Winner-SAP-HR-用户操作手册-招聘管理-V10

1、稳健集团SAP HR（人力资源系统）用户操作手册第 PAGE 85页 共 NUMPAGES 85 页 绝密目 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc261965047 第六章招聘管理 PAGEREF _Toc261965047 h 1 HYPERLINK l _Toc261965048 第一节功能概述 PAGEREF _Toc261965048 h 1 HYPERLINK l _Toc261965049 第二节招招聘计划划管理 PAGEREF _Toc261965049 h 22 HYPERLINK l _Toc261965050 2.1.维护招招聘计划划信息 PA

2、GEREF _Toc261965050 h 22 HYPERLINK l _Toc261965051 2.2.招聘计计划明细细表 PAGEREF _Toc261965051 h 5 HYPERLINK l _Toc261965052 2.3.日常招招聘进度度表 PAGEREF _Toc261965052 h 9 HYPERLINK l _Toc261965053 第三节招招聘过程程管理 PAGEREF _Toc261965053 h 111 HYPERLINK l _Toc261965054 3.1.招聘活活动管理理 PAGEREF _Toc261965054 h 11 HYPERLINK l

3、 _Toc261965055 3.2.申请人人管理 PAGEREF _Toc261965055 h 114 HYPERLINK l _Toc261965056 3.3.申请人人入职管管理 PAGEREF _Toc261965056 h 544 HYPERLINK l _Toc261965057 第四节信信息库管管理 PAGEREF _Toc261965057 h 588 HYPERLINK l _Toc261965058 4.1.招聘渠渠道管理理 PAGEREF _Toc261965058 h 58 HYPERLINK l _Toc261965059 4.2.面试题题库管理理 PAGEREF

4、_Toc261965059 h 68 HYPERLINK l _Toc261965060 第五节报报表和工工具 PAGEREF _Toc261965060 h 688 HYPERLINK l _Toc261965061 5.1.报表 PAGEREF _Toc261965061 h 699 HYPERLINK l _Toc261965062 5.2.工具 PAGEREF _Toc261965062 h 744第六章 招聘管管理功能概述述该部分主主要描述述如何在在SAPP系统中中对下列列业务情情况进行行操作：1、招聘聘需求与与计划2、招聘聘过程3、信息息库管理理4、报表表和工具具招聘计划划管理2.

5、1.维护招招聘计划划信息（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘计划划管理维维护招聘聘计划信信息事务代码码ZPP002_995811（2）操操作过程程1、首先先，我们们登陆到到SAPP系统，在SAAP菜单单下按照照上面的的菜单路路径找到到维护年年度招聘聘计划，如下图图：图.1.2、双击击维护招招聘计划划信息，进入“维护计计划数据据：专家家模式”界面，分别维维护组织织机构、子类型型、有效效期间，如下图图：字段详细细说明：字段名称称输入类型型用途备注对象IDD必输项是此次填填报招聘聘需求的的单位子类型必输项选择招聘聘计划的的类型（年度/日常）有效时间间必输项选择招聘聘计

6、划定定制的时时间年度计划划必须以以财年为为区间维维护3、进入入维护年年度招聘聘计划页页面，选选择“对象IID”后的按钮钮，进行行招聘需需求组织织机构的的选择（如下图图.3.），对对象IDD字段后后面就会会出现刚刚才我们们选择的的组织机机构“稳健医医疗（黄黄冈）有有限责任任公司人人力资源源部”。然后后，选择择子类型型信息，点击左左上角的的创建按按钮（如如下图.4.）进入入下一界界面。字段名称称输入类型型用途备注招聘计划划序号自动输出出对应信息息类型440022中的招招聘计划划用于统计计职务名称称自动输出出由职务编编码自动动带出职职务名称称有效输入年度计划划以财年年为单位位维护4、维护护完以上上所

