合同管理办法

1、PAGE PAGE 19第一章 总则第一条为为进一步步加强项项目部的的合同管管理工作作，根据据XX公司司合同管管理办法法以及及相关法法律和规规定，制制定本细细则。第二条本本细则所所称合同同是指项项目部在在生产经经营活动动中所签签订的设设立、变变更、终终止民事事权利义义务关系系的协议议。本细则所所称的合合同管理理是指项项目部实实施的合合同签订订、履行行、变更更、转让、终止、纠纷处处理、奖奖惩等行行为。第二章 合同管管理机构构及其职职责第三条项项目部由由总经济济师主管管合同管管理工作作，配备备专（兼兼）职合合同管理理员，并并经公司司法律事事务部进进行培训训，经考考核合格格后方可可上岗。合合同管理理

2、员负责责合同的的签订、网上审审批、台台帐档案案管理及及项目综综合管理理信息平平台合同同的录入入提交，合同签签订后的的履行监监控等工工作。公司鼓鼓励合同同管理员员取得企企业法律律顾问资资格。第四条经经营核算算部是项目部部合同综综合管理理部门，合同管管理员设设在经营营核算部部。合同管理理小组组组成：组长：项项目经理理副组长：项目总总经济师师、项目总总工程师师成员：副副经理 经营营核算部部、工程程管理部部、安质质环保部部、物资资设备部部、财务务部、综综合管理理部、人力资资源部负负责人及及合同管管理员。第五条合合同管理理小组的的职责是是：（一）宣宣传贯彻彻执行国国家有关关合同及及合同管管理的法法律、法

3、法规和规规章；（二）建建立健全全合同管管理制度度，负责责合同管管理的日日常工作作；（三）对对合同进进行项目目部的内内部评审审，审查查合同和和合同范范围内的的有关送送审资料料，防止止不完善善和不合合法的合合同出现现；（四）制制止单位位和个人人利用合合同进行行违法活活动；（五）承承办其他他有关合合同管理理工作。第六条合合同管理理员的主主要职责责：（一）负负责合同同综合管管理的日日常工作作；负责责组织项项目部合合同评审审；（二）负负责合同同网上审审批；（三）参参与项目目部合同同的论证证、起草草、谈判判工作，执行合合同会签签制度，记录合合同评审审过程;对合同同示范文文本的使使用提供供咨询服服务和监监督

4、检查查（四）建建立合同同管理台台帐和合合同档案案制度，定期向向公司法法律事务务部和项项目部领领导报告告合同管管理工作作的情况况；（五）负负责项目目综合管管理信息息平台合合同的录录入提交交;（六）负负责合同同签订后后的履行行监控;（七）负负责项目目部的授授权委托托工作；（八）承承办其他他有关合合同管理理的工作作。第三章 合同的的分类及及管理分分工第七条公公司范围围内使用用合同类类型，结结合法律律规定和和施工实实际分为为十一种，分分别是：1.买卖卖合同，简称买买卖（MMM）；2.供用用电、水水、气、热力合合同，简简称供用用(GYY)；3.租赁赁合同，简称租租赁(ZZL)4.承揽揽合同，简称承承揽(

5、CCL)；5.建设设工程合合同，简简称建设设(JSS)；专专指与甲甲方合同同6.劳务务分包合合同，简简称劳务务(LWW);7.专业业分包合合同，简简称（ZZY）;8.运输输合同，简称运运输(YYS)； 9.技术术合同，简称技技术(JJS)；10.借借款合同同，简称称借款（JK）；11其其它类型型合同，简称其其他(QQT)。合同编号号方式：选项目部部名称前前二个字字大写字字母（项项目部名名称较长长或重复复的选前前三个字字大写字字母）合合同类别别简称时间间（年代代）合同号号码如：XXX项目部部20110年签签订的第第15份份劳务合合同编号为：JH-LW-20110-115各类合同同在网上上审批结结

6、束时自自动生成成编号。第八条经经营核算算部是项项目部的的合同综综合管理理部门，全面负负责项目目部的合同管管理工作作，负责组组织合同同评审、网上审审批、建建立合同同综合台台账和合合同档案案管理、合同履履行监控控；各业业务部门门为项目目部合同同专项管管理部门门，具体体负责业业务范围围内合同同的起草草、签订订、履行行并建立立合同专专项台账账及合同同档案。相关业业务部门门应当在在权限和和专业范范围内开开展工作作，并定定期统计计分析合合同签订订、履行行情况，主动接接受合同同管理员员的监督督和检查查。第九条合合同签订订前的前前置手续续：（一）劳劳务分包包、专业业分包合合同超限限价的，在合同同审批前前报经营

