浙江育英职业技术学院第十五届秘书技能大赛秘书基础知识测试题

1、浙江育英职业技术学院第十五届秘书技能大赛秘书基础知识复制您的姓名： 填空题 *_1. 秘书产生的一个首要前提条件是（） 单选题 *文字的产生国家的产生有了领导和领导工作(正确答案)有了社会分工2. 下列关于秘书工作本质属性的正确提法是（） 单选题 *近身性辅助性(正确答案)从属性辅佐性3. 答复上级机关的询问，应该使用（） 单选题 *函报告(正确答案)通知意见4. “会议决定”“会议同意”“会议通过了”等词语，一般出现在（）中 单选题 *会议通知会议记录会议决定会议纪要(正确答案)5. 档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为 单选题 *利用档案查询服务开发档案提供档案利用(正确答

2、案)6. 经理出差准备的要求不包括（） 单选题 *根据公司规定 ，弄清公司出差应享受的待遇弄清楚上司出差的目的和意图(正确答案)订房、订票时需考虑到上司的个人爱好和习惯订票时一定要查用最新的时刻表7. 秘书工作部门在与各部门沟通时，应始终以（）的态度进行对话 单选题 *行政命令不卑不亢平等协商(正确答案)从属辅助8. 办公室空气环境的优劣会直接影响工作人员的（） 单选题 *健康与心境(正确答案)判断和沟通能力交流与感觉技术与发展水平9. 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应（） 单选题 *直接报告(正确答案)灵活应对避而不答拒绝回答10. 秘书应该根据（）、人

3、员数量、活动内容做出接待费用的预算 单选题 *对方的要求人员职务接待规格(正确答案)接待地点11. 重要的会议决定事项应采取的催办方式是（） 单选题 *派员催办(正确答案)发文催办电话催办约请承办12. 在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是（） 单选题 *剔牙时用手遮挡用公筷夹菜与客人聊天用自己的筷子为客人夹菜(正确答案)13. 商务秘书与同级、同事的面谈属于（） 单选题 *上行沟通横向沟通(正确答案)纵向协调外部关系调整14. 下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（） 单选题 *着装华贵着装朴素大方(正确答案)饰品俏丽发型突出个性15. 选择会议地点的步骤不包括（） 单选题 *确定

4、会议形态考虑与会者的期望选择何种会议地点与设备确定邀请的嘉宾(正确答案)16. 需经领导审阅签字生效的会议文件是（） 单选题 *会议简报会议记录会议纪要(正确答案)会议议程17. 一般只在本单位内部使用，不作对外交流，起备忘查询和工作史料作用的文书是（） 单选题 *会议纪要会议记录(正确答案)会议简报会议决议18. 为了延长档案的寿命，要（） 单选题 *配备档案保管技术设备(正确答案)将档案水平放置使档案尽量接触阳光减少档案的利用19. 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（） 单选题 *逐级行文(正确答案)多级行文越级行文直接行文20. 信息工作的核心阶段是

5、（） 单选题 *存储信息收集信息传输信息利用信息(正确答案)21. 我国古代“秘书”一词，主要涵义有（） *宫禁中“秘藏之书”(正确答案)谶纬图篆(正确答案)官署名称(正确答案)官职名称(正确答案)22. 秘书人员需要包括（）等几个面较合理的知识结构 *基础知识(正确答案)综合知识专业知识(正确答案)相关知识(正确答案)23. 与国内礼仪相比，涉外接待中更为重要的原则和要求是（） *不卑不亢(正确答案)依法办事(正确答案)内外有别(正确答案)女士优先(正确答案)24. 公文主题要求正确、务实、集中和明显，确立公文主题的依据包括（） *领导意图(正确答案)政策法规(正确答案)群众需求工作需要(正

6、确答案)25. 关于握手的描述错误的是（） *男士先伸手(正确答案)握手时掌心应向下(正确答案)客人离开的时候应由其先伸手(正确答案)长幼之间握手由年幼的先伸手(正确答案)26. “秘书工作人员要谦虚谨慎、文明礼貌”的含义是要求秘书人员要做到（） *仪表端庄(正确答案)语言规范(正确答案)举止得体(正确答案)待人热情(正确答案)27. 秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的（） *右侧前方(正确答案)后面左侧(正确答案)28. 秘书日常的事务性工作包括（） *预定内部会议室(正确答案)安排桶装饮用水出勤打卡(正确答案)接待访客(正确答案)29. 公文主题要求正确、务实、集中和明显，确立公文主题的依据包括（） *领导意图(正确答案)政策法规(正确答案)群众需求工作需要(正确答案)30. 以下描述正确的是（） *与同事共