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文档简介

1、柏新公司管理制度汇编二0一二二年五月月目录第一章 机构构设置第一节公公司机构构第二节部部门职责责第二章 日常常管理制制度第一节 考勤勤休假制制度第二节 物资资用品采采购及使使用制度度第三节 物品品领用管管理制度度第四节 清洁洁卫生管管理制度度第五节 档案案管理制制度第六节 保密密制度第七节 奖惩惩制度第八节 车辆辆管理制制度第九节 食堂堂管理制制度第十节 会议议管理制制度第三章 人力资资源管理理制度第一节 人力资资源管理理程序第二节 招聘管管理第三节 绩效考考核管理理第四节 员工关关系管理理薪酬制度度财务管理理制度浏阳市柏柏加镇新新农村建建设投资资有限公公司管理制度度汇编为了规范范公司管管理,

2、提提高员工工素质,保障各各项工作作的顺利利进行,促进公公司事业业健康发发展,提提高社会会效益与与经济效效益,根根据协商商,特制制定本制制度。第一章 机机构设置置公司组织织机构行政部、融资部部、策划划运营部部、开发发建设部、财务部部、征拆拆部、法法律室公司领导导分工董事长:全面主主管本公公司所有有事务总经理:负责各各项工作作的落实实与处理理公司部门门负责人人行政部部部长融资部部部长策划运营营部部长长开发建设设部部长长财务部部部长征拆部部部长法律顾问问管理机构构图党委政府董事长总经理副总经理顾问副总经理法律顾问行政部融资部策划运营部财务部开发建设部征拆部法律室文秘及档案接待及项目宣讲银行融资项目融

3、资政策性融资总部经济手续申办市场策划及项目包装招标办成本核算公司会计出纳及绩效考核现场工程师安置成本核算政府衔接及征拆第二节 部门门职责一、董事事长职责责1.主持持公司全全面工作作。2.拟定定公司的的基本管管理制度度;3.提请请聘任或或解聘公公司总经经理;4.负责责项目实实施计划划及资金金使用的的审批;5.负责责代表公公司对外外处理业业务工作作;6.确定定设置、调整和和撤销公公司内部部管理机机构的方方案;7. 董董事会授授权的其其他事项项。二、总经经理职责责1.主持持公司的的生产经经营管理理工作,组织实实施董事事会决议议;2.组织织实施公公司年度度经营计计划和投投资方案案;3. 拟拟订公司司内

4、部管管理机构构设置方方案;4.拟订订公司的的基本管管理制度度;5.制订订公司的的具体规规章;6.提请请聘任或或者解聘聘公司副副经理、财务负负责人;7.聘任任或者解解聘除应应由董事事会聘任任或者解解聘以外外的管理理人员;8.拟订订公司的的年度财财务预、决算方方案;9.拟订订公司的的利润分分配方案案和弥补补亏损方方案;10.决决定公司司员工的的奖惩。11.公公司章程程和董事事会授予予的其他他职权。三、行政政部职责责1负责责贯彻公公司领导导指示。做好上上下联络络沟通工工作,及及时向领领导反映映情况、反馈信信息;搞搞好各部部门间相相互配合合、综合合协调工工作;对对各项工工作和计计划的督督办和检检查。

5、2. 根据据领导意意图和公公司发展展战略,负责起起草年度度工作计计划、年年度工作作总结和和其他重重要文稿稿,牵头头或协助助公司的的规划研研究。 3. 负责责全公司司日常 HYPERLINK /view/2183647.htm 行行政事务务管理,协助总总经理处处理日常常工作,负责总总经理的的日常活活动和外外出活动动的安排排。 4. 组织织安排公公司办公公会议,或会同同有关部部门筹备备公司其其他会议议及有关关重要活活动,做做好会议议记录和和整理会会议纪要要,根据据需要按按会议决决定发文文。 5. 负责责公司来来往信函函的收发发、登记记、传阅阅、批示示,做好好公文的的拟订、审核、印刷、传递、催办和和

6、检查,及文书书档案资资料的归归档立卷卷管理的的工作。 6. 做做好公司司历年大大事记的的原始资资料收集集和编纂纂工作。7. 负责责公司保保密工作作和法律律事务,妥善保保管和正正确使用用公司印印章和介介绍信。 8. 负责责接待、客人来来访迎送送等招待待工作。 9. 负责责公司办办公设施施的管理理。包括括公司办办公用品品采购、发放、使用登登记、保保管、维维护管理理工作,负责传传真机、复印机机、电话话、计算算机、手手提计算算机的管管理和使使用。 100. 负负责公司司总务工工作,做做好后勤勤保障。主要是是员工膳膳食、卫卫生保洁洁、电话话总机服服务、安安全门卫卫、宿舍舍管理工工作。 11. 负责公公司

7、车辆辆调度、管理、维修、保养工工作,确确保公司司领导和和职工正正常工作作用车。122. 负负责公司司 HYPERLINK /view/4692.htm 人力资资源管理理方针、政政策、制制度和公公司行政政组织机机构设置置、部门门工作职职责、部部门人员员编制与与内设机机构、岗岗位工作作标准和和人员素素质要求求的制定定、实施施及检讨讨、改善善、修订订。 133. 根根据公司司发展规规划,制制定人力力资源招招聘、调调配、培培训开发发计划并并组织实实施。 144. 组组织督促促各部门门编制工工作计划划、工作作总结、业务管管理程序序、规范范和落实实办公例例会、总总经理交交办工作作,并负负责跟进进、检查查、

8、监督督、考核核。 155. 办办理员工工招聘、录用、薪资奖奖金、调调动、考考核、奖奖惩、辞辞职辞退退、离职职、人事事档案等等业务事事项。 166. 调调查处理理各种重重大工作作失职、违规违违纪案件件;调查查处理员员工投诉诉;调处处劳资纠纠纷。 177. 做做好员工工保险、 HYPERLINK /view/3878287.htm 福利工工作。188. 为为丰富员员工文化化生活,组织安安排各种种文体活活动和旅旅游活动动。 199.制作作相关行行政费用用表及人人力资源源报表供供总经理理审查并并进行存存档。 20. 其他需需要配合合完成的的工作。四、征地地拆迁部部职责:1.贯彻彻执行党党和政府府的方针