7、有信信息后，点击“保存”即可（3）注注意事项项 特殊说说明1、问题题描述与与引起原原因：维维护年度度计划或或日常计计划时，进入招招聘计划划界面时时报错，如下图图：2、解决决方法：维护年年度计划划招聘时时以财年年为时间间单位（如：22009910001-22010009330）；维护日日常招聘聘计划以以一天为为时间单单位（如如：20009001011-20009001011）2.2.招聘计计划明细细表（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘计划划管理招招聘计划划明细表表事务代码码ZHRPPB0002（2）操操作过程程1、首先先，我们们登陆到到SAPP系统，在SAAP菜

8、单单下按照照上面的的菜单路路径找到到招聘计计划明细细表，然然后双击击，如下下图：2、双击击进入招招聘计划划明细表表选择界界面，分分别选择择组织机机构O的的对象IID/数数据选择择期间，如下图图：3、双击击执行按按钮，进进入招聘聘计划表表界面查查询，如如下图：（3）注注意事项项1、招聘聘计划明明细表，按组织织部门查查询，查查询对象象选择方方式如下下A、以部部门为单单位查询询B.查询询部门下下属机构构C.若查查询整个个公司招招聘计划划，则需需全选公公司各级级组织机机构2.3.日常招招聘进度度表（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘计划划管理日日常招聘聘进度表表事务代码

9、码ZHRPPB0003（2）操操作过程程1、首先先，我们们登陆到到SAPP系统，在SAAP菜单单下按照照上面的的菜单路路径找到到日常招招聘进度度表，如如下图：2、双击击日常招招聘进度度表，分别维维护查询询对象的的ID号号和查询询期间，如下图图：3、双击击执行按按钮，进进入招聘聘进度表表界面查查询（3）注注意事项项特殊说明明：查询范围围的选择择方式与与年度培培训计划划选择方方式一致致，详见见2.22.的特特殊说明明。招聘过程程管理3.1.招聘活活动管理理3.1.1维护护招聘活活动信息息（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘过程程招聘活活动管理理维护招招聘活动动信息事

10、务代码码ZPP003_995844（2）操操作过程程1、首先先，我们们登陆到到SAPP系统，在SAAP菜单单下按照照上面的的菜单路路径找到到日常招招聘进度度表，如下下图所示示：2、双击击“维护招招聘活动动信息“，进入入下一页页面；分分别选择择招聘活活动发生生的日期期/招聘聘活动的的组织对对象IDD，点击击按钮；3、维护护招聘活活动的相相关信息息，点击击按钮，如如下图：字段详细细说明：字段名称称输入类型型用途备注招聘活动动名称必输项填写此次次招聘活活动的名名称招聘计划划序号输入该招聘计计划与日日常/年年度招聘聘计划序序号一致致需求职务务编码/职务名名称/需需求人数数由招聘聘计划自自动带出出面试人

11、数数输入填写招聘聘活动实实际面试试人数每次招聘聘活动后后由招聘聘负责人人填写到岗人数数输出统计招聘聘活动的的实际人人数（3）注注意事项项1、问题题描述与与引起原原因：维护招聘聘活动的的组织单单位，会会出现以以下错误误提示，如下图图：2、解决决方法：维护招招聘活动动时，选选择的对对象必须须为子公公司级别别或集团团人力资资源部3.1.2.招招聘活动动明细表表（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘过程程管理招招聘活动动管理招招聘活动动明细表表事务代码码ZHRPPB0005 （2）操操作过程程1、首先先，我们们登陆到到SAPP系统，在SAAP菜单单下按照照上面的的菜单路路

