大学学院学生会管理制度章程

1、PAGE PAGE 21上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会章程总 则本会定名名为上海海应用技技术学院院机械与与自动化化工程学学院学生生会。本会是一一个群众众性的组组织，在在院党委委的领导导和院团团委的指指导下，在保持持最广泛泛的群众众性和组组织系统统的独立立性的同同时，本本着坚持持自我教教育，自自我管理理和自我我服务的的原则，依靠全全体学生生开展有有利于学学院建设设和学生生发展的的各项工工作，充分发发挥学生生和学院院乃至学学校之间间的桥梁梁和纽带带作用。本会的宗宗旨从同学学中来，到同学学中去，全心全全意为同同学服务务。以“自主创创新，高高效透明明”为工作作理念，积极开开展文艺艺、体育育

2、、日常常生活等等方面的的活动，促进我我校的建建设。第一章 任 务围绕学校校和学院院的中心心工作，开展各各类有益益的活动动。定期召开开班干部部会议，布置工工作任务务，确保保各项学学生日常常工作的的顺利完完成。协助学校校搞好各各项常规规工作，建立良良好的校校园秩序序。加强师生生、同学学之间的的信息交交流，促促进团结结。维护同学学的正当当权益。第二章 成 员凡我院学学生，承承认本学学生会章章程，均均可申请请入会。上海应用用技术学学院机械械与自动动化工程程学院学学生会干干部实行行应聘制制，应聘聘期为半半年。由由团委根根据相应应的考核核情况予予以续聘聘或解聘聘。会员须遵遵守会章章，执行行本会决决议，完完

3、成本会会交给的的任务。 会员如如受过一一定的学学校处罚罚，经本本会通过过，则退退出本会会。 学生会会成员享享有以下下权利与与义务：有参加学学生会组组织的各各项会议议和活动动的权利利；有对学生生工作进进行讨论论、提出出建议和和批评的的权利。有向上级级充分阐阐明自己己意见，建议，观点，看法，并保留留意见的的权利。第十四条条 学生生会成员员有以下下义务：有遵守本本章程，维护学学院学生生会的团团结、荣荣誉和形形象的义义务；有积极参参与支持持学生会会的工作作，认真真履行职职责的义义务；有服从上上级指导导的义务务。有密切联联系同学学，及时时反映同同学的意意见和要要求的义义务；有在学习习、工作作上作同同学的

4、表表率，接接受同学学的监督督的义务务。第十五条条 学生生干部应应具备的的基本素素质：有坚定正正确的政政治方向向；勤奋学习习，作同同学的学学习榜样样；关心同学学，作同同学的知知心朋友友；以身作则则，作遵遵纪守法法的楷模模。第十六条条 学生生干部应应具备的的基本能能力：决策能力力；组织管理理能力；协调能力力；宣传能力力；社会交往往能力。第十七条条 学生生会干部部工作的的基本原原则：疏导原则则；服务原则则；自治原则则。组织结构构第十八条条 本会会设主席席一名，副主席席两名，秘书处处，学习习部、组组织部、宣传部部、生活活实践部建议合并、体育育部、外联部、文艺部部，网络络部，各各部设正正职部长长一名，副

5、职部部长一名名，干事事若干名名。第十九条条 主席席团负责学学生会的的全面工工作，召召开学生生会会议议，负责责日常事事务的决决策和审审批，领领导协调调监督学学生会各各部的工工作。对对学生会会的工作作调整运运行进行行督促和和考察，协助学学院、院团委处处理好学学生的工工作。第二十条条 各级级部长负负责很好好地完成成本部门门的日常常工作，同时了了解其他他部门的的工作状状况，必必要时可可以给出出自己的的见解。对学生生会的整整体运行行状况及及事项必必须熟悉悉，直至至掌握。负责各各种文件件、报表表的制作作和管理理。处理理各项事事务，负负责干事事的协调调工作，并做好好部门成成员考勤勤工作。第二十一一条 干干事