9、针、政策策和国家家土地管管理法律律、法规规及征地地拆迁政政策;2.制订订公司年年度征地地、拆迁迁计划;3.负责责公司项项目前期期土地与与房屋征征拆相关关的一切切事宜,包括协协助项目目开发部部等有关关部门对对征收范范围土地地、房屋屋的摸底底调查、数据的的统计、费用的的预算等等,掌握握征地拆拆迁第一一手资料料,为公公司领导导提供详详实的决决策资料料;4.拟定定征拆安安置补偿偿初步方方案、征征拆工作作进度,最大限限度将进进度控制制在公司司要求的的时间范范围;5.负责责协助政政府完成成征地、拆迁及及安置的的各项具具体工作作;6.督促促拆迁工工作人员员按照标标准和时时间进度度完成拆拆迁任务务;7.及时时

10、掌握补补偿资金金发放情情况以及及相关特特殊问题题的处理理情况; 8.审核核征地面面积及补补偿资金金的拨付付;9.负责责协调处处理好征征地拆迁迁安置工工作中的的矛盾和和问题,破解工工作难题题,确保保征地拆拆迁工作作顺利进进行;10.负负责征地地拆迁文文件、图图纸、资资料等的的收集、整理归归档和统统计工作作;11.负负责完成成柏加镇镇党委、政府和和公司领领导交办办的其他他工作。五、融资资部职责责1、负责责公司融融资计划划编制,按照公公司确定定的项目目建设计计划拟定定公司年年度融资资方案。2、负责责确定项项目与金金融机构构的融资资联系工工作。3、组织织实施公公司融资资建设项项目的可可行性研研究等前前

11、期工作作。负责责项目立立项、项项目报审审工作。4、负责责金融机机构认定定可行融融资项目目合同签签订的各各项准备备工作。5、根据据国家政政策及项项目状况况,帮助助建设单单位进行行融资可可行性评评判,提提供相关关的融资资业务咨咨询。6、收集集、整理理、汇总总相关的的投资项项目信息息,为开开展融投投资服务务做好前前端信息息工作。7、积极极探索多多渠道、多形式式的融资资方式,通过吸吸引投资资、专项项贷款、发行债债券等多多种方式式实现融融资。8、完成成公司领领导交办办的其它它工作。六、策划划运营部部职责1.项目目方案管管理(1)组组织编制制项目总总体规划划、勘测测定界测测绘、策策划包装装方案等等设计任任

12、务书;(2)组组织参与与甄选规规划、勘勘测定界界测绘、策划包包装等方方案设计计单位;(3)组组织项目目规划、策划包包装等方方案评审审;(4)协协调方案案设计单单位,深深化并完完成各项项方案及及初步设设计;2.项目目开发管管理(1)完完成项目目可行性性研究报报告,并并突出开开发建设设模式;(2)组组织编制制项目开开发计划划,控制制开发进进度节点点;(3)组组织实施施市场调调研,完完成产品品定位工工作;(4)协协调各部部门子计计划的贯贯彻落实实;3.项目目前期手手续工作作(1)办办理前期期国土、规划等等用地预预审手续续;(2)办办理选址址意见书书和用地地审批手手续;(3)协协调、落落实用地地指标,

13、办理规规划报批批手续;(4)办办理人防防、消防防、环保保及园林林等报批批手续;(5)办办理用水水、用电电、用气气、施工工许可证证等手续续;(6)办办理国有有土地使使用权证证、建设设用地规规划许可可证、建建设工程程规划许许可证、建设工工程施工工许可证证;(7)收收集土地地信息,组织完完成项目目建议书书等;(8)参参加土地地招、拍拍、挂,取得新新项目土土地资源源;(9)负负责项目目立项,并争取取政府优优惠政策策;4.招投投标管理理(1)负负责对公公司现行行有效法法规文件件实行动动态控制制(2)负负责拟定定完善招招投标管管理办法法以及招招投标工工作流程程(3)组组织承建建商、供供应商考考察考评评活动

14、,建立并并维护承承建商、供应商商花名册册(4)参参与规划划等重大大设计方方案和施施工组织织设计的的讨论,并提出出合理化化建议(5)负负责编制制工程招招标的资资格预审审文件以以及招标标文件(6)负负责开展展工程招招标资格格预审以以及相关关报批工工作(7)组组织各项项工程招招标工作作,负责责工程招招标文件件、招标标标底的的审核以以及投标标文件的的审核工工作,并并提供投投标单位位综合评评审意见见(8)参参与合同同谈判和和会签(9)招招标分析析报告的的编制以以及交底底工作5.完成成公司领领导交给给的其他他工作任任务七、项目目开发部部职责1.贯彻彻执行国国家关于于工程建建设有关关法规、规范和和标准,对本

15、公公司工程程建设项项目负直直接责任任;2.积极极参与开开发项目目的建设设规划的的拟定工工作和方方案的论论证等前前期工作作;3.参与与项目规规划设计计、勘察察单位、施工单单位的招招标选择择、确定定工作,以及合合同的起起草、履履行合同同的审批批、签订订委托工工作,监监督合同同的履行行;4.负责责建设工工程中的的技术设设计、安安全、质质量、投投资和工工程队伍伍管理;5.负责责工程建建设中的的现场管管理、建建设项目目的技术术处理;6.负责责与监理理单位的的协作和和沟通,并监督督监理单单位合同同履约情情况;7.负责责建设工工程中的的工程档档案管理理;8.负责责工程竣竣工验收收及移交交工作;9.负责责编制

