微星公司员工手册及制度管理

1、微星公司司员工手手册前 言为做好企企业现代代化管理理，健全全公司组组织，树树立经营营制度，提升企企业规范范化管理理水平，特依据据中华华人民共共和国劳劳动法、国内内内资经经营企业业劳动管管理规定定及有关关法规制制定本公公司员工工规章守守则手册册，凡本本公司暨暨所属员员工的人人事管理理，除法法令另有有规定外外，悉应应遵守本本手册的的各项规规定。目录人事制度度借款及报报销制度度档案管理理制度培训制度度办公用品品管理制制度计算机及及网络设设备管理理制度在微欣工工作，你你首先是是被尊重重的人事制度度第一章 总总则第一条 本手手册所称称本公司司员工，系指本本公司正正式录用用员工，及试用用期员工工而言。第二

2、条 因业业务需要要而延聘聘的技术术工程师师、特约约人员、顾问，依合同同另行约约定有关关事宜。第二章 雇雇用第三条 本公公司雇用用员工，由用工工部门提提出用工工计划及及申请送送人事部部，经批批准后，办理招招聘及内内部调配配。第四条 本公公司应聘聘人员须须经面试试或专业业知识测测试合格格方得雇雇用。第五条 本公公司雇用用人员除除特殊情情形经董董事长特特许免于于试用、缩短试试用期者者外，均均应试用用三个月月（含受受训期间间），在在试用期期间，请请事、病病、伤假假不予列列计；试试用期间间新进员员工须接接受公司司专业培培训或辅辅导，并并参加考考核。经经考核不不合格者者不予雇雇用，公公司不作作任何补补偿，

3、试试用人员员不得提提出异议议；经考考核合格格者，于于考核合合格之翌翌月一日日起转正正为本公公司正式式员工。第六条 应聘聘人员经经核准雇雇用，应应于接到到通知后后，携带带录用通通知所规规定之证证件、物物品，按按其指定定日期及及地点亲亲自办理理报到手手续，否否则视为为拒绝受受雇，该该通知因因而失其其效力。第三章 行行为规范范第七条 仪表表行为规规范l 着着装整洁洁、佩戴戴大方；l 举举止端庄庄、说话话和气；l 待待人诚恳恳、态度度热情；l 语语言文明明、讲究究礼貌。第八条 人际际关系行行为规范范l 注注意礼节节、文明明称呼；l 与与人共事事、宽厚厚豁达；l 团团结友爱爱、相互互帮助；l 恪恪守信用

4、用、言行行一致。第九条 员工工目标行行为规范范l 勤勤奋学习习、不断断进取；l 忠忠于职守守、负责责到底；l 热热情工作作、恳于于奉献。第十条 遵章章守纪行行为规范范l 听听从指挥挥、服从从安排；l 守守法守规规、不谋谋私利。第十一条条 群群体意识识行为规规范l 大大局为重重、维护护群体；l 热热心集体体、发挥挥特长。第四章 奖奖惩第十二条条 本本公司员员工的奖奖励分为为以下六六种：（一）奖奖金l 考考核奖金金l 年年终盈余余奖金l 全全年综合合印象奖奖金（包包括对公公司的忠忠诚度奖奖、改善善提案奖奖、重大大功绩奖奖）l 优优秀员工工奖金l 全全勤奖（一年内内无迟到到、早退退、旷工工、事假假及

5、病假假者）（二）优优秀员工工奖公司内部部一年一一度评选选“优秀秀员工”，凡在在公司连连续工作作时间满满一年者者均有资资格被选选。公司司除给予予优秀员员工一定定经济奖奖励外，还将颁颁发荣誉誉证书及及奖杯。（三）境境外商务务考察公司对于于忠诚度度高、各各方面表表现出色色的员工工予以境境外商务务考察的的奖励。（四）晋晋级或给给予其他他奖励l 具具有领导导和组织织能力，各方面面表现出出色者。l 对对公司作作提案改改善，经经实施结结果证明明能创造造公司利利润或减减少损失失者。l 为为公司目目标管理理的达成成，经营营效益的的提高，成效卓卓著者。l 一一年内记记大功三三次者。（五）记记大功l 维维护公司司重

