信息化在工程建设文本资料管理中的应用

1、信息化在工程建立文本资料管理中的应用信息化在工程建立文本资料管理中的应用建立工程工程的文本资料涉及多个单位，比方勘察设计单位、材料设备单位、建立施工单位等。建立文本资料详细记录了工程建立的相关情况，对后期工作的开展起着重要的作用，比方工程质量的评定、扩建工程的准备等都具有很高的参考利用价值。因此，必须充分认识到建立工程文本资料管理的重要性。目前很多建立工程的管理还是采取传统的管理手段，即使运用了信息化技术，但是管理程度不高，管理中存在很多的缺乏，比方管理需求不明确、资料的分类标准模糊、资料的记录不标准、信息系统与文本资料不匹配等问题，最终影响建立工程的文本资料管理程度，对后期的工程建立带来很多

2、问题。因此，建立工程在运用信息化技术的时候，一定要有针对性的解决以上问题，进步资料管理程度。1明确建立工程文本资料管理的需求很多施工企业逐渐将信息化运用到文本资料的管理中，一定程度上进步了文本资料的管理程度，但是由于施工工程的文本资料非常繁杂，导致管理需求不系统，管理程度比较低。因此，在运用信息化技术的时候，一定要注意明确建立工程文本资料管理的需求。详细来讲，可以采取业务外包的方法，即凭借社会上的第三方人员，但是，这个第三方人员一定要有良好的实力，另外，还要对运作规那么掌握得非常熟悉。这样的第三方人员有很多，比方比较常见的咨询管理公司、专门研究此类工作的业内研究机构等等，企业管理人员借助第三方

3、人员的专业知识，弥补企业内部信息化管理上存在的缺乏，共同分析和研究，最终确定建立工程的文本资料管理的需求。2加强文本资料的分工管理工作建立工程的文本资料分类比较多，在信息化管理形式下，很多人员对资料的分类不明晰，很多资料要经过多个职能部门的处本文由论文联盟搜集整理理，流程非常复杂。因此，在运用信息化管理手段的时候，一定要加强文本资料的分工管理工作。首先，需要对文本资料进展分类，确定每份文档的性质；其次，在信息化管理形式下，应该确定详细的岗位分工，不同性质的文本资料有不同的人员来负责，确保每份文本资料都有人负责，防止出现穿插管理的现象。对于现阶段的信息化文本资料管理的程度而言，应当采取抓两口，促

4、档口的方法，这里的两口指的是采集口和归档口两个方面的内容，对于每个工程的文本资料处理中流程上的差异问题不必太严格，可以局部忽略，而对于文本资料的中间管理环节要逐步标准起来，这样的信息化管理可以进一步保证工程文本资料的准确度，与此同时还能对建立工程的资料采取及时搜集的措施，后期的责任也能真正落实到每个人身上。3进一步标准文本资料的分类标准由于工程建立的文本资料种类繁多，容易导致资料管理穿插或遗漏的问题。因此，必需要进一步标准文本资料的分类标准，便于后期资料的管理。这里的分类可以综合考察工程的特点以及资料的相关内容，确定好资料的分类。一般来讲，建立工程的资料等分类标准比较多，比方根据资料记录内容上

5、进展划分，将资料分为技术文本资料、施工人员资料等，还可以根据工程的不同阶段进展划分，比方设计阶段的资料、施工阶段的资料、开工阶段的资料等，明确资料的分类标准，这样的信息化管理才能有效进步建立工程的文本资料管理程度。4不断进步文本资料记录标准化程度建立工程文本资料信息化管理形式下，必需要严格把控好资料的记录，包括记录的内容、记录的过程、记录的标准化等，处理好每个细节，假设资料的记录不标准，可能会对后期的文本资料的管理产生不好的影响。比方在信息化管理形式下，一般先要将原始的文本资料输入到相关的信息系统中，假设时间界定没有处理好，很有可能影响后期的归档标准化问题。比方有的人在记录建立工程的文本资料时

6、，先完成所有的签字记录后再将资料输入到信息系统的，而有的人那么是先将文本资料输入到信息系统中，然后再打印出来，再要求相关人员进展签字，这样不同的记录程序就会影响书面文档与系统数据的一致性问题，而且还会影响到建立工程文本资料后期的管理。因此，一定要处理好文本资料记录标准化问题。5处理好文本资料集成化问题对建立工程施行信息化管理形式，最终是为了进步资料管理程度。但是如今建立工程的信息化管理程度不高，很多的信息系统不匹配。因此，建立工程的文本资料管理一定要处理好文本资料的集成化问题，在所建立的信息系统中，可以根据相关的条件对资料进展查找，实现各类信息的集成问题。6强化文本资料管理标准建立工程的文本资料的管理标准，主要分为两种，一种是行业标准，比方建立工程中涉及到的各行各业中关于资料管理的标准；另一种就是企业标准，即建立工程中文本资料在不同的企业中的标准，通过强化文本资料的标准，逐步加强信息化资料管理的效率。这里还需要不断优化工程的管理流程，促进每个环节资料管理的流程标准化。另外，这里的文本资料标准化一定要结合信息化管理的特点，协调好两者之间的关系。结语为了进步信息化技术对建立工程文本资料的管理程度，必需要明