12、径找到到招聘活动动明细表表，如下下图所示示：2、点击击招聘活活动明细细表，选选择报表表查询的的范围，如下图图：3、点击击按钮，查询招招聘渠道道明细表表，如下下图：（3）注注意事项项3.2.申请人人管理3.2.1.维维护申请请人事件件（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘过程程管理申请请人管理理维护申申请人事事件事务代码码PB400（2）操操作过程程1、登陆陆到SAAP系统统，在SSAP菜菜单下按按照上面面的菜单单路径找找到PAA40维维护申请请人事件件，如下下图：2、双击击“维护申申请人事事件”进入申申请人事事件管理理界面，如下图图：3、选择择申请人人事件，点击执

13、执行按钮钮进行相相关操作作（1）录录入简历历（外部部）维护申请请人信息息的相关关信息组组，信息息组包含含的信息息类型依依次为：00022个人信信息/000011组织分配配信息/00006地址址信息/40001申请请人来源源40022申请人人求职意意向/001055通讯信信息/000211家庭成成员信息息/00022教教育经历历信息00233工作经经历信息息/01185证证件信息息在维护申申请人信信息组时时，若该该申请人人不需要要维护以以上的信信息类型型，可以以点击按按钮任意意一个跳跳过该屏屏幕信息息类型的的维护。A、申请请人事件件创建字段详细细说明：字段名称称输入类型型用途备注申请人范范围必输

14、为申请人人选择人人事范围围申请人组组必输选择申请请人组申请人范范围必输按类别划划分申请请人状态原因因必输介绍人选择输入入填写该人人的内部部介绍人人B、维护护申请人人的个人人信息（00002）C、维护护申请人人组织分分配信息息（00001）字段详细细说明：字段名称称输入类型型用途备注人事子范范围输入子范范围招聘专员员选填申请人的的招聘跟跟进人D、维护护申请人人地址信信息（000066）E、维护护申请人人来源信信息（440011）字段详细细说明：字段名称称输入类型型用途备注招聘广告告默认为空空联系媒体体必输记录申请请人来源源信息F、维护护申请人人求职意意向（440022）字段详细细说明：字段名称称

15、输入类型型用途备注招聘活动动编号选择输入入将申请人人信息与与招聘活活动对应应招聘计划划序号选择输入入将申请人人信息与与招聘计计划对应应应聘职务务输出记录申请请人应聘聘职务信信息1、招聘聘计划内内职务，应聘职职务由招招聘计划划序号自自动带出出2、招聘聘计划外外，手工工录入G、维护护申请人人的联系系方式（01005）H、维护护申请人人的教育育经历信信息（000211）I、维护护申请人人教育经经历信息息（00022）J、维护护申请人人工作经经历信息息（00023）K、维护护申请人人证件信信息（001855）至此，申申请人信信息组维维护完毕毕！（2）录录入简历历（内部部）A、选择择“申请人人事件录入简

16、简历（内内部）”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护内部部申请人人相关信信息，点点击保存存进入下下一屏，如下图图：点击按钮钮即可。以下字段段详细说说明：字段名称称输入类型型用途备注申请人号号空申请人编编号系统自动动给号人员编号号输入内部申请请人的工工号系统自动动集成内内部申请请人信息息（3）邀邀请面试试A、选择择“申请人人事件邀请面面试”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护“状态原原因”，点击击保存进进入下一一屏，如如下图：C、维护护申请人人事件的的活动执执行的“时间/生存邮邮件”等，如如不需要要维护，可以直直接执行行按钮，如如下图：（4）普普工面试

17、试A、选择择“申请人人事件普工面面试”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护“状态原原因”，点击击按钮进进入下一一屏，如如下图：C、维护护申请人人“面试结结果信息息”（94407）信息类类型，点点击按钮钮即可。（5）职职员初试试A、选择择“申请人人事件职员初初试”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护“状态原原因”，点击击按钮进进入下一一屏，如如下图：C、维护护申请人人“职员初初试结果果”（94402）信息类类型，点点击按钮钮即可，如下图图：（6）职职员复试试A、选择择“申请人人事件职员复复试”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护“