6、大利利益，竭竭尽全力力，避免免重大损损失者。l 具具有其他他重大功功绩，足足为其他他从业人人员的模模范表率率者。（六）加加薪l 根根据当年年公司的的利润及及员工工工作态度度和业绩绩，有董董事长核核准加薪薪，幅度度为0%110%。（员工工必须连连续为公公司服务务满6个个月）l 每每年3月月为公司司加薪月月，从当当月255日开始始执行。l 员员工因职职位调动动，可以以在其他他时候适适当调整整工资，但一年年内加薪薪只能一一次。第十三条条 本本公司员员工的惩惩罚分为为以下四四种：（一）警警告，当当月工资资扣除人人民币220元。l 在在工作区区域内吸吸烟及大大声喧哗哗者。l 破破坏公司司环境卫卫生者。l

7、 言言行粗鲁鲁、不讲讲究文明明礼貌者者。l 外外出办事事不填写写出门单单者。l 出出差不填填写申请请单者。l 工工作时间间未能安安规定着着装者（周一至至周四上上班，男男员工须须穿衬衣衣打领带带；女员员工禁止止穿牛仔仔裤、跑跑鞋及运运动休闲闲服）。l 工工作时间间没有佩佩带员工工识别证证，经提提醒不作作改正者者。l 工工作时间间在办公公区域吃吃零食者者。l 下下班后桌桌面零乱乱、不整整洁者。（二）记记过，当当月工资资扣除人人民币550元。l 被被指定受受训人员员无故不不参加公公司安排排的培训训课程者者。l 对对上级指指示或有有期限命命令未申申报正当当理由而而未如期期完成或或处理不不当者。l 对对

8、同仁恶恶意攻讦讦、刁难难而制造造事端者者。l 工工作时间间内躺卧卧睡觉、上娱乐乐性网站站、看与与工作无无关之书书报、玩玩电脑游游戏者。l 在在公共区区域内或或公用设设备上任任意堆放放产品、资料者者。l 擅擅自变更更工作方方法致使使公司受受到损失失者。l 肆肆意浪费费公司资资源者。l 损损坏公司司公共财财产者（情节严严重须照照价赔偿偿）。（三）减减薪l 员员工因现现任工作作岗位，其工作作能力与与相应之之工作难难度、强强度及责责任不符符时，将将实行减减薪。l 员员工消极极怠工或或在工作作中不求求进取，不能适适应社会会、公司司、科技技发展时时，公司司将采取取减薪措措施，一一次减薪薪幅度在在10%22

9、0%之之间。l 另另外，当当公司发发生经营营不善或或受金融融危机影影响以及及其他因因素，公公司必须须减低费费用用以以加强竞竞争力度度时，公公司将实实行员工工减薪措措施。（四）解解雇l 受受政府判判刑或受受拘留处处分情节节重大者者。l 上上下班替替他人刷刷卡，伪伪造考勤勤记录者者。l 偷偷窃同仁仁或共有有财物者者。l 无无正当理理由连续续旷工两两日者。l 一一年内累累计旷工工三次者者。l 泄泄漏公司司技术、经营机机密或在在工作上上有重大大错误，致使公公司遭受受损失者者。l 资资用公司司名义在在外招摇摇撞骗，致公司司名誉受受损或伪伪造、变变造、盗盗用公司司、部门门的印信信者。l 未未经本公公司书面

