16工程资料编制、组卷与归档

1、PAGE PAGE 3938 工程资料编制、组卷与归档8.1 质 量 要 求8.1.1工程程资料应应真实反反映工程程的实际际状况，具有永永久和长长期保存存价值的的材料必必须完整整、准确确和系统统。8.1.2工程程资料应应使用原原件，因因特殊原因因不能使使用原件件的，应应在复印印件上加加盖原件件存放单单位公章章、注明明原件存存放处，并有经经办人签签字及时时间。8.1.3工程程资料应应保证字字迹清晰晰，签字字、盖章章手续齐齐全，签签字必须须使用档档案规定定用笔。计算机机形成的的工程资资料应采采用内容容打印，手工签签名的方方式。8.1.4施工工图的变变更、洽洽商返图图应符合合技术要要求。8.1.5工

2、程程档案的的填写和和编制应应符合电电子档案案管理和和计算机机输入的的要求。8.1.6 工程程声像（含照片片、底片片）资料料，应图图像清晰晰，声音音清楚，文字说说明或内内容准确确。8.2 载 体 形 式8.2.1 工程资资料的两种载载体形式式：纸质载体体；光盘盘载体。 8.2.2 纸纸质载体体和光盘盘载体的的工程资资料应在在工程建建设过程程中形成成、收集集和整理理。8.2.3光盘载载体的电电子工程程档案1城建档档案馆首首先对纸纸质载体体的工程程档案进进行验收收合格后后，进行行电子工程程档案的的核查，核查无无误后，进行电电子工程程档案的的光盘刻刻制。2电子工工程档案案的封套套、格式式必须按按城建档

3、档案馆的的要求进进行。8.3 组 卷 要 求8.3.1组卷卷的质量量要求1组卷前前应保证证建设开开发资料料、监理理资料和和施工资资料齐全全、完整整，并符符合本规程程第5章章至第99章要求求。2编绘的的竣工图图应反差差明显、图面整整洁、线线条清晰晰、字迹迹清楚，能满足计算算机扫描描的要求求。8.3.2组卷卷的基本本原则1建设项项目应按按单位工工程组卷卷。2工程资资料应按按照不同同的收集集、整理理单位及及资料类类别，按按建设开开发资料料、监理理资料、施工资资料和竣竣工图分分别进行行组卷。3卷内资资料排列列顺序应应依据卷卷内资料料构成而而定，一一般顺序序为封面面、目录录、资料料部分、备考表表和封底底

4、。4卷内若若存在多多类工程程资料时时，同类类资料按按自然形形成的顺顺序和时时间排序序，不同同资料之之间的排排列顺序序需符合合本标准准资料分分类原则则。5案卷不不宜过厚厚，一般般不超过过40mmm。8.3.3组卷的的具体要要求1基建资资料组卷卷建设开发发资料可可根据类类别和数数量的多多少组成成一卷或或多卷。建设开发发资料组组卷具体体内容和和顺序可可参考表表4.2.2建设开开发资料料分类、编号、提供单单位与归档保存存表。2监理资资料组卷卷 监理资资料可根根据资料料类别和和数量多多少组成成一卷或或多卷。3施工资资料组卷卷施工资料料组卷应应按照专专业、系系统划分分，每一一专业、系统再再按照资资料类别别

5、从C11至C77顺序排排列，并并根据资资料数量量多少组组成一卷卷或多卷卷。对于专业业化程度度高，施施工工艺艺复杂的的工程，通常由由专业分分包施工工单位对对子分部部(分项项)工程程资料分别别组卷，如基坑坑工程、桩基、预应力力、钢结结构、木木结构、网架(索膜)、幕墙墙、给排排水与采采暖、供供热锅炉炉、电气气工程变变配电室室和智能能建筑工工程的各各系统，应单独独组卷的的子分部部(分项项)工程程按照CC1C7顺序序排列，并根据据资料数数量的多多少组成成一卷或或多卷。4竣工图图组卷竣工图应应按专业业进行组组卷。可可分为工工艺平面面布置竣竣工图卷卷、建筑筑竣工图图卷、结结构竣工工图卷、给排水水及采暖暖竣工