6、要协协助部长长认真做做好所在在部门的的日常事事务，工工作过程程需按规规定的程程序进行行，听从从指挥。遇到自自己不能能解决的的事情时时需与部部长商量量，但不不可越级级。若对对工作有有不同意意见，且且感觉自自己的见见解独特特适用时时，可以以直接找找主席商商量。第四章 附 则第二十二二条 本本章程自自颁布之之日起生生效，学学生会保保留其修修改权。第二十三三条 本本章程解解释权属属于本学学生会。学生会各各部工作作职责主席团工工作制度度第一章组组织机构构第一条 上海应应用技术术学院机机械与自自动化工工程学院院学生会会主席团团设主席席1名，副主席席2名。第二条 主席团团工作职职权主席（一一名） 1负负责院

7、学学生会的的全面工工作，主主持召开开学生会会日常工工作会议议。 22负责责制定和和实施学学生会工工作计划划。 3. 负负责日常常事务，各部门门活动申申请的决决策和审审批。4.定期期向学院院汇报学学生会的的工作情情况，虚虚心接受受学院的的指导和和帮助。5. 根据学学生会的的章程和和工作需需要，向向学生会会提名学学生会干干部的人人选。66代表表学生会会向上级级团委汇汇报、请请示工作作。7指导导、帮助助、督促促学生会会各职能能部门开开展工作作，协调调好各方方面的关关系。 副主席席（两名） 1协协助主席席抓好学学生会全全面工作作，侧重重分管部部门的工工作。2. 定定期听取取各部门门的工作作汇报和和工作

8、小小结，给给予指导导，管理理。3. 定定期查看看各部门门的工作作文档，活动资资料。22主动动向学生生会例会会及主席席汇报分分管的工工作。 3主主席因故故不能主主持工作作期间，可指定定一名副副主席代代行主席席职责。秘书处工工作制度度定位：大大处着眼眼，小处处着手，成为学学生会部部门之间间的润滑滑剂，催催化剂第一章组组织机构构第一条 本部门门设秘书书长1名名，副秘秘书长11名，干干事2名名。部长职责责：1.制定定，修订订本部门门的工作作条例；2.审议议本部门门的工作作计划和和工作报报告3.决定定或修订订本部门门的工作作方案和和活动方方案；4，审核核本部门门财务预预算，及及部内工工作一切切经费开开支

9、；5.监督督各学院院本部的的工作进进程，及及时取其其精华去去其糟粕粕。6.关心心部员的的生活学学习，在在思想上上予以正正确引导导；部员职责责：1.参与与本部门门工作条条例的制制定与修修订2定期期对自己己的工作作进行小小结，总总结经验验，弥补补不足；3.参与与本部门门工作方方案，重重大事项项的制定定和规划划4.团结结本部成成员，与与部长及及时沟通通。第二条 秘书处处工作职职权会务方面面：1.做好好部长例例会和全全体学生生会例会会的通知知，签到到，记录录，整理理和通告告工作。2.每次次会议结结束后，制作“会议传传真”，发布布至学生生会公共共主页。文档整理理：1.完成成各部门门文档的的归档工工作（包

10、包括文字字，图表表，照片片，磁盘盘等）2.实现现学生会会各项工工作表格格规范化化，制定定模板。3.建立立，更新新学生会会所有成成员档案案。考评方面面：1.制定定，完善善学生会会成员考考评表格格。2.完成成每月及及期末的的考评工工作。报销，物物品添置置方面：1.建立立健全学学生会财财务报销销制度，完成每每月的财财务报销销清算工工作。2.每学学期初完完成学生生会新物物品的添添置工作作，在学学期末完完成物品品的缺漏漏登记工工作。协助主席席团工作作方面：1.以主主席团名名义，向向兄弟院院系送法法邀请函函，致贺贺信等。2.拟写写主席团团工作小小结，草草拟学生生会工作作制度等等。宣传部工工作制度度定位：宣

11、宣传部是是学院的的窗口，传话筒筒，同时时是学生生会自身身形象的的门面。第一章组组织机构构第一条 本部门门设部长长1名，副部长长1名，干事44名。部长职责责：1.制定定，修订订本部门门的工作作条例；2.审议议本部门门的工作作计划和和工作报报告3.决定定或修订订本部门门的工作作方案和和活动方方案；4，审核核本部门门财务预预算，及及部内工工作一切切经费开开支；5.监督督各学院院本部的的工作进进程，及及时取其其精华去去其糟粕粕。6.关心心部员的的生活学学习，在在思想上上予以正正确引导导；部员职责责：1.参与与本部门门工作条条例的制制定与修修订2定期期对自己己的工作作进行小小结，总总结经验验，弥补补不足

