铁路建设项目竣工文件收集整理归档移交培训资料

1、黔张常铁路竣工文件培训 PAGE PAGE - 40 -黔江至张家界至常德新建铁路建设项目竣工文件收集整理理归档移移交培训训资料第一部分分 铁路路建设项项目档案案第二部分分 建设设项目竣竣工文件件第三部分分竣工工文件案案卷结构构第四部分分竣工工文件整整理方法法和案卷卷质量要要求第五部分分案卷卷档案号号黔张常（怀邵衡衡）铁路路公司二O一七七年五月月目 录录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc482117883 第一部分分 铁路路建设项项目档案案 PAGEREF _Toc482117883 h 3 HYPERLINK l _Toc482117884 一、建设设项目档档案

2、相关关术语 PAGEREF _Toc482117884 h 33 HYPERLINK l _Toc482117885 二、建设设工程档档案有效效载体 PAGEREF _Toc482117885 h 55 HYPERLINK l _Toc482117886 三、建设设工程档档案归档档 PAGEREF _Toc482117886 h 6 HYPERLINK l _Toc482117887 四、建设设工程档档案验收收 PAGEREF _Toc482117887 h 7 HYPERLINK l _Toc482117888 第二部分分 建设设项目竣竣工文件件 PAGEREF _Toc482117888

3、h 11 HYPERLINK l _Toc482117889 一、由建建设单位位形成归归档的资资料 PAGEREF _Toc482117889 h 111 HYPERLINK l _Toc482117890 二、由公公司（建建设单位位）向相相关单位位收集归归档的资资料 PAGEREF _Toc482117890 h 155 HYPERLINK l _Toc482117891 三、应由由勘察设设计单位位和有关关委托单单位移交交给建设设单位归归档的资资料 PAGEREF _Toc482117891 h 166 HYPERLINK l _Toc482117892 四、应由由施工单单位移交交给建设设单

4、位归归档的资资料（446类） PAGEREF _Toc482117892 h 19 HYPERLINK l _Toc482117893 五、应由由监理单单位(包包括勘察察监理和和施工监监理)移移交给建建设单位位归档的的资料 PAGEREF _Toc482117893 h 222 HYPERLINK l _Toc482117894 六、各方方收集声声像资料料 PAGEREF _Toc482117894 h 23 HYPERLINK l _Toc482117895 七、其他他有关问问题 PAGEREF _Toc482117895 h 233 HYPERLINK l _Toc482117896 第三

5、部分分竣工工文件案案卷结构构 PAGEREF _Toc482117896 h 26 HYPERLINK l _Toc482117897 一、标段段综合卷卷 PAGEREF _Toc482117897 h 26 HYPERLINK l _Toc482117898 二、单位位工程卷卷 PAGEREF _Toc482117898 h 27 HYPERLINK l _Toc482117899 第四部分分竣工工文件整整理方法法和案卷卷质量要要求 PAGEREF _Toc482117899 h 300 HYPERLINK l _Toc482117900 一、竣工工文件整整理方法法 PAGEREF _Toc

6、482117900 h 30 HYPERLINK l _Toc482117901 二、案卷卷质量要要求 PAGEREF _Toc482117901 h 388 HYPERLINK l _Toc482117902 第五部分分案卷卷档案号号 PAGEREF _Toc482117902 h 40 HYPERLINK l _Toc482117903 主要依依据： PAGEREF _Toc482117903 h 443第一部分分 铁路路建设项项目档案案一、建设设项目档案案相关术术语（一）建建设项目目指建筑、安装等等形成固固定资产产的活动动中，按按照一个个总体设设计进行行施工，独立组组成的，在经济济上统一

7、一核算、行政上上有独立立组织形形式、实实行统一一管理的的单位。新建黔江江至张家家界至常常德铁路路为一个个建设项项目，注注意本项项目委托托在建的的黔江段段竣工文文件应该该一并纳纳入黔张张常铁路路公司管管理范畴畴，注意意指导督督促。它分以下下几个层层次：1单项项工程。指建设设项目中中具有独独立设计计文件、可独立立组织施施工，建建成后可可以独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程。2单位位工程。指具有有独立设设计文件件，可独独立组织织施工，但建成成后不能能独立发发挥生产产能力或或工程效效益工程程。3分部部工程。组成单单位工程程的各部部分（按按完整部部位、主主要结构构、施工工阶段划划分）为为分部工工

8、程。4分项项工程。按照不不同的施施工方法法、构造造及规格格，又可可把分部部工程更更细致地地分解为为分项工工程。5检验验批 。按同一一的生产产条件或或按规定定的方式式汇总起起来供检检验用的的，由一一定数量量样本组组成的检检验体。分项工工程可由由一个或或若干检检验批组组成。（二）项项目文件件项目文件件也称建建设工程程文件。是指建建设项目目在立项项、审批批、招投投标、勘勘察、设设计、施施工、监监理及竣竣工验收收全过程程中形成成的文字字、图表表、声像像等形式式的全部部文件。包括项项目前期期文件、项目竣竣工文件件和项目目竣工验验收文件件等。1.项目目前期文文件。指指工程开开工以前前在立项项、审批批、招投

9、投标、勘勘察、设设计以及及工程准准备过程程中形成成的文件件。主要要涉及勘勘察设计计单位、咨询审审核单位位、地勘勘监理单单位、建建设等单单位。2.项目目竣工文文件。指指项目竣竣工时形形成的反反映施工工(指建建筑、安安装)过过程和项项目真实实面貌的的文件，主要由由项目施施工文件件、项目目竣工图图和项目目监理文文件组成成。主要要涉及施施工单位位、监理理单位、第三方方检测单单位、委委托代建建等单位位。（1）项项目施工工文件。指项目目施工过过程中形形成的反反映项目目建筑、安装情情况的文文件。（2）项项目竣工工图。指指项目竣竣工后按按照工程程实际情情况所绘绘制的图图纸。（3）项项目监理理文件。指监理理单位