16、工工程概算算、工程程预算审审批、经经济洽商商、工程程结算审审核工作作;10.负负责项目目建设过过程中有有关工程程技术总总结、造造价分析析工作;11.完完成公司司下达的的全年各各项建设设任务;12. 完成成领导交交办的其其他工作作,做好好配合其其他部门门的工作作。八、财务务部职责责1.计划划预算管管理(1)负负责编制制年度资资金收支支计划;(2)负负责编制制公司年年度费用用收支计计划;(3)负负责编制制项目年年度资金金预算计计划; (4)负责执执行公司司月、季季、年度度项目投投资、本本息支付付、公司司费用的的预算及及计划;2.财务务审核管管理(1)负负责公司司费用的的报销审审核;(2)负负责公司

17、司投资项项目的资资料、投投资预算算、资金金来源与与属性的的审核;(3)参参与公司司内部项项目付款款审核会会议和公公司对外外付款月月度例会会,并报报告会议议结果;(4)参参与公司司合同的的签订审审核;(5)负负责报告告公司月月度项目目的预算算数、项项目进度度数和项项目资金金拨付数数;(6)负负责向外外报告公公司资金金调度、运营情情况;(7)负负责权属属企(事事)业单单位的财财务审计计工作;3.资金金收付管管理(1)负责公公司资金金的收付付款业务务办理和和记录;(2)负负责协调调处理与与专项资资金监管管单位的的业务关关系;(3)负负责公司司专项资资金在项项目间的的合理调调配;(4)负负责公司司资金

18、收收付分析析的周报报、月报报和年报报;(5)负负责公司司专项资资金的预预算计划划数、使使用明细细数、结结余情况况的报告告;4.审查查监督职职能(1)定定期或不不定期盘盘点出纳纳库存现现金、银银行存款款及有价价证券;(2)定定期参与与公司资资产盘点点与清查查,并做做出盘点点分析报报告;(3)定定期或不不定期审审计公司司内部业业务及财财务账目目;(4)负负责配合合审计部部门对公公司进行行的审计计工作;(5)负负责外部部审计工工作的沟沟通与协协调;5.会计计核算管管理(1)负负责核算算公司经经济活动动的会计计核算;(2)负负责公司司财务税税收的计计算、申申报和解解释工作作;(3)负负责公司司财务会会

19、计报表表的编制制上报工工作;(4)负负责建立立公司固固定资产产台帐;6.会计计档案管管理(1)负责管管理公司司规定期期间的财财务凭证证、会计计账簿、会计报报表、管管理报表表及其他他会计资资料;(2)负负责对会会计电算算化的电电子资料料日常和和年度备备份;(3)负负责本部部门与公公司业务务相关的的电子资资料收集集与备份份; 第第二章 日常管管理制度度第一节 考勤、休休假管理理制度一、考勤勤1. 员员工上班班时必须须签到。遇公事事外出迟迟到公司司,提前前向行政政部或直直属分部部部长说明明。 2. 员员工考勤勤包括迟迟到,早退,旷旷工(1) 迟到:上班时时间开始始后未到到岗者。 (2) 早退:下班时

20、时间结束束前1小小时内提提前离开开公司者者。下班班提前11小时以以上离开开,未请请假者计计旷工。 (3) 旷工:上班时时间开始始后1小小时以上上未到公公司者,下班时时间结束束提前11小时以以上离开开公司者者;超过过迟到、早退时时限到岗岗或离岗岗,且未未提前请请假的,记一天天旷工;以去工工地、处处理客户户事宜等等为由未未到公司司上班,经查不不实的,按旷工工论处。 二、休休假、请请假1.休假假 周六、日休假假2.请假假请假必须须办理请请假手续续,填写写请假假单后后按审批批程序权权限报批批。审批批生效的的请假假单须须在休假假前交行行政部。特殊情情况可以以电话请请假,回回公司后后2个工工作日内内补单。

21、在请假假期间提提前回岗岗的,必必须本人人到行政政部销假假;连续续请假超超过一个个月,须须按离离职/调调动交接接单办办理有关关交接手手续。休假及审审批权限限假 别假 期(天) 审批权权限说 明总经理董事长 事 假必须本人人去处理理的重要要事务。 病 假因病必须须检查治治疗、休休养,须须向行政政部提供供医院开开具的请请假条、病历本本及医疗疗费用电电脑结算算清单复复印件。年 休 假按国家规规定享受受,限当当年有效效并一次次性休完完 婚 假 7限本人结结婚,晚晚婚的按按国家规规定增加加婚假,可休年年休假。婚礼金金标准按按公司福福利享受受。再婚婚、试用用期无礼礼金。 产 假 90晚育、独独生子女女、难产

22、产或多胞胞胎等特特殊情况况按国家家规定增增加产假假超过990天按按事假计计算;超超过900天按事事假计算算。 丧 假 7指配偶、父母、配偶父父母及子子女去世世;可休休年休假假及机动动假。丧丧礼金标标准按公公司福利利享受。工 伤 假因生产或或工作原原因致伤伤病,按按工伤伤管理办办法办办理。周 末 假无特殊情情况均放放假。法 定 假按国家规规定法定定节日放放假安排排统一放放假。备注:审核 批准 请假假必须办办理请假假手续,报备行行政部。四、作息息时间周一至周周五:88:00017:30午 休:112:00014:30备注:上上下班前前后100分钟进进行办公公室卫生生清洁和和资料清清理;周周一举行行

23、公司例例会;周周三晚上上为公司司学习日日。 五、违违反劳动动纪律规规定1. 迟迟到、早早退次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一一天计辞退2. 旷旷工旷工工一天以以内的,当月工工资按全全额工资资扣除三三天出勤勤天数计计算工资资;旷工工超过三三天者解解除劳动动合同。 第二节物物资用品品采购及及使用管管理制度度一、本制制度所指指物资用用品包括括: 1.公司司固定资资产及低低值易耗耗品; 2. 办公公用品、电脑耗耗材等用用品用具具; 3.其他他用品(另行规规定)。 二、采购购程序: 1.每月月26日日前各部门门上报下下月所需需办公用用品、电电脑耗材材、工具具用品等等到行政政