12、；3.参与与本部门门工作方方案，重重大事项项的制定定和规划划4.团结结本部成成员，与与部长及及时沟通通。第二条 宣传部部工作职职权1.负责责完成学学生会各各项活动动宣传方方案的制制定与实实施；2.利用用海报，橱窗等等手段向向同学们们预告反反馈学生生会工作作（例：喜报）。3.配合合各部门门活动，进行相相关宣传传活动。4.充分分开发，利用各各种媒体体，媒介介，推广广学生会会的工作作，扩大大学生会会活动的的普及性性与参与与面。5.负责责完成各各项活动动的照片片影视拍拍摄6即使完完成活动动后的宣宣传通讯讯稿。第三条 要求1.一般般情况下下，相同同内容海海报出两两份，新新老食堂堂各一张张。海报报形式不不

13、限，可可以以字字为主，也可以以以画为为主，但但均要以以突出主主题为先先决条件件，并且且要予以以落款。2.所有有工作活活动的展展开在保保证质量量的前提提下尽可可能的提提高效率率，节约约纸张及及各类宣宣传品，内部物物品合理理管理。3.所有有海报草草稿，通通讯稿草草稿，需需提前交交给主席席团审批批。组织部工工作制度度定位：完完善学生生会自身身建设和和做基本本的常务务工作，培训精精英，承承担活动动会务服服务工作作。第一章组组织机构构第一条 本部门门设部长长1名，副部长长1名，干事22名。部长职责责：1.制定定，修订订本部门门的工作作条例；2.审议议本部门门的工作作计划和和工作报报告3.决定定或修订订本

14、部门门的工作作方案和和活动方方案；4，审核核本部门门财务预预算，及及部内工工作一切切经费开开支；5.监督督各学院院本部的的工作进进程，及及时取其其精华去去其糟粕粕。6.关心心部员的的生活学学习，在在思想上上予以正正确引导导；部员职责责：1.参与与本部门门工作条条例的制制定与修修订2定期期对自己己的工作作进行小小结，总总结经验验，弥补补不足；3.参与与本部门门工作方方案，重重大事项项的制定定和规划划4.团结结本部成成员，与与部长及及时沟通通。第二条 宣传部部工作职职权常规工作作：1.团员员证注册册2.团员员证补办办3.发展展新团员员4.指导导各团支支部开展展主题团团日活动动，定期期收主题题团日活

15、活动记录录表。5.干部部培训工工作，针针对学生生会内部部精英及及班干部部开展系系列培训训工作。后勤工作作：1.填写写各类活活动奖状状2.活动动的后勤勤服务工工作（礼礼仪）第三条 要求团员证的的转入，转出；团员证证的补办办；发展展新团员员领取入入团申请请书，须须由经手手人填写写“登记单单”院系组组织部保保留存根根，团员员证补办办，发展展新团员员要做好好电子存存档，方方便核实实。外联部工工作制度度定位：立立足校园园，面向向社会，拉得赞赞助，扩扩大院系系影响力力。第一章组组织机构构第一条 本部门门设部长长1名，副部长长1名，干事22名。部长职责责：1.制定定，修订订本部门门的工作作条例；2.审议议本

16、部门门的工作作计划和和工作报报告3.决定定或修订订本部门门的工作作方案和和活动方方案；4，审核核本部门门财务预预算，及及部内工工作一切切经费开开支；5.监督督各学院院本部的的工作进进程，及及时取其其精华去去其糟粕粕。6.关心心部员的的生活学学习，在在思想上上予以正正确引导导；部员职责责：1.参与与本部门门工作条条例的制制定与修修订2定期期对自己己的工作作进行小小结，总总结经验验，弥补补不足；3.参与与本部门门工作方方案，重重大事项项的制定定和规划划4.团结结本部成成员，与与部长及及时沟通通。第二条 外联部部工作职职权1.负责责拉赞助助，为院院系活动动获得资资金。2.协调调与兄弟弟学院及及兄弟学