6、图图卷、建建筑电气气竣工图图卷、智智能建筑筑竣工图图卷、通通风空调调竣工图图卷、电电梯竣工工图卷、室外工工程竣工工图卷等等，每一一专业可可根据图图纸数量量多少组组成一卷卷或多卷卷。5 各类类资料组组卷内容容需按本本标准规规定的各各类资料料分类、编号、来源与与归档保保存表进进行。6文字资资料和图图纸资料原则则上不能能混装在在一个装装具内，如资料料较少，需放在在一个装装具内时时，文字字资料和图图纸资料必须须混合装装订，其其中文字字资料排前前，图纸纸资料排排后。7单位工工程档案案需编制总总目录。8.3.4案卷页页号的编编写1编写页页号应以以独立卷卷为单位位。在案案卷内资资料排列列顺序确确定后，均以有

7、有书写内内容的页页面编写写页号。2每卷从从阿拉伯伯数字11开始，用打号号机打号号，采用用黑色、兰色油油墨或墨墨水。案案卷封面面、卷内内目录和和卷内备备考表不不编写页页号。3页号编编写位置置：单面面书写的的文字资资料页号号编写在在右下角角，双面面书写的的文字资资料页号号正面编编写在右右下角，背面编编写在左左下角。4图纸折折叠后，页号一一律编写写在右下下角。8.4 封 面 与与 目 录8.4.1 工程资资料封面面和目录录1工程资资料案卷卷总目录录（表88.4-1）1）工程程资料案案卷总目目录，为为工程资资料各案案卷的总总目录，内容包包括案卷卷序号、案卷题名名、页数数、编制制单位、编制日日期和备备注

8、。2）工程程名称：填写工工程建设设项目竣竣工后使使用名称称(或曾曾用名)。3）案卷卷序号：各案卷卷编制的的顺序号号，即：第一卷卷、第二二卷。4）案卷卷题名：填写各各卷卷名名。5）页数数：各卷卷总页数数。6）编制制单位：各卷档案案的编制制单位。7）编制制日期：填写卷卷内资料料形成的的起(最最早)、止(最最晚)日日期。8）备注注：填写需需要说明明的问题题。2工程资资料案卷卷封面(表8.4-22)案卷封面面包括名名称、案案卷题名名、编制制单位、技术主主管、编编制日期期(以上上由移交交单位填填写)、保管期期限、密密级、共共册第册等等(由档档案接收收部门填填写)。1）名称称：填写写工程建建设项目目竣工后

9、后使用名名称(或或曾用名名)。若若本工程程分为几几个(子子)单位位工程应应在第二二行填写写(子)单位工工程名称称。2）案卷卷题名：填写本本卷卷名名。第一一行按单单位、专专业及类类别填写写案卷名名称；第第二行填填写案卷卷内主要要资料内内容提示示。3） 编编制单位位：本卷卷档案的的编制单单位，并并加盖公公章。4） 技技术主管管：编制制单位项项目技术术负责人人签名或或盖章。5） 编编制日期期：填写写卷内资资料形成成的起(最早)、止(最晚)日期。6） 保保管期限限：由档档案保管管单位按按照本标标准保管管期限规规定填写写。7） 密密级：由由档案保保管单位位按照密密级划分分规定填填写。3工程资资料卷内内目

