word应用编辑管理技巧

1、1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 1、编辑辑技巧 1 编编辑技巧巧 （11） 分分数的输输入 如如果直接接输入“1/55”，系系统会将将其变为为“1月月5日”，解决决办法是是：先输输入“00”，然然后输入入空格，再输入入分数“1/55”。 （2） 序列列“0001”的的输入 如果直直接输入入“0001”，系统会会自动判判断0001为数数据1，解决办办法是：首先输输入“”（西西文单引引号），然后输输入“0001”。 （

2、33） 日日期的输输入 如果要要输入“4月55日”，直接输输入“44/5”，再敲敲回车就就行了。如果要要输入当当前日期期，按一一下“CCtrll+；”键。 （4） 填充充条纹 如如果想在在工作簿簿中加入入漂亮的的横条纹纹，可以以利用对对齐方式式中的填填充功能能。先在在一单元元格内填填入“*”或“”等等符号，然后单单击此单单元格，向右拖拖动鼠标标，选中中横向若若干单元元格，单单击“格格式”菜菜单，选选中“单单元格”命令，在弹出出的“单单元格格格式”菜菜单中，选择“对齐”选项卡卡，在水水平对齐齐下拉列列表中选选择“填填充”，单击“确定”按钮（如图11）。 图 （5） 多张张工作表表中输入入相同的的

3、内容 几个工工作表中中同一位位置填入入同一数数据时，可以选选中一张张工作表表，然后后按住CCtrll键，再再单击窗窗口左下下角的SSheeet1、Sheeet22.来直接接选择需需要输入入相同内内容的多多个工作作表，接接着在其其中的任任意一个个工作表表中输入入这些相相同的数数据，此此时这些些数据会会自动出出现在选选中的其其它工作作表之中中。输入入完毕之之后，再再次按下下键盘上上的Cttrl键键，然后后使用鼠鼠标左键键单击所所选择的的多个工工作表，解除这这些工作作表的联联系，否否则在一一张表单单中输入入的数据据会接着着出现在在选中的的其它工工作表内内。 （6） 不连续续单元格格填充同同一数据据

4、选中中一个单单元格，按住CCtrll键，用用鼠标单单击其他他单元格格，就将将这些单单元格全全部都选选中了。在编辑辑区中输输入数据据，然后后按住CCtrll键，同同时敲一一下回车车，在所所有选中中的单元元格中都都出现了了这一数数据。 （7） 在单单元格中中显示公公式 如如果工作作表中的的数据多多数是由由公式生生成的，想要快快速知道道每个单单元格中中的公式式形式，以便编编辑修改改，可以以这样做做：用鼠鼠标左键键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框框，单击击“视图图”选项项卡，接接着设置置“窗口口选项”栏下的的“公式式”项有有效，单单击“确确定”按按钮（如如图2）。这时时每个单单元

5、格中中的分工工就显示示出来了了。如果果想恢复复公式计计算结果果的显示示，就再再设置“窗口选选项”栏栏下的“公式”项失效效即可。 图 （88） 利利用Cttrl*选取取文本 如果一一个工作作表中有有很多数数据表格格时，可可以通过过选定表表格中某某个单元元格，然然后按下下Ctrrl*键可选选定整个个表格。Ctrrl*选定的的区域为为：根据据选定单单元格向向四周辐辐射所涉涉及到的的有数据据单元格格的最大大区域。这样我我们可以以方便准准确地选选取数据据表格，并能有有效避免免使用拖拖动鼠标标方法选选取较大大单元格格区域时时屏幕的的乱滚现现象。 （9） 快速速清除单单元格的的内容 如果要要删除内内容的单单

6、元格中中的内容容和它的的格式和和批注，就不能能简单地地应用选选定该单单元格，然后按按Delletee键的方方法了。要彻底底清除单单元格,可用以以下方法法：选定定想要清清除的单单元格或或单元格格范围；单击“编辑”菜单中中“清除除”项中中的“全全部”命命令，这这些单元元格就恢恢复了本本来面目目。 2、单元元格内容容的合并并 根据需需要，有有时想把把B列与与C列的的内容进进行合并并，如果果行数较较少，可可以直接接用“剪剪切”和和“粘贴贴”来完完成操作作，但如如果有几几万行，就不能能这样办办了。 解决办办法是：在C行行后插入入一个空空列（如如果D列列没有内内容，就就直接在在D列操操作），在11中输入入