17、学校之间间的关系系，把握握各院校校院系动向向，与兄兄弟院系系合作举举办活动动3收集集信息沟沟通渠道道，为贫贫困的同同学提供供勤工俭俭学的机机会，发发布至学学生会公公共主页页。（视视情况待待定）文艺部工工作制度度定位：铸铸造梦想想舞台，丰富校校园精彩彩第一章组组织机构构第一条 本部门门设部长长1名，副部长长1名，干事44名。部长职责责：1.制定定，修订订本部门门的工作作条例；2.审议议本部门门的工作作计划和和工作报报告3.决定定或修订订本部门门的工作作方案和和活动方方案；4，审核核本部门门财务预预算，及及部内工工作一切切经费开开支；5.监督督各学院院本部的的工作进进程，及及时取其其精华去去其糟粕

18、粕。6.关心心部员的的生活学学习，在在思想上上予以正正确引导导；部员职责责：1.参与与本部门门工作条条例的制制定与修修订2定期期对自己己的工作作进行小小结，总总结经验验，弥补补不足；3.参与与本部门门工作方方案，重重大事项项的制定定和规划划4.团结结本部成成员，与与部长及及时沟通通。第二条 文艺部部工作职职权1.负责责策划，组织，安排我我院各类类文娱活活动；2.参与与选拔优优秀的文文艺储备备人才参参加院级级文艺活活动；学习部工工作制度度定位：浓浓郁院系系学术氛氛围，繁繁荣校院院学术文文化，引引导同学学学术研研究能力力的培养养和提高高第一章组组织机构构第一条 本部门门设部长长1名，副部长长1名，

19、干事22名。部长职责责：1.制定定，修订订本部门门的工作作条例；2.审议议本部门门的工作作计划和和工作报报告3.决定定或修订订本部门门的工作作方案和和活动方方案；4，审核核本部门门财务预预算，及及部内工工作一切切经费开开支；5.监督督各学院院本部的的工作进进程，及及时取其其精华去去其糟粕粕。6.关心心部员的的生活学学习，在在思想上上予以正正确引导导；部员职责责：1.参与与本部门门工作条条例的制制定与修修订2定期期对自己己的工作作进行小小结，总总结经验验，弥补补不足；3.参与与本部门门工作方方案，重重大事项项的制定定和规划划4.团结结本部成成员，与与部长及及时沟通通。第二条 学习部部工作职职权1

20、.策划划，组织织举办学学术性知知识类活活动。（如：辩辩论赛，朗诵赛赛，征文文比赛，书法比比赛等） 2邀请校校内校外外的一些些优秀学学生或成成功人士士，通过过召开座座谈会、学术经经验交流流会、成成功论坛坛等形式式来增强强同学们们的学习习欲和各各反面的的了解；（亦可可开展学学生会内内外的交交流活动动，互学学经验，共同进进步）3开设学学院学术术论坛，针对备备考，考考证等内内容提供供交流平平台。体育部工工作制度度定位：丰丰富校园园文化，普及群群众体育育，完善善校园体体育事业业。第一章组组织机构构第一条 本部门门设部长长1名，副部长长1名，干事33名。部长职责责：1.制定定，修订订本部门门的工作作条例；

21、2.审议议本部门门的工作作计划和和工作报报告3.决定定或修订订本部门门的工作作方案和和活动方方案；4，审核核本部门门财务预预算，及及部内工工作一切切经费开开支；5.监督督各学院院本部的的工作进进程，及及时取其其精华去去其糟粕粕。6.关心心部员的的生活学学习，在在思想上上予以正正确引导导；部员职责责：1.参与与本部门门工作条条例的制制定与修修订2定期期对自己己的工作作进行小小结，总总结经验验，弥补补不足；3.参与与本部门门工作方方案，重重大事项项的制定定和规划划4.团结结本部成成员，与与部长及及时沟通通。第二条 体育部部工作职职权1策划划，组织织体育活活动相关关的各项项活动。并发动动全院学生生积

22、极参参与其中中，创造造机会锻锻炼同学学们的体体育才能能；2、引导导同学们们锻炼身身体、增增强体质质，提高高同学们们对体育育活动的的兴趣；3、不定定期地组组织与其其他兄弟弟学院的友友谊赛，加强同同各系的的联系；4、协助助校体育育部全面面负责组组织校运运动会，并记录录有突出出成绩的的同学；5、发现现学院体体育人才才，推荐荐参加校校运动会会，田径径赛。社团部工工作制度度定位：关关注社团团文化，打造规规范性社社团活动动第一章组组织机构构第一条 本部门门设部长长1名，副部长长1名，干事11名。部长职责责：1.制定定，修订订本部门门的工作作条例；2.审议议本部门门的工作作计划和和工作报报告3.决定定或修订