24、部,由由行政部部汇总编编制采采购预算算表一一式两份份。 2. 根根据实际际需要进进行审核核签字,并报总总经理签签字批准准。 3. 总总经理审审批签字字后交财财务部,财务部部预算、预支采采购金额额,并留留存一联联; 4. 行行政部按按计划安安排实施施采购。 5. 由由行政部部对采购购物品进进行登记记,填写写办公公用品采采购统计计表。 6.如需需进行应应急采购购,可先先报行政政部,由由行政部部报总经经理审批批进行采采购,采采购后按按正常登登记手续续进行登登记。第三节 物品品领用管管理制度度一、 物物品类别别 1. 办办公用品品:包括括纸、笔笔、 HYPERLINK /view/5513.htm 笔

25、记记本、计计算器、名片簿簿、名片片夹、订订书机、胶水、回形针针、透明明胶、双双面胶、尺、文文件夹等等公司出出资购买买的办公公用品。 2.公用用物品:包括各各类彩墨墨、碳粉粉、硒鼓鼓、打印印纸、专专用彩喷喷纸、照照片纸,其它特特种纸及及各类电电脑、打打印机耗耗材。 二、 领领用原则则 1. 办办公用品品:本人人根据工工作需要要,填写写办公公用品领领用表,到行行政部领领取。 2. 公公用物品品:本着着合理使使用杜绝绝浪费的的原则,互相监监督,物物品属自自然磨损损者,则则以旧换换新;凡凡属遗失失或被盗盗者,及及时报行行政部备备补,并并按原价价赔偿,由行政政部不定定期进行行抽查盘盘点。第四节 清清洁卫

26、生生管理制制度一、本公公司清洁洁范围包包括:办办公区域域内所有有角落。 二、 本公公司本部部门清洁洁卫生由由各部门门所有人人员轮流流打扫,详见值日轮轮流表。 三、值日日人员须须按如下下标准进进行清扫扫: 1. 地地面:无无纸屑碎碎末,无无油渍,无污痕痕,整洁洁通透。 2. HYPERLINK /view/79807.htm 桌面面:无明明显灰尘尘,无油油渍污痕痕,桌上上物件分分类整齐齐摆放,物见本本色。 3. 椅椅、沙发发:无明明显灰尘尘,无污污垢,摆摆放端正正整齐。 4.玻璃璃窗、窗窗台:光光洁锃亮亮,无水水渍、无无污痕和和灰尘,做到窗窗明几净净。 5. 打打印机等等固定设设备设施施:无灰灰

27、尘,无无污垢。 6.公司司盆景、花木植植物由行行政部统统一管理理,值日日人员对对其进行行垃圾清清扫、去去杂物处处理。 四、个人人卫生执执行以下下标准: 1. 自自己办公公区域卫卫生,整整理文件件,清倒倒个人垃垃圾,保保持办公公桌整洁洁; 2. 定期擦擦拭及保保养自己己使用的的电脑,保持其其清洁及及正常的的使用; 3. 严禁随随地吐痰痰,乱扔扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从从窗户往往外吐痰痰倒水、乱扔杂杂物; 4. 其其他需个个人注意意的卫生生事项。第五节 档案的的分类及及管理制制度一、融资资部档案案: 1. 招招投标资资料:包包含招标标文件、图纸、答疑、回标文文件(主主要是报报价汇总总及图纸纸

28、)等,工作人员员领取招招标文件件后,由由本部门内勤填填写招招标文件件档案表表进行行登记,并将原原件存档档,复印印件下发发给相关关人员,投标疑疑问统一一由内勤勤发送,并将疑疑问及回回复文件件及时存存档,以以保证招招投标文文件的完完整性。 2. 日日常工作作档案:包括工工作人员员跟踪项项目登记记表、客客户考察察通知单单、合同同概况表表、分公公司宣传传品发放放统计表表、客户户档案等等,由内内勤分类类存档,便于随随时查阅阅。 3.本部部门会议纪纪要及其其他需要要存档的的文件。 二、项目目开发部部档案: 1. 定定额:按按照项目目名称分分别存档档,每次次下发时时都要在在收发发文记录录表上上进行登登记,并

29、并将相对对应电子子版文件件进行存存档。 2.施工工图:由由设计人人员将施施工图交交给内勤勤存档,并在施工项项目图纸纸登记表表上进进行登记记。 3. 工工程施工工过程资资料:包包括与甲甲方联系系函、工工程洽商商、变更更等相关关资料,按项目目分类进进行存档档,填写写收发发文记录录表。 4. 报报验资料料:按工工程进行行存档。 5.结算算资料:包括工工程结算算资料、劳务结结算资料料及材料料结算资资料,分分别填写写工程程结算统统计表、劳劳务结算算统计表表、材料结结算统计计表,并随时时更新。 6.项目目开发部部会议纪纪要及其其他需要要存档的的文件。三、 行行政部档档案: 1.公公司相关关行政制制度、员员

30、工档案案。 2.公公司下发发的相关关文件、制度等等。 3. 合同文文件,由由行政部部负责将将各类合合同进行行存档。需借阅阅合同者者,在具具体保管管合同的的部门签签字登记记后方可可借阅。凡与合合同无关关,因工工作需要要借阅合合同者,除在具具体保管管合同的的部门履履行签字字手续外外,还须须出具书书面借条条,写明明借阅原原因,借借阅期限限,经部部门经理理和批准准后方可可借阅。 4. 其其他需要要存档的的文件。 四、财务务部档案案: 1. 包包括各种种费用明明细表等等与财务务相关的的资料。 第六节 保密制制度1. 凡技技术人员员或工作作涉及到到公司机机密的人人员在入入、离职职时必须须签订保密协协议,保

