中职办公软件应用项目2课件

1、(中职）办公软件应用项目2课件项目二工作简报的编制活动一 专题工作简报的编制了解工作简报的组成及编制要求。掌握文档的字符、段落格式化方法。掌握添加编号的方法。学习目标活动一 专题工作简报的编制活动背景天津奇风（科技）启发公司近期召开了一个援派青年骨干欢送会，单位领导让职员小敏写一个工作简报，要求把会议内容和需要宣传的精神表达出来，号召单位员工向援派青年学习。工作简报是以具体的事例为主线，用简洁的文字、灵活的形式，反映工作具体内容的一种汇报性、指导性或交流性的文书。工作简报要求语言简洁、重点明确、内容客观真实。小敏撰写的工作简报是一个专题工作简报，可以利用文字处理软件编辑简报内容。活动分析活动一

2、 专题工作简报的编制活动一 专题工作简报的编制一、专题工作简报的组成图2-1 工作简报样张报头报核报尾工作简报由报头、报核和报尾组成。简报要及时，文字要精练、准确，不要有过多的过程叙述和议论。工作简报按照内容涵盖的范围不同可分为综合工作简报和专题工作简报。工作简报的写作要求是：选题准确、主题深刻、用事实说话、材料可靠、表述精练、成稿快速。如图2-1所示，工作简报样张中的前三行是报头，后三行是报尾，中间部分是报核。活动一 专题工作简报的编制一、专题工作简报的组成工作简报由哪几部分组成？工作简报有哪些要求呢？想一想活动一 专题工作简报的编制二、专题工作简报的格式编辑小技巧：为了提高文档编辑的速度，

3、在编制文档时，可以先将所有文字内容按默认的字体、字号进行设置，项目编号先不录入，按段落先录入文字，后期对字符格式进行统一设置。（一）创建文档（1）启动Word 2016，选择新建一个空白文档。（2）按图2-1录入全部文字内容。活动一 专题工作简报的编制二、专题工作简报的格式编辑（二）设置字符格式常用的字符格式可以在“字体”命令组中进行设置，其他的设置可以在“字体”对话框中完成。 （1）选中报头中的“工作简报”，单击“开始”选项卡下的“字体”命令组中的按钮 ，在打开的”字体“对话框中设置“中文字体”为“黑体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“36”，“字体颜色”为“红色”，如图2-2所示。图2-

4、2 报头字符格式设置活动一 专题工作简报的编制二、专题工作简报的格式编辑（2）选中报头中的第二行文本和第三行文本，在“字体”对话框中设置“中文字体”为“宋体”，“字形”为“常规”，“字号”为“14”，“字体颜色”为“黑色”。（3）选中报核标题，这时在选中的文本右上角出现“字体设置”简易编辑栏（图2-3），可在此设置字体为“黑体”，字号为“14”，字形为“加粗”。（4）选中报核中的其他正文，在“字体”命令组中设置字体为“宋体”，字号为“12”。（5）选中报尾中的所有文本，在“字体”命令组中设置字体为“黑体”，字号为“12”。图2-3 “字体设置”简易编辑栏活动一 专题工作简报的编制二、专题工作简

5、报的格式编辑（三）画横线将光标定位到报头与报核之间，插入一个空白行，单击“插入”选项卡下的“插图”命令组中的“形状”按钮 ，弹出“形状”下拉列表，如图2-4所示。单击“线条”中的“直线”，此时鼠标变成双十字形 ，按住Shift键的同时拖动鼠标，即可画出一条直线。利用直线两端的控制点可以调整直线的长度和方向。报核和报尾之间的横线，以及报尾中的横线都可以采用上述方法来画。图 2-4 “形状”下拉列表活动一 专题工作简报的编制二、专题工作简报的格式编辑1.设置对齐方式2.添加项目编号3.设置行间距（四）设置段落格式常用的段落格式可以在“段落”命令组中进行设置，其他设置可以在“段落”对话框中完成。活动