23、订本部门门的工作作方案和和活动方方案；4，审核核本部门门财务预预算，及及部内工工作一切切经费开开支；5.监督督各学院院本部的的工作进进程，及及时取其其精华去去其糟粕粕。6.关心心部员的的生活学学习，在在思想上上予以正正确引导导；部员职责责：1.参与与本部门门工作条条例的制制定与修修订2定期期对自己己的工作作进行小小结，总总结经验验，弥补补不足；3.参与与本部门门工作方方案，重重大事项项的制定定和规划划4.团结结本部成成员，与与部长及及时沟通通。第二条 社团部部工作职职权1、围绕绕校园文文化建设设，帮助助指导各各社团开开展工作作； 22、负责责学院社社团活动动的考核核、督促促； 3、繁荣荣社团文

24、文化，促促进院内内学生社社团工作作的有序序进行； 生活实践践部建议把实践部和生活合并。院系生活部难落实工作制制度定位：打打造学生生实践特特色，这这种落实实学生权权益第一章组组织机构构第一条 本部门门设部长长1名，副部长长1名，干事11名。部长职责责：1.制定定，修订订本部门门的工作作条例；2.审议议本部门门的工作作计划和和工作报报告3.决定定或修订订本部门门的工作作方案和和活动方方案；4，审核核本部门门财务预预算，及及部内工工作一切切经费开开支；5.监督督各学院院本部的的工作进进程，及及时取其其精华去去其糟粕粕。6.关心心部员的的生活学学习，在在思想上上予以正正确引导导；部员职责责：1.参与与

25、本部门门工作条条例的制制定与修修订2定期期对自己己的工作作进行小小结，总总结经验验，弥补补不足；3.参与与本部门门工作方方案，重重大事项项的制定定和规划划4.团结结本部成成员，与与部长及及时沟通通。第二条 生活实践践部工作作职权1.配合合校一学学年两次次的社会会实践活活动，组组织宣传传，传达达活动概概况，并并予以社社会实践践整个流流程的指指导工作作。2.提前前收取院院内社会会实践表表，进行行修改，美化，以保证证质量。3.组织织管理志志愿者队队第三条 要求1.自身身熟悉社社会实践践流程2.所有有社会实实践表留留档，存存根，统统计院内内队伍总总数。3.关注注社会实实践过程程，结果果，取得得的成绩绩

26、，遇到到的问题题，需总总结。网络部工工作制度度定位：通通过网络络，科技技等各种种新平台台，为同同学创造造良好的的科技氛氛围，拓拓展视野野的机会会，促使使学院文文化多元元化发展展。第一章组组织机构构第一条 本部门门设部长长1名，副部长长1名，干事22名。部长职责责：1.制定定，修订订本部门门的工作作条例；2.审议议本部门门的工作作计划和和工作报报告3.决定定或修订订本部门门的工作作方案和和活动方方案；4，审核核本部门门财务预预算，及及部内工工作一切切经费开开支；5.监督督各学院院本部的的工作进进程，及及时取其其精华去去其糟粕粕。6.关心心部员的的生活学学习，在在思想上上予以正正确引导导；部员职责

27、责：1.参与与本部门门工作条条例的制制定与修修订2定期期对自己己的工作作进行小小结，总总结经验验，弥补补不足；3.参与与本部门门工作方方案，重重大事项项的制定定和规划划4.团结结本部成成员，与与部长及及时沟通通。第二条 网络部部工作职职权1.负责责学生会会官方网网站的建建设和维维护，以以及bbbs之学学生会板板块的管管理；2.各个个大型活活动的多多媒体技技术采集集，制作作，操作作；3.通过过全新的的科技手手段，网网络平台台展现学学院动态态，风貌貌。模板工作作流程图图（各部部门开学学后自行行制作各各部门工工作条例例及工作作流程图图）写活动小结，整理活动资料归档秘书处召开全体学生会总结大会一周内，