10、对对项目工工程质量量、进度度和建设设资金使使用等进进行控制制的文件件。3.项目目竣工验验收文件件。指项项目竣工工后试运运行中以以及项目目竣工验验收时形形成的文文件。涉涉及设备备接管单单位、铁铁路总公公司（广广铁集团团公司）、施工工监理单单位等。（三）项项目档案案项目档案案也称建建设工程程档案。是指在在工程建建设活动动中直接接形成的的具有归归档保存存价值的的文字、图表、声像等等各种形形式的历历史记录录。经过过鉴定、整理并并归档的的项目文文件。按照铁铁路建设设项目资资料管理理规程（TBB.1004433-20010）规定，凡是由由参建单单位形成成的而且且建设单单位需要要收集的的、建设设单位形形成的

11、以以及纳入入竣工文文件范畴畴的所有有建设项项目资料料均属于于项目档档案归档档范围。由参建建单位移移交，建建设单位位归档管管理。二、建设设工程档档案有效效载体1.纸质质载体：以纸张张为基础础的载体体形式。2.缩微微品载体体：以胶胶片为基基础，利利用缩微微技术对对工程资资料进行行保存的的载体形形式。3.光盘盘载体：以光盘盘为基础础，利用用计算机机技术对对工程资资料进行行存储的的形式。4.磁性性载体：以磁带带、磁盘盘等磁性性记录材材料为基基础，对对工程资资料的电电子文件件、声音音、图像像进行存存储的方方式。三、建设设工程档案案归档程程序（一）形形成与收收集建设单位位形成收集集范围：主要是是工程准准备

12、阶段段形成的的立项文文件、建建设用地地征地拆拆迁文件件、勘察察测绘设设计文件件、招投投标及合合同文件件、开工工审批文文件、财财务文件件；竣工工验收阶阶段形成成的工程程竣工总总结、各各种竣工工验收记记录、声声像电子子档案等等。监理单位位形成收集集范围：由监理理单位自自身形成成的监理理文件。施工单位位形成收集集范围：施工过过程中形形成的有有关技术术文件，记录、隐蔽检检查资料料、试验验资料、产品合合格证明明文件、过程验验收资料料、施工工原始记记录等。后面详详细介绍绍。（二）整整理与编编制参建各单单位按各各自收集集范围，对收集上上来的资资料进行行鉴定，并将有有价值的的文件资资料按档档案部门门的整理理要

13、求组组卷装订订。（三）移移交与归档（参参建单位位而言）对于一个个建设工工程而言言，归档档有三方方面的含含义：一是建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位将本单单位在工工程建设设中形成成的文件件向本单单位档案案管理机机构移交交。二是勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位将本单单位在工工程建设设中形成成的文件件向建设设单位档档案管理理机构移移交。三是按要要求，建建设单位位组织施施工单位位将建设设工程竣竣工文件件向路局局档案馆馆、接管管单位、地方城城建档案案馆等单单位部门门移交。四、建设设工程档档案验收收对于路局局管理的的更新改改造工程程项目，可以按按照局建建设部门门对于工工程验收收的方式式要

14、求在在验收会会一并进进行，但但必须签签订保证证措施。对于重大大建设工工程项目目和总公公司管理理的更新新改造项项目，必必须进行行档案专专项验收收，档案案专项验验收在该该工程整整体正式式验收前前进行，未进行行档案专专项验收收的，不不得申报报该工程程正式整整体验收收。重大建设设项目档档案专项项验收按按照国家家档案局局和国家家发展和和改革委委、国家家铁路局局等部委委关于印印发的重大建建设项目目档案验验收办法法（档档发【220066】2号号）和铁路路建设项项目国家家验收实实施办法法（发发改基础础【20015】28330号）有关规规定执行行。主要要内容：（一）档档案专项项验收准准备工作作建设单位位负责撰撰

15、写档案案专项管管理工作作总结或或申请验验收报告告。撰写写前应收集以以下资料料：1.项目目实施过过程中建建设、监监理、施施工单位位各自形形成的有有关建设设项目竣竣工文件件编制移移交管理理的文件件、方案案、措施施、安排排等；2. 收收集建设设单位归归档案卷卷情况；3. 收收集项目目档案管管理工作作的好经经验、好好作法、好成果果（二）档档案专项项验收申申请工作作建设单位位根据建建设项目目验收计计划，应应在项目目竣工验验收3个个月前向向项目档档案验收收组织单单位报送送档案验验收申请请报告，并填报报重大大建设项项目档案案验收申申请表。主要要内容包包括：1.项目目建设及及项目档档案管理理概况；2.保证证项

16、目档档案的完完整、准准确、系系统所采采取的控控制措施施；3.项目目文件材材料的形形成、收收集、整整理、归归档情况况，竣工工图的编编制情况况及质量量状况；4.档案案在项目目建设、管理、试运行行中的作作用；5.存在在的问题题及解决决措施（三）档档案专项项验收工工作程序序1.成立立验收组组织（1）由由国家、总公司司组织建建设项目目档案专专项验收收；（2）总总公司委委托铁路路局组织织建设项项目档案案专项验验收；2.组织织专项验验收（1）项项目档案案验收组组织单位位在收到到项目建建设单位位档案验验收申请请报告的的规定时时间内，作出答答复意见见。（2）组组织召开开项目档档案验收收会议。项目档档案验收收组全