10、录(表8.4-33) 工程资资料卷内内目录为为每卷总总的编目目，目录内容容包括序序号、资资料名称称、编制制单位、编制日日期、页页次和备备注。卷卷内目录录内容应应与案卷卷内容相相符，排排列在封封面之后后。原资料料目录及及设计图图纸目录录不能代代替卷内内目录。1）序号号：按卷卷内资料料排列先先后用阿阿拉伯数数字从11开始依依次标注注。2）资料料名称：填写写文字资资料和图图纸名称称，无标标题的资资料应根根据内容容拟写标标题。3）编制制单位：资料的的形成单单位或主主要责任任单位名名称。4）编制制日期：资料的的形成时时间(文文字资料为原原资料形形成日期期，竣工工图为编编制日期期)。5）页次次：填写写每份

11、资资料在本本案卷的的页次或或起止的的页次。6）备注注：填写写需要说说明的问问题。4 施工工物资资资料目录录(表88.4-4)施工物资资资料目目录应按按物资类类别分别别编目，目录内内容包括括物资类类别、资资料名称称、型号号规格、单位、数量、使用部部位、页页数等，有进场场见证试试验的，应在备备注栏中中注明。5混凝土土(砂浆浆)抗压压强度报报告目录录(表88.4-5) 混凝土土(砂浆浆)抗压压强度报报告目录录应分单单位、分分部、子子分部工工程，按按不同龄龄期汇总总、编目目。有见见证试验验应在备备注栏中中注明。6钢筋连连接试验验报告目目录(表表8.44-6)钢筋连接接试验报报告目录录适用于于各种焊焊(

12、连)接形式式。有见见证试验验应在备备注栏中中注明。7工程资资料卷内内备考表表(表88.4-7)内容包括括卷内文文字资料张数数、图样样资料张数数、照片片张数等等，立卷卷单位的的立卷人人、审核核人及接接收单位位的审核核人、接接收人应应签字。1） 案案卷审核核备考表表分为上上下两栏栏，上一一栏由立立卷单位位填写，下一栏栏由接收收单位填填写。2） 上上栏应标标明本案案卷已编编号资料料的总张张数：指指文字、图纸、照片等等的张数数； 审核说说明填写写立卷时时资料的的完整和和质量情情况，以以及应归归档而缺缺少的资资料的名名称和原原因；立立卷人由由责任立立卷人签签名；审审核人由由案卷审审查人签签名；年年月日按

13、按立卷、审核时时间分别别填写。3） 下下栏由接接收单位位根据案案卷的完完整及质质量情况况标明审审核意见见。 技术审审核人由由接收单单位工程程档案技技术审核核人签名名；档案案接收人人由接收收单位档档案管理理接收人人签名；年月日日按审核核、接收收时间分分别填写写。8.4.2 工程档档案封面面和目录录1工程档档案案卷卷封面 使用城城市建设设档案封封面(表表8.44-8)，注明明工程名名称、案案卷题名名、编制单位位、技术术主管、保存期期限、档档案密级级等。2工程档档案卷内内目录 使用城城建档案案卷内目目录(表表8.44-9)，内容容包括顺顺序号、文件编编号、责任者者、文件题题名、编编制日期期、页次次、

14、备注注等。填填写具体体要求见8.4.1的工工程资料料卷内目目录。3工程档档案卷内内备考 使用城城建档案案卷内备考考表(表表8.44-100)，内内容包括括卷内文文字资料张数数，图样样资料张数数，照片片张数等等和立卷卷单位的的立卷人人、审核核人签字字。填写写要求同同8.4.1的工程程资料备备考表。说明部分分由城建建档案馆馆根据案卷卷的完整整及质量量情况标标明审核核意见。8.4.3案卷卷脊背编编制 案卷脊脊背项目目有档号号、案卷卷题名，由档案案保管单单位填写写。城建建档案的案案卷脊背背由城建建档案馆馆填写。8.4.4 外外文编制制的工程程档案其其封面、目录、备考表表必须用用中文书书写。8.4.5工