28、发票整理交至秘书处，上报老师报销照片，通讯稿，第一时间上传主席团。活动结束活动开始活动准备期间，主动向主席团汇报情况，并定期召开部长会议，出谋划策。活动当天前期准备工作落实。召开活动前期动员协调大会，布置现场人员工作。制作节目单（赛程表），落实节目，参与者的质量，采购所需物品，租借所用物品，海报张贴，计划会场布置，彩排，确保准备工作完善。租借场地，按计划表分工开始前期各项准备工作，。上交各阶段计划表，人员分工表至主席团审批召开部内会议，制定活动前期中期后期事务及人员分工召开学生会部长会议，商讨活动具体实施细节安排联系场地租借安排以便落实具体活动时间交至主席团审批部内拟定活动策划书学生会各各项规

29、章章制度第一章：档案管管理制度度1、学生生会的档档案管理理工作由由秘书处处负责；2、部门门工作档档案由各各部门自自行保管管，各部部门应指指定专门门人员管管理本部部门档案案，各部部门的档档案除本本部门自自行存档档外还需需一式三三份，一一份打印印稿和电电子稿交交至秘书书处存档档，一份份交给主主席，一一份自行行存档3.部内内档案管管理:一，大型型活动活动前期期：a：活动动策划书书b：经费费预算表表2.活动动中期:a:过程程记录（选择性性）b:相关关人员分分配及联联系方式式c：一系系列图表表：（评评分表，节目单单，邀请请函等）3.活动动后期a；活动动的总结结及不足足的整理理b：图片片，照片片，录像像带

30、等归归档c：发票票整理，报销二，日常常活动1.部长长工作计计划，工工作小结结2.部员员的工作作小结3.部门门的工作作条例4.部门门内部规规范表格格5部内内会议记记录3、学生生会档案案归属学学生会所所有，未未经允许许不得外外借，内内部人员员借用，应以书书面形式式提出申申请，经经秘书部部批准后后方可借借用，秘秘书部应应做好登登记工作作；档案案统一纸纸张规格格为A44。第二章：例会制制度 例例会对于于保证各各部门的的正常工工作有着着重要的的作用，为严肃肃会议纪纪律，提提高会议议效率，特制定定以下制制度：11）a：学院学生生会部长长会议定定期每两两周开一一次，各各部门副副部长以以上的学学生干部部参加，

31、各学生生干部应应提前110分钟钟到场。会议由由学生会会主席主主持，秘秘书部负负责点名名考勤并进进行会议议记录。例会内内容为及及时汇报报工作情情况，总总结工作作中的长长处与不不足，布布置下一一步工作作安排。b:各部部门两周开展展一次部部门例会会，总结结工作中中的得失失，点评评内部成成员工作作表现，并制定定下一步步工作安安排。C:全体体学生会会会议定定期一个个月开一一次，总总结工作作进度，强调优优缺点，落实下下一阶段段安排与与计划。D：各部部门召开开各班学学生干部部会议前前，必须须上报主主席团，并递交交会议大大纲，经经批准后后，方可可召开会会议。（2）每每次例会会由秘书书部提前前统一发发会议通通知

32、，并并制定签签到表，现场登记记到会成成员，与与会者不不得无故故迟到、早退。不能准准时参加加会议的的学生会会成员，须在会会议前以以书面的的形式向向秘书处处请假，如有紧紧急情况况，可电电话请假假（会议议前半小小时以上上），事事后向秘秘书处说说明情况况并补假假；无故故缺席会会议并未未请假三三次以上上者，由由学生会会给予批批评教育育，严重重者可予予以自动动除名。（3）会议期期间，将将所有通通讯工具具设置为为无声，并保持持会场秩秩序。每每次会议议由督察察部派一一名成员员作纪律律观察员员，监督督记录。（4）例会时时，各成成员应做做好会前前准备工工作， 所有成员员须做好好会议记记录，有有不明之之处及时时指出

33、。（5）保持会会议室的的安静及及卫生,并在会会议后予予以打扫扫第三章 请假制制度 11、事前前写书面面请假条条，事后后不补假假。 2、干干事请假假由部长长申批，副部长长、部长长请假由由副主席席或主席席申批。 33、因公公事请假假需要由由指导工工作的负负责人签签名，不不记入考考勤。 4、迟到、早退、请假累累计达三三次者，记一次次旷勤。5.原则则上每个个学期请请假不得得超过三三次，否否则取消消评优资资格第四章 财务制制度1. 学学生会财财务管理理由学生生会秘书书部总体体负责，受全体体学生会会主要干干部（部部长及以以上）监监督；2.各部部门活动动所用经经费的财财务报销销，时间间为活动动后的一一周内，