17、体体成员参参加项目目档案验验收会议议，项目目的建设设单位及及上级主主管部门门参加会会议，参参建单位位的有关关人员列列席会议议。主要要议程包包括：首次会议议（约半半天）建设单单位汇报报项目建建设概况况、项目目档案工工作情况况；监理单单位汇报报项目档档案质量量的审核核情况； 档案验验收组提提问：如如档案管管理、过过程控制制、档案案移交，档案信信息化，档案库库房建设设管理等等。查验档案案（约223天天） 项目档案案验收组组检查项项目档案案及档案案管理情情况。采采用质询询、现场场查验、抽查案案卷的方方式进行行检查。抽查档档案的数数量应不不少于1100卷卷，抽查查重点为为项目前前期管理理性文件件、隐蔽蔽

18、工程文文件、竣竣工文件件、质检检文件、重要合合同、协协议等。档案验收收内部会会议（必必要时允允许建设设单位相相关人员员参建）。末次会议议(半天天)项目档档案验收收组对项项目档案案质量进进行综合合评价；项目档档案验收收组形成成并宣布布项目档档案验收收意见。梳理建设设项目竣竣工文件件国标：指指项目竣竣工时形形成的反反映施工工（指建建筑、安安装）过过程和项项目真实实面貌的的文件，主要由由项目施施工文件件、项目目竣工图图和监理理文件组组成。国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（文号号：DAAT22820002）铁路行标标：指需需要归档档、移交交的建设设项目资资料（按按照铁路路行业习

19、习惯叫法法，定义义为“竣工文文件”）。特特别指出出建设项项目资料料并不需需要全部部归档或或者移交交。（包包括建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理和委托托第三方方） 铁铁路建设设项目竣竣工文件件编制移移交办法法（办办档2200228号号）移交建设设单位的的竣工文文件：按按照铁铁路建设设项目资资料管理理规程（TBB/1004433-20010）规定，凡是由由参建单单位形成成的而且且建设单单位需要要收集的的，以及及纳入竣竣工文件件范畴的的所有建建设项目目资料均均属于移移交的竣竣工文件件。（施施工、监监理单位位）第二部分分建设项项目竣工工文件为了准确确的反映映基本建建设过程程的全貌貌，根据据国家重重

20、点建设设工程档档案归档档要求和和铁路路建设项项目资料料管理规规程（TB/104443-20110）规规定：建设项目目资料应应按管理理责任、资料性性质、形形成阶段段进行分分类归档档，建设设单位应应形成收收集归档档的资料料包括建建设管理理资料（A类）、勘察察设计资资料（BB类）、施工资资料（CC类）、监理资资料（DD类）和和竣工验验收资料料（E类类）等五五类,其其中:一、由建建设单位位形成归归档的资资料A1-11 管管理机构构资料，包括机机构设置置、人员员配置及及工作职职责。A1-22 管管理制度度资料，包括各各建设阶阶段和时时期制定定的各项项管理制制度。A3-99 征征地拆迁迁管理台台账，指指根

21、据征征地拆迁迁管理内内容建立立的台账账。A4-11 招招标计划划，包括括对勘察察设计、施工图图审核（设计咨咨询）、监理（含地质质勘察监监理）、施工、物资设设备采购购、第三三方检测测等的招招标计划划。A4-33 招招标公告告，指依依法进行行招标必必须在指指定媒介介发布的的招标公公告。A4-44 资资格预审审文件和和招标文文件，包包括招标标答疑、补遗文文件。A4-66 资资格预审审评审资资料，包包括评审审记录、向资格格预审合合格的潜潜在投标标人发出出的资格格预审合合格通知知书和向向资格预预审不合合格的潜潜在投标标人发出出的告知知资格预预审结果果资料。A4-88 开开标记录录文件，指开标标过程中中由

22、招标标单位负负责人、投标人人法定代代表人或或委托代代理人签签字确认认的记录录，如有有委托公公证机关关对开标标过程依依法进行行公证的的，开标标记录文文件还应应包括公公证书。A4-99 评评标报告告，指评评标委员员会完成成评标后后，向投投标管理理机构提提出的书书面评标标报告。A4-110 中标通通知书和和中标结结果通知知书。A4-111 招投标标情况书书面报告告，指招招标人向向投标管管理机构构提交的的招投标标情况书书面报告告。A5-11 合合同审查查资料，包括建建设管理理内部审审查、咨咨询审查查以及律律师审查查等资料料。A5-22 合合同联签签文件，指建设设管理内内部业务务部门、计财部部门、业业务

23、领导导、主管管领导以以及法人人代表或或委托代代理人等等签字文文件。A5-33 合合同变更更和解除除及纠纷纷处理文文件。A5-44 合合同文本本，包括括各种协协议、合合同、补补充协议议和补充充合同书书面文本本。A5-55 合合同管理理台账。A6-11 建建设项目目开工报报告。A7-11 指指导性施施工组织织设计资资料，包包括指导导性施工工组织设设计和批批复文件件。A7-22 施施工技术术调查资资料，指指为合理理划分标标段、工工期、合合理标价价和定标标做准备备而进行行施工技技术调查查形成的的相关专专业有关关资料、工程施施工条件件、标段段设置和和施工布布局资料料。A7-55 系系统集成成与接口口管理

24、资资料，包包括系统统集成与与接口管管理的工工作制度度、职责责分工、实施方方案、界界面划分分、工序序交接、功能测测试及保保证措施施等资料料。A7-77 工工程项目目总结，指从项项目立项项到竣工工验收全全过程的的工程项项目总结结，包括括质量、安全、工期、投资效效益、环环境保护护和科技技创新等等内容。A8-11 甲甲供（控控）物资资设备采采购计划划资料，包括建建设单位位供应和和控制的的物资设设备清单单以及相相应的采采购计划划等。A9-11 质质量安全全控制资资料，指指工程质质量和安安全生产产的管理理目标、资源配配置、对对策措施施、动态态检查、应急预预案及演演练、工工程风险险评估等等资料。A9-22

