职业经理人的时间管理法则

1、 ASK123集团T: +86 21 6251-1689 Page PAGE 3 of NUMPAGES 3F: +86 21 6251-1279E: corporationA: 中国上海长宁区延安西路1023号大众金融大厦B栋8楼 ASK123集团T: +86 21 5187-5988 Page PAGE 1 of NUMPAGES 3F: +86 21 5187-5988*8639E: seminarA: 中国上海长宁区延安西路1023号大众金融大厦B栋8楼 HYPERLINK /blog.php?do-showone-tid-103643.html 职业经理人的时间管理法则职业经理人们每

2、天都在认真的工作，也觉得自己对工作很负责，但总是又很困混：为什么工作越来越没有成效？为什么总是有做不完的事？为什么很多工作还被迫带回家去做？这一切都在于我们没有有效利用好时间。我们都知道，成功的人都是利用时间的高手，甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。而我们的常常却以“天”为工作单元。时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。应该讲，有效的时间管理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。时间管理可不是我们不具备这样的一门技能，二是没有真正意义上重视起每一分钟。其实每天的时间，大家都知道，被大把浪费掉了。因此，重视时间管理

3、，记录我们时间的使用和流失情况，利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。每一个人人都有着着天生不不同程度度的懒惰惰。在工工作的时时候总有有一万个个不愿意意投入的的理由，一旦打打开喜欢欢的网页页后，就就再也舍舍不得关关掉，导导致明明明一个简简单的工工作却需需要思考考很长时时间；对对于时间间管理来来讲，只只要你行行动，放放弃浏览览并不重重要的网网页，你你就会发发现，变变得有序序且高效效并非难难事。让我们来来进入一一天的时时间管理理。上午9点点：查看看一天的的工作进进度表。每天早上上一到公公司就立立即着手手整理自自己今天天的工作作计划表表，每隔隔两个小小时跟进进一下进进度。勾勾去已经经完

4、成的的事项并并添加新新的工作作。把所所有事情情按重要要和不重重要进行行划分，并给自自己设定定完成他他们的具具体时限限。记住住，工作作总是在在预先分分配好的的时间内内拖延着着，工作作完成的的速度并并不取决决于其难难度，而而是取决决于我们们对时间间的容忍忍度。如如果规定定自己55分钟完完成，55分钟就就一定可可以完成成，如果果没有期期限，就就会永远远悬在那那里。上午9：15：处理电电子邮件件最好设定定每天收收取电子子邮件的的时间，比如上上午下午午各一次次，再做做集中处处理。对对于那些些朋友转转发的非非工作邮邮件，建建议下班班再去处处理，以以避免查查看而忽忽略时间间。上午100点：抵抵抗自己己在QQ

5、Q或MSSN上聊聊天的想想法。上班效率率低下，笔者敢敢保证绝绝大部分分原因是是对网络络的依赖赖所造成成。尤其其是工作作了一段段时间后后，手头头的事开开始处理理得差不不多了，就想和和别人聊聊聊天，或者打打开淘宝宝去搜搜搜。记住住，这绝绝对是让让工作低低下的罪罪魁祸首首。根据据笔者的的经验，一旦开开始聊天天或者淘淘宝，基基本上上上午的时时间就没没了。上午111：300：时间间利用效效率最高高的时间间如果你想想和整个个写字楼楼的人一一起跑下下去吃饭饭，那么么时间成成本会变变得非常常高。反反之，如如果在别别人吃饭饭的高峰峰期利用用时间的的话，无无疑你的的效率会会翻番，这样可可以节省省不必要要的等待待时

6、间。下午1点点：放缓缓你的节节奏刚吃完饭饭，人的的思维相相对不够够活跃。此时去去散步，不仅有有助于健健康，还还有利于于恢复自自己思维维敏捷的的程度。仔细分分析不难难发现，我们日日常的工工作一般般分为两两类，一一种是需需要在上上面花费费硬性时时间去处处理的，还有一一种是需需要动脑脑思考的的。前者者需要时时间去完完成，后后者可以以放在午午休的时时间来思思考一下下，以确确保下午午进入状状态。下午2点点：建立立一个备备用计划划原本2点点需要召召开一个个会议，如果临临时被取取消了，很多实实现没有有计划的的人就会会把这段段时间生生硬的给给消耗掉掉了。因因此，不不妨建立立一个临临时的工工作应急急计划，在遇到

7、到突发情情况时，能够做做到随时时有另外外一项工工作候补补上。如如果真的的碰巧手手头没有有任何安安排，那那不妨可可以借机机整理一一下凌乱乱的办公公桌，毕毕竟乱糟糟糟的环环境会影影响人的的心情。下午3点点：停止止莫名的的焦虑这个时间间是最容容易产生生焦虑的的时间，各种乱乱七八糟糟的想法法都会在在这个时时间冒出出，比如如下班吃吃什么？晚上干干什么？还有那那么多工工作该怎怎么办？甚至来来自老板板的压力力、客户户的催促促，都会会让你烦烦躁不已已。这个个时候要要想办法法立即停停止自己己的思维维发散。一是把把所有写写在纸上上；二把把最坏的的写在纸纸上，并并做好接接受的准准备；三三是提出出具体的的改善方方法。

8、实实在不行行，就出出来走动动一下。下午4点点：不要要让自己己加班。和朋友发发短信约约定晚上上吃晚饭饭的时间间，临下下班前无无意打开开了一个个网页，这个时时候人的的惰性就就马上开开始产生生，若是是不能控控制，到到下班前前这段时时间就被被浪费掉掉了，这这个时候候就会产产生晚上上回家加加班的念念头，但但事实上上在家工工作的效效率一定定是低于于在公司司的效率率，而且且在家连连夜加班班很可能能导致第第二天上上班打不不起精神神来。这这样很快快就会进进入一个个恶性循循环。因因此，这这个时候候一定要要强迫自自己在公公司完成成今天的的任务，这样做做开始肯肯定会很很困难，但慢慢慢的你就就会感觉觉到工作作效率在在慢慢提提高。下午5点点：再次次检查今今天的工工作进度度表学会检查查一天的的工作成成效，并并且记录录下自己己时间的的分配是否否有被浪浪费掉的的？或者者花费在在某一件件