15、程程资料档档案封面面与目录录用表88.4-188.4-10。工程资料料案卷总总目录8.4-1工程名称称案卷序号案卷名称称页 数编制单位位编制日期期备 注8.4-2工 程程 资资 料料名 称：案卷题名名：编制单位位：技术主管管：编制日期期： 自 年年 月 日起至至 年年 月 日止保管期限限： 密 级级：保存档号号：共 册册 第第 册工程资料料卷内目目录8.4-3工程名称称序 号资料名称称编制日期期编制单位位页 次备 注施 工 物 资资 资 料 目目 录8.4-4工程名称称物资类别别序 号资料名称称品种型号、规规格单位数 量编 号号使用部位位页份数数备 注混凝土（砂浆）抗压强强度报告告目录8.4-

16、5工程名称称子分部（分项）工程名名称序号报 告告编 号号施工部位位设计强度等级龄 期(d)实际抗压强度(MPaa)备注钢筋连接接试验报报告目录录8.4-6工程名称称子分部（分项）工程名名称序号种类及规 格格报告编号号施工部位位连 接接形 式式代表数量抗拉强度(MPaa)备 注工 程 资 料料 备 考 表表8.4-7本案卷已已编号的的文件资资料共_张,其中:文字资资料_张,图图样资料料_张张,照片片_张张。立卷单位位对本案案卷完整整准确情情况的审审核说明明： 立卷卷人： 年 月 日日 审核核人： 年 月 日日保存单位位的审核核说明： 技术术审核人人： 年年 月 日 档案案接收人人： 年年 月 日

17、8.4-8档案馆代代号：城市建设设档案名 称：案卷题名名：编制单位位：技术主管管：编制日期期：自 年 月月 日起起至 年年 月 日止保管期限限: 密级级：保存档号号：共 卷 第 卷卷 内内 目目 录录8.4-9序号文件编号责 任 者文 件 题 名名日 期页 次备注12345678910111213141516171819202122卷 内内 备备 考考 表表8.4-10本案卷共共有文件件资料页页。其中：文文字资料料页；图样资料料张；照片张。说明：立卷人：年月日审核人：年月日8.5 案 卷 规规 格 与 装装 订8.5.1 案卷规规格卷内资料料、封面面、目录录、备考考表统一一采用AA4幅(297

18、72110mmm)尺寸。图纸为A0(84ll11889mmm)、AA1(55948411mm)、A22(42205594mm)、AA3(22974200mm)幅面，应折叠叠成A44(29972210mmm)幅面；幅面小小于A44幅面的的资料要用用A4白白纸(22972100mm)衬托。8.5.2案卷卷装具 案卷采用用黑龙江江省建设设厅统一一监制的的无酸纸纸卷盒。卷盒外外表尺寸寸。为3310mmm*2200mm，厚度分分别为220、330、440mmm.。8.5.3案卷卷装订1 文字字材料必必须装订订成册，图纸材材料可装装订成册册，也可可散装存存放。2 装订订时要剔剔除金属属物，装装订线一一侧根

19、据据案卷薄薄厚加垫垫草板纸纸。3 案卷卷用棉线线在左侧侧三孔装装订，棉棉线装订订结打在在背面。装订线线距左侧侧20mmm上下下两孔分分别距中中孔800mm。4 装订订时，须须将封面面、目录录、备考考表、封封底与案案卷一起起装订。8.6验验 收 与 移移 交8.6.1 工程竣竣工验收收前，各各参建单单位的主主管(技技术)负负责人应应对本单单位形成成的工程程资料进进行竣工工审查；建设单单位应按按照国家家验收规规范规定定和城建建档案管管理的有有关要求求，对勘勘察、设设计、监监理、施施工单位位汇总的的工程资资料进行行验收，使其完完整、准准确真实实。8.6.2 单单位(子子单位)工程完完工后，施工单单位