18、状态原原因”，点击击按钮进进入下一一屏，如如下图：C、维护护申请人人“职员复复试结果果”（94403）信息类类型，点点击按钮钮即可。（7）职职员终试试A、选择择“申请人人事件职员终终试”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护“状态原原因”，点击击按钮进进入下一一屏，如如下图：C、维护护申请人人“职员终终试结果果”（94404）信息类类型，点点击按钮钮即可。（8）录录用协商商A、选择择“申请人人事件录用协协商”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护“状态原原因”，点击击按钮进进入下一一屏，如如下图：C、维护护申请人人活动的的相关信信息，选选择按钮钮，完成成

19、“申请人人事件录用协协商”的维护护。如下下图：（9）体体检A、选择择“申请人人事件体检”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护“状态原原因”，点击击按钮进进入下一一屏，如如下图：C、维护护申请人人“体检”（90005）信息类类型，点点击按钮钮即可。（10）拒绝A、选择择“申请人人事件拒绝”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护“状态原原因”，点击击按钮进进入下一一屏，如如下图：C、维护护申请人人活动的的相关信信息，选选择按钮钮，如下下图：（11）录用通通知A、选择择“申请人人事件录用通通知”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护“状态

20、原原因”，点击击按钮进进入下一一屏，如如下图：C、维护护申请人人活动的的相关信信息，选选择按钮钮，如下下图：（12）已入职职A、选择择“申请人人事件已入职职”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护“状态原原因”，点击击按钮即即可，如如下图：（13）变更/拟分配配组织A、选择择“申请人人事件变更你你分配组组织”点击按钮钮，如下下图：B、进入入申请人人事件界界面，维维护“状态原原因”，点击击按钮即即可，如如下图：（3）注注意事项项 特殊说说明：申请人相相关数据据转入人人事数据据，前提提一定要要将申请请人的状状态维护护成为“录用通通知”，否则则申请人人数据不不能传输输。申请人完完

21、成入职职之后，务必将将申请人人的状态态维护成成为“已入职职”，支持持相关报报表信息息的统计计。C、邀请请面试/录用通通知/拒拒绝等申申请人事事件，维维护申请请人活动动相关信信息时，若需要要邮件通通知申请请人，前前提务必必维护好好申请人人“01005通讯讯信息”中的eemaiil信息息。3.2.2.维维护申请请人活动动（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘过程程招聘活活动管理理维护申申请人活活动事务代码码PB600维护申申请人活活动（2）操操作过程程1、登陆陆到SAAP系统统，在SSAP菜菜单下按按照上面面的菜单单路径找找到维护护申请人人活动，如下图图：2、双击击进

22、维护护申请人人活动界界面，如如下图：3、更改改申请人人活动状状态“计划完成成”（3）注注意事项项1、PAA60申申请人活活动与PPA400维护申申请人事事件中“邀请面面试/拒拒绝/录录用通知知”等活动动对应，这些活活动执行行完成后后需在PPB600中将申申请人“计划的的活动”变更为为“完成的的活动”，记录录活动信信息。3.2.3.申申请人数数据维护护（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘过程程招聘活活动管理理维护申申请人数数据事务代码码PB300维护申申请人数数据（2）操操作过程程1、登陆陆到SAAP系统统，在SSAP菜菜单下按按照上面面的菜单单路径找找到维护护申

23、请人人活动，如下图图：2、双击击进维护护申请人人活动界界面，如如下图：字段名称称输入类型型用途备注期间选择输入入选择查询询该信息息类型的的期间信息类型型输入直接输入入信息类类型的编编码STY输入根据信息息类型选选择该信信息类型型的子类类型3、选择择申请人人一个信信息类型型，分别别对申请请人主数数据进行行新增/修改/查看/复制/删除，点击左左上角的的按钮，进入下下一界面面，维护护申请人人的相关关信息，如下图图：3、维护护好申请请人该信信息类型型之后，点击按按钮即可可。（3）注注意事项项及特殊殊说明 特殊说说明：A、申请请人信息息菜单下下可以单单独维护护的相关关信息类类型：40000申请人人事件、