25、质质量安全全事故资资料，指指对工程程质量事事故上报报报告、安全事事故上报报报告、调查报报告、鉴鉴定报告告、责任任处理报报告、现现场处理理情况检检查和验验收记录录等。A10-1 质量安安全监督督申报资资料，包包括铁路路建设工工程质量量安全监监督申报报表、建建设项目目审批文文件的复复印件、指导性性施工组组织设计计、项目目质量安安全保证证体系及及主要措措施，勘勘察设计计、施工工、监理理等合同同副本，勘察设设计、施施工、监监理等责责任主体体单位的的资质证证书复印印件及施施工企业业安全生生产许可可证复印印件，已已审核批批准的设设计文件件目录以以及其他他相关资资料。A12-1 年度计计划资料料，包括括上级

26、计计划部门门下发年年度计划划、建设设单位编编制的年年度基建建计划(含月度度计划)、各标标段分解解计划及及年度调调整计划划。A12-2 季度施施工建议议计划，包括月月份分解解计划指指标。A12-3 滚动计计划，含含月度计计划。A12-5 计划统统计管理理台账。A13-8 验工计计价资料料，包括括建筑安安装工程程、设备备工器具具、征地地及拆迁迁、勘察察设计费费、施工工图审核核费（工工程咨询询费）、监理费费、建设设管理费费统计计计价资料料。A13-10 投资资管理台台账。E1-66 竣竣工决算算资料，包括按按规定编编制的竣竣工决算算及审计计结论资资料。E2-11 静静态验收收资料，包括静静态验收收报

27、告。E2-22 动动态验收收资料，包括动动态验收收实施方方案、动动态检测测报告、动态验验收记录录表、动动态验收收报告等等。E2-33 初初步验收收资料，包括初初步验收收申请表表、初步步验收报报告。E2-55 国国家（正正式）验验收资料料，包括括国家验验收申请请表、国国家（正正式）验验收证书书。二、由公公司（建建设单位位）向相相关单位位收集归归档的资资料A2-22 预预可行性性研究报报告批复复文件。A2-44 环环境影响响报告书书批复文文件。A2-66 水水土保持持方案报报告书批批复文件件。A2-88 节节能报告告书批复复文件。A2-110 防洪影影响评估估报告书书批复文文件。A2-112 通航

28、论论证报告告书批复复文件。A2-114 地震安安全性评评估报告告书批复复文件。A2-116 文物保保护影响响评估报报告书批批复文件件。A2-118 可行性性研究报报告批复复文件。A3-22 建建设用地地预审批批复文件件。A3-33 选选址意见见书、建建设用地地规划许许可证。A3-44 勘勘察定界界成果资资料，包包括勘测测定界技技术报告告书和勘勘测定界界图。A4-22 招招标计划划批复文文件。A4-55 资资质后审审批准文文件。A6-22 建建设项目目开工报报告批复复文件。A7-66 科科技成果果资料，包括任任务书、合同、研究报报告和评评审鉴定定结论等等。A10-2 质量安安全监督督审批资资料，

29、包包括铁路路建设工工程质量量安全监监督书及及铁路建建设工程程质量安安全监督督补充资资料通知知单等。A10-3 质量安安全监督督实施资资料，包包括铁路路建设工工程质量量安全监监督计划划、铁路路建设工工程质量量安全监监督现场场处罚通通知单、铁路建建设工程程质量安安全监督督通知书书、铁路路建设工工程质量量安全监监督复工工通知书书等。A10-4 质量安安全监督督报告，包括铁铁路建设设工程质质量安全全监督报报告及补补充报告告等。A13-2 投资估估算审查查修改文文件。E1-33 国国有土地地使用证证。E1-44 水水土保持持、环境境保护设设施验收收资料。E1-55 劳劳动、安安全、卫卫生、消消防设施施验

30、收资资料。E1-66 竣竣工决算算资料。E2-11 静静态验收收资料。E2-22 动动态验收收资料。E2-33 初初步验收收资料。E2-44 安安全评估估报告。E2-55 国国家（正正式）验验收资料料。三、应由由勘察设设计单位位和有关关委托单单位移交交给建设设单位归归档的资资料A2-11 预预可行性性研究报报告。A2-33 环环境影响响报告书书。A2-55 水水土保持持方案报报告书。A2-77 节节能报告告书。A2-99 防防洪影响响评估报报告书。A2-111 通航论论证报告告书。A2-113 地震安安全性评评估报告告书。A2-115 文物保保护影响响评估报报告书。A2-117 可行性性研究报

31、报告。A3-11 建建设用地地预审资资料，包包括地质质灾害危危险性评评估报告告、压覆覆重要矿矿床评估估报告、使用林林地可行行性报告告。A3-55 施施工用地地图纸和和资料，包括征征地图、征地数数量表、拆迁调调查明细细表等资资料。A3-66 建建（构）筑物评评估报告告。 A4-77 投投标文件件，包括括对提交交的文件件做补充充、修改改内容的的书面材材料。A7-33 全全线控制制测量方方案。A7-44 线线路贯通通测量资资料，包包括线路路贯通测测量记录录、线路路贯通测测量成果果资料等等。 A9-11 质质量安全全控制资资料，指指工程质质量和安安全生产产的管理理目标、资源配配置、对对策措施施、动态态

