应用文的写作准备

1、应用文的写作准备知识要点理解人格、文格与写作的关系；了解与自己专业和工作有关的政策法规。能力要点掌握专业理论知识；收集材料，学习使用现代技术手段。主体的认知一、角色的认知写作主体即写作活动的主要参与者，凡是参与写作活动的人都是主 体。写作主体是一个复杂的系统。它由作者和协作者构成。这两类人不 是固定不变的，你中有我，我中有你，相互对立，相互作用，相互依存， 相互转化，其关系在写作过程中是逐步发展的，由不和谐到和谐，由假 相倚到真相倚，由简单互动到复杂互动，不断推动写作活动向高层次进 化。作者，指参与文本生产过程或主要过程的人，以传播信息为主要职 责；协作者，是一个复杂的群体，他们在作者和读者中

2、起辅助和桥梁作 用，是协助作者共同完成写作活动，实现写作目的的人。作者包括：个体式作者，主从式作者，平等式作者，分段式作者， 答卷式作者。协作者包括：提供信息者，审核批准者，编辑加工者，制作发行者， 其他协作者。二、人格文章格调的认知优秀的人格是人们从事一切文化活动的动力源泉，写作是一种富于 个性化的精神劳动，作者的精神气质和人格品位必然对写作成品产生巨 大影响。人们常说： 语言是心灵的声音。从一定的意义上讲，文章就 是作者人格品位在书面语言中的回声。我国古代的文论，十分重视探讨 作者人格和文章之间的关系。曹丕在典论?论文中提出了文以气为 主的命题，并使用以人论文的方法探讨人与文的关系。王通在

3、文中 子？中说中讨论了作者的品格和文章品味的联系，认为人品和文品相 对应。这些说法，都是有道理的。人格影响文章的选材、立意。我们知道，文章的产生，要经历由物 到意，由意到文的“双重转换，这中间有选择，有组合，有创造。作者 所制作出的应用文，是否能树立党和国家的形象，维护群众的利益最后 的决定因素，就在于作者是什么样的人。实践证明，同一材料，不同的 人选择不同的角度、不同的视线，会形成不同的主题。进一步说，文章 立意的深刻与否、正确与否、新颖与否，也取决于作者的思想品位。人格决定文章的格调价值。文章的格调有高有低，文章的价值有大 有小。就一般情况而言，文章的格调取决于作者的人格境界，文章的价 值

4、来源于作者的思想水平。格调不指风格，而指品位。风格没有优劣之 分，格调却有高低之别。风格源于作者的的精神气质，格调源于作者的 思想观念。为了提高文章的格调，发挥其价值功能，历代名作家都十分 强调人格的提升，尤其是应用文，它的主要特征就是文不容伪，要求正 其心，诚其意，培其本，深其源，以天下为己任，养成高尚的人格。三、能力素质的认知在写作活动中，主体始终起着主导作用。提高写作能力的根本途径 是提高写作主体的素质。素质通常指一个人通过综合的精神状态和行为 方式所表现出的素养。写作素质就是作者在围绕文章的选材、运思、表 达等活动中表现出来的素养。它主要包括生理素养、心理素养、政治素 养、思想素养、学

5、识素养、业务素养等。其中有先天的因素，也有后天 培养形成的。对写作活动具有影响和制约作用的，主要是学识素养和业 务素养。所谓学识，就是写作活动所需要的知识、学问、见识等。它既包括 客观世界逻辑结构和运行规律方面的知识，也包括主题思维所使用的语 言概念及其思维程序、规则方面的知识。学识是通过后天的学习得到的。 一个人从小学到大学，学习着各种知识；在生活与工作中，同样有机会 学习各种知识。应用文写作同写作者的学识素质修养密不可分。写作的过程实质上 就是学识的组合应用过程。四、良好的协作精神认知写作主体要实现写作目的，就必须在作者、读者和协作者之间发扬 良好的协作精神，建立和谐的作者与读者的关系。良

6、好的协作精神体现在：其一，要开发协作者的功能。协作者就是 提供信息者，提供信息者可分两种：一种是同写作对象有关的当事人； 一种是非当事人。例如记者采访重大交通事故时，提供信息的当事人是 事故的肇事者和受害者，非当事人是在现场的警察、目击者、一般过路 人等。传播学界有人把这些提供信息的人称“信息来源，并认为他们对 于受众来说，也是信息的传播者。受众对于他们与对于信息的作者一样， 具有相同的角色期待。因此，他们也是写作活动的主体。其二，要注 意心理换位，也就是设想自己处于对方的角色，尽力理解对方的需要，处处为对方着想，有利于缩小作者和读者的距离。总之，作者和协作者之间如具有良好的合作精神，对写作活

7、动的成功，起着决定性的作用。对外界的预知一、政策法规的预知政策性是应用文的首要特征。多数应用文的内容体现党和国家的各项方针政策。尤 其是公文。在写作不同文体时，应预先知悉相应的政策法规，认真推敲文中的字词句， 制作出规范的高质量的应用文。二、写作受体的预知受体的概念和特点写作受体是应用文的读者，在整个写作过程中是信息的传播者、思想交流的接受者。 它具有以下特点：信息接受的特定性。文学作品是供人阅读鉴赏，其受体并非特定。而应用文则 不同，它有特定的受体，信息接受者比较明确。比如公文的请示是写给主管部门或上级 领导看的，批复是专给基层或下级机关执行的。应用文这种信息接受的特定性，对于确 保其解决问