7、“=BB1&CC1”，DD1列的的内容就就是B、C两列列的和了了。选中中D1单单元格，用鼠标标指向单单元格右右下角的的小方块块“”，当光光标变成成后，按按住鼠标标拖动光光标向下下拖到要要合并的的结尾行行处，就就完成了了B列和和C列的的合并。这时先先不要忙忙着把BB列和CC列删除除，先要要把D列列的结果果复制一一下，再再用“选选择性粘粘贴”命命令，将将数据粘粘贴到一一个空列列上。这这时再删删掉B、C、DD列的数数据。 下面是是一个“&”实实际应用用的例子子。用AAutooCADD绘图时时，有人人喜欢在在EXCCEL中中存储坐坐标点，在绘制制曲线时时调用这这些参数数。存放放数据格格式为“x，yy”

8、的形形式，首首先在EExceel中输输入坐标标值，将将x坐标标值放入入A列，y坐标标值放入入到B列列，然后后利用“&”将将A列和和B列合合并成CC列，在在C1中中输入：=A11&，&BB1，此此时C11中的数数据形式式就符合合要求了了，再用用鼠标向向下拖动动C1单单元格，完成对对A列和和B列的的所有内内容的合合并（如如图3-4）。 合并并不同单单元格的的内容，还有一一种方法法是利用用CONNCATTENAATE函函数，此此函数的的作用是是将若干干文字串串合并到到一个字字串中，具体操操作为“=COONCAATENNATEE（B11,C11）”。比如，假设在在某一河河流生态态调查工工作表中中，B2

9、2包含“物种”、B33包含“河鳟鱼鱼”，BB7包含含总数445，那那么： 输入“=COONCAATENNATEE（本本次河流流生态调调查结果果：，B2，B3，为，B77，条条/公里里。）” 计计算结果果为：本本次河流流生态调调查结果果：河鳟鳟鱼物种种为455条/公公里。 图图 3、条件件显示 我们知知道，利利用Iff函数，可以实实现按照照条件显显示。一一个常用用的例子子，就是是教师在在统计学学生成绩绩时，希希望输入入60以以下的分分数时，能显示示为“不不及格”；输入入60以以上的分分数时，显示为为“及格格。这这样的效效果，利利用IFF函数可可以很方方便地实实现。 假设成成绩在AA2单元元格中，

10、判断结结果在AA3单元元格中。那么在在A3单单元格中中输入公公式： =iff（A22600，“不不及格”，“及及格”） 同时时，在IIF函数数中还可可以嵌套套IF函函数或其其它函数数。 例例如，如如果输入入： =if（A260，“不及及格”，if（A2=900，“及及格”，“优秀秀） 就把把成绩分分成了三三个等级级。 如果输输入=if（A260，“差，iff（A22=770，“中”，if（A20，SUMM（A11：A55），00） 此此式就利利用了嵌嵌套函数数，意思思是，当当A1至至A5的的和大于于0时，返回这这个值，如果小小于0，那么就就返回00。 还还有一点点要提醒醒你注意意：以上上的符号

11、号均为半半角，而而且IFF与括号号之间也也不能有有空格。 4、自定定义格式式 Exxcell中预设设了很多多有用的的数据格格式，基基本能够够满足使使用的要要求，但但对一些些特殊的的要求，如强调调显示某某些重要要数据或或信息、设置显显示条件件等，就就要使用用自定义义格式功功能来完完成。 Exccel的的自定义义格式使使用下面面的通用用模型：正数格格式，负负数格式式，零格格式，文文本格式式，在这这个通用用模型中中，包含含三个数数字段和和一个文文本段：大于零零的数据据使用正正数格式式；小于于零的数数据使用用负数格格式；等等于零的的数据使使用零格格式；输输入单元元格的正正文使用用文本格格式。 我们还还