7、营核算部部办理超超现价分分析；（二）外外协队伍伍进场前前到劳务务部办理理准入手手续，被被列入工工总、集集团公司司、XXX公司的的不合格格协作方方不得与与之签订订合同。（三）劳劳务合同同、专业业分包合合同在办理准准入同时时到法律律事务部部留存授授权委托托手续；（四）物物资采购购合同、机械设设备租赁赁合同签签订须履履行招议议标采购购、询质质比价采采购程序序，形成成评标报报告或经经审批的的比价采采购表。（五）临临时工程程、驻地地建设必必须按照照项目目临时工工程、设设施建设设标准管管理办法法要求求提前审审批。因以上原原因导致致合同签签订滞后后，由项项目部总经济济师督促促办理。第四章 合同同的签订订第十

8、条签签订合同同应当遵遵守国家家法律、法规、规章和和政策的的规定，坚持平平等、自自愿、公公平、诚诚实信用用的原则则。第十一条条 签订订合同，除即时时清结外外，必须须采取书书面形式式。公司实行行合同文文本制。对外签签订合同同首先使使用XXX公司统统一规范范的合同同文本， XXX公司没没有颁发发统一文文本的，采用公公司统一一规范的的文本。公司没没有统一一文本的的，由合合同管理理员起草草，并报报法律事事务部备备案。签签订正式式合同前前，合同同管理部部门或合合同管理理人员应应对其合合法性进进行审查查。确需使用用对方文文本的，报主管管项目副副总经理理审批后后使用。第十二条条签订合合同采取取要约、承诺方方式

9、，除除应当采采取的书书面形式式外，信信件和数数据电文文（包括括电报、电传、传真、电子数数据交换换和电子子邮件）亦是合合同的书书面形式式，在签签订合同同过程中中要严格格保管、审查。如有不不同意见见，要立立即回复复对方，不得拖拖延，避避免造成成经济损损失。第十三条条合同签签订前，应当重点点审查：（1）主主体资格格是否真真实合法法；（2）资资信情况况是否全全面、可可靠；（3）履履约能力力；（4）对对方代理理人的代代理事项项、权限限和代理理期限；（5）合合同标的的的真实实性；（6）其其他应掌掌握的相相关情况况。对对方的的主体资资格、资资质情况况有怀疑疑的，应应要求合合同相对对人出具具、提供供法定定代表

10、人人身份证证明书、法法定代表表人授权权委托书书、企业法法人营业业执照以及其其他与从从业资格格要求相相关的证证书等资资料。前前述证明明资料存存档时，应当要要求对方方将复印印件加盖盖主管部部门公章章。第十四条条经总经经理授权权，项目目部经理、总经济济师有权权对外签签订合同同。第十五条条严禁外外协队伍伍不签合合同进场场施工；严禁租租用本项项目人员员车辆、机械；严禁租租用公司司本部管管理人员员车辆、机械。除对业主主合同以以外，都都应在条条款中明明确约定定：发生生争议向向XX法院院起诉。第十六条条为健全全劳务、专业分分包合同同的管理理，防止止假冒、伪造主主体及伪伪造公章章现象的的发生，与我公公司签订订劳

11、务分分包、专专业分包包合同的的对方必必须是能能够独立立承担责责任的法法人单位位。*项目部部、*分公司司等均无无权与我我公司签签订合同同。签订劳务务合同，劳务分分包方不不是法定定代表人人由他人人代理的的，必须须提供法定代代表人授授权委托托书，必要时时还要进进行公证证。签订合同同后，为为方便施施工和结结算，经经法律事事务部备备案，留留存授权权委托书书原件，被准入入单位可可以授权权下属*分公公司、*项目目部组织织施工、办理结结算手续续、收取取工程款款。第十七条条劳务合合同签订订时须按按照财务务部相关关规定缴缴纳履约约保证金金，各项项目部必必须保证证与外协协队伍签签订入场场前承诺诺书、安安全协议议、资

12、金金监管协协议、廉廉政承诺诺书、末末次结算算承诺书书作为劳劳务合同同的附件件。签订劳务务合同后后，项目目部还要要监督外外协队伍伍与所雇雇佣民工工签订劳劳动合同同并缴纳纳相关保保险。第十八条条严禁向向对方提提供盖有有项目部部及项目目部部门门印鉴的的空白纸纸张，在在未对清清有关账账目并征征得项目目经理、公司财财务部书书面审批批前，严严禁随意意为对方方书写欠欠条或进进行账目目确认。无论项项目部、工区、作业队队给外协协工人发发放胸卡卡，不得得盖章。项目部要要严格按按照XXX公司司印章管管理办法法的规规定刻制制、使用用、保管管项目部部公章。项目部无无权对外外签订担担保合同同、借款款合同。第十九条条合同签