10、面同意，在外从从事相同同业务或或与本公公司利益益冲突的的工作者者。第十四条条 本手手册未规规定的奖奖惩而又又必需执执行时，由各部部门经理理议决，上报总总经理、董事长长核定。第五章 薪薪资第十五条条 本手手册所称称薪资系系指员工工因工作作所获得得的报酬酬，包括括基本工工资、工工龄工资资、岗位位津贴、职务津津贴、级级别工资资或按记记件，以以现金或或实物等等方式给给付的奖奖金、其其他津贴贴。第十六条条 本公公司员工工的薪资资系按工工作繁简简难易，职责轻轻重及所所需专业业技能，绩效标标准订定定，或由由员工与与公司于于签订劳劳动合同同时双方方议定。第十七条条 薪薪资以八八小时为为一日作作日计算算。第十八

11、条条 本本公司员员工的薪薪资于次次月二十十五日发发放。第十九条条 本本公司员员工的职职阶、职职级按公公司薪资资管理制制度实施施。第六章 考考核与考考绩第十九条条 考考核的目目的1. 本制制度旨在在长期、稳定、统一和和规范推推行人事事考核工工作，保保证评价价的公开开性和绝绝对性。2. 考核核工作以以员工为为对象，其目的的在于通通过对员员工全面面综合的的评价，判断其其是否称称职，并并以次作作为企业业制定人人力资源源计划及及开展相相应管理理活动的的基本依依据，切切实保证证员工的的报酬、晋升、调动、职业技技能开发发、激励励、辞退退等项工工作的科科学性。第二十条条 考考核的用用途在人力资资源管理理活动中

12、中，员工工的绩效效评价可可以服务务于以下下几个方方面：1. 作为为人事决决策的基基础；2. 作为为人事研研究的标标准；3. 作为为预测因因子；4. 帮助助确定培培训计划划的目标标；5. 给员员工提供供反馈信信息；6. 促进进企业的的诊断和和发展。第二十一一条 考核的的适用范范围本制度使使用者系系属全体体微欣工工贸公司司员工，下列人人员除外外：1. 兼职职、特约约人员；2. 连续续出勤不不满3个个月者；3. 考核核期间休休假停职职3个月月以上者者（包括括3个月月）。第二十二二条 考核的的原则考核工作作中无论论采取何何种方式式都将公公平合理理的进行行，必须须遵守以以下原则则：1. 必须须根据日日常

13、业务务工作中中的具体体事实作作出评价价；2. 必须须消除个个人主观观偏向，防止晕晕圈效应应和平均均主义；3. 必须须排除上上下级的的各种顾顾虑，评评价结论论建立在在自己信信念的基基础上。4. 必须须对被考考核者进进行考核核结论的的反馈，帮助其其改进绩绩效。第二十三三条 考核的的内容（一）绩绩效考核核（绩考考核） 对员工工工作效效率及效效果的考考核（包包括员工工工作所所完成的的数量、质量等等内容），是人人事考核核中最重重要的组组成部分分，其结结果为各各项人事事决策提提供客观观依据。（二）能能力考核核（能考考核） 指员工工从事工工作的能能力（包包括智能能与技能能），通通过员工工对事物物的记忆忆、分

14、析析、综合合、判断断、创新新以及操操作、表表达、组组织等能能力来鉴鉴定，是是人事考考核的重重点与难难点。（三）态态度考核核（勤考考核） 指员工工的积极极性在工工作中的的体现（包括出出勤情况况、纪律律性、干干劲、责责任心、主动性性等内容容）。（四）品品德考核核（德考考核） 指员工工的思想想品德、工作作作风和职职业道德德。第二十四四条 考核的的方式和和时间（一）考考核的方方式l 自自我评价价l 上上级评价价l 综综合评定定第二十五五条 考核的的时间l 季季考核（三个月月为一季季，第二二季度第第一个月月12日日完成自自我评价价、一五五日完成成上级评评价、一一八日收收齐交人人事部登登记存档档）l 年年