12、可以通通过使用用条件测测试，添添加描述述文本和和使用颜颜色来扩扩展自定定义格式式通用模模型的应应用。 （1）使用颜颜色 要在自自定义格格式的某某个段中中设置颜颜色，只只需在该该段中增增加用方方括号括括住的颜颜色名或或颜色编编号。EExceel识别别的颜色色名为：黑色色、红色、白白色、蓝色色、绿色、青青色和和洋红红。EExceel也识识别按颜色XX指定定的颜色色，其中中X是11至566之间的的数字，代表556种颜颜色(如如图5）。 图图 （2）添添加描述述文本 要在在输入数数字数据据之后自自动添加加文本，使用自自定义格格式为：文本本内容；要要在输入入数字数数据之前前自动添添加文本本，使用用自定义

13、义格式为为：文本内内容。符号号的位置置决定了了Exccel输输入的数数字数据据相对于于添加文文本的位位置。 （3）创建条条件格式式 可可以使用用六种逻逻辑符号号来设计计一个条条件格式式：（大于）、=（大于于等于）、（小于）、=（小于于等于）、=（等于）、（不等等于），如果你你觉得这这些符号号不好记记，就干干脆使用用“”或“=”号号来表示示。 由由于自定定义格式式中最多多只有33个数字字段，EExceel规定定最多只只能在前前两个数数字段中中包括22个条件件测试，满足某某个测试试条件的的数字使使用相应应段中指指定的格格式，其其余数字字使用第第3段格格式。如如果仅包包含一个个条件测测试，则则要根据

14、据不同的的情况来来具体分分析。 自定义义格式的的通用模模型相当当于下式式：；0正数格格式；5500000 $#,#00.000_);红色色99999999#,#00,_m吨吨;9999#,_k_m千千克;#_kk克” 可可以看到到，使用用条件格格式，千千分符和和均匀间间隔指示示符的组组合，不不用增加加公式的的数目就就可以改改进工作作表的可可读性和和效率。 另外外，我们们还可以以运用自自定义格格式来达达到隐藏藏输入数数据的目目的，比比如格式式；00只显显示负数数和零，输入的的正数则则不显示示；格式式“；”则则隐藏所所有的输输入值。 自定定义格式式只改变变数据的的显示外外观，并并不改变变数据的的值

15、，也也就是说说不影响响数据的的计算。灵活运运用好自自定义格格式功能能，将会会给实际际工作带带来很大大的方便便。 5、绘制制函数图图象 做做教学工工作的朋朋友们一一定会遇遇到画函函数曲线线的问题题吧！如如果想快快速准确确地绘制制一条函函数曲线线，可以以借助EEXCEEL的图图表功能能，它能能使你画画的曲线线既标准准又漂亮亮。你一一定会问问，是不不是很难难学呀？其实这这一点儿儿也不难难，可以以说非常常简便，不信你你就跟我我试一试试。 以以绘制yy=|llg（66+x3）|的曲线线为例，其方法法如下： 在某某张空白白的工作作表中，先输入入函数的的自变量量：在AA列的AA1格输输入XX=，表明这这是自

16、变变量，再再在A列列的A22及以后后的格内内逐次从从小到大大输入自自变量的的各个值值；实际际输入的的时候，通常应应用等差差数列输输入法，先输入入前二个个值，定定出自变变量中数数与数之之间的步步长，然然后选中中A2和和A3两两个单元元格，使使这二项项变成一一个带黑黑色边框框的矩形形，再用用鼠标指指向这黑黑色矩形形的右下下角的小小方块“”，当光标标变成后后，按住住鼠标拖拖动光标标到适当当的位置置，就完完成自变变量的输输入。 输入函函数式：在B列列的B11格输入入函数式式的一般般书面表表达形式式，y=|lgg（6+x33）|；在B22格输入入“=AABS（LOGG10（6+AA233）”，B22格内

17、马马上得出出了计算算的结果果。这时时，再选选中B22格，让让光标指指向B22矩形右右下角的的“”，当光光标变成成时按住住光标沿沿B列拖拖动到适适当的位位置即完完成函数数值的计计算。 图 绘制曲曲线：点点击工具具栏上的的“图表表向导”按钮，选择“X，YY散点图图”（如如图7），然后后在出现现的“XX，Y散散点图”类型中中选择“无数据据点平滑滑线散点点图”；此时可可察看即即将绘制制的函数数图像，发现并并不是我我们所要要的函数数曲线，单击“下一步步”按钮钮，选中中“数据据产生在在列”项项，给出出数据区区域，这这时曲线线就在我我们面前前了（如如图8）。 图图 需需要注意意：如何何确定自自变量的的初始值