8、题的效能至关重要，因为受体特定，文章才有可能被认真阅读、及时处理， 应用文能够充分发挥应有的作用。受体知识的专业性。应用文的受体范围相对比较固定，虽然他们在不同的单位， 从事不同的工作，但他们却具备不同程度的专业知识。文中要对专业理论的基本知识、 术语有不同的侧重。阅读需要的共同性。应用文的读者大多是为实用而阅读，受体的阅读具有三个 方面的需要：一是需要权威性信息。二是需要实用性信息。三是需要新鲜信息。所谓新 鲜信息，是指能够反映工作的进展，生活新变化的信息。这类信息可以使人们认识新时 代，了解本行业、本单位工作的最新情况，在工作中取得主动。受体的类型专业受体。专业受体是指各个领域里具有专业知

9、识的技术干部、管理干部，也 包括准备从事技术、管理工作的高等院校的师生。他们的抽象思维和理解能力较强，乐 意接受理论方面的信息，也不排斥来自实践中的各方面的信息。他们阅读的有论文、调 查报告、经济活动分析报告、计划、公文、法规等。决策受体。决策受体是指各单位的领导。他们阅读的理解能力和判断能力较强。 是各种政策、法规、简报、文件的主要读者。他们经常阅读的还有调查报告、总结请示、 计划等，新闻也是他们必读的文章。大众受体。这类受体范围广，是应用文的受体群。主要有工人、农民以及基层 工作人员，他们一般文化水平不太高，但有丰富的工作经验和生活经验。他们对知识和 实用技术等有浓厚的兴趣，对与自己利益有

10、关的信息最为关心。受体的心理效应应用文所反映的思维成果和内容，对受体会产生不同的心理效应，如局部的结论心 理效应、整体的艺术心理效应。三、应用文文体的预知应用文体的使用范围相当广泛，各行各业都有其常用的应用文。任何一篇应用 文文体都有特定的事由，明确的读者对象和要解决的实际问题。它目的明确、针对性强， 与实际生活、工作要求密切相关。应用文文体的内容必须绝对真实，从客观实际出发，不允许有半点虚构和夸大。 真实性包括涉及到的情况、事件、数字、资料，需准确无误，不能人为地编造，创造效 果和成绩；也不能人为地拔高和渲染，脱离实际，制造轰动效应。在谴词造句上要做到 恰当、准确，避免发生歧义和人为的争议。

11、应用文文体应注意体现党和国家方针政策。党和国家最高权利机关制定的法令 法规，上级机关下达的指示决定，下级机关向上级机关汇报工作请示问题，机关之间相 互联系交流，都必须用特定的文体，来贯彻执行党和国家的有关政策、法律法规，不能 有半点含混。应用文文体必须讲究时间和效益，具有较固定的格式、种类、处理程序，形成 一定的程式。应用文文体的语言风格也不同于普通文体，有其独特之处。如公文威严庄重； 商务文书简约典雅；礼仪文书热情友好；讲话稿通俗易懂，决不可只采用千篇一律的学 生腔。四、材料的预知根据突出个性，容纳共性，贴近操作的原则，写作中须预知下列材料：政策、法规性材料政策法规性材料包括上级主管部门下发

12、的有关政策性和政令性的重要文件，相关的 国家法律法规，领导的重要讲话等。这类材料主要作为决断和决策的重要依据。实事、数据性材料实事和数据都是用来证明观点的，它们主要来自实际工作中的观察、调查、实验、 文献资料，以及本单位、本部门的计划、简报、总结和相关的业务报告。业务、知识性材料应用文写作内容有着较强的专业性和业务性，不懂专业，不熟悉业务，就无法深入 到工作的实际状态中，写作的结果至多是在形式上符合写作格式。因此，一方面要在长 期的工作实践中日积月累，另一方面要加强书本理论的学习，掌握一些基本的学科知识， 以便在写作时应用相关的知识。经验材料与理论材料经验材料多为实际工作中的体会，往往反映着事

13、物的表层现象，理论材料在揭示和 把握事物的本质和规律方面具有优势，须注意把经验材料与理论材料结合起来。不同文种的写作对于材料的需求有不同的侧重，因此材料的预知一定要考虑不同的 文章体式要求。必要的储备一、专业理论知识的储备应用文是处理事务的工具。使用这一工具时，作者必须储备专业理论知识，包括自 然科学、人文学科等方面的知识。只有作者要了解写作活动的特点和本质，认识写作的 规律和要求，掌握运用写作专业理论知识和方法，才能提高自身素质提高写作能力。有些人认为，只要会套上应用文具体文种的格式，填上了词语，就算会写应用文了。这只看到应用文的表面现象。其实，在写作应用文的过程中，自始到终都要根据有关知识来制作应用文。二、现代技术手段的储备现代技术是多种要素的总和。它包括经验形态（如古代技术）、知识形态和物化形态 （如机器、工具等物质手段），是多种要素的组合，它不仅像技能那样是一种能力，而且 还是科学的方法。主要表现在：依靠网络查询写作资料，已经成为写作采集的新途径，这也是现代写作技术的 一个重要组成部分；新的信息载体（如光盘、数据库等）不断增生并被投入到实际应用中，这使得信 息获取的方式和界面不断扩充；计算机及其网络已经成为文献资料的检索、查询、分类储存的集成式工具， 即以计算机技术为手段，通过联机和光盘等现代检索方式来进行信息文献的检索。计算机文献检索有两条途径：一是外表途径，即通过文