15、考核（在月、季考核核的基础础上，作作年终综综合评定定，人事事部核准准提出奖奖惩建议议、董事事长批示示）。第二十六六条 考核结结果的处处理（一）考考核结果果的保管管 所有人人员的考考核资料料均由人人事部保保管，除除董事长长、总经经理及副副总经理理以外，其他部部门主管管及经管管人员需需经上级级许可方方可借阅阅。（二）考考核结果果的反馈馈l 参参与“上上级评定定”的管管理人员员须在每每季考核核结束后后向被考考核人员员发放考考核结果果反馈表表，约定定面谈时时间及地地点，确确保考核核工作透透明度。l 对对于考核核结果，被考核核者有权权向上级级主管提提出疑义义，确保保考核工工作的民民主性。第二十七七条 公

16、公司所有有员工如如有以下下情形之之一者，年度考考核成绩绩将为实实际考核核成绩之之次级（除经董董事长特特别核准准者不在在此限）：l 年年度内受受过行政政处分而而未抵消消者（如如恶意刁刁难同仁仁、制造造事端者者等）；l 年年度内有有无故旷旷工者；l 年年度内累累计事假假达十四四日以上上（包括括十四日日）者；l 未未能在规规定时间间内完成成公司规规定公共共课程培培训者。第二十八八条 营销销人员考考核l 业业务人员员考核成成绩由业业绩达标标量来决决定，无无须书面面评定。l 销销售助理理、技术术支持所所属片区区的业绩绩达成率率决定440%考考核成绩绩，600%为工工作表现现，须书书面评定定。l 物物流专

17、员员所属片片区的业业绩达成成率决定定20%考核成成绩，880%为为工作表表现，须须书面评评定。l 市市场专员员全国业业绩达成成率决定定30%考核成成绩，770%为为工作表表现，须须书面评评定。l 产产品专员员全国业业绩达成成率决定定40%考核成成绩，660%为为工作表表现，须须书面评评定。第二十九九条 后勤人人员考核核（财务务部、行行政部）1000%为工工作表现现，须书书面评定定。第三十条条 正正式录用用未满一一个月者者，不参参加该年年度的年年终考核核（无该该年度年年终奖）。第七章考勤勤第三十一一条 本本公司员员工上班班时间为为周一至至周五99：000一八八：000（122：000一三三：00

18、0为午餐餐时间），周六六9：000112：000。若若特殊原原因，上上班时间间变更以以上海行行政部通通知为准准。第三十二二条 代替他他人刷卡卡或伪造造考勤记记录者予予以免职职辞退。第三十三三条 以下情情况视为为旷工。1.上班班时间开开始后至至六十分分钟内，始行签签到者视视为迟到到，每次次扣除当当月工资资人民币币30元元。若发发生突发发事件须须在六十十分钟内内至电行行政部，否则视视为旷工工。2.若未未按规定定请假或或假期届届满未续续而不到到工者以以旷工论论。3.请假假理由或或证明经经查实属属伪造者者以旷工工论。4.擅自早早退者以以旷工论论。5.员员工应按按照规定定时间进进行上下下班考勤勤记录，忘

19、带考考勤卡者者需立即即至行政政部登记记，无考考勤记录录或登记记者则视视为旷工工。第三十四四条 休假（详见附附件）第八章 公公司福利利第三十五五条 本公司司成立员员工俱乐乐部，并并按季度度拨款作作为活动动经费，举办各各种活动动，如：文艺活活动、体体育活动动、宣传传活动、教育活活动等，本公司司员工得得依规定定参加。第三十六六条 本本公司员员工经试试用合格格为正式式员工，一律加加入社会会劳动保保险，享享有该保保险规定定之各项项权利。第三十七七条 本本公司组组织一年年一度的的员工旅旅游活动动。旅游游经费视视员工在在司服务务年限分分别规定定：l 进进入公司司工作未未满一年年者，年年度旅游游需自负负45%

20、费用；l 工工作满一一年而未未满两年年者，年年度旅游游自负330%费费用；l 工工作满两两年者，年度旅旅游无需需自负费费用，但但最高旅旅游经费费为每人人每年壹壹仟玖佰佰元人民民币；l 年年度旅游游可携带带家属，其费用用全额自自理。第三十八八条 本本公司为为加强员员工的团团队合作作精神，设立每每人每季季人民币币壹佰陆陆拾元的的活动经经费。此此经费必必须在当当季使用用，不得得预支、不得累累加，必必须使用用在部门门活动中中，由部部门经理理凭活动动发票及及活动内内容报告告统一报报销。活活动内容容不限，部门与与部门之之间可以以共同运运用或由由行政部部统一安安排。第三十九九条 本公司司于每年年中秋佳佳节赠

