班组管理信息系统架构组成论文

1、班组管理信息系统架构组成论文班组管理信息系统架构组成论文摘要：班组信息化管理系统将主要的业务流程分类集成，形成 通用模块。不但能够快速地处理各种业务，还提供丰富的流程定制 工具，迅速搭建起面向具体业务的工作环境，方便快速地处理各种 业务。关键词：信息化管理；班组建设；系统模块一、班组管理中存在的普遍问题班组作为企业中最小的生产单位是企业的基石，管理得好坏直接 关系到企业的发展，反映出企业是否具有生机和活力。但是，在传 统的班组管理模式下，管理只是依靠班组长的个人经验来进行，班 组长不仅要掌握大量的人员信息，还要兼顾设备管理，班组管理普 遍存在以下几方面的问题：.管理形式单一、机械化企业在进行班

2、组管理的过程中，大多以金字塔式的组织结构自上 而下垂直管理，信息流量多纵向传达，少横向传递，班组建设只是 一味地服从，不论是生产型班组还是检修型班组，都是按照上级下 发的文件、制度等统一执行，体现不了班组的自主管理和特色。久 而久之，容易产生疲劳管理、应付差事的现象，激发不了员工积极 性、能动性，班组建设的.实际作用和意义也就无从发挥，此项工作 逐渐变成班组工作的累赘。.班组建设工作与日常工作重复在企业进行管理的过程中，因为岗位职责分工不同、业务分管部 门不同等，往往会发生同一任务多个部门以不同方式布置，同一业 务内容要求以不同形式记录。比如，某公司一个系统维护班组，它按照信息保密性的要求在机

3、房内设有点巡检记录，每次进入机房巡 检必需要有登记，每次处理的事件也要有处理时间、方式、处理人、 事件关闭时间记录等，而这些记录往往在班组建设的安全台账和设 备台账上也要求有记录，此类重复事件在班组日常工作中经常发生。.管理模式效率低下，难以形成常态在传统的班组管理过程中，班组的资料多是手工进行录入，录入 速度慢、不全面、不及时，并且在需要查询的时候操作也不方便， 效率低下。因为多是纸质资料，也不容易保存，有些班组往往新的 一年刚刚开始，去年的档案资料就随手丢弃了，认为没有保存价值, 且保存建档与查询过程也浪费极大的人力与精力。特别是班组星级 评定中，一般都是班组管理职能部门带领相关专业人员对

4、班组相关 资料台账进行检查。由于班组相关业务资料台账不一定全部记录完 整，还需要迎检人员全程陪同并解释，不仅消耗大量的人力、时间 成本，而且检查组也不一定能及时、准确地掌握基层班组管理工作 的情况，基层班组临近检查集中补资料、补记录的现象时有发生， 不利于班组管理的常态化进行。.班组建设与企业管理信息化脱节目前，很多企业己经建立了内部的管理信息系统，其在安全生产 管理、财务管理、办公自动化等方面发挥了重大作用。其中，虽然 也包含一些班组管理的内容，但从班组建设的角度上来看，体现出 不系统、不规范、不统一的特征，缺乏可比性和通用性，也完全没 有实现信息的上传下达，在管理层与班组之间出现了管理信息

5、的断 层与脱节，班长与班组成员信息沟通不顺畅。在信息技术飞速发展的今天，通过现代化工具和管理手段来实现 班组规范化管理己是大势所趋，信息系统的使用能够使班组管理实 现规范化。班组信息化管理系统以网络作为传输平台，将主要的业 务流程分类集成，形成通用模块。不但能够快速地处理各种业务， 还提供丰富的流程定制工具，企业可以运用这些工具迅速搭建起面 向具体业务的工作环境，方便快捷地处理各种业务。通过班组信息 化建设，工作流程得到简化，有效减少了管理的中间环节，使一些 专业管理工作直接指向班组，保证企业的各项规章制度和指令迅速 落实到班组；同时，上层领导能够准确获知基层信息，为日常的决 策提供了依据。班

6、组的日常管理工作将通过信息系统进行统一管理, 实现管理现代化和信息化，减轻了班组负担，解决了工作中的实际 问题，还方便了相关部门对班组工作情况的检查、考核、指导与评 价。二、班组管理信息系统架构组成根据班组的工作内容与其他相关信息，可以把班组管理信息系统 划分成6个功能模块，分别为班组信息模块、新闻通知模块、绩效 考核模块、数据管理模块、文档管理模块、系统设置模块。班组管 理信息系统的功能结构如图1所示。.班组信息模块.新闻通知模块新闻通知模块作为班组信息发布公告的平台，一方面班组成员可 以实时查看班组的重要通知，另一方面也可以作为班组文化建设对 外宣传的窗口。.绩效考核模块绩效考核模块包括出

7、勤管理、绩效考核管理、学习与培训模块， 如图3所示。出勤管理模块包括了上工出勤、会议出勤、班组其他 活动出勤三个方面，从而使员工出勤考核变得更加全面。绩效考核 管理模块主要包括班组考核细则、计分方法，班组长可以通过该模 块对班组成员进行考核，班组成员可以通过该模块查询自己的得扣 分点，月末系统自动进行核算分数，从而使考核变得更加方便快捷, 有据可依。学习与培训模块中，班组长可以利用系统设置的学习材 料和专业知识题库带动班组成员进行学习培训，实现自测、群测。.数据管理模块数据管理模块主要记录日常工作进度，班组中的材料、备件及各 种图纸材料台账的录入，入库、出库，材料短缺情况、材料计划、 缺少材料

8、登记、报废材料统计、领料统计、消耗情况等。.文档管理模块文档管理模块主要用于班组对一些重要文件的管理，各个班组都 有各自的文件管理库，方便各个班组成员查询和下载一些重要文件。 这样完善对文件的管理，使每个员工需要什么文件都可以快速查找 并下载使用。.系统设置模块系统设置模块有两个十分重要的功能：第一，角色维护。角色管理的目的是为了方便对用户进行权限管 理，对各种角色的用户采用分组的方式，对每个角色的权限根据实 际业务需要进行分配。在新增一个用户后，只需选择其所属的角色 即可，这样实现了用户权限的批量分配。第二，用户维护。权限管理模块采用用户和角色双重验证机制， 如图4所示，在登陆时用户需要提供

9、用户名和密码，合法的用户将 进入到请求页面，请求页而会对用户的角色进行确认，只有具有相 应权限的用户才能进入系统。验证模块贯穿到整个系统的运行过程 中，充分保证了系统的安全和稳定运行。在用户管理子模块中实现 了用户的增删改。由于系统采用的单点登陆方式，子模块提供自己 注册的用户审批功能，只有管理员审批通过的用户才是合法的系统 用户。用户权限管理子模块负责用户的权限分配，系统管理员可以 添加自定义角色，并且给角色赋予相应的页面访问、数据查看、数 据修改权限，充分保证了系统权限分配的灵活性。访问权限可以设 置系统的某一特定模块允许访问的角色列表，与用户权限管理子模 块并用可以更好地发挥权限验证的灵活性和安全性。基于信息系统的班组管理依托局域网，在很大程度上实现了各类 信息的共享，减少了移动介质和纸张的使用，克服了诸多管理弊端。 班组信息管理系统作为标准化建设的一项重要手段，己融入到班组 各项工作之中，对班组的日常工