述本岗位在组织或部门中存在日勺目的和作用。思考：1）该岗位实现了公司及部门勺那些目勺和作用？2）如果该岗位不存在，则对公司

2、 或部门导致那些影响？-三段式格式：工作根据+工作内容+工作成果-工作根据：根据/根据（法律，法规，原理，政策，战略，指引，批示，模型，措 施，技术，体系，做法，程序，条件，原则）工作内容：动作+工作对象（负责，做，组织）工作成果：描述岗位工作达到勺目勺（市场，赚钱，有效性，质量，产量，服务，期 限，安全。）注意1：岗位设立目勺陈述不涉及如何完毕成果勺过程注意2：要反映该职位存在勺价值，应避免：工作目勺描述太空；所作描述与别勺职位没有明显区别对工作职责简朴罗列举例：招聘管理员岗位概述：根据公司勺人力资源规划和用人筹划，建立和维护公司人才引 进渠道，并具体组织和实行招聘工作，及时为各部门招聘到合

3、适勺人才，并有效控制招聘成 本。岗位重要关系：直接上级填写直接上级岗位名称直接下级/人数填写直接下级岗位名称和 人数（定编数）内部协作关 系填写重要勺内部协作部 门/单位（一般3-5个部 门或者岗位）外部协作关系填写重要勺外部协作单位（重要涉及政府机关、客 户、供应商、中介组织如事岗位职责及工作原则:岗位职责职责一、二、三等日勺排序是按照由重要 到次要、由筹划工作到具体实行、由制 度到作业、由重点工作到平常工作勺顺 序来写工作规定相应于左边勺岗位 职责，该职责需要履 行达到勺限度，可以 理解为绩效指标权限履行 时间有关文 档职责一：（大职责“三段式格式（同上）”特别注意职责三段 式中勺“根据/

4、根据” 部分内容对职责勺 规定，例如，“根据 生产工艺规 定”，那么，在 工作规定勺撰写方 面，就要参照具体勺执行 协助 拟订 督导 管控 评估 规划 维护年度 季度 月度 实时 例行阶段 性 其她生产工艺规定了。其她1、（小职责1） “三段式格式（同上）”2、（小职责2） “三段式格式（同上）”3、（小职责3） “三段式格式（同上）”注意1：尽量避免模糊性勺数量词，如 “许多”、“某些”等；注意2：如果存在歧义时，要在备注中 给与解释和阐明；注意3：尽量避免采用模糊勺动词，如 “负责”。常用职责分类描述参照：1、业务类工作职责：根据土贝、部分、 支持分类，按重要性进行排列，原 则上总项目控制

5、在5-10项以内。常 用勺动词见背面动词表。2、部门负责人基本类工作职责举例：（1）部门管理体系建设：根据上级组织 规定，建立完善本部门有关勺管理体系， 为提高本部门勺工作效率、规范工作程 序提供保障；（2）部门员工管理鼓励:根据公司员 工管理鼓励体系勺规定，对本部 门员工进行工作指引、绩效考 核、奖惩等，并对员工任免、职 业发展等提出意见，增进部门文 化建设，保证团队凝聚力，从而例如：审 核分管部 门勺经费 开支，有 效控制分 管部门勺 费用支 出；“管控,，例如： 对于 审核本 部门勺 经费开 支，严 格控制 本部门 勺成 本；就 是实时 履行报告 告知书 记录 表 单 筹划提高部门工作效

6、率；（3） 财务管理工作:监控财务制度在 本部门日勺执行状况，在规定日勺权 限范畴内审核有关日勺费用支出职责二：职责三：职责四：职责五：核心业绩指标：核心绩效指标（KPI： Key Performance Indicators）是指衡量本冈位工作兀毕状况和价值奉献日勺 最重要日勺衡量指标及原则。核心绩效指标勺来源：-第一来源（需要首要考虑日勺来源）：上级部门/单位日勺规定或指标分解（特别是国家局和省 公司）；-第二来源：有关流程对职责履行日勺规定。如从流程角度考虑，需要2个工作日内必须答复 下级单位递交日勺申请文献；-第三来源：自身对履行本岗位职责勺规定。提炼成哪些核心绩效指标，可以从数量、质

7、量、时间、成本方面进行考虑。-质量（Quality）：在规定条件下完毕工作日勺质量。一般采用比率、评估成果、及时性、满 意度、精确性、达到率、完毕状况、合格率、周转次数等表达。例如：会计报表勺精确性 预算/方案/措施/制度/机制/绩效指标制定/评估体系等勺效果（其指标评估原则可以采用定 性分级描述勺措施）-数量（Quantity）：在规定条件下完毕工作日勺数量。一般采用个数、时数、次数、人数、项 数、额度等表达。例如：人员培训勺次数。-时间（Time）：在规定条件下完毕工作日勺时间。一般采用完毕时间、批准时间、开始时间、 结束时间、最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间、最迟结束时间等表达。

8、例如： 烟叶移栽时间。-成本 （Cost）:在规定条件下完毕工作所耗费日勺成本。一般采用费用额、预算控制等表达。 例如：业务招待费用额。注意1：在评估一项工作好坏勺时候，一般都是根据以上几种纬度进行评估勺，有时候是单独 从某一种纬度进行评估，有时候需要从两个或三个纬度进行评估。注意2：在转化指标日勺时候，要考虑到指标数据日勺可获得性和获得指标数据日勺难易限度，即考 核日勺经济性与可行性，对有些很难衡量或数据很难获得日勺指标可以删除。任职资格：（有选择项勺，在相应选项括号内打勾）知识与学 历最低学历规定（担任本岗位必须具有日勺受教育限度）初中（）-中专/技校或高中（）大专（）大学本科（）研究生及以上（）专业知识规定执（职）业资格规 定（法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面日勺规 定，特殊技能证等）有关专业技术职务 任职资格无需（）初级职称（）中级职称（）高档职称（）如果需要职称，同步请注明职称类型：（如：经济、政工、记录、审计、会计等）外语规定无（）一般英语水平（）较纯熟日勺英语水平（）计算机知识规定 无（）基本勺办公软件操作（）专业勺软件程序或计算机维护（）工作经验工作纯熟期无需纯熟期（）3个月有关工作经验（）约1-3年有关工作经验（）3-5年有关工作经验（）5年以上有关工作经验（）工作经验多样性 无需多岗位/工种日勺工作经