13、签订前必必须经过过项目部部各部门门评审，通过评评审无争争议的合合同方可可通过网网上审批批程序或或提报公公司审批批。项目目部合同同评审以以会签方方式或会会议形式式，由业业务部门门具体办办理，合合同管理理员全面面负责。各业务部部门对合合同评审审时要明明确提出出意见，不得只只签名。无论以何何种形式式组建的的项目部部，项目部部下设的的各工区区、作业业队无权权签订合合同。第五章 合合同审批批权限划划分、审审批流程程第二十条条 需需报总经经理审批批合同范范围（1）专专业分包包合同和和单项合合同标的的额在一一百五十十万元以以上的劳劳务分包包合同。（2）除除甲供材材料外，单项合合同标的的额在一一百万元元以上的

14、的物资采采购合同同。（3）单单项合同同标的额额在五十十万元以以上的机机械、设设备租赁赁，运输输合同。（4）单单项合同同标的额额在五十十万元以以上的与与铁路单单位的配配合协议议、技术术服务等等其他合合同。（5）单单项合同同标的额额在二十万元元以上的的青苗补补偿、拆拆改协议议。（6）其其他涉及及生产、安全、经营重重大事项项的合同同是否需需要总经经理审批批，由分分管副总总经理决决定。第二十一一条 需需报主管管副总经经理审批批合同范范围（1）劳劳务分包包和专业业分包合合同无论论金额大大小，分分管项目目副总经经理审批批后还需需报总经经济师核核备。（2）涉涉及临近近营业线线施工及及营业线线施工的的合同，涉

15、及吊吊装、架架梁、爆爆破等特特种作业业的合同同，无论论金额大大小，分分管项目目副总经经理审批批后还需需报主管管安全、生产的的副总经经理审批批。（3）乘乘人汽车车合同分分管项目目副总经经理审批批后还需需报主管管后勤的的副总经经理审批批。（4）工工程用车车合同分分管项目目副总经经理审批批后还需需报主管管生产的的副总经经理审批批。第二十二二条 需需报分管管副总经经理审批批合同范范围（1）所所管辖项项目建设设工程施施工合同同（与甲甲方）的的补充合合同。（2）所所管辖项项目部的的全部合合同。项目部为为分公司司下设时时，分管管分公司司的副总总经理审审批。第二十三三条 项项目部报报送公司司本部会会签，需需加

16、盖公公司合同同专用章章的合同同（1）专专业分包包合同此类合同同专项管管理部门门为经营营核算部部，会签签程序为为：项目目部评审审劳务部部经营核核算部工工程部物物资设备备部财务务部法律律事务部部分管项项目副总总经理总总经济师师核备总经经理。专业分包包合同只只有对方方盖章，公司本本部履行行完毕上上述评审审程序后后不加盖盖我公司司任何印印章，经经营核算算部、法法律事务务部各留留存一份份合同原原件存档档，项目目部留存存复印件件，外协协队伍不不留存。（2）劳劳务分包包合同（土方施施工、钻钻孔桩施施工、大大小临施施工包括括在劳务务分包范范围）此类合同同（除涉涉及大小小临工程程以外）专项管管理部门门为经营营核

17、算部部，会签签程序为为：项目目部评审审劳务部部经营核核算部工工程部物物资设备备部财务务部法律律事务部部分管项项目副总总经理总总经济师师核备（单单项合同同标的额额在一百百五十万万元以上上的还需需报总经经理审批批）。涉及大小小临工程程的劳务务分包合合同专项项管理部部门为工工程部，会签程程序同上上。劳务分包包补充合合同采取取简化形形式，专专项管理理部门为为经营核核算部，会签程程序为：项目部部评审经经营核算算部财务务部法律律事务部部分管项项目副总总经理总总经济师师核备（补补充合同同和原合合同相加加超过一一百五十十万元以以上的还还需报总总经理审审批）。（3）单单项合同同标的额额在二十十万元以以上的物物资