20、应自自行组织织有关人人员进行行检查评评定，合合格后填填写单位工工程竣工工预验收收报验表表，并附附相应的的竣工资资料(包包括分包包单位的的竣工资资料)报报项目监监理部，申请工工程竣工工预验收收。总监监理工程程师组织织项目监监理部人人员与施施工单位位进行检检查验收收，合格格后总监监理工程程师签署署单位工工程竣工工预验收收报验表表。8.6.3 单位工程竣竣工预验验收通过过后，应应由建设设单位(项目)负责人人组织设设计、监监理、施施工(含含分包单单位)等等单位(项目)负责人人进行单单位(子子单位)工程验验收，形形成单位(子单位位)工程程质量竣竣工验收收记录表表。当参参加验收收各方对对工程质质量验收收意

21、见不不一致时时，可请请当地建建设行政政主管部部门或工工程质量量监督机机构协调调处理。8.6.4 国家、省市重点点工程项项目的预预验收和和验收会会，应有有城建档档案馆参参加。8.6.5工程程竣工验验收前，应由城城建档案案馆对工程程档案进进行预验验收，并并出具建设工工程竣工工档案预预验收意意见。8.6.6工程程竣工验验收后，工程档档案经城城建档案案馆验收收，不合格格的应由由城建档档案馆责责成建设设单位重重新进行行编制，符合要要求后重重新报送送。8.6.7 施工、监理等等有关单单位应将将工程资资料按合合同或协协议约定定的时间间、套数数移交给给建设单单位，办办理工程程资料移移交手续续。工程资料料移交书

22、书(表8.6-11)是工程程资料进进行移交交的凭证证，应有有移交日日期和移移交单位位、接收收单位的的签章8.6.8凡列列入城建建档案馆馆接收范范围的工工程，竣竣工验收收后3个个月内，建设单单位将符符合规定定的工程程档案移移交城建建档案馆馆并办理理移交手续续。城市建设设档案移移交书（表8.6-22），为为竣工档档案进行行移交的的凭证，应应有移交交日期和和移交单单位、接接收单位位的签章章及工程资资料移交目目录(表表8.66-3)。推迟报送送日期，应在规规定报送送时间内内向城建建档案馆馆申请延延期报送送，并申申明延期期报送原原因，经经同意后后办理延延期报送送手续。8.6.9 工工程资料料、档案案验收

23、与与移交用用表8.6-118.66-3。8.6-1工程资料料移交书书按有关规规定向办理 工工程资料料移交手手续。共共计 册。其中图样样材料 册，文字材材料 册册，其它它材料 张（ ）。附：工程程资料移移交目录录 移交交单位（公章）： 接收收单位（公章）： 单位位负责人人： 单位负负责人： 技术术负责人人： 技术负负责人：移 交交 人人： 接 收 人： 移交日日期： 年 月月 日8.6-2城市建设设档案移移交书向城市建建设档案案馆移交交 档案共共计 卷。其中：图样资资料 卷，文字资资料 卷，其它资资料_张( )。附：城市市建设档档案移交交目录一一式三份份，共 张。移 交 单 位位：（公公章） 接

24、 收收 单 位：（公章） 单位位负责人人： 单位位负责人人： 移 交 人： 接 收 人：移交日期期： 年年 月 日工程资料料移交目目录8.6-3工程项目目名称序号案 卷卷 题题 名名资 料料 数数量备 注注文字资料料图样资料料综合卷卷张卷 张卷张注：综合合卷指文文字和图图样材料料混装的的案卷。8.7 向城建建档案馆馆报送工工程档案案的工程程范围8.7.1民用用建筑工工程1 住宅宅建筑。2 办公公用房：机关、企业、其它。3 文化化：图书书馆、档档案馆、博物馆馆、影剧剧院、文文化宫、俱乐部部、舞厅厅、其它它。4 教育育：高等等院校、中专、技校、中学、小学、幼儿园园等。5 医疗疗保健：医院、疗养院院、防疫疫站、敬敬老院、殡仪馆馆等。6 体育育：体育育场、体体育馆、游泳馆馆、其它它。7 商业业：商场场、商店店、其它它。8 金融融：银行行、保险险公司等等。9 服务务：宾馆馆、饭店店、旅社