18、值，数据据点之间间的步长长是多少少，这是是要根据据函数的的具体特特点来判判断，这这也是对对使用者者能力的的检验。如果想想很快查查到函数数的极值值或看出出其发展展趋势，给出的的数据点点也不一一定非得得是等差差的，可可以根据据需要任任意给定定。 从从简单的的三角函函数到复复杂的对对数、指指数函数数，都可可以用EEXCEEL画出出曲线。如果用用得到，你还可可以利用用EXCCEL来来完成行行列式、矩阵的的各种计计算，进进行简单单的积分分运算，利用迭迭代求函函数值（如x2=xx7+4，可可用迭代代方法求求x值），等等等，凡是是涉及计计算方面面的事，找EXXCELL来帮忙忙，它一一定会给给你一个个满意的的

19、答案。 6、自定定义函数数 虽然然Exccel中中已有大大量的内内置函数数，但有有时可能能还会碰碰到一些些计算无无函数可可用的情情况。假假如某公公司采用用一个特特殊的数数学公式式计算产产品购买买者的折折扣，如如果有一一个函数数来计算算岂不更更方便？下面就就说一下下如何创创建这样样的自定定义函数数。 自自定义函函数，也也叫用户户定义函函数，是是Exccel最最富有创创意和吸吸引力的的功能之之一，下下面我们们在Viisuaal BBasiic模块块中创建建一个函函数。 在下面面的例子子中，我我们要给给每个人人的金额额乘一个个系数，如果是是上班时时的工作作餐，就就打六折折；如果果是加班班时的工工作餐

20、，就打五五折；如如果是休休息日来来就餐，就打九九折。首首先打开开“工具具”菜单单，单击击“宏”命令中中的“VVisuual Bassic编编辑器”，进入入Vissuall Baasicc编辑环环境，在在“工程程VBBAobbjecct”栏栏中的当当前表上上单击鼠鼠标右键键，选择择“插入入”-“模块”，在右右边栏创创建下面面的函数数rrrr，代码码如下： Fuuncttionn rrrr(ttatool, rr) Iff rrr = 上班班 TThenn rrrr = 0.6 * taatoll EllseIIf rrr = 加加班 Theen rrrr = 00.5 * ttatool EEl

21、seeIf rr = 休息日日 TThenn rrrr = 0.9 * taatoll Ennd IIf EEnd Funnctiion （如图图9）。 图 这时时关闭编编辑器，只要我我们在相相应的列列中输入入rrrr(F，B)，那那么打完完折后的的金额就就算出来来了（如如图100）。 图100 7、矩阵阵计算 Exccel的的强大计计算功能能，不但但能够进进行简单单的四则则运算，也可以以进行数数组、矩矩阵的计计算。 （1）数组和和矩阵的的定义 矩阵不不是一个个数，而而是一个个数组。在Exxcell里，数数组占用用一片单单元域，单元域域用大括括号表示示，例如如A11：C33，以以便和普普通单元

22、元域A11：C33相区别别。设置置时先选选定单元元域，同同时按SShifftCCtrllEnnterr键，大大括弧即即自动产产生，数数组域得得以确认认。 一个个单元格格就是一一个变量量，一片片单元域域也可以以视为一一组变量量。为了了计算上上的方便便，一组组变量最最好给一一个数组组名。例例如A=A11：C33、BB=EE1:GG3等等。数组组名的设设置步骤骤是：选选定数组组域，单单击“插插入”菜菜单，选选择“名名称”项项中的“定义”命令，输入数数组名，单击“确定”按钮即即可。更更简单的的命名办办法为：选择数数组域，单击名名称框，直接输输入名称称就行了了。 矩矩阵函数数是Exxcell进行矩矩阵计

