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文档简介
1、*县烟草专卖局(营销部)降低办公用电量精益求精见微精益QC小组类项:现场型小组成员:7人精益求精山西省吕梁市方山县外环路降低办公用电量*见微精益QC小组一、QC小组概况小组概况表单位名称*县烟草专卖局(营销部)小组名称*烟草见微精益QC小组课题名称降低办公用电量小组类型现场型活动日期2017.42017.11小组成员7人联系电话止止止止止止止止止止止止*成立日期*年4月QC教育时间平均72小时活动时间4月-11月活动次数12次活动口号不要说你已处于人生谷底,其实还有很大的下降空间。QC小组成员情况表序号姓名性别职务文化程度组内分工QC教育时间1*男策划组织722*男方案编制723*男检查验收7
2、24*女预算成本725*女资料整理726*女质量监控727*男技术负责72计划阶段.计划活动时间(2017年4月-2017年11月)4567891011P选择课V现状调查设定目标分析原因确认原因制定对策D对策实施C检查效果A巩固效果总结打算实施阶段、选题理由有利于改进成本控制和预算。企业成本管理的重要内容是成本控制和预算,在作业成本法下要求将成本控制落实到每个流程和环节上,并以成本动因作为基础进行成本控制,这样就可以大大的降低成本,改进预算。提升企业形象:建设节约型烟草,为实现可持续发展奠定基础,从而提升企业形象。提升企业效益:最大限度地降低投入成本,可以把降本增效作为提升管理的机遇,充分发挥
3、好技术优势,将建设成本做到极致,创造更好的效益。在市公司连续几年降本增效的指引下,每一潜力的挖掘都显得步履维艰,但为了完成考核指标,仍需一点一滴深挖潜,一分一厘巧增效。用电无论从数额来看还是从体量来讲都在整个办公费用中占很大比重,随着办公经费的日益缩减,如何缩减开支做到节流成为重中之重。四、现状调查用电情况年度123456789101112合计201567755746397637584265502643625504626663637697534765085201656588662761262726636653961946357641874488358775183905通过对2015年、2016
4、年用电量分析,结果表明:办公大楼耗电量以夏天(7-8月)、冬天(12月-2月)耗电量最高,增幅最为明显,2月达到顶峰。用电量逐年攀升,2016年用电量达到近8.4万度左右。再经过实际考察,夏冬两季之所以用电量陡增,原因在于用电设备的增加。夏季主要是空调和电风扇,冬季主要是电暖气,将这些大功率设备管控住,可以说就是牵住了本次降电量的牛鼻子。项均可由人控制,若是管理得当,还是有一定下降空间。领导重视成员素质技术可控五、目标设定根据现状调查结果,小组成员本着立足于现场实际,积极寻找解决问题的途径,全体成员围绕中心议题,仔细分析,经过综合评定,确定本次活动目标为降低办公用电量25%以上。目标设定可行性
5、分析:这一课题,受到了领导的高度重视,为该课题的顺利进行提供了强有力的支持。本组成员具有常年在办公室任职,均具有大专以上学历和丰富的办公管理实践经验,每人QC教育培训时间均达到72小时以上/年,技术素质、管理水平较高。采用适宜于现场的技术措施,均是一些人为的操作,重点是在管理上做文章。职工配合投入保障分析结果单位领导、职工积极配合,协助调查,详细的讨论日常工作中用电方面的问题,共通寻找解决办法,保证了课题现状调查的真实性,为课题的研究和方案制定奠定了实践基础。同时在接下来的解决实施中,也会根据严格遵守制度,保证节电目标的实现。去年向市公司申请更换线路,获得批准通过以上分析,降低办公用电量25%
6、以上虽然困难重重,但是完全可行的六、原因分析QC小组采用头脑风暴方式,查找问题原因,并采用鱼骨图法对问题原因进行归类分析:大功率电器多空调数量增加工作需要物的因素其它因素要因确认:确认一电气设备增加确认时间2017年5月确认人员杨亚光确认地点办公楼确认方法数据统计确认标准使用时间*功率确认过程1、通过统计2015-2016年新增设备的基本情况,并现场确认其使用功耗;2、根据设备日均工作时间、年工作日等信息,计算出年度新增设备用电量及电费总额。分析认为,新增设备是因工作需要,增加用电属正常情况,提升空间不大,确认为非主要原因。确认结论非主要原因确认二大功率用电设备未管控确认时间2017年5月确认
7、人员孙宝勤确认地点办公楼厨房确认方法现场调查确认标准是否有管控措施确认过程1、通过对办公室现场调查发现:办公室共计3个取暖器,未实现管控。2、共有空调9个。存在开空调不关门窗;夏季温度不足26时,使用空调制冷;冬季15以上,使用空调制热;更甚至中午离开办公室不关空调。未实现管控。确认结论主要原因确认三节约意识淡薄,浪费现象严重确认时间2017年5月确认人员崔新华确认地点办公楼确认方法现场观查问卷调查确认标准是否有节约意识和浪费行为确认过程1.制定调查问卷表,对4个部门、35名员工开展用电习惯问卷调查。结果显示:仅30%的员工具有注重节约用电的意识,未满足标准。2、70%的人下班后,有时忘关饮水