18、采购购合同此类合同同专项管管理部门门为物资资设备部部，会签签程序为为：项目目部评审审物资设设备部经经营核算算部工程程部财务务部法律律事务部部分管项项目副总总经理审审批（除除甲供材材料外，单项合合同标的的额在一一百万元元以上的的还需报报总经理理审批）。（4）单单项合同同标的额额在十万万元以上上的机械械、设备备租赁，运输合合同（涉涉及临近近营业线线施工及及营业线线施工的的合同，涉及吊吊装、架架梁等特特种作业业的合同同除外）此类合同同专项管管理部门门为物资资设备部部，会签签程序为为：项目目部评审审物资设设备部经经营核算算部工程程部财务务部法律律事务部部分管项项目副总总经理审审批（单单项合同同标的额额

19、在五十十万元以以上的还还需报总总经理审审批）。（5）涉涉及临近近营业线线施工及及营业线线施工的的合同，涉及爆爆破、吊吊装、架架梁等特特种作业业的合同同此类合同同专项管管理部门门为工程程部，无无论金额额大小必必须会签签，程序序为：项项目部评评审工程程部安监监部-物物资设备备部经营营核算部部财务部部法律事事务部分分管项目目副总经经理审批批主管安安全副总总经理审审批（单单项合同同标的额额在五十十万元以以上的还还需报总总经理审审批）。(6)工工程用车车合同此类合同同专项管管理部门门为物资资设备部部，会签签程序为为：项目目部评审审物资设设备部工工程部经经营核算算部财务务部法律律事务部部分管项项目副总总经

20、理审审批主管管生产副副总经理理审批。(7)乘乘人汽车车合同此类合同同专项管管理部门门为办公公室，会会签程序序为：项项目部评评审办公公室安监监部物资设设备部经经营核算算部财务务部法律律事务部部分管项项目副总总经理审审批主管管后勤副副总经理理审批。(8)单单项合同同额在八八万以上上青苗补补偿协议议、拆改改协议等等追溯性性差，事事后核实实难度大大的合同同。但是是代甲费费用合同同无论金金额大小小都要回回公司会会签。此类合同同专项管管理部门门为经营营核算部部，会签签程序为为：项目目部评审审经营核核算部工工程部物物资设备备部财务务部法律律事务部部分管项项目副总总经理审审批（单单项合同同标的额额在二十万元元

21、以上的的还需总总经理审审批）。(9)单单项合同同标的额额在二十十万元以以上的与与铁路单单位的配配合协议议、技术术服务等等其他合合同，此类合同同专项管管理部门门为工程程部，会会签程序序为：项项目部评评审工程程部经营营核算部部物资设设备部财财务部法法律事务务部分管管项目副副总经理理审批（涉及实实验费用用的报公公司检测测中心备备案，单单项合同同标的额额在五十十万元以以上的还还需报总总经理审审批）。第二十四四条项目部部按照规规定流程程会签后后，报分分管副总总经理审审批，加加盖项目目部公章章的合同同(1)单单项合同同标的额额在二十十万元以以下的物物资采购购合同。(2)单单项合同同标的额额在十万万元以下下

22、的机械械、设备备租赁，运输合合同（涉涉及临近近营业线线施工及及营业线线施工的的合同，涉及吊吊装、架架梁等特特种作业业的合同同除外）。(3)单单项合同同标的额额在八万万元以下下的青苗苗补偿协协议、拆拆改协议议。为了了有效控控制成本本，此类类合同每每月311日前，合同管管理员要要将合同同台帐及及合同原原件报公公司经营营核算部部及法律律事务部部各一份份。(4)单单项合同同标的额额在二十十万元以以下的与与铁路单单位的配配合协议议、技术术服务等等其他合合同。第二十五五条 加加盖项目目部公章章合同的的管理按照本细细则允许许加盖项项目部公公章的合合同（青青苗补偿偿协议、拆改协协议采取取月报），项目部部合同管

23、管理员每每季度必必须将加加盖项目目部公章章合同统统计表报报公司法法律事务务部备案案，每半半年将合合同原件件装订成成册后交交法律事事务部存存档。严禁项目目部以分分解合同同的方式式规避本本办法关关于合同同审批的的要求。一经发发现，将将追究项项目部经经理、项项目部总总经济师师、业务务主管的的责任。严禁项目目部对外外签订单单价合同同，如果果数量暂暂时不能能确定，要大概概估算，按照本本办法确确定审批批流程。严禁超出出本细则则规定范范围，用用项目部部公章对对外签订订合同，一经发发现，追追究项目目部经理理、项目目部总经经济师、业务主主管的责责任。第二十六六条 合合同评审审的主要要内容是是：合同同项目的的可行