24、40001申请请人来源源、00001组组织分配配信息、00002个人人信息00066地址信信息、440022申请人人求职意意向、001055通讯信信息、000211家庭成成员信息息00222教育经经历信息息、00023工工作经历历信息、91003培训训履历信信息94000证件提提供信息息、01185证证件信息息、90001外外语水平平信息、94005办公公软件操操作水平平94088大学生生工作意意向、994099大学生生实习或或社团经经历、994011申请人人自我评评价90055健康检检查信息息、94406背背景调查查信息、00441各类类日期记记录、440055内部申申请人工工号 00244

25、员工资资格能力力、94407普普工面试试结果、94002职员员初试结结果、994033职员复复试结果果94044职员终终试结果果B、“”表示示申请人人该信息息类型已已经维护护，点击击“概览”按钮查查看当前前该申请请人此信信息的维维护情况况，“概览”可以查查看申请请人不同同时间的的多条信信息，如如下图：3.2.4.申申请人数数据查看看（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘过程程招聘活活动管理理查看申申请人数数据事务代码码PB200维护申申请人数数据（2）操操作过程程 参见见3.22.3.申请人人数据维维护操作作过程（3）注注意事项项申请人数数据查看看与申请请3.22

26、.3.申请人人数据维维护操作作方式一一致，PPB200与申请请人数据据维护进进入的界界面也一一样，区区别为PPB200这个事事务只能能用来查查看该申申请人的的数据，而不能能对其进进行修改改。3.2.5.删删除申请请人数据据（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘过程程招聘活活动管理理删除申申请人数数据事务代码码PU900维护申申请人数数据（2）操操作过程程1、登陆陆到SAAP系统统，在SSAP菜菜单下按按照上面面的菜单单路径找找到删除除申请人人数据，如下图图：2、然后后双击进进维护申申请人活活动界面面，选择择需要删删除的申申请人编编号，如下图图：3、点击击按钮进入入

27、下一界界面，如如下图：4、选择择需要删删除的信信息类型型，点击击按钮，该申请请人的相相关数据据即可以以被删除除。（3）注注意事项项3.3.申请人人入职管管理3.3.1.申申请人信信息转人人事信息息库（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理申申请人入入职管理理将申请请人数据据传输到到人事信信息库事务代码码Zpbaa7（2）操操作过程程1、登陆陆到SAAP系统统，在SSAP菜菜单下按按照上面面的菜单单路径找找到将申申请人数数据传输输到人事事信息，如下图图：图.1.2、双击击进入“将申请请人数据据传输到到人事信信息”界面，如下图图所示：图.2.3、选择择申请人人号码，点击按按钮

28、，开开始申请请人数据据的传输输，如下下图：A、维护护人事事事件B、申请请人数据据传输至至人事数数据，申申请人信信息组自自动传输输至人事事主数据据，若申申请人数数据在传传输过程程中不需需要修改改，则点点击按钮钮直接跳跳到下一一屏。C、申请请人数据据传输完完毕，系系统会出出现提示示，如下下图：（3）注注意事项项特殊说明明：申请人数数据传输输到人事事主数据，前提是是执行“申请人人录用通通知”事件。信息库管管理4.1.招聘渠渠道管理理4.1.1.创创建招聘聘渠道（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘渠道道管理创创建招聘聘渠道事务代码码Zpp002_002-（2）操操作过程

29、程1、登陆陆到SAAP系统统，在SSAP菜菜单下按按照上面面的菜单单路径找找到维护护申请人人事件，然后双双击进入入创建招招聘渠道道界面，如下图图所示：2、点击击“执行”按钮进进入下一一界面3、点击击“保存”按钮进进入下一一界面至此，招招聘渠道道相关信信息维护护完毕！（3）注注意事项项4.1.2.修改招聘聘渠道名名称（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘渠道道管理修修改招聘聘渠道名名称事务代码码Zpp002_002_110000（2）操操作过程程1、登陆陆到SAAP系统统，在SSAP菜菜单下按按照上面面的菜单单路径找找到维护护申请人人事件，如下图图：2、双击击进入修