8、机、打印机;75%的人认为单位应该加强节约用电方面的宣传教育。分析认为:公家的电就可随意使用,造成较大浪费。只有加强教育引导,增强员工的节约意识,才能在点滴间铸就辉煌确认结论主要原因附:问卷调查表*县烟草专卖局(营销部)职工用电习惯问卷调查表1、当年离开办公室1小时以上时电脑处于什么状态?A、关机B、开机C、待机2、中午办公室无人时空调是否开着?A、开B、不开3、你是否关心办公室用电量是多少?卜、关心B、不关心4、你是否知道空调的最佳温度?A、知道B、不知道确认四公共区间照明设备确认时间2017年5月确认人员杨亚光确认地点办公楼确认方法现场调查确认标准查看公共区域亮灯时间确认过程1、调查办公大
9、楼公共区域照明设备的使用类型及开关模式,调查表明:公共区间均采用白炽灯及常规手控开关。2、统计耗电量情况:据统计公共区间有15个白炽灯,平均每月用电量200度左右。分析认为:公共区间照明用电量较小,属于正常工作生活需要,不是解决问题的主要方向。后期可通过更换节能灯和声控等措施加以改进。确认结论非主要原因确认五电线老化损耗严重确认时间2017年5月确认人员杨亚光确认地点办公楼确认方法现场调查确认标准请专业人员测评确认过程1、邀请电力公司专业技术员对我部分线路进行检查,发现老化严重,对电量也存在大量损耗。分析认为:老旧电线需要改造。确认结论主要原因要因确认:要因具体表现大功率用电设备未管控大功率用
10、电设备无专线控制空调无节制的随意使用大功率取暖设备的普遍使用节约用电意识淡薄,浪费现象严重办公室开窗通风情况下升空调光照充足条件下,照明灯仍开启,成了“长明灯”离开办公室,不关空调、打印机、电脑、饮水机等,甚至通宵开机电线老化严重耗损电量七、制定对策原则:全面成本管理原则。全面成本管理是运用成本管理的基本原理与方法体系,依据现代企业成本运动规律,以优化成本投入、改善成本结构、规避成本风险为主要目的,对企业经营管理活动实行全过程、广义性、动态性、多维性成本控制的基本理论、思想体系、管理制度、机制和行为方式,所谓“全面”包括三个方面,即全员、全面、全过程。对策表:序号要因对策目标措施完成时间责任人
11、1大功率用电设备未管控1、对空调遥控器统一管理2、禁止使用电取暖器降低办公用电量.对空调遥控器实行统一管理;.集中清理电取暖器;3对违规使用电取暖器的员工处罚4、安装限流装置2017年6月孙宝勤2员工节约意识淡薄,浪费现1、加强宣传教育2、加强降低办公用电量1.宣传教育引导,提出倡议及口号2、完善用电管理制度,靠制度约束2017年6月李程炜象严重制度管理约束3、明确责任人3电线老化严重更换线路降低办公用电量更换线路2017年6月杨亚光八、具体实施解决一:大功率用电设备未管控1、对空调实行统一管理。通过统一管理空调遥控器,实行专人负责,同时对常规线路施行限流措施;夏季30以上,冬季15以下方可开
12、空调,空调温度夏季不低于25,冬季不高于22。2、集中清理电取暖器设备针对办公楼员工自配电暖器,公司规定禁止使用并限时带离,针对少数逾期未带离者,统一收缴并通报批评。3、宿舍里面禁用电冰箱。针对三楼宿舍只有一台冰箱,但是里面储存物资几乎全是饮料,由负责人出面谈话,将冰箱移至库房禁止使用。4、饮水机设定专人管理。真个办公楼只有一台饮水机,但是周末放假仍无人管理,一直处于启动状态。为此特任命卫生员管理饮水机,周五下午准时关闭。解决二:节约意识淡薄,浪费现象严重1、建立用电管理制度针对县局办公楼用电管理缺失的现状,县局印发专门的水电管理制度,重点加强对线路、设备、用电的管理,并将其纳入年度经济责任制
13、考核,针对浪费严重部门,取消其年终评优评先资格。2、加强员工节约意识的宣传各个地方粘贴新颖显眼的宣传标语3、监督考核通过下班后不定期检查等一系列手段,对各办公室用电情况进行监督。对下班后无故不关电脑等电器,每月达3次以上者,进行通报批评。周五下班,由办公室负责统一拉闸,这样长期使用的设备比如路由器等都统一关闭。解决三:线路老化严重邀请专业施工人员对部分线路进行改造。九、检查效果通过本次小组活动,据统计:从图中可以看出,从4月到10月用电量是逐月直线下降。而2017年4至10月与2016年同期相比,办公大楼用电量总体下降14552度,降幅达到31.4%。课题目标超额完成。十、制定巩固措施1、坚持每月对各部门人员节约用电情况进行通报;2、更换公共区域照明灯。全部白炽灯更换为节能灯,并全部使用声控开关,实现人走灯灭、节能降本。十一、总结及打算(一)在本次活动中,我们QC小组成功实现了用电量再降25%的目标,小组成员都积极发挥各自特长,集思广益,提高了小组的管理水平和能力。小组成员间的合作力、执行力、创造力得到了明显提升,综合
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