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文档简介

1、展览搭建施工中要注意哪些方面?有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对 双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高, 如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限 制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观 者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办 法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的 面积封闭。有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必 须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规

2、定:绝大 部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规 定和要求。有关的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证的畅通, 展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商 品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走 道一定距离等。有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面 积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须 配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体 展台人员知道消防规定和紧急出口等。有关展品的规定和限制。主要是对异常展品

3、包括超高、超重展品的规定。 只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展 馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题 是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者 的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有 者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有 些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续 都很麻烦。有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声 像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览

4、会组织 者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题 色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出 者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设 计展台形状、摆置展品、使用颜色。有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工 会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想 钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听 起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工 前办理手续。展会的举办,以及参

5、展商参加展会的最终目的就是将我们的产品推销出去等。但是有些参展商在参 加完这词展会,可以说是很成功的,而有一些参展商却效果怎么样,这其中也是有很多原因的,下列就简 单说说原因的所在。很多参展商,在参加行业展会的时候,都会有这样或是那样的尴尬,但是大多数的参展商还是通过参 加展会将产品的快速的销售到全国各地,而一些参展商也会以失利而告终。大多数的行业展会都是有利于 参展商的,或是可以让参展商的产品直接销售,或是给客户留下很好的影响。而对于一些不是大型的或是 不属于国展的展会来说参加展会的客户,目的为经销商的自然也不会很多,所以在此期间就会有下列一些 问题,虽然站台上陈列的物品有很多种,但是真正能

6、在展台前停留下来的人却很少,而能超过两分钟的客 户也是少之又少。所以有的参展商在参加展会这么多天并不是很顺,有的甚至在参展这几天连一笔业务也 没有谈成,这对于参展商来说,无疑是一笔损失。因此,为了避免以上这些因素的所在,所以需要参展商在选择展会的时候做出正确的判断。我们一般 选择展会的时候,通常选择大型的具有影响力的其次就是具有一定展会经验的。一般大型的展会,且极具 影响力的展会,有经验的展会越来越多,但是我们参加展会的次数也不求多,一年参加一两次就够了。我 们不求多,只求精。现如今小型企业很普及。任何产品都是需要自己将产品推销出去,而展 会就可以给广大企业提供这样的平台。专业展会越来越多才能

7、吸引到客 户使其留下深刻的映像,但是这个突出需要我们从各个方面入手,对于, 每一个参加展会的企业来说其目的无非就是这。因此,我们要做的准备更多,比如说,我们安排的员工要对某种产 品需熟练掌握,其次,需要有流利的口才将我们的产品的优势等宣传出 去,如若有客户不懂的地方也需要耐心的讲解。如果有意向客户的时候, 我们需要做进一步的跟进,或是作一定的记录,待展会结束之后,对该 一项客户做进一步跟进。最关键的是待展会每天结束后有必要开一次 会,将在展会当天,在员工手上的意向客户做进一步的汇总然后再做跟 进。将我们产品的特征级优势讲出来,作为引导客户。在展会开展的每一天,还需要做一定的记录看那些方面存在问

8、题哪 些方面还需要改进,比如说来站台参观的客户有几个高层次客户有几个会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计 划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案 有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。整个会议的策划是一个会 议的核心之所在,是决定一个会议层次和是否能成功的前提,我们公司会根据您的实际情况并按照您的特 别要求,为您精心设计,用心统筹,在满足您的要求的情况下,将会议层次做的更好,预算更省.让您在整 个会议过程中放心,安心,舒心.作为一家专业的会议公司,我们提

9、供了包括会议设备、场地、酒店、票务、 商务、AV设备租赁、场景布置、舞台搭建,媒体传播、会议翻译服务、拓展培训、礼仪服务、文艺演出、 旅游活动、会议管理等全方位服务,并且我们与全国各地的酒店建立了长期、稳定的合作关系。可以支持 全国(港澳台需要具体沟通)的会议活动,安排全球的会后旅游服务。展会的举办,其初衷就是行业内部的交流、交易以及展示,在这整个过程中,需要我们花费很多的 人力物力财力。而且直到展会的结束,作为展位的原材料到最后都是以垃圾的处理掉,而这无疑是浪费资 源的一种表现形式。因此,我们为了节约资源最好选择一些环保的材料作为展位的原材料,且可以在回收 利用的材料。而很多的参展商为了那几天的“美丽出众”而耗费很多的资金,浪费很多的材料和资源。展会结束了 也就意味着曾经展会站台将要面临的问题就是拆卸,而一般情况下,这些将会直接被我们当作垃圾仍掉, 而曾经如此美观的展台就这样被当作垃圾给扔掉,真是可惜的很,所以,我们为了节约一些材料以及为了 环保,在展会的举行之前,在建造展台的时候最好选择可以环保回收再利用的材料作为展台的原材料,这 样到时候,就会减少一些投资的成本同时还可以起到环保的作用。所以在我们举办展会我们应该遵循勤俭节约这一原则,而且也要做到,当我们被精美的展台即将拆卸

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