23、算算的专用用模块。用“插插入”“函数数”命令令打开“粘贴函函数”对对话框（如图111），选中函函数分类类栏中的的“数学学与三角角函数”，在右右边栏常常用的矩矩阵函数数有： MDEETERRM计算一一个矩阵阵的行列列式； MINNVERRSE计算算一个矩矩阵的逆逆矩阵； MMMULTT计计算两个个矩阵的的乘积； SUUMPRRODUUCT计算算所有矩矩阵对应应元素乘乘积之和和。 图图11 （2）矩阵的的基本计计算 数数组计算算和矩阵阵计算有有很大的的区别，比如下下面这个个例子中中，A和和B都是是定义好好的数组组，因为为这两个个数组都都是33的，输出结结果也是是333个单元元格。计计算时先先选定矩

24、矩阵计算算结果的的输出域域，为333的的单元格格区域，然后输输入公式式。如果果输入“=AB”或或“=AA-B”，计算算结果是是数组对对应项相相加或相相减，输输入“=A*BB”表示示数组AA和B相相乘，输输入“=A/BB”表示示数组AA除数组组B。如如果要进进行矩阵阵计算，就要用用到相应应的矩阵阵函数。矩阵相相加、相相减与数数组的加加减表达达形式是是一样的的，也是是“=AAB”和“=A-BB”，表表示矩阵阵相乘可可以输入入“=MMMULLT(AA，B)”，而而矩阵相相除是矩矩阵A乘乘B的逆逆矩阵，所以计计算公式式是“=MMUULT(A，MMINVVERSSE（BB）)”。公式式输入后后，同时时按

25、ShhifttCttrlEntter键键得到计计算结果果。 对对于更复复杂的矩矩阵计算算，可以以采用分分步计算算。 8、自动动切换输输入法 在一张张工作表表中，往往往是既既有数据据，又有有文字，这样在在输入时时就需要要来回在在中英文文之间反反复切换换输入法法，非常常麻烦。 如果果你要输输入的东东西很有有规律性性，比如如这一列列全是单单词，下下一列全全是汉语语解释，你可以以用以下下方法实实现自动动切换。方法是是： （1）选选中要输输入英文文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性性.”命令令，在弹弹出的“数据有有效性”对话框框中，选选中“输输入法模模式”选选项卡，在“模模式”框框中选择择“关闭闭（英

26、文文模式）”命令令，单击击“确定定”按钮钮（如图图12）。 图图12 （2）选中要要输入汉汉字的列列，在“有效数数据”对对话框中中，单击击“IMME模式式”选项项卡，在在“模式式”框中中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标标在前一一列时，可以输输入英文文，在下下一列时时，直接接可以输输入中文文，从而而实现了了中英文文输入方方式之间间的自动动切换。 9、批量量删除空空行 有有时我们们需要删删除Exxcell工作薄薄中的空空行，一一般做法法是将空空行一一一找出，然后删删除。如如果工作作表的行行数很多多，这样样做就非非常不方方便。我我们可以以利用“自动筛筛选”功功能，把把空行全全部找到到

27、，然后后一次性性删除。 做法法：先在在表中插插入新的的一个空空行，然然后按下下Ctrrl+AA键，选选择整个个工作表表，用鼠鼠标单击击“数据据”菜单单，选择择“筛选选”项中中的“自自动筛选选”命令令。这时时在每一一列的顶顶部，都都出现一一个下拉拉列表框框，在典典型列的的下拉列列表框中中选择“空白”，直到到页面内内已看不不到数据据为止（如图113）。 图113 在在所有数数据都被被选中的的情况下下，单击击“编辑辑”菜单单，选择择“删除除行”命命令，然然后按“确定”按钮。这时所所有的空空行都已已被删去去，再单单击“数数据”菜菜单，选选取“筛筛选”项项中的“自动筛筛选”命命令，工工作表中中的数据据就

28、全恢恢复了。插入一一个空行行是为了了避免删删除第一一行数据据。 如如果想只只删除某某一列中中的空白白单元格格，而其其它列的的数据和和空白单单元格都都不受影影响，可可以先复复制 此此列，把把它粘贴贴到空白白工作表表上，按按上面的的方法将将空行全全部删掉掉，然后后再将此此列复制制，粘贴贴到原工工作表的的相应位位置上。 10、如如何避免免错误信信息 在在Exccel中中输入公公式后，有时不不能正确确地计算算出结果果，并在在单元格格内显示示一个错错误信息息，这些些错误的的产生，有的是是因公式式本身产产生的，有的不不是。下下面就介介绍一下下几种常常见的错错误信息息，并提提出避免免出错的的办法。 ）错误值