31、证不不泄露公公司的机机密资料料。 2. 各部部门文件件及档案案按类别别、按级级别、按按时间的的先后顺顺序进行行归类管管理,分分为三类类:一般般档案、保密档档案、绝绝密档案案。一般般档案各各部门经经理均有有权查阅阅;保密密档案各各部门经经理如要要查阅的的,必须须由签字字才能查查阅;绝绝密档案案一般不不准任何何人查阅阅(注:副总、总经理理除外),如有有特殊情情况需要要查阅的的部门经经理,必必须要总总经理签签字同意意,且必必须在行行政部所所指定的的地点进进行查阅阅,公司司档案不不准任何何人带出出公司。 3.在打印印、复印印文件或或资料中中,应树树立保密密意识,不得随随意将文文件、资资料内容容泄露给给

32、公司外外部人员员及其他他无关人人员,打打印、复复印错误误的重要要文件应应及时销销毁,不不得乱丢丢乱放。 4. 公公司员工工不得擅擅自更改改公司各各种文件件或资料料。 5. 财财务人员员应妥善善保管好好帐务、报表、资料,不得将将公司机机密泄露露给予任任何人。 6. 合合同文件件、财务务状况及及其它重重要的公公司内部部文件应应特别注注意保密密原则,各种资资料应妥妥善保存存,更不不能泄露露给其他他人。 7. 员员工的薪薪金、奖奖金公司司予以保保密,严严禁任何何人互相相打听、攀比。 8. 员员工应尽尽忠尽职职、努力力工作,珍惜公公司信誉誉,工作作中不得得泄露公公司商业业秘密或或资料。 第七节 奖奖惩制

33、度度一、目的的与原则则目的:鼓鼓励员工工的积极极性与创创造性,维持正正常的工工作秩序序,提高高工作效效率。原则:以以精神鼓鼓励和思思想教育育为主、经济奖奖惩为辅辅。二、奖励励与惩处处1.奖励励(1)记记功 向公司司提出合合理化建建议,经经采纳后后取得显显著成效效执行临临时紧急急任务能能按时按按质按量量完成主动撰撰写介绍绍公司、项目的的文章并并在知名名报刊、杂志上上发表多次主主动消除除环境污污染,时时时处处处注重降降低办公公材料消消耗积极传传授经验验、培养养新人工作认认真负责责,半年年内无事事故、无无差错、无延误误积极为为公司寻寻找、举举荐人才才,并得得到录用用(2)记记大功维护公公司利益益,为

34、公公司争得得荣誉;或成功功防止、化解意意外事件件,避免免重大经经济损失失对主要要业务有有重大革革新,提提出的方方案取得得显著成成效在有风风险的环环境下,勇于负负责、恪恪尽职守守、处置置得当取得具具有标志志性意义义的重大大项目2.惩处处(1)警警告: 与与态度、纪律、诚信无无关的非非恶意犯犯错,且且认错态态度好,未造成成不良影影响(2)记记过工作时时间嬉戏戏、窜岗岗、擅自自离岗、吃零食食、看报报纸、玩玩手机、上网浏浏览与工工作无关关网页、玩游戏戏威胁、辱骂同同事,挑挑拨事非非,诽谤谤他人未能保保证手机机联系畅畅通,影影响工作作遇会议议、培训训时迟到到或缺席席,未履履行正常常请假手手续消极怠怠工,

35、不不服从工工作安排排拒不执执行上级级领导决决议,干干扰工作作的开展展(3)记记大过工作中中出现重重大失误误损公肥肥私,挥挥霍公司司资产滥用职职权,打打击报复复或包庇庇他人违违法乱纪纪未如期期完成工工作计划划,造成成严重损损失及不不良后果果或影响响战略目目标的达达成(4)开开除(不不发资遣遣费) 对同同仁暴力力、恐吓吓,严重重妨碍工工作者 在公公司内殴殴打他人人或相互互殴打者者偷盗同同仁或公公司财物物者 侵占占、贪污污公司财财物者 无故故损毁公公司财物物,损失失重大或或第二次次损毁、涂改重重大文件件或公物物者 吸食食毒品者者注:奖励励、惩处处类别的的具体形形式详见见本制度度附表奖惩申申报单。奖、

36、惩涉及及加、减减分的按按1分=元实施施奖惩。申报及审审批流程程(一) 表表扬、警警告直接上上级批准准行政部部备案、执行填写奖奖惩申报报单 记功功、记过过直接上上级审核核行政部部复核一级负负责人批批准行政部部备案、执行 记记大功、记大过过直接上上级审核核总经理理审核行政部部复核董事长长批准行政部部备案、执行申报过程程中任何何环节出出现无法法协调的的情况,可向行行政部提提出申诉诉或申请请调解,行政部部视情况况决定是是否组织织评审团团裁决。奖惩纪律律申报过程程中的每每个环节节须在33个工作作日内处处理完毕毕,如需需组织评评审团裁裁决须在在7个工工作日内内处理完完毕。评审团成成员由行行政部指指定,评评

37、审员由由一级或或二级部部门负责责人担任任。如指指定评审审员无法法参审,须指派派代表参参审。严禁虚报报或挟私私报复,不许无无故拒绝绝评审或或草率评评审。年度内同同等级功功过可相相抵。奖励于每每月1日日公布,惩处于于每月111日和和26日日公布。第八节 车辆辆管理制制度一、公司司车辆由由行政部部统一管管理、调调度。各各部门公公务用车车,由部部门负责责人先向向行政部部申请,说明用用车事由由、地点点、时间间,行政政部根据据需要统统筹安排排派车。二、车辆辆使用按按先上级级、后下下级;先先急事、后一般般事;先先满足工工作任务务、接待待任务,后其他他事的原原则安排排。除公公司领导导或各部部门到有有关部门门、

38、工地地办事外外,单独独一人在在城区办办事,原原则上不不安排车车辆。三、外单单位借车车,需经经总经理理批准后后方可安安排。四、车辆辆驾驶实实行专人人专车,专车专专管。面面包车由由融资部部使用,由该部部统一领领油、维维修、持持有手续续、承担担责任。如有临临时安排排,其他他部门用用车,在在用车期期间内承承担责任任,保持持车况完完好。五、车车辆在下下班后或或节假日日必须停停放公司司院内,并采取取必要的的防盗措措施。六、车车辆实行行定点维维修,需需维修的的项目由由驾驶员员列出清清单后,由行政政部报总总经理批批准。七、行政部部建立车车辆的用用油台帐帐,每月月核算一一次,严严格按行行车里程程与百公公里耗油油