6、一 专题工作简报的编制二、专题工作简报的格式编辑选中报头中的“工作简报”，单击“开始”选项卡下的“段落”命令组中的“居中”按钮 ，即可实现文本居中；报头中的“第18期”和报核中的标题都可以这样设置。将光标放置在报核正文第一段的任意位置，单击“段落“命令组的按钮 ，弹出”段落“对话框，在“特殊格式“列表中选中”首行“，缩进值是0.33英寸，如图2-5所示。图2-5 段落首行缩进设置1.设置对齐方式活动一 专题工作简报的编制二、专题工作简报的格式编辑图 2-6 “编号库”下拉列表将光标放置在“单位要始终站在”这一段的任意位置处，单击“段落”命令组中的“编号”按钮 ，或单击按钮右侧的下三角按钮，在打

7、开的“编号库”下拉列表（图2-6）中选择一种编号编排方式，即可为当前段落添加项目编号。2.添加项目编号活动一 专题工作简报的编制二、专题工作简报的格式编辑3.设置行间距选中报核中的正文，单击“开始”选项卡下的“段落”命令组的按钮 ，打开“段落”对话框，在“间距”选项组中设置“段前”“段后”均为“6磅”，在“行距”列表中选择“单倍行距”，单击“确定”按钮。其他段落的行间距可以采设置方法相同。活动一 专题工作简报的编制二、专题工作简报的格式编辑小技巧：设置报核中第一段正文的首行缩进值为“0.33英寸”，“段前”“段后”均为“6磅”，“行距”为“单倍行距”，如果其他正文的设置和第一段相同，则可以如下

8、操作：（1）将光标移到第一段左侧的快速选定区，双击鼠标，选中报核第一段。（2）单击“开始”选项卡下的“剪贴板”命令组中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标指针形状为 ，移动鼠标到报核第二段开始，按住鼠标左键并拖动至该段落结尾，释放鼠标，即可看到第二段的段落格式设置与第一段相同。 如果双击“格式刷”按钮，则可以多次复制格式；再单击一下“格式刷”按钮，则可以取消格式刷设置。活动一 专题工作简报的编制对文档进行字符和段落格式设置时，常用的设置可以通过单击“字体”“段落”命令组中相应的按钮来完成；如果是较复杂的格式设置，则需要调用“字体”对话框和“段落”对话框来设置。活动小结活动一 专题工作简报的编制使用Wo

9、rd 2016编辑如图2-7所示的工作简报。要求：报头标题的字体为“宋体”，字形为“加粗”，字号为“二号”；正文字体为“宋体”，字号为“12”，行距为“固定值”，设置值为“16磅”。活动实践图2-7 工作简报1活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置掌握文档页面设置的方法和技巧。掌握文档打印预览及打印的方法。学习目标活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置活动背景小敏把编辑好的工作简报交给领导审阅，领导审阅通过后要求小敏用A4纸将工作简报打印出来，并分发给各相关科室。活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置对工作简报中的字符和段落进行了格式设置后，要想进行文档输出，还需要掌握整个文档的页面设置

10、方法和打印的方法，这样，才能圆满完成工作简报的编制及宣传工作。活动分析活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置一、页面设置页面设置步骤如下：（1）打开活动一已编辑好的文档。（2）单击“布局”选项卡下的“页面设置”命令组的按钮 ，弹出“页面设置”对话框，如图2-8所示。在“页面设置”对话框中共有4个选项卡，依次是“页边距”“纸张”“版式”“文档网格”。（3）选择“页边距”选项卡，此选项卡也是默认的选项卡。（4）选择“纸张”选项卡，如图2-9所示。设置纸张大小为A4，其他默认。（5）“版式”和“文档网格”两个选项卡均采用默认值。单击“确定”按钮。活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置一、页面设置图2-8 “页面设置”对话框图2-9 “纸张”选项卡活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置二、打印设置图 2-10 “打印”窗口的左侧显示打印设置步骤如下：（1）选择“文件”“打印”命令，出现“打印”窗口，其左侧显示如图2-10所示。（2）在“打印机”下拉列表中选择需要使用的打印机型号，还可以通过选择下拉列表中的“添加打印机”命令，添加新的打印机，也可以通过单击“打印机属性”设置打印机的属性。（3）系统默认打印所有页，用户也可以根据需要设置要打印范围。（4）“打印”窗口右侧是文档的打印预览效果，利用下面的两个三角按钮可实现文档的前后翻页。活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置