34、过期不不候。低于500（含500）元物物品，主主席团均均有权同同意其报报销。超过500元以上上1500（含1550）元元以下的的开支计计划应提提前申请请，主席席签名后后方可购购买。150元元以上、3000（含3000）元元以下的的开支计计划，须须由主席席团例会会商议决决定后方方可购买买。凡3000元以上上的开支支计划，须由主主席团常常委例会会商议决决定，并并经负责责老师同同意方可可实施购购买。3.发票票的必须须条件： 用户户名为上上海应用用技术学学院，有有税务局局印章，商业单单位发票票专用章章，书写写准确和和经办人签签名，注注明日期期。4.任何何形式的的收据无无效，不不得报销销。5.各部部门所

35、用用发票，统一收收齐后，算出总总账，上上交秘书书处，秘秘书处审审核无误误后，交交至老师师报销。6.没有有按流程程办事的的部门或或个人所所购买的的物品费费用一律律不予报报销；第五章 活动流流程制度度1.由部部门例会会讨论活活动的可可行性，经决议议通过，拟写详详细计划划书，并并交至主主席团等等待审批批。2.主席席团审核核通过后后，部门门落实策策划，计计划实施施，分工工合作，互帮互互助。3.如有有需要场场地，经经费等，须写明明在策划划中，交交至主席席团审批批。4.过程程中主动动与主席席团汇报报活动进进程情况况。并要要有详细细的人员员分配表表，活动动进程表表（前期期，中期期，后期期）5.活动动结束，整

36、理小小结，各各种资料料均留档档，妥善善交至秘秘书处保保存。6.未经经流程的活活动出现现不良影影响与后后果，将将由擅自自发动开开展者负负责与解解释，主主席团一一概不予予解释。第六章 资料上上交规范范制度A策划划书 标标题： XXXX策划书书 （宋体加加粗 一号字字） 内内容：活活动目的的、主办办单位和和承办单单位、活活动前期期准备和和安排、活动具具体流程程、资金金预算 （宋体 小四四） 落落款：机机电学院院团总支支学生会会 XXX部 二二零零XX年X月月X日 （宋宋体 小四四） BB总结结 标标题： XXXX总结 （宋体体加粗 一号号字） 内内容：部部门具体体完成的的工作、活动取取得成绩绩、活动

37、动的不足足和改进进措施、后期目目标。 落落款：机机电学院院团总支支学生会会 XXX部 二二零零XX年X月月X日 （宋宋体 小四四）第七章 奖惩制制度：奖：每学学年末由由学生会会主席团团、秘书书处汇总总统计所所有考核核情况，严格按按照以上上制度评评出“优优秀部门门”“优秀部部长”“优秀秀干事”， 并并由院团团总支颁颁发证书书以及相相应纪念念品。设一个“优秀部部门”奖奖项，在在我院所有有部门中中产生，按年终终部门总总计得分分排名中中产生。各正副副主席、正副部部长个人人得分885分以以上的，都具有有评选“优秀干干部”的的资格，该奖项项获得者者有机会会被团总总支向校校级组织织推荐。得分885分以以上的

38、干干事具有有评选“优秀干干事”的的资格，此奖项项的获得得者将作作为部长长候选人人进行重重点培养养。惩：每学学年末由由主席团团、秘书书处汇总总统计所所有考核核情况，部门总总计得分分最低的的将作为为学生会会内部重重点整顿顿对象。个人得得分600分以下下的将直直接被学学生会开开除，有有挂科和和重修的的，有以以上情况况的成员员将会影影响其所所在部门门的整体体评比。由于个个人原因因对学生生造成恶恶劣影响响的，将将直接被被学生会会开除。第八章 监督和和考核制制度（11）建档档对于每每一名加加入学生生会的人人员，均均为其建建立一份份工作档档案，对对其工作作履历加加以登记记，以确确认其工工作。（2）活活动监督督为了进进一步强强化学院院各部门门工作的的严谨性性、系统