39、标准核核发油费费,并做做到每月月核对无无误。八、驾驶员员应做到到合理用用车,节节约用油油,将油油耗控制制在指标标以内,特殊情情况需增增补油票票的,须须报公司司领导批批准。九、驾驶员员不得私私自出卖卖油料和和将油料料赠送他他人,如如有发现现,按贪贪污论处处。十、办公室室应按时时办好车车辆保险险、养路路费缴纳纳等各项项手续,车辆有有关证件件及资料料由驾驶驶员妥善善保管。十一一、违规规与事故故处理1、下列情情况,违违反交通通规则或或事故的的经济损损失及责责任由驾驾驶员负负担:(11)无照照驾驶;(22)未经经许可将将车借予予他人使使用;(33)违反反交通规规则引起起的交通通肇事;(44)违反反交通规

40、规则,其其罚款由由驾驶人人员负担担。2、意外事事故、不不可抗拒拒原因造造成的车车辆事故故由公司司酌情研研究处理理。第九节 食食堂管理理制度一、目的的: 为加加强公司司食堂的的统筹管管理,做做好后勤勤服务工工作,保保证员工工就餐质量,使使食堂就就餐人员员拥有一一个舒适适的用餐餐环境,特制定定本制度度。二、适用用范围:柏新公司司全体员员工。三、管理理职责: 行政部部:负责责食堂用用品及食食物的采采购,以以及食堂堂的管理理。四、管理理制度:1. 食堂管管理(1)食食堂炊事事员必须须做到“四勤”,即:勤洗手手、勤剪剪指甲、勤洗澡澡、勤换换工作服服;(2)不不随地吐吐痰、不不乱丢废废弃物,保持食食堂环境

41、境卫生、做到无无杂物、无异味味、无蝇蝇蚊、整整洁干净净;(3)餐餐具必须须认真清清洗,并并进行消消毒;(4)厨厨房炊具具、电器器设备由由炊事员员负责安安全使用用,并妥妥善保管管、勤加加爱护,如发现现非人为为损坏,应及时时报告;做好安全全、节约约用气、用电,做好防防火、防防盗工作作用餐人人员管理理;2. 用餐人人员管理理(1)食食堂就餐餐实行报报餐制,用餐人人员必须须于每日日上午于于10:00点点前,下下午于116:000点前前到行政政部报备备;(2)行行政部每每日上午午于100:000点前,下午于于16:00点点前将就就餐人数数报给食食堂炊事事员,方方便炊事事员合理理安排伙伙食;(3)公公司内

42、部部人员食食堂就餐餐按3元元/人/餐标准准扣除伙伙食费,外部人人员按55元/人人/餐标标准记餐餐,半年年一结;(4)食食堂内禁禁止吸烟烟;(5)力力行节俭俭节约,杜绝浪浪费;(6)果果核骨刺刺,不可可随手丢丢弃,用用餐完毕毕后各自自整理桌桌面,并并将弃物物倒置于于垃圾桶桶内;(7)凡凡因公来来公司办办理公务务的人员员,可按按规定标标准和要要求安排排就餐。但接待待部门须须在上午午10:00、下午116:000以前前告知行行政部,由接待待人员陪陪同进入入食堂就就餐;(8)由由行政部部根据用用餐人员员情况对对食堂堂用餐登登记表进行填填写,并并于次月月1日前前进行汇汇总统计计,如发发现有弄弄虚作假假行

43、为将将对当事事人进行行处罚。 会议议管理制制度制定目的的为规范本本公司会会议管理理,确保保会议沟沟通活动动的效果果,特制制订本制制度。适用范围围 柏柏新公司司全体员员工管理职责责1.行政政部:负负责公司司会议的的统筹协协调及本本制度的的执行监监督。2.会议议提拟人人或主办办部门:负责会会议的组组织工作作,并有有权对违违反本制制度的行行为提出出处罚。管理制度度(一)会会议提拟拟与审批批 11.公司司每周 举行行公司周周例会,无需提提拟和审审批。 22.重大大事项必必须举行行专题会会议,会会议由总总经理或或董事长长直接提提拟,或或由议题题涉及业业务的主主办部门门负责人人提拟,报董事事长批准准。 (

44、二二)会议议准备 11.属下下列情况况之一者者,按“谁提拟拟,谁通通知”的原则则进行会会议通知知: (1)临临时提拟拟的会议议; (2)已已列入例例会,但但需对会会议议题题、需准准备的会会议资料料、会务务安排等等作特别别说明; (3)其其它提拟拟人认为为应另行行通知的的情况。 22.会议议通知期期一般应应提前半半天以上上 33.会议议通知形形式为电电话通知知。4.会议议的其它它准备工工作遵照照以下规规定:(1)会会议提拟拟部门应应提前做做好会议议资料(如会议议议程议议题、提提案、汇汇报材料料、计划划草案、决议决决定草案案、与会会人应提提交资料料等)准准备的组组织工作作;(2)行行政部提提前做好

45、好会务准准备工作作,如落落实会场场,布置置会场,备好座座位、会会议器材材、茶水水等会议议所需的的各种设设施、用用品等;(3)公公司召开开的例会会会务服服务统一一归口行行政部负负责。 (三三)会议议组织 1.会会议组织织遵照“谁提拟拟,谁组组织”的原则则。2.会议议主持人人须遵守守以下规规定:(1)主主持人或或主持人人指定专专人应不不迟于会会前100分钟到到达会场场,并且且会前检检查会务务落实情情况,做做好会前前准备。(2)主主持人一一般应于于会议开开始后,将会议议的议题题、议程程、须解解决问题题及达成成目标、议程推推进中应应注意的的问题等等,进行行必要的的说明。(3)会会议进行行中,主主持人应