24、性性、合同同项目的的经济性性、合同同中技术术性内容容的适宜宜性、合合同内容容的合法法性等。合同专项项管理机机构对合合同中的的技术性性及经济济商务内内容的适适宜性负负责；合合同综合合管理机机构对合合同内容容的合法法性负责责。第六章 合同同的网上上审批第二十七七条 为为服务施施工生产产，提高高合同签签订效率率，公司司实行合合同网上上审批第二十八八条项目部部完成内内部合同同评审后后，由合合同管理理员根据据系统要要求将合合同录入入系统平平台，经经过项目目部领导导在网上上审批后后将合同同提交上上报。第二十九九条 法法律事务务部已在在系统平平台预设设了合同同文本，如有特特殊原因因不能使使用系统统中的合合同

25、范本本，经过过主管项项目副总总经理同同意后将将对方合合同文本本扫描上上传至系系统平台台。第三十条条 在在系统中中编辑完完成的合合同均带带有XXX公司水水印标志志，合同同管理员员只能通通过系统统平台打打印有水水印标志志的合同同方为形形式有效效合同，否则为为无效合合同，不不予加盖盖合同专专用章。第三十一一条 合合同提交交至平台台之后，根据合合同的不不同类型型，由各各类合同同的专项项管理部部门进行行首先审审批，评评审中遇遇有需协协调问题题由专项项管理部部门负责责解决，其他部部门不分分先后进进行会签签。第三十二二条会签应应明确审审批意见见，审批批部门提提出“不同意意”及不同同意意见见后将合合同返回回发

26、起人人，即合合同管理理员；之之前已经经批注“同意”及相关关意见的的部门在在合同返返回发起起人更改改之后不不再需要要再次审审批。各各审批部部门要在在规定的的时间内内及时对对上报合合同进行行审批，超过审审批时限限未提出出具体的的审批意意见视为为对合同同的认可可。第三十三三条 审审批各部部门会签签完成之之后，合合同转至至合同主主管领导导，主管管领导综综合考虑虑决定是是否同意意合同的的办理。主管领领导同意意后，合合同会签签完成，会签信信息表方方为完整整。第三十四四条合同管管理员看看到合同同审批完完成之后后，从主主机打印印出带有有水印的的合同审审批表和和合同文文本，经经过合同同对方签签认盖章章之后，即可

27、将将合同送送至公司司法律事事务部，通过法法律事务务部查阅阅合同文文本与审审批结果果以及根根据部门门意见修修改后的的内容，对完善善的合同同即可加加盖公司司合同专专用章。第三十五五条 项项目部合合同管理理员负责责在合同同完毕期期限内及及时写明明合同履履行情况况。续签签合同应应及时办办理续签签合同审审批。超合同完完毕期限限而未标标注合同同履行情情况的合合同一经经发生，系统平平台自动动提示，超过三三份超期期未监督督履行的的合同，项目部部无权限限再提交交新合同同。合同履行行情况必必选项为为：（1）完完全履行行完毕；（2）须须签订新新合同，编号为为*；（3）尚尚欠*；（4）质质保期到到*，欠质保保金*；（

28、5）其其他情况况，附简简要说明明。第七章 合同的的履行、履行监监控第三十六六条签订合合同后应应全面履履行合同同。如合合同不能能履行，应当采采取补救救措施，减少损损失。遇遇有不可可抗力等等影响合合同履行行时，应应当及时时以书面面形式通通知对方方，并注注意保存存有关资资料。第三十七七条发现对对方不履履行或不不完全履履行合同同时，合合同经办办人除催催促对方方继续履履行外，合同管管理员应应将有关关情况及及时报公公司法律律事务部部、主管管领导。合同履行行中发生生的所有有纠纷必必须向公公司法律律事务部部报告,重大事事项还需需向总法法律顾问问、总经经理、董董事长汇汇报。 第三十八八条项目部部每半年年向公司司法律事事务部上上报一次次合同签签订、履履行情况况总结，并准确确填报相相关报表表。第三十九九条项目部部要严格格履行合合同，注注意合同同资料的的收集，对发生生民工闹闹事，拖拖欠工地地料款、房费等等阻碍施施工生产产的事件件要及时时向相关关部门沟沟通。第四十条条履行合合同发生生争议（包括但但不限于于收到传传票、律律师函、司法文文书）必必须及时时向公司司法律事事务部汇汇报，以以保证诉诉讼时效效。遇有下面面情形，及时终终止合同同并报法法律事务务部：1.外协协队伍将将与