32、检查、应急预预案及演演练、工工程风险险评估等等资料。A9-22 质质量安全全事故资资料，指指对工程程质量事事故上报报报告、安全事事故上报报报告、调查报报告、鉴鉴定报告告、责任任处理报报告、现现场处理理情况检检查和验验收记录录等。A9-33 专专项检测测资料，包括检检测方案案及批复复文件、检测记记录和检检测报告告等。A13-1 投资估估算文件件。A13-3 设计概概算。A13-4 鉴修概概算。A13-5 投资检检算。A13-6 分标段段执行预预算。A13-7 甲供物物资价款款资料，包括标标底确定定资料、投标报报价资料料、中标标价确定定资料等等。A13-9 清理概概算资料料。B1-11 勘勘察大纲

33、纲资料。B1-22 勘勘察报告告资料。B1-33 初初测资料料。B1-44 定定测资料料。B2-11 初初步设计计资料，包括初初步设计计文件、设计图图纸、设设计概算算、鉴修修概算以以及初步步设计初初审意见见、审查查及批复复文件。B2-22 施施工图设设计资料料，包括括施工图图纸、投投资检算算以及施施工图设设计审核核、优化化、审查查文件。B2-33 变变更设计计资料（I类、IIaa类）。B2-44 施施工图审审核资料料（工程程咨询），包括括审核(咨询)大纲、细则和和审核报报告。C2-22 设设计技术术交底资资料。C2-33 交交桩及测测量资料料。C2-44 工工程风险险评估与与管理资资料C2-5

34、5 超超前地质质预报资资料，包包括超前前地质预预报实施施大纲、各预测测方法预预测报告告、地质质综合分分析报告告、超前前地质预预报竣工工总报告告等。C3-55 沉沉降变形形观测及及评估资资料。四、应由由施工单单位移交交给建设设单位归归档的资资料（446类）A3-77 征征地拆迁迁现场操操作资料料,指实实施征地地拆迁现现场操作作的各类类资料。A3-88 临临时用地地租用协协议资料料，指对对于生产产区、辅辅助生产产区、办办公生活活区及施施工便道道等临时时用地，施工单单位与当当地行政政主管部部门签订订的临时时租用协协议书等等资料。A4-77 投投标文件件，包括括对提交交的文件件做补充充、修改改内容的的

35、书面材材料。A6-33 合合同标段段和重点点工程开开工报告告。A6-44 合合同标段段和重点点工程开开工报告告批复文文件。A6-55 单单位工程程开工报报告。A6-66 单单位工程程开工报报告批复复文件。A8-22 甲甲供（控控）物资资设备质质量记录录。A9-11 质质量安全全控制资资料。A9-22 质质量安全全事故资资料。A9-33 专专项检测测资料，包括检检测方案案及批复复文件、检测记记录和检检测报告告等。A11-1 水土保保持资料料，包括括施工过过程中的的检查记记录、方方案变更更记录和和防洪预预案等。A11-2 环境保保护资料料，包括括施工过过程中的的检查记记录、方方案变更更记录等等。A

36、11-4 月和年年统计报报表，应应使用统统一提供供的软件件、格式式、内容容填报，署名、签章必必须齐全全。B2-33 变变更设计计资料（IIaa类、IIIb类类）。C1-11 施施工组织织机构资资料，包包括施工工单位现现场的机机构设置置、人员员配置（含施工工作业人人员）、工作职职责等。C1-22 施施工管理理规章制制度资料料。C1-33 施施工现场场质量管管理检查查记录。C2-11 施施工图现现场核对对资料。C2-22 设设计技术术交底资资料，包包括设计计交底记记录、设设计交底底问题汇汇总等。C2-33 交交接桩及及测量资资料，包包括交接接桩记录录、测量量成果资资料和施施工复测测资料。C2-44

37、 工工程风险险评估与与管理资资料，包包括风险险评估工工作实施施细则、风险评评估报告告、风险险监测和和处理措措施记录录以及审审核、评评审意见见等。C2-55 超超前地质质预报资资料，包包括超前前地质预预报实施施大纲、各预测测方法预预测报告告、地质质综合分分析报告告、超前前地质预预报竣工工总报告告等。C2-66 实实施性施施工组织织设计资资料，包包括标段段实施性性施工组组织设计计、单位位或单项项工程施施工组织织设计、专项施施工方案案、应急急预案以以及监理理、建设设单位的的审核、审批意意见等。C2-99 施施工技术术总结，指综合合性施工工技术总总结、合合同标段段及重点点工程施施工技术术总结和和单位工

38、工程施工工技术小小结。C3-22 施施工控制制测量资资料，包包括施工工控制测测量记录录和施工工控制测测量成果果以及监监理单位位审查、签认文文件。C3-33 施施工测量量放样资资料，包包括施工工复测和和施工测测量放样样记录、成果以以及监理理单位审审查结论论等。C3-44 结结构变形形监测与与控制资资料。C3-55 沉沉降变形形观测与与评估资资料，包包括变形形观测与与评估资资料。C3-66 竣竣工测量量资料，包括竣竣工测量量记录和和竣工测测量成果果。C4-33 工工程试验验报告。C5-11 施施工记录录。C5-22 施施工日志志。C6-11 物物资设备备质量验验收资料料，包括括质量证证明文件件和进

39、场场验收记记录。C6-22 检检验批施施工质量量验收资资料。C6-33 分分项工程程施工质质量验收收资料。C6-44 分分部工程程施工质质量验收收资料。C6-55 单单位工程程施工质质量控制制资料。C6-66 单单位工程程实体质质量和主主要功能能核查资资料。C6-77 单单位工程程感观质质量检查查资料。C6-88 单单位工程程验收资资料。E1-11 竣竣工图。E1-22 竣竣工表册册。E2-11 静静态验收收资料，包括子子系统（专业）验收申申请表、子系统统（专业业）验收收记录表表、综合合系统验验收申请请表、综综合系统统验收记记录表。E2-22 动动态验收收资料。五、应由由监理单单位(包包括勘察