30、修改招聘聘渠道名名称界面面，分别别选择招招聘渠道道的对象象ID和和有效时时间，如如下图：3、点击击修改招聘聘渠道名名称，点击按钮钮，如下下图：（3）注注意事项项4.1.3.修改招聘聘渠道信信息（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘渠道道管理修修改招聘聘渠道信信息事务代码码Zpp002_002_995833（2）操操作过程程登陆到SSAP系系统，在在SAPP菜单下下按照上上面的菜菜单路径径找到修修改招聘聘渠道信信息，如如下图：双击进入入修改招招聘渠道道信息界界面，分分别选择择招聘渠渠道的对对象IDD和有效效时间，点击按钮钮，如下下图：3、进入入界面即即可修改改招聘渠

31、渠道相关关信息，点击按按钮。（3）注注意事项项4.1.4.招招聘渠道道明细表表（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘渠道道管理招招聘渠道道明细表表事务代码码ZHRPPB0007（2）操操作过程程登陆到SSAP系系统，在在SAPP菜单下下按照上上面的菜菜单路径径找到维维护招聘聘渠道信信息，如如下图：2、双击击进入维维护招聘聘渠道明明细表界界面，分别选选择招聘聘渠道的的ID号号/评估估期间或或所属公公司/评评估期间间，点击按钮钮。（3）注注意事项项4.1.5.招招聘渠道道分析表表（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理招招聘渠道道管理招招聘渠道道

32、分析表表事务代码码ZHRPPB0008（2）操操作过程程登陆到SSAP系系统，在在SAPP菜单下下按照上上面的菜菜单路径径找到维维护招聘聘渠道信信息，如如下图：2、双击击进入招招聘渠道道明细条条件选择择表界面面，选择择招聘渠渠道分析析的查询询期间，点击按按钮，如如下图：3、查询询招聘渠渠道分析析表如下下图：（3）注注意事项项特殊说明明：1、面试试人数，数据来来源于440011申请人人来源信信息类型型2、招聘聘渠道成成功率=到岗人人数/面面试人数数3、渠道道招聘人人数=该该渠道到到岗人数数/所有有渠道到到岗总人人数4.2.面试题题库管理理4.2.1.维维护面试试题库（1）菜菜单路径径和事务务代码

33、（2）操操作过程程（3）注注意事项项报表和工工具5.1.报表5.1.1.人人才库表表（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理报报表和工工具报表表人才库库表事务代码码ZHRPPB0006（2）操操作过程程登陆到SSAP系系统，在在SAPP菜单下下按照上上面的菜菜单路径径找到人人才库表表，如下下图：2、双击击进入维维护招聘聘渠道明明细表界界面，分分别选择择人才库库表查询询的条件件和时间间，如下下图：3、点击击按钮，查询人人才库表表的信息息，如下下图：（3）注注意事项项特殊说明明：1、进入入人才库库的申请请人来源源于40000申申请人事事件，申申请人对对应的状状态为拒拒绝，该该状态对对应的原原因为进进入备选选人才库库。2、该报报表大多查查询条件件为：人人事范围围和时间间查询5.1.2.求求职申请请表（1）菜菜单路径径和事务务代码菜单路径径SAP菜菜单招聘聘管理报报表和工工具报表表求职申申请表事务代码码ZHRPPB0009（2）操操作过程程登陆到SSAP系系统，在在SAPP菜单下下按照上上面的菜菜单路径径找到求求职申请请表，如如下图：2、双击击求职申申请表，进入求求职申请请表导出出工具，分别选选择需要要导