各功能室管理制度及职责

1、老师办公室治理制度一、办公纪律 1、自觉遵守学校的作息时间；按时上下班,如遇特殊情形需短时 间离开岗位,应向组室负责人请假；2、文明办公,保持办公室内寂静,提高工作效率；忌做有害他人 工作的事情；构建和谐的办公环境；3、保持办公室卫生干净,办公用品、各种用具应陈放整齐有序；4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作；5、准时参与校、暂时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律；6、最终离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源；二、电脑治理使用1、老师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、 运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业学问提高教学才能；2、不准私自拆卸电脑,调换配件；电脑使用中显现非

2、人为的硬件 故障需要修理,请与相关电脑老师联系；3、办公电脑应正确使用,倍加爱惜,做到人走关机,断电过夜,节省用电,延长电脑使用寿命；4、严禁在上班时间利用电脑谈天、玩嬉戏,看电影,听音乐等,一经发觉庄重批判；学校行政办公室规章制度学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起 着 上传下达 的作用；为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以 下规章制度；一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务学问,不断提高自身 素养；二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级行政会议 指示和决议；三、做好和谐各处室的工作,把行政信息准时传达到各室；四、把校行政工作的思路支配好；每个学期

3、的工作有方案、有总结；五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并准时公布考勤情形和处 理方法；六、准时填写（登记）和传达上级来电、来文,准时把文件交给校长 或有关处室阅读处理,并分类储存；七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空 白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情形需请示主管领导同意后方可 盖章,公章不得随便外借他人使用；八、负责通知学校组织的各级会议及会前预备工作,并作好会议记录；十、以文明用语热忱接待领导、外单位办事人员及来访同学家长,并 按有关规定和要求办理有关事宜；十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情形,提前报告学校领 导；档案室治理 制度 为加强我校档案工作的

4、整体建设,提高档案治理水平,充分发挥档 案在学校各项工作中的作用,结合我校档案工作实际,特制定本以下 制度；1、档案是学校工作的重要组成部分,是爱护学校历史、 反映真实面貌的一项重要工作；指定专人治理、监督与检查；2、档案治理人员要忠于职守,遵守纪律,严格实行安全制度,定期检查档案,做到“ 七防” 工作（防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水）,确保档案资料 完整、 规范 ；3、各类档案分门别类,科学治理,有效有序,便利查找；4、学校应归档的文件材料,文件清晰,字迹也必需清晰,各项签署要完备,符合文件归档要求；5、学校形成或接收的文件材料,档案治理员应准时收集分别立卷归档,集中统一治理,

5、不得由个人分散保管；凡参与会议所发需归档文件,会议终止应立刻交档、归档；6、档案进出应认真清点,回原档案柜；做好移交工作, 案卷调用后应精确无误地放7、进档案室查阅资料时,查阅者不得大声喧哗,不得抽烟；查阅人要爱惜档案,不得撕页、涂改；8、全部档案均不得外借,假如外借必需经过学校领导批准方可外借；3 / 18 学校后勤治理制度学校财务治理是训练教学的“ 先行官” ,是学校训练教学工作的有力保证,为使学校的财务治理更有效地为训练教学工作服务,依据本校 实际,特制订本工作制度；一、财务制度 1、会计、出纳制度 会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐,依据上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报

6、销应凭正式凭据；记帐要规范,做到清晰、明确正确无误；会计人员要严格遵守 严格执行制度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺诈上级的违纪行为拒绝执行；学校后勤 治理制度；2、学校经费开支制度 第一要做到精打细算,合理开支,不得超支；学校的一切经费支付均由校长“ 一支笔” 审批,限额大的必需经校务 会或教代会审额；学校经费支付原就不违反财经纪律,不铺张铺张 该买就买、该用就用、该备就备、该做就做；能省就省、能减就减、能修就修、能补就补、能代就代；二、财务公开制度 1、开学初向家长公开收费标准；2、学校添置大型设备及修理、基建等需经校务会或教代会打算,并在老师会上公开；3、定期向老师公开学校收支情形；三、财产

7、治理制度 1、物品登记验收制度 学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的 一切物品都要准时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手 制度；物品选购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防显现 漏洞；总务管物,不管钱；2、学校财产保管使用制度 学校财产原就上实行专人保管,专人使用的原就,并建立相应的保 管使用清册；采纳分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将 有关的物品分发到各主要负责人,老师需要时,向各线负责人领取在 分发和领用过程中,都应有登记制度；学校的同学课桌凳,老师办公 用品,由总务处支配安排,落实到人,有专人负责保管和使用；3、学校财产检查制度 总务处每学