29、值： 含义：输入到到单元格格中的数数据太长长或单元元格公式式所产生生的结果果太大，使结果果在单元元格中显显示不下下。或是是日期和和时间格格式的单单元格做做减法，出现了了负值。 解决决办法：增加列列的宽度度，使结结果能够够完全显显示。如如果是由由日期或或时间相相减产生生了负值值引起的的，可以以改变单单元格的的格式，比如改改为文本本格式，结果为为负的时时间量。 ）错误值值：DDIV/0! 含义：试图除除以0。这个错错误的产产生通常常有下面面几种情情况：除除数为00、在公公式中除除数使用用了空单单元格或或是包含含零值单单元格的的单元格格引用。 解决决办法：修改单单元格引引用，或或者在用用作除数数的单

30、元元格中输输入不为为零的值值。 ）错误误值：VALLUE! 含义义：输入入引用文文本项的的数学公公式。如如果使用用了不正正确的参参数或运运算符，或者当当执行自自动更正正公式功功能时不不能更正正公式，都将产产生错误误信息VALLUE!。 解解决办法法：这时时应确认认公式或或函数所所需的运运算符或或参数正正确，并并且公式式引用的的单元格格中包含含有效的的数值。例如，单元格格C4中中有一个个数字或或逻辑值值，而单单元格DD4包含含文本，则在计计算公式式=C44D44时，系系统不能能将文本本转换为为正确的的数据类类型，因因而返回回错误值值VAALUEE!。 ）错错误值：REEF! 含义：删除了了被公式

31、式引用的的单元格格范围。 解决决办法：恢复被被引用的的单元格格范围，或是重重新设定定引用范范围。 ）错错误值：N/A 含含义：无无信息可可用于所所要执行行的计算算。在建建立模型型时，用用户可以以在单元元格中输输入#NN/A，以表明明正在等等待数据据。任何何引用含含有#NN/A值值的单元元格都将将返回#N/AA。 解解决办法法：在等等待数据据的单元元格内填填充上数数据。 ）错错误值：NAAME? 含义义：在公公式中使使用了EExceel所不不能识别别的文本本，比如如可能是是输错了了名称，或是输输入了一一个已删删除的名名称，如如果没有有将文字字串括在在双引号号中，也也会产生生此错误误值 解解决办法

32、法：如果果是使用用了不存存在的名名称而产产生这类类错误，应确认认使用的的名称确确实存在在；如果果是名称称，函数数名拼写写错误应应就改正正过来；将文字字串括在在双引号号中；确确认公式式中使用用的所有有区域引引用都使使用了冒冒号（：）。例例如：SSUM（C1：C100）。 注注意将公公式中的的文本括括在双引引号中。 ）错误值值：NNUM! 含义义：提供供了无效效的参数数给工作作表函数数，或是是公式的的结果太太大或太太小而无无法在工工作表中中表示。 解决决办法：确认函函数中使使用的参参数类型型正确。如果是是公式结结果太大大或太小小，就要要修改公公式，使使其结果果在-111003077和1103307

33、之之间。 ）错错误值：NUULL！ 含义义：在公公式中的的两个范范围之间间插入一一个空格格以表示示交叉点点，但这这两个范范围没有有公共单单元格。比如输输入：“=SUUM(AA1:AA10 C1:C100)”，就会产产生这种种情况。 解决决办法： 取消消两个范范围之间间的空格格。上式式可改为为“=SSUM(A1:A100 ,CC1:CC10)” 11、宏宏的应用用 宏是是一个指指令集，用来告告诉EXXCELL来完成成用户指指定的动动作。宏宏类似于于计算机机程序，但是它它是完全全运行于于EXCCEL之之中的，我们可可以使用用宏来完完成枯燥燥的、频频繁的重重复性工工作。 宏完成成动作的的速度比比用户

