2022年档案活动的总结

1、第PAGE14页共NUMPAGES14页2022年档案活动的总结篇一_年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的精神为指导，对照本单位年度工作要点、_学_年工作要点以及_学中长期改革与发展规划纲要确定的各项任务，本着对历史负责、对学校负责、对师生负责的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。1。完成了档案馆中长期发展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品采购管理办法等_项工作制度，新制定了_项工作制度，进一步

2、优化了档案查借阅流程、中英文认证材料制作流程等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。2。加强了对全校档案归档工作的指导，修订了_学档案分类暂行规定，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长_%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长_%;主动采集全校档案照片_张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。3。以69国际档案日为契机，透过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开

3、放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期_个月的_学校园历史建筑专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中_幢历史建筑的今昔比较，将档案文化与校园文化相融合，为学校科学发展营造良好氛围。二、整合开发档案资源，增强档案服务潜力意识，推动档案管理服务升级1。加强馆内基础服务设施建设，增强服务潜力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关资料，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。2。按照最大程度方便师生的原则

4、，出台档案馆办事指南和便民措施，透过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，极大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档_余人次。3。透过设立档案指导开放日、建立档案业务交流群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内_个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4、加强馆内文化建设，完成了_学档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案资料以分类方法等具有重要好处。透过学术研究、业务交流以及参观考察等方式

5、每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业2务潜力，增进馆内凝聚力等方面起到了用心的推动作用。三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。1。完成了_学档案信息化建设中长期规划的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进带给了可操作、可监督的量化指标。2。加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描_张，进一步提高了档案管理的信息化水平。3。尝试搭建档案管理网络平

6、台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共理解电子档案_份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。1、成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。2、透过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了批次的_级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。3。完成各级来访领导、兄弟院校和企

7、事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计_个团体，_余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。3五、扎实开展校史研究工作，透过多种途径向广大师生传播校史文化。1。以_汽车拖拉机学院(原_工业大学)首任院长饶斌同志诞辰_周年为契机，制作了校史人物饶斌同志诞辰_周年纪念专集，透过纪念文章、纪念图集、视频短片等资料，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。2。完成了辉煌足迹_学校史画册的修改工作，画册较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。3、完成了吉大荣耀一书的修改工作，此书较为全面地收集了学校历史上的第一和科研领域的首创，是对师生开

8、展爱校教育的极好素材。4。完成了3d电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。六、存在的问题和不足1。档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。2。档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。3。档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有必须差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。4、档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。七、今后的工作思路1。进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学

9、校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。2。加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。3。强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神礼貌和物质礼貌，实现档案文化从幕后走向前台。档案活动的总结篇二这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作状况汇报如下：一、边干边

10、学，努力做好本职工作本着为教育工作服务的宗旨，我坚持一张笑脸、一把座椅、一杯热水的工作方式。第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。第二、每月按照_局的要求，做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。第八、用心配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。第九、用心完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价

11、房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。二、加强学习，不断提高业务潜力在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。三、健全制度，强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查，用心

12、完成档案相关工作。档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教，加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。档案活动的总结篇三档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。能够说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间，是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责，为现实服

13、务，替未来着想的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们透过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。一、基本状况介绍：(一)、单位的基本状况。光明热电有限职责公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于_年_月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572。_万元以发起方式设立的一家控股公司。公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标，四年来公司先后投入_万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金_万元新

14、建了_台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区_座锅炉房、_台小锅炉。_年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2_mw+3_75t/h锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积_平方米，年可发电1。_亿千瓦时。目前光明热电公司有员工_人，供热面积由_万平方米增加到此刻的_万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司透过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热带给了基础保证。(二)、档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家

15、股份制企业，它的档案来源复杂、资料广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编_、_沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。(三)、档案工作的基本状况为

16、了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自_年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，构成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继_年月公司透过满洲里_案级验收后又由_年_月透过了自治区00级验收。二、领导重视档案工作是关键(一)、成立领导机构、加强领导、配备人员为了切实做好档案管理工作，公司成

17、立了档案管理工作领导小组，明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一职责人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里_局的大力支持和帮忙下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质，我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习，透过学习提

18、高了档案工作人员的业务潜力和的政治思想觉在档案管理制度建设中公司按照满洲里市_局的规定结合自身状况实际状况，分别制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度和党政工团文件材料立卷归档制度、声像材料立卷归档制度以及实物归档制度等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。(二)、加大投入，解决突出问题公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，_年公司在办公场地较为紧张的状况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，_了铁门、防盗窗、窗

19、帘、配备了灭火器、温湿器使档案室到达本文网络站了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的八放要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入_万元按照档案管理工作的要求配置了_平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提(一)、收集、整理、鉴定、统计为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市_局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管_料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了用心主动的

20、收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用状况进行了统计和登记，透过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案_份，其中永久档案_份、长期档案_份、短期档案_份。(二)、编制检索工具(三)、开展微机档案为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的要求对公

21、司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。四、档案工作为企业做好服务(一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务(二)、利用档案为企业联络经济效益和社会效益几年来我们透过认真开展档案规范化管理，方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了必须的经济和社会效益。_年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员透过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修，提高了设备出力保证了安全生产。当年_月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产

22、技术人员透过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及时的修复，避免了一次大范围的生产事故。_年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在_%以上，超多的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了必须的损失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员透过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到_%，一个取暖期可节约燃煤近_吨。_年公司扩建_台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大

23、浪费，为此公司成立了科技攻关小组，透过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环本文网络站，使公司废水到达了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还能够节约水资源_万吨。_年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司_台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在_年扩建_台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前_台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的状况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，透过档案资料的运用即节约了时间又节约了超多的设计费用。(三)主动服务，编制参考资

24、料为领导服务(四)、建立信用档案为企业服务在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的_万_千家热用户建立供热基础档案，(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费状况)并实现了微机化管理，方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。2022年档案活动的总结（二）_镇地域总面积_平方公里，行政村_个，居委_个，总人口_人，其中非农业人口_人；全年国内生产总值_亿元，其中第三产业增加值_亿元；工农业总产值_亿元，其中工业产值_亿元；财政收入_万元，农村经济总收入_亿元，农村经济净收入_亿元；农民人均所得_元。随着社会的发展，

25、就万市镇档案来说，在市_局的指导与支持下，在本镇领导的重视下，万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。滤布主要的检索工具有：文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有全宗介绍大事记干部任免索引职称任职资格与聘用索引荣誉索引，另有档案查(借)登记簿。_年本镇档案立卷，按照“年度机构问题”，遵循文件的自然形成规律特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，从便于保管和利用的角度进行组卷，_年有文书档案39卷(其中短期档案2卷)，婚姻档案9卷，会计档案392卷。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查(借)阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。就目前而言，档案工作中存在的主要问题