8、期对全校全部资产多进行一次检查,班级财产每学年登 记造册,期未对比检查 发觉遗失和损坏要追查缘由；如失责或有意损 坏或遗失,要责成当事人的责人,依据情形酌情赔偿；成立学校清帐 小组,每学期期未对学校的帐目进行一次清查；发觉问题准时查明原因,责成有关人员限期整改；每学年对学校帐目包括资产使用情形财产向学校教代会报告一次,并吸取教职工的看法,逐步改善；每学期进行一次总结评比；对优秀的责任人,班级进行嘉奖；对问题 较多的责任人或班级进行相应的惩罚；四、教学用品的供应制度 5 / 18 1、每学期的开学之前, 总务处应予先考虑全学期的教学办公所需要的 物品,特殊是簿册征订更要分发准时,以保证能按时正常

9、开学；2、既要保证供应准时,又要留意克服不必要的铺张,所以每学期的簿册征订工作,教诲处预先作好支配,总务处做好详细的征订方案；3、学习资料征订, 由教诲处依据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如的确需要的必需经教诲处批准；总务主任岗位职责总务主任是校长治理总务工作的主要助手,在分管校长的直接领 导下,详细负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生 活服务,详细负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务,其主要职责是: 制定并实施总务工作方案,常常对比检1、依据学校学年及学期方案,查,定期总结工作,学校各项后勤工作制度；2、贯彻勤俭办学的方针,

10、严格执行国家财经纪律,健全财务制度, 节 约开支,使有限的经费发挥较大的效益,不断改善办学条件,完善学 校财务治理；7 / 18 3、负责组织教学用品的选购和供应；按方案订购和发放师生教学用书、课本、作业本以及老师办公用品,并负责购买图书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品；4、订阅校产治理规章制度,治理修理好校舍设备,负责学校基本建设和校产的登记、添置和修理,督促师生执行校产的使用和保管制度,建设治理好学校多功能室,对外出物品签发出门单；5、美化、绿化和净化校内,负责组织和治理学校环境卫生工作,为教 学供应寂静、舒服的环境,做好校内安全保卫工作；6、关怀师生的生活,协同工会搞好师生的生活福利

11、,办好食堂,管好 公共福利事业,逐步改善老师学习、工作、生活条件；7、负责总务处教职工员工的治理和考核,育工作,搞好卫生保健工作；加强后勤人员的思想政治教8、加强学校基建工作的监督治理,确保质量第一、安全第一；9、做好学校水电治理工作；10 、合理配备学校的季节性暂时工,保证各岗位工作的高效率；11 、完成学校交办的其它工作任务；12 、副主任帮助正主任开展工作,并分工负责有关工作,总务主任不 在学校时代行其职责；9 / 18 卫生保健员岗位职责1、贯彻 ,结合本校实际,提出学年的学校卫生工作方案,并负责执行过程中的检查和总结；2、树立以人性化治理的服务意识,对师生中的偶发急病,应随喊随到,准

12、时处理；需转送医院的,要陪护前往；3、贯彻预防为主的医疗方针；常常向师生宣扬卫生常识和季节性、传染性疾病的预防学问；培训好班卫生员；督促师生搞好环境卫生、个 人卫生,留意教室的采光和照明设施,抓好眼保健操,预防近视；指 导同学定期服药,防止蛔虫等寄生虫病,积极防止和坚决扑灭疥疮等 疾玻4、负责同学的身体健康检查；建立和保管同学的健康档案,把握讨论同学的健康状况,提出工作改进看法,准时向班主任汇报患病同学的 情形,建议在学习、劳动和生活上赐予应有的照料；5、利用讲座、 电教等多种形式, 向同学进行青春期生理卫生常识的教 育；特殊要做好女生经期的卫生指导工作；帮助学校做好教职工的计 划生育工作；6

13、、常常检查监督食堂卫生和教学卫生；进行劝助直至报告校长出面禁止；对危害同学健康的现象有责任7、努力毁灭蚊、蝇孳生场所,毁灭虱子、臭虫；8、负责选购药品, 帐目要清晰； 妥当保管药品和医疗器械；严格消毒,严格按药物和剂量使用药品,杜绝医疗事故；广播治理员岗位职责1、加强学习不断提高业务水平,熟识广播设备的用途及使用方法,胜任广播器材简洁的修理,爱护设备的安全；2、广播器材 包括录音机、磁带、唱片、麦克风、扩大器、喇叭、音响等 要分类编号妥当保管,建立广播器材账本,做到账物相符；未经主管领导批准,不得私自外借；3、负责学校集会和重大活动如纪念大会、报告会、运动会、庆祝会等有线广播的安装、播放、拆卸