40、察监理和和施工监监理)移移交给建建设单位位归档的的资料A4-77 投投标文件件,包括括对提交交的文件件做补充充、修改改内容的的书面材材料。A9-11 质质量安全全控制资资料。A9-22 质质量安全全事故资资料。D1-11 监监理组织织机构资资料。D1-33 监监理规划划。D1-44 监监理实施施细则。D1-66 监监理日志志。D1-99 监监理月报报。D1-110 监理工工作总结结。D1-111 工程质质量评估估报告。D2-11 监监理工程程师通知知单。D2-22 监监理工程程师通知知回复单单。D2-33 工工程停（复）工工令。D2-44 旁旁站监理理记录。D2-55 见见证和平平行检测测资料

41、。D2-77 工工程延期期报告及及审批资资料。D2-88 索索赔申请请报告及及审批资资料。六、各方方收集声声像资料料国家、省、部部、局领领导科学学决策、现场视视察场面面；项目建建设各阶阶段重要要会议场场面；施工建建设过程程中组织织科技攻攻关，采采用新材材料、新新方法、新工艺艺、新设设备等方方面的科科技成果果场面；项目建建设过程程中重要要部位、质量事事故处理理等影像像资料等等。其他有关关问题表格建交表格格按照办办档2200228号号文使用用。检验验批、分分部、分分项、单单位工程程用表和和施工记记录表、测量用用表、试试验用表表、监理理用表按按照建设设指挥部部发布用用表使用用。设计计文件、施工质质量

42、验收收标准要要求检查查验收的的项目如如在上述述用表的的没有，施工单单位可以以自作表表格，但但是需经经监理单单位审查查，报建建设指挥挥部审核核发布使使用。房建专业业都执行行所在地地省档标标准。综综合性报报批、验验收文件件等可执执行铁路路规定，各种表表格、检检查证、质量检检验应执执行当地地标准。竣工文文件移交交需要说明明的问题题1.份数数要求。施工单单位全部部竣工资资料编制制2份，建设设单位11份正本本（原件件），接接管单位位接收11份第一一副本，其他有有关竣工工文件根根据接收收单位要要求编制制。按照照现行暂暂行要求求，广铁铁集团接接收1份份（综合合卷、竣竣工图）第二副副本，地地方城建建档案馆馆、

43、军区区、武警警等部门门根据其其要求确确定是否否需要。以上不不含施工工单位自自存的。2.移交交时间。验收准准备：为为保证资资料归档档及时性性，施工工单位在在单位工工程完成成后即应应及时将将竣工资资料整理理归档;验收：铁路建建设项目目竣工验验收交接接办法对对静态验验收、初初步验收收各阶段段有具体体规定。未按规规定时限限完成移移交工作作的，是是要作为为遗留问问题需要要整改销销号的。3.城建建要求。城市规规划区内内的铁路路建设项项目，由由建设指指挥部牵牵头、施施工单位位负责向向地方城城建档案案馆移交交相关资资料，并并将移交清清册向建设单单位报备备。4.军队队要求。需要报报送总后后军交部部、军区区、武装

44、装警察总总部的，由建设设指挥部部（或委委托施工工单位）负责向向有关单单位移交交相关资资料，并并由建设设单位保保管好移移交清册册备查。主要内容容为各专专业蓝图图： 5.复印印要求。交接管管单位资资料除原原材料出出厂合格格证、设设备出厂厂合格证证及说明明书由于于供应商商原因仅仅有一份份原件外外，其他他所有表表格、记记录、检检查证、测试报报告、验验交记录录等都不不得采用用复印件件。6签字要要求。需需要建设设、接管管单位、设计、监理、施工相相关负责责人签名名的，必必须直接接签名，并应有有签认时时间。7.检测测资料。明确建建设工程程提供检检测(试试验)的的检测机机构出具具的检测测(试验验)报告告应采用A

45、A4纸打打印，不不得复印印，不得得使用复复写纸、压感打打印纸、光敏纸纸。第三部分分竣工工文件案案卷结构构竣工文件件形成后后，要按按文件材材料的形形成规律律，保持持文件之之间有机机联系，合理地地组成保保管单位位。一般般要求是是：1.先专专业后单单位工程程，组成成若干个个保管单单位（一一盒为一一个保管管单位）。2.单位位工程划划分按正正线、支支线、联联络线；区间、站场分分开，其其他划分分要求根根据验标标规定。一、标段段综合卷卷（1）竣竣工验收收报告（2）专专业工程程验收记记录表（铁验表表2）（3）标标段工程程开工报报告（全全套）（4）标标段工程程施工组组织设计计（5）建建交表（6）施施工图会会审记

46、录录（7）施施工现场场质量管管理检查查记录（8）施施工图现现场核对对资料（9）标标段工程程施工技技术总结结（10）竣工工工程数量量表（11）跨标段段、专业业、单位位工程的的变更设设计文件件（变更更设计建建议书；会审纪纪要；送送审单；工程数数量计算算单；工工程数量量增减对对照表；通知单单；概预预算审批批表等）（12）工程风风险评估估与管理理资料（13）技术交交底(专专业工程程或项目目技术交交底)（14）其他有有关材料料（包括括组织机机构资料料；规章章制度资资料；物物质设备备验收资资料；有有关文件件、电报报、协议议、合同同、会议议纪要，原始记记录等）原则上单单独成卷卷（15）工程测测量资料料（施工