46、应根据会会议进行行中的实实际情况况,对议议程进行行适时、必要的的控制,并有权权限定发发言时间间和中止止与议题题无关的的发言,以确保保议程顺顺利推进进及会议议效率。(4)属属讨论、决策性性议题的的会议,主持人人应引导导会议作作出结论论。对须须集体议议决的事事项应加加以归纳纳和复述述,适时时提交与与会人表表明意见见;对未未议决事事项亦应应加以归归纳并引引导会议议就其后后续安排排统一意意见。(5)主主持人应应将会议议决议事事项付诸诸实施的的程序、实施人人(部门门)、达达成标准准和时间间等会后后跟进安安排向与与会人明明确。(四)会会议记录录1.公司司例会由由行政部部负责记记录,其其它各类类会议原原则上

47、应应确定专专人负责责记录。2.会议议记录遵遵照“谁组织织,谁记记录”的原则则,如有有必要,主持人人可根据据本原则则及考虑虑会议议议题所涉涉及业务务的需要要,临时时指定会会议记录录员。3.董事事长或总总经理主主持的公公司会议议原则上上由行政政部负责责会议记记录工作作,董事事长或总总经理另另有指定定的,从从董事长长或总经经理指定定。4.下列列情况下下,应整整理会议议纪要:(1)公公司各类类例会及及需开会会形成会会议决议议的;(2)须须会后对对会议精精神或工工作布置置安排贯贯彻落实实进行跟跟进的会会议; (3)其它主主持人要要求整理理会议纪纪要的会会议。(五)会会议效果果及跟进进 1.针针对会议议议

48、题,会议要要形成相相关结论论,不能能当场决决定的要要拟定下下次会议议的时间间和相关关内容。2.会议议决议、决策事事项须会会后跟进进落实的的,遵照照“谁组组织,谁谁跟进”的原则则;会议议主持人人另有指指定的,从主持持人指定定。 3.对对于会议议制定的的决议,相关部部门和责责任人要要贯彻、执行和和落实,要有最最后的结结果和反反馈。4.会议议跟进的的依据以以会议原原始记录录及会议议纪要为为准。 (六)会会议纪律律 11.会议议过程中中,不准准交头接接耳,不不做与会会议无关关的事。 22.会议议发言应应言简意意赅,紧紧扣议题题。 33.遵循循会议主主持人对对议程控控制的要要求。 44.遵守守会议纪纪律

49、,与与会期间间应将手手机调到到振动或或将手机机关机,原则上上不允许许接听电电话,如如须接听听,需征征得会议议主持人人同意后后,离开开会场接接听。 55.做好好本人的的会议纪纪录。 66.会议议考勤主持人为为会议考考勤的核核准人,公司例例会考勤勤记录由由行政部部负责记记录,其其它会议议由会议议记录员员负责。迟到。所所有参加加会议的的人员在在会议规规定召开开时间后后5分钟钟内未到到的,计计为迟到到。早退。凡凡参加会会议人员员,如未未经主持持人同意意在会议议召开结结束前55分钟提提前离开开会场的的,计为为早退。缺席。凡凡必须参参加会议议人员未未经请假假擅自不不参加会会议或请请假。 77.奖惩惩无正当

50、理理由迟到到、早退退每次处处10元元的罚款款。无正当理理由缺席席每次处处以200元的罚罚款。凡因通知知原因造造成应参参加会议议人员迟迟到或缺缺席的,以上处处罚由传传达人承承担。 人力资资源管理理制度第一节 人力力资源管管理程序序一、制定定目的指导行政政部的日日常工作作,保持持公司内内部人事事制度与与程序的的统一性性和一致致性。二、人力力资源规规划每年底人人力部依依据公司司的战略略规划及及公司内内外部情情况制定定人力资资源战略略规划,对人力力资源管管理范围围的整体体规划、招聘、培训、考核、薪酬福福利、员员工关系系管理进进行系统统分析,并制定定改进计计划方案案。三、招聘聘管理各部门拟拟制招聘聘需求

51、 行行政部审审核 总经经理批准准 董事长长批准行政部实实施招聘聘 组织笔笔试 组织织面试/测评复复试 体检检通过者报报到四、培训训与开发发1.岗前前培训:新员工工报到 军训 企业文文化培训训 上岗试试用2.在职职培训:培训需需求调查查整理调调查结果果、制定定培训计计划审批组织实实施培训训培训效效果评估估改进培培训计划划和实施施过程3.员工工职业生生涯规划划(1)岗岗位轮换换:制定定方案推荐报报名资格审审查笔试择优面面试组织考考察择优任任用(2)后后备人才才:上岗岗满3个个月培养制制定1名名后备人人才制定培培养计划划跟踪考考核培养养实施提供培培训机会会出现岗岗位空缺缺审核资资格适合者者优先上上岗

52、五、考核核管理1.试用用期考评评:自我我总结直接上上级评价价与沟通通总经理理审批行政部部复核并并执行审审批意见见(每个个环节以以2日为为限)人员转转正由董董事长批批准2.绩效效考核:根据公公司和个个人目标标制定考考评计划划绩效辅辅导、收收集信息息绩效考考评结果运运用绩效总总结、改改善计划划进入下下一轮制制定考评评计划(循环)3.记过过规定:出现记记过行为为填写记过表表按流程程审批如出现现无法协协调情况况,行政政部组织织评审团团裁决行政部部备案、执行六、薪酬酬福利管管理1.公司司每年组组织2次次(6月月和122月)薪薪酬调级级,考核核符合条条件的员员工可申申请调整整薪酬级级别。2.公司司施行膳膳

53、食、住住宿、五五险一金金、假期期等福利利项目七、员工工关系管管理1.考勤勤工作按按考勤勤休假规规定办办理。2.转正正、调动动、升降降职务、任免等等异动:部门或或员工填填写人人事变动动表报相关关审批权权限负责责人审批批行政部部落实、审批、备案员工办办理相关关交接手手续正式上上岗报到到3.离职职办理:收到辞辞职报告告行政部部与离职职人、用用人部门门沟通离离职原因因行政部部通知离离职人办办理离职职手续直接上上级安排排其工作作交接离职人人填写离职/调动交交接单,按规规定项目目办理手手续开具离离职证明明,离离职/调调动交接接单原原件交财财务部,复印件件交行政政部存档档。 招聘聘管理目的与原原则1.目的的