34、自自己做要要快得多多。例如如，我们们可以创创建一个个宏，用用来在工工作表的的每一行行上输入入一组日日期，并并在每一一单元格格内居中中对齐日日期，然然后对此此行应用用边框格格式。我我们还可可以创建建一个宏宏，在“页面设设置”对对话框中中指定打打印设置置并打印印文档。 由于于宏病毒毒的影响响和对编编程的畏畏惧心理理，使很很多人不不敢用“宏”，或是不不知道什什么时候候可以找找宏来帮帮忙。其其实你尽尽管放心心大胆地地去用，如果只只是用“录制宏宏”的方方法，根根本就没没有什么么难的，只是把把一些操操作象用用录音机机一样录录下来，到用的的时候，只要执执行这个个宏，系系统就会会把那操操作再执执行一遍遍。 下

35、下面给出出了宏的的应用场场合，只只要用“录制宏宏”就可可以帮你你完成任任务，而而不需要要编程。如果想想对所录录制的宏宏再进行行编辑，就要有有一定的的VBAA知识了了。 * 设定定一个每每个工作作表中都都需要的的固定形形式的表表头； * 将将单元格格设置成成一种有有自己风风格的形形式； * 每每次打印印都固定定的页面面设置； * 频繁地地或是重重复地输输入某些些固定的的内容，比如排排好格式式的公司司地址、人员名名单等； * 创建格格式化表表格； * 插插入工作作表或工工作薄等等。 需需要指出出的是，EXCCEL中中的宏与与WORRD中的的宏有些些不同之之处，对对于录制制的操作作，它会会记住单单元

36、格的的坐标（即所有有的引用用都是绝绝对的），所以以在涉及及到与位位置有关关的操作作时，要要格外注注意。如如果相用用相对引引用，可可以借助助于Offfseet方法法，比如如下面的的语句： AcctivveCeell.Offfsett(1,0). raangee(AA1).seelecct 宏宏的应用用是很广广的，上上面提到到的只是是一点点点，如果果真的用用起来，你会发发现它有有更丰富富的内容容和更灵灵活的应应用方法法。 12、图图表的应应用技巧巧 Exxcell提供了了14种种标准的的图表类类型，每每一种都都具有多多种组合合和变换换。在众众多的图图表类型型中，选选用那一一种图表表更好呢呢？ 根根

37、据数据据的不同同和使用用要求的的不同，可以选选择不同同类型的的图表。图表的的选择主主要同数数据的形形式有关关，其次次才考虑虑感觉效效果和美美观性。 下面面给出了了一些常常见的规规则。 面积图图：显示示一段时时间内变变动的幅幅值。当当有几个个部分正正在变动动，而你你对那些些部分总总和感兴兴趣时，他们特特别有用用。面积积图使你你看见单单独各部部分的变变动，同同时也看看到总体体的变化化。 条条形图：由一系系列水平平条组成成。使得得对于时时间轴上上的某一一点，两两个或多多个项目目的相对对尺寸具具有可比比性。比比如：它它可以比比较每个个季度、三种产产品中任任意一种种的销售售数量。条形图图中的每每一条在在

38、工作表表上是一一个单独独的数据据点或数数。因为为它与柱柱形图的的行和列列刚好是是调过来来了，所所以有时时可以互互换使用用。 柱柱形图：由一系系列垂直直条组成成，通常常用来比比较一段段时间中中两个或或多个项项目的相相对尺寸寸。例如如：不同同产品季季度或年年销售量量对比、在几个个项目中中不同部部门的经经费分配配情况、每年各各类资料料的数目目等。条条形图是是应用较较广的图图表类型型，很多多人用图图表都是是从它开开始的。 折线线图：被被用来显显示一段段时间内内的趋势势。比如如：数据据在一段段时间内内是呈增增长趋势势的，另另一段时时间内处处于下降降趋势，我们可可以通过过折线图图，对将将来作出出预测。例如：速度-时间曲曲线、推推力-耗耗油量曲曲线、升升力系数数-马赫赫数曲线线、 压压力-温温度曲线线、疲劳劳强度-转数曲曲线、转转输功率率代价-传输距距离曲线线等，都都可以利利用折线线图来表表示，一一般在工工程上应应用较多多，若是是其中一一个数据据有几种种情况，折线图图里就有有几条不不同的线线，比如如五名运运动员在在万米过过程中的的速度变变化，就就有五条条折线，可以互互相对比比，也可可以对添添加趋势势线对速速度进行行预测。 股价价图：是是