47、测测量实施施方案；交桩、交桩点点复测和和基桩测测量等施施工控制制测量；竣工测测量；结结构变形形监测与与控制；沉降变变形观测测与评估估）原则上单单独成卷卷（16）工程试试验检测测资料（施工试试验实施施方案；工程试试验（测测试）报报告和试试验记录录；原材材料、成成品、半半成品、零小配配件出厂厂合格证证等各种种原材料料、成品品出厂合合格证；各种动动力机械械、设备备图纸、出厂合合格证、说明书书）（17）竣工图图（非行行业或者者国家颁颁布的通通用图或或者定型型图，按按专业、图号排排列）二、单位位工程卷卷单位工程程综合卷卷一（1）竣竣工验收收报告或或竣工验验收交接接记录（A3纸采采用折叠叠方式）（2）单单

48、位工程程开工报报告和分分部、分分项工程程开工报报告（全全套）（3）单单位工程程施工组组织设计计、专项项工程施施工方案案（含安安全施工工方案）（4）建建交表（5）单单位工程程施工图图会审记记录（6）单单位工程程施工现现场质量量管理检检查记录录（7）单单位工程程施工图图现场核核对资料料（8）单单位工程程施工小小结（9）竣竣工工程程数量表表（10）单位工工程质量量验收记记录表（铁程检检-477；单位位工程质质量控制制资料核核查记录录；单位位工程实实体质量量和主要要功能核核查记录录；单位位工程感感观质量量检查记记录；单单位工程程质量验验收记录录）（11）分部工工程质量量验收记记录表（12）分项工工程质

49、量量验收记记录表（13）变更设设计文件件（变更更设计建建议书；会审纪纪要；送送审单；工程数数量计算算单；工工程数量量增减对对照表；通知单单；概预预算审批批表等）（14）单位工工程工程程风险评评估与管管理资料料、超前前地质预预报资料料（15）单位工工程、分分部分项项工程技技术交底底（16）其他有有关材料料（包括括物质设设备验收收资料；有关文文件、电电报、协协议、合合同、会会议纪要要，原始始记录等等）（17）施工日日志以上资料料原则上上单独成成卷单位工程程综合卷卷二工程测量量资料（测量放放样、竣竣工测量量、结构构变形监监测与控控制；沉沉降变形形观测）原则上单单独成卷卷单位工程程综合卷卷三工程试验验

50、检测资资料（施施工试验验实施方方案；工工程试验验（测试试）报告告和试验验记录；原材料料、成品品、半成成品、零零小配件件出厂合合格证等等各种原原材料、成品出出厂合格格证；各各种动力力机械、设备图图纸、出出厂合格格证、说说明书）原则上单单独成卷卷单位工程程专业卷卷检验批质质量验收收记录表表；施工工过程记记录表（含检查查证、质质统表等等）；测测量放样样记录、工程试试验检测测、测试试报告及及以上报报检资料料的报验验单。原则上单单独成卷卷单位工程程竣工图图注：如综综合卷、专业卷卷与图纸纸数量都都不多时时，可以以合并组组成一个个保管单单位（卷卷）。第四部分分竣工工文件整整理方法法和案卷卷质量要要求一、竣工

51、工文件整整理方法法竣工文件件的整理理，是将将收集的的施工资资料、图图纸、工工程日志志，通过过加工整整理组成成保管单单位。整理的主主要任务务是：将将应收集集归档的的施工资资料编排排好次序序装订成成册，粘粘上竣工工文件软软封面；将施工图图转换成成竣工图图，按尺尺寸要求求进行折折叠或装装订；对对工程日日志进行行整理，去掉空空白页，对重要要内容进进行摘抄抄，装订订成册，粘上软软封面；对卷内内施工资资料、工工程日志志、图纸纸编张号号，填写写卷内目目录、备备考表，装入统统一规定定的科技技档案盒盒内。施工资料料的排列列顺序1.排列列原则：若一个个单位工工程只需需要一卷卷即能装装下，则则顺序排列列。若一个个单

52、位工工程资料料较多时时，可以以按关联联程度将将同类内内容的资料装装订成若若干册。若各项项不同内内容如组组在同一一卷内，则案卷卷标题名名称应将将内容概概括全，同时由由于保管管期限不不同，整整个案卷卷保管期期限应从从长。2.排列列顺序：以施工工综合卷卷和单位位工程卷卷为单位位，按照照案卷结结构罗列列顺序编编排。（二）案案卷的装装订1.每一一册施工工资料的的装订厚厚度控制制在155毫米20毫毫米之内内。装订订前先除除去金属属物，检检查文件件材料是是否齐全全，空白白页是否否去掉，有无颠颠倒、错错页、重重份、复复印件等等，表格格文头是是否一律律向上或或向左，施工资资料装订订线是否否预留，小于AA4开纸纸

53、是否粘粘贴在AA4开纸纸上。2.装订订方法要要采用“三孔四四等分”，用细细棉线绳在在左侧装装订，打打3个眼孔（上下下各留33.5ccm，中中间平均均分配），加装装软卷皮皮。（三）竣竣工图整整理竣工图是是对工程程实体的的写照，是工程程档案中中最重要要的部分分，是工工程移交交的重要要凭证，其修改改、整理理要求是是：1竣工工图采用用CADD软件绘绘制打印印成腊底底图，复复晒成蓝蓝图后归归档，不不得直接接交白图图。2竣工工图上的的施工里里程改为为竣工里里程，关关键部位位标明施施工里程程，竣工工图应按按照竣工工后实际际情况进进行绘制制。3若各各专业中中部分采采用行业业或者部部颁的定定型图、通用图图，施工