54、:通过过系统管管理招聘聘程序,按时、保值、保量地地满足公公司的人人才需求求并有效效控制成成本。2.原则则:精心心组织、科学筛筛选、适适才选用用、严进进宽出、先内选选后外聘聘招聘实施施1.招聘聘渠道:根据公公司所需需人才特特点采取取内部调调整或推推荐、报报纸刊登登招聘广广告、网网络信息息发布与与查询、参加招招聘会、人才招招聘中介介机构等等方式。2.招聘聘申报:(1)各各部门根根据年度度发展工工作发展展需要,核查本本部门各各职位,于每年年12月月10日日前根据据公司下下一年度度的整体体业务计计划,拟拟定人力力资源需需求计划划,报行行政部。(2)行行政部根根据公司司年度发发展计划划及各部部门的人人力

55、资源源需求计计划,制制定公司司的年度度招聘计计划,经经董事长长批准后后执行。(3)执执行年度度计划过过程中,各部门门根据实实际业务务需求,每季末末30日日前填报报“下季招招聘计划划”交行政政部,以以便于保保障公司司发展中中人员变变动的及及时供给给。新增增岗位人人员用人人部门需需填写“人员需需求申请请表”,详列列拟聘职职位的招招聘原因因、职责责范围及及资历要要求,呈呈报董事事长批准准。3.面试试注意事事项工作要领领:妥善善安排面面试时间间、地点点、餐饮饮;面试试考官事事先应熟熟悉招聘聘要求(参照职职位说明明书),与应聘聘者的对对话要明明确主题题,列出出重要发发问问题题;保证证充足的的面试时时间,

56、同同时控制制时间及及场面;核实面面试者填填写关键键事项的的真实性性,随时时记录面面试重要要事项;优先考考虑持对对应岗位位从业资资格证的的应聘者者。面试提问问要点:对公司司及行业业的了解解程度;对岗位位的认识识;对自自我特点点的评价价与剖析析;以往往工作经经验;薪薪酬期望望;工作作岗位、地点、出差问问题;其其它要求求。面试主考考官条件件:考官官由公司司总经理理、董事事长及党党委政府府领导担担任,考考官需提提前安排排好工作作,准时时参加面面试。5.报到到与安排排新员工携携照片及及身份证证、学历历证、从从业资格格证、离离职证明明或派出出所证明明的原件件和复印印件到行行政部报报到。对未报到到人员进进行

57、及时时追踪,形成调调查报告告反馈给给行政部部负责人人并通知知用人部部门。资料及名名单由行行政部整整理,并并将名单单抄送至至总经理理和董事事长。招聘流程程1.内部部招聘发布内部部招聘通通知员工提提交本人人或他人人简历根据岗岗位任职职要求审审核简历历基本情情况摸底底通过考考核办理调调动手续续2.外部部招聘初选:行行政部筛筛选应聘聘简历,挑选符符合条件件者,通通知笔试试初试:对应聘聘者进行行考察、笔试,并安排排填写应应聘资料料表复试:通过笔笔试者安安排进行行面试复试通通过者公公司统一一安排体体检报到:体检合合格后按按统一时时间报到到、培训训。招聘资料料管理1.招聘聘资料包包括:身身份证、学历证证、从

58、业业资格证证的复印印件、履履历表、照片、应聘资资料表、背景调调查表、测试卷卷等2.分类类管理:按录用用、重要要备用、备用、不用分分类录入入招聘系系统;同同时在纸纸质资料料右上角角标注分分类。制定年度人员编制与招聘计划招聘流程程图行政部与各部门协作定期进行职位需求分析,调整招聘计划用人部门填写人员需求申请表(计划外或新增岗位)外部选聘:根据职位选择有效的招聘渠道;获得、筛选简历、进行分类按权限批准招聘未通过者,进入人才库,以备查询通过者安排笔试、业务水平测试、关键岗位由人力部安排心理或技能测评通过者安排笔试、业务水平测试、关键岗位由人力部安排心理或技能测评内部选拔:在公司内部登出招聘信息,进行人

59、员调动、调整通过者由一级部门负责人和人力部负责人进行复试,关键岗位通过者由总裁进行复试通过者安排体检,通知体检合格者报到时间和培训日程体检未符合公司要求者,不予录用报到、进入军训及其他岗前培训、同时进行背景调查人力部协调部门、个人谈定具体岗位、薪酬、职级,并按管理权限进行录用审批,签订劳动合同(一个月内) 绩效效考核管管理制定目的的提高部门门和员工工的工作作绩效,促进公公司整体体战略目目标的达达成;为为员工的的奖金发发放、薪薪资调整整、培训训计划、职务升升降、优优秀员工工评选提提供客观观依据。基本原则则全员参与与,分级级负责;公开、公平、公正;可操作作考评内容容员工的考考核分为为日常考考核和绩

60、绩效考核核两部分分。1.日常常考核 (1)会会议。参参照会议议制度实实施,迟迟到、早早退扣11分;无无正当理理由缺席席扣2分分。(2)值值班。平平常值班班和节假假日值班班参照值值班制度度。凡值值班当天天无故不不值班的的每次扣扣2分。当班期期内无故故缺席的的按旷工工处理。若无故故不值班班或擅离离职守造造成工作作失误或或公司财财产损失失的,11次给予予诫勉谈谈话,22次以上上待岗处处理。 (3)上上下班迟迟到、早早退扣11分,缺缺勤一次次扣2分分,旷工工一天扣扣3分。上班时时间玩电电脑游戏戏及办理理与工作作内容无无关的事事情,扣扣1分,如果连连续出现现2次以以上每次次扣2分分。对出出勤、会会议、日

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