VT-CG-WI003直接采购指导书

1、北京万通地产股份有限公司 项目管理手册 操作指导书 直接采购指导书编号：VT/CG/WI003 版号：A0文件页码：第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页万通先锋置业股份有限公司 管理手册 操作指导书 采购方式操作指导书编号： 版号： 文件页码：第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页直接采购购指导书书编辑胡樾樾日期20007-111-228审核于琛琛、杨毅毅清日期期20007-111-228批准许立立日期 20007-11-28修订记录录日 期期修订状态态修改内容容修改人审核人批准人直接采购指导书 在各项目工程采购中，为规范不通过招标方式进行的采购行为，确保项目公司或总

2、部采购中心的采购过程符合公司规定及提高采购效率，特制定本操作指导书。术语和定义在项目进进行当中中除正常常履行招招标程序序采购的的内容外外，下列列两种情情况不采采用招标标方式：分批合同同执行：凡于总总部采购购中心招招标确定定的集中中（战略略）采购购相符的的采购内内容，项项目公司司成本部部依据签签订的战战略协议议的商务务、技术术条件为为蓝本，按照项项目的采采购计划划，形成成该项分分批合同同在报总部部采购中中心审核核后，与战略略合作商商签署并并履行。项目公司司直接采采购：指指受时间间、产品品及行业业垄断影影响，无无法通过过招标方方式确定定的采购购内容。这种情情况下，采用的的直接与与供方洽洽谈或购购买

3、等方方式。职责项目公司司成本部部负责编制制与战略略协议相相符合的的分批合合同文本本。负责推进进分批合合同按照照采购计计划签订订。负责履行行分批合合同的相相关招投投标手续续。负责编制制项目直直接采购购报告，并在得得到公司司总部采采购中心心批准后后签署具具体办理理采购合合同。项目公司司工程部部参与具体体采购，审核技技术要求求。负责具体体采购合合同履行行。公司总部部采购中中心。批准免招招投标项项目。工作程序序分批合同同执行的的工作程程序3.1.1集中中（战略略）招标标的中标标通知书书发出后后，由北北京万通通地产股股份有限限公司与与供方签签署战略略合作协协议。采采购中心心同时书面面向公司司总部工工程管

4、理理中心、公司总总部设计计中心、公司总总部成本本管理中中心及各各项目公公司书面面通知。包括注注明联系系人的姓姓名、电电话等联联系方式式。3.1.2.项目公公司成本本部按照照项目采购购计划，组织完完成向战战略合作作商提供供某项分分批合同同的具体体技术与与商务要要求，由由战略合合作商根根据战略略合作协协议在采采购计划划规定的的时限内内，向项项目公司司成本部部提交针针对签署署该项目目的分批批合同所所需要的的深化设设计图纸纸，质量量、标准准、规范范和规定定、进度度、合同同价格、付款方方式、验验收和保保修等内内容在内内的书面面成果文件件。3.1.3. 项目目公司成成本部按按照项目目采购计计划，组织审审查

5、战略略合作商商提交的的该分批批合同，报公司司总部采采购中心心审核。公司总部部采购中中心在55个工作作日内完完成对分分批合同同的审核核。向项项目公司司成本部部书面通通知，由由分批合合同的当当事人双双方签署署并履行行。3.1.4.项项目公司司按照公公司总部部采购中中心的书书面通知知，负责责签署分分批合同同。分批批合同在在任何方方面不得得与战略略协议发发生冲突突。对于于协议书书中未涉涉及的内内容，如如需要修修改或补补充，必必须经过过公司总总部采购购中心书书面批准准。3.1.5.分批合合同的执执行人为为项目公公司。3.1.6.项项目公司司将签署署完的一一份合同同副本或或复印件件向公司司总部采采购中心心

6、报送存存档。3.1.7.项项目公司司在合同同履行生生效期间间,如发发生的合合同变更更内容超超出该分分批合同同的相关关条款或或规定时时，应向向公司总总部采购购中心书书面报告告解决。3.1.8.该分批批合同如如需履行行相关招投投标手续续的，由由项目公公司成本本部负责责。采购经理理对分批批合同执执行的各各项工作作进行服服务、配配合、协协调与监监督。3.2. 项目公公司直接接采购的的范围以下情况况下，采采取项目目直接采采购方式式：因市场垄垄断原因因，供方方不足三三家的。明码标价价的商场场售卖产产品且供供方不直直接销售售的。不在计划划内的紧紧急采购购，无法法保证招招标采购购过程所所需要的的时间。行政专营

7、营项目，如供电电、供水水、供气气、有线线电视工工程等。 项目目公司直接接采购的的计划项目直接接采购审审批对于因市市场垄断断原因，供方不不足三家家的；明明码标价价的商场场售卖产产品且供供方不直直接销售售的；不不在计划划内的紧紧急采购购，无法法保证招招标采购购过程所所需要的的时间的的直接采采购，由由项目公公司成本本部填写写免招招投标项项目审批批表，报项目目总经理理审查，报总部部采购中中心批准准。对于行政政专营项项目，采采购中心心已在采采购计划划中注明明授权的的直接采采购的项项目，由由项目公公司成本本部直接接负责操操作，报报项目公公司工程程副总审审查，项目目公司总总经理批批准，并并向公司司总部采购购中心、公司总总部成本本管理中心心提交报报告，说说明情况况。对于行政政专营项项目，公公司总部部采购中中心无注注明的，由项目目公司成成本部填填写免免招投标标项目审审批表，报项项目公司司总经理理审查，报公司司总部采采购中心心批准，获得相相应授权权。编制招标标文件供方上报报方案和和价格项目公司司工程部部审核技技术的合合理性。项目公司司