54、工单位只只需在竣竣工图上上标明采采用的图图名、图图号、批批准日期期及编制制单位即即可，若若采用地地区性定定型图、通用图图时，施施工单位位应向运运营维修修部门提提供一套套完整的的图纸。4竣工工图图标标应采用用规定的的竣工图图标，签签署齐全全，法律律手续完完备,制图、复核、项目负负责人、技术负负责人、主管工工程师、监理工工程师、总监等等签字，不能采采用打印印或者签签章替代代。说明：（1）图图标中如如工程名名称及图图名字数数较多时时，可酌酌情缩小小字号。（2）如如图名不不能直接接反映该该图所属属专业时时。应在在图名上上方标明明专业业。（3）竣竣工图号号可按原原施工图图号编排排，但需需将施工工图号中中

55、的“施”字改成成“竣”字。（4）竣竣工图标标内内容容齐全，清楚，签署手手续完备备。6.绘制制的竣工工图要加加强审核核，防止止笔误，其图幅幅要按国国标GBB44557444600844执行。7.竣工工图一般般散装在在盒内不不装订。竣工图图折叠尺尺寸为22972100毫米，先折成成2100毫米手手风琴式式，再折折成2997毫米米，图标标外露。8.成套套性使用用的图纸纸应进行行装订，厚度不不超过220毫米米。图纸纸装订成成册后对对折装在在盒内。9.进总总公司档档案馆的的竣工底底图，将将一个单单项工程程图纸集集中在一一起，卷卷成卷，包上牛牛皮纸，编上临临时卷号号、线名名、里程程、专业业、总张张数、施施

56、工单位位，交由由建设单单位代收收（含移移交清册册）。10.存存在变更更设计的的竣工图图，建议议在备考考表中列列出变更更设计竣竣工图统统计表，并说明明与此相相对应的的变更设设计文件件存放处处出。11.严严格界定定设计说说明与竣竣工说明明。竣工工说明不不能出现现设计说说明的语语气，不不能含有有设计说说明的表表述。（四）工工程日志志的整理理1.去掉掉空白页页及“流流水帐”，留下下有参考考价值的的内容，必要时时对内容容进行摘摘抄。2.按照照单位工工程、作作业部位位、作业业段落或或者工作作面进行行整理编编排。3.成册册的施工工日志以以册为单单位散放放，可不不必装订订，黏贴贴软封面面。（五）卷卷内张号号编

57、写将整理好好的施工工资料、图纸按按组成保保管单位位的要求求装入统统一规定定的科技技档案盒盒内，然然后再编编张号。一个保保管单位位内按施施工资料料、图纸纸的先后后顺序排排列，统统一编一一个张号号，不是是一个保保管单位位，不能能连续编编张号。1.卷内内张号的的位置是是：施工工资料及及工程日日志在每每一张的的右上角角(双面面字页编编一个张张号)；图纸在在图标的的右上方方。2.张号号用打号号机打印印，或用用碳素笔笔、蓝黑黑钢笔编编写。3.一个个保管单单位内如如只有图图纸，且且本身有有张号，可不必必另行编编张号，如图纸纸与施工工资料放放在一个个盒内，不管图图纸是否否有目录录，应统统一编张张号。4.张号号

58、从施工工资料的的内容开开始，统统一用阿阿拉伯数数字，从从0011起编，卷内目目录、备备考表、扉页、封面均均不编张张号。5.原材材料及成成品出厂厂合格证证，因规规格各异异，多贴贴裱在衬衬纸上，有时一一张衬纸纸贴裱几几个合格格证，每每个合格格证原件件都应视视为文件件材料，张号应应依次加加盖在每每个合格格证的右右上角，张号应应为连续续号。（六）案案卷标题题案卷标题题文字应应简明扼扼要，全全面准确确反映出出保管单单位内竣竣工文件件材料的的内容。标题文文字不宜宜过多，一般控控制在225个字字以内。标题主要要包括项项目名称称、单位位工程内内容、是是文件材材料还是是图纸三三要素，如：线特大大桥工程程竣工资资

59、料及图图。1.线路路、路基基、桥梁梁、涵洞洞、隧道道、铁路路用地等等专业竣竣工文件件保管单单位案卷卷标题拟拟制，应应体现线线和点（里程）的特点点，要明明示起止止里程。2.站场场、通信信、信号号、电力力、电所所化等专专业要明明示站名名。房建建、动车车（车辆辆）专业业直接标标示名称称。3.一个个单项（或单位位）工程程，竣工工文件如如形成多多个保管管单位，每个单单位的案案卷标题题，应体体现保管管单位内内主要文文件材料料的名称称。4.给排排水、通通信、信信号、电电力、电电气化等等专业的的给水所所、电调调所、牵牵引变电电所、配配电所、通信站站、中继继站等房房建工程程项目，案卷标标题要显显示“房房建工程程

60、”字样样。5.关于于文件名名称的填填法，综综合为以以下几种种方法：如果仅是是施工、竣工阶阶段的文文字材料料，如开开工报告告、工程程检查证证、材料料试验单单、合同同协议、竣工验验收报告告等文字字材料，这些材材料可总总称为“综合资料料”。若若同一类类内容能能够单独独组成一一卷，可可直接反反映出内内容，如如“施工工日志”、“检检验批”等如果一卷卷内的科科技文件件材料，即包括括施工、竣工的的文字材材料，又又包括竣竣工图，可总称称为“竣竣工资料料及图”。如果全部部是竣工工图纸，可称为为“竣工工图”。6.工程程项目名名称即线线路名称称和代码码同一个个建设项项目应统统一，编编制过程程中凡是是有建设设项目名名