14、工作,做到随叫随到；4、负责每天早操、课间操、眼保健操的播放工作；5、由于器材损坏且未准时向主管部门申报而影响学校活动的开展,学校将追究责任；属正常消耗性损坏,必需准时填报报废单,经主管领导批准,准时增补；6、播音室不准外人任意出入,除播音员外, 其他任何人不得擅悠闲播音室住宿,播音室内,不准用任何炊具烹煮食物,不得在播音室内就 餐；7、留意播音室卫生、机件上无灰尘,抹；房间要每天打扫,箱柜要常常擦11 / 18 门卫岗位职责 为爱护安定团结的政治局面,有利于学校工作的顺当开展,特作如 下规定 : 1、门卫人员必需坚持常备不懈的斗争观念,严防外来人员的捣乱破坏,如遇上述情形应庄重加以禁止,无理

15、取闹者交派出所处理；2、闲人不准入校, 来访来客先向门卫人员办理登记手续,经门卫人员 许可,方能入校；3、上课时间,同学不能离校,如遇特殊者,条；必需持有班主任批准的假4、学校财产、建筑材料等物资出门,必需出示出门证；老师办公室负责人职责一、认真做好上传下达工作,并督促老师按时完成；二、负责办公室的卫生工作,支配好老师值日表并对老师的值日工 作进行监督；三、负责办公室无人时关灯关门,下班关窗、关空调、关饮水机等 工作；四、监督老师上班时严格遵守学校的规章制度、遵守学校的办公纪 律,不在办公室闲聊；五、严禁上网下棋、玩嬉戏等与教学无关的工作；13 / 18 校长办公室工作职责1负责组织起草学校综

16、合性行政 工作的 报告 、总结 、规划、 方案 、决定等重要文件,以及其他以学校名义发布的重要文件；组织拟定全校 性的规章 制度 ；2负责学校重大会议和重大活动的组织和有关会务工作；负责校长办 公会议、校务委员会议、校有关行政会议的会务工作；做好会议记录,整理印发纪要；3负责检查、督促校行政各项决议、打算、 重要工作部署和校长重要批示的贯彻执行情形,并向校长报告；4依据学校的工作部署和校长指示,组织相关的调查讨论,准时反映情形,提出工作方案或建议 ；5帮助学校领导处理需由学校直接处理的突发大事和重大事故；6依据校长指示, 和谐需由各行政部门共同办理的有关工作；负责协调学校与其他兄弟学校、友邻单

17、位、合作单位之间的关系；7负责学校行政往来 公文 的收发、拟办、呈批、催办、文稿起草、审核及缮印,负责机要文件交换工作；8负责学校、校长及办公室印章的使用治理,出具学校介绍信、证明 信；办理学校行政机构印章刻制手续；9负责依据学校 合同 治理规定审查和治理学校合同；依据校领导托付 审签法人授权托付证明书；10 负责全校的训练统计和信息综合治理；学校大事记、年鉴、行政 资料 的编印；规章制度汇编等重要 11 帮助校特长理群众来电来信来访,帮助支配校领导接待日有关工 作；12 会同有关部门,负责学校电子政务的建设和治理工作；13 完成学校交办的其他工作；15 / 18 学校档案室档案治理员岗位职责

18、档案治理员在校长办公室领导下,负责对全校文书档案的统一管 理；详细职责：1、喜爱档案治理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档 案机关和校长办公室领导的业务指导；2、完整接收各部门移交的档案,对未准时移交的档案资料主动向 使用或产生该档案的部门催收；3、对各类档案进行科学分类、加工、保管, 按保管期限分别存放；每年进行一次全面清点检查,发觉问题准时报告主管领导,妥当处理；4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务；5、严格执行上级档案主管部门文书档案室档案治理的制度和档案、资料的借阅、查阅暂行方法,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学治理工作；6、有方案编制专题

19、索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档 案使用者供应便利；7、接待阅档人员要热忱周到,主动供应优质高效服务；8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导；9、完成有关领导交办的其它工作；学校总务处工作职责总务处是在校长领导下,遵照训练方针和勤俭办学原就,帮助校长详细治理学校总务工作,为教学服务,为师生的生活服务,领导和组 织总务处工作人员做好以下工作：1 、树立为训练教学服务和师生服务的思想,深信人人都服务就能服好务的意识； 认真执行上级训练行政部门的规定、执行学校校长会、行政会和校长的打算；2 、依据学校工作目标和工作方案,制订并实施本处的工作目标和工作方案；学期终止认真总结汇报；全面贯彻学校职工治理条例和暂时工治理方法 ；负责总务部门职工治理,加强后勤人员的思想 训练工作,关怀后勤人员的业务