21、送送月饼一一盒或发发放相当当之金额额奖金以以作庆祝祝。第四十条条 本本公司每每月向当当月生日日的员工工发放壹壹佰元人人民币以以作庆贺贺。第四十一一条 本本公司设设立员工工借书制制度，每每位员工工可按规规定借阅阅公司各各种书籍籍及报纸纸、杂志志。l 借借书前到到行政部部登记，每次借借书数量量为一本本。l 需需要再次次借书者者，必须须将上次次所借书书籍归还还公司后后方可再再借。l 借借书期限限不得超超过四周周，如需需续借者者，须到到行政部部办理续续借手续续。l 书书籍不可可外借非非本公司司人员。l 借借书者需需保持书书籍的清清洁与完完好无缺缺，如有有损坏，须作相相应赔偿偿；如有有丢失，须照价价赔偿

22、。第四十二二条 凡属微微欣工贸贸员工，包括各各个分公公司，每每年100月（非非工作日日）皆可免费享享有体格格检查一一次。试试用期员员工同样样享受此此待遇。体检项项目如下：l 内内科检查查：（心心律，心心率、杂杂音、血血压、肺肺、肝、脾、腹腹部、淋淋巴结）l 外外科检查查：（甲甲状腺、乳房、直肠肛肛指、前前列腺、皮肤、颌面口口腔、神神经系统统）l 妇妇科检查查：（宫宫颈、子子宫）l 眼眼科检查查：（结结膜、角角膜、晶晶状体、玻璃体体、眼底底）l 五五官科检检查：（鼻、耳耳、喉）l 胸胸片X光光检查：（呼吸吸系统疾疾病的诊诊断，如如慢性支支气管炎炎、肺气气肿、肺肺心病、支气管扩扩张、肺肺炎、肺肺结

23、核、肺癌）l 心心电图检检查：（心血管管系统疾疾病的诊诊断，如如心律失失常、心心肌梗塞塞、心肌肌炎、心肌病、冠心病病、心包包炎等）l BB超检查查：（肝肝、脾、胆、肾肾、胰等等的诊断断，如肝肝囊肿，脂肪肝肝、肝硬硬化、肝血管瘤瘤、肝炎炎、脾肿肿大、胆胆结石、胆囊炎炎、泌尿尿系统结结石等）l 血血液生化化检查：a) 甲胎胎蛋白（肝癌诊诊断指标标）b) 血糖糖（糖尿尿病诊断断指标）c) 胆固固醇、甘甘油三脂脂（高血血脂疾病病诊断指指标）d) 肝功功能、三三对半（肝病诊诊断指标标，如肝肝炎，肝肝硬化，等）e) 肾功功能（肾肾病诊断断指标）第四十三三条 本公公司所有有福利政政策皆为为集体活活动行为为，

24、个人人不参加加者视为为自动放放弃，公公司不作作现金或或其他方方式的补补偿。第九章 工工龄计算算第四十四四条 本公司司员工有有下列情情形之一一者，其其工龄合合并计算算：l 奉奉准给假假的假期期。l 连连续服务务本公司司的期间间，但调调任至本本公司所所经营投投资的公公司者，其服务务期间的的工龄应应予并计计。第四十五五条 本公司司员工有有下列情情形之一一者，其其原有工工龄不予予计入：l 留留职停薪薪者。l 因因故停职职又获准准复职者者。l 在在试用实实习期间间。第十章 附附则第四十六六条 本公司司对于香香港、台台湾人员员的雇用用、解雇雇、薪资资、福利利，由董董事长决决定，另订订。第四十七七条 本公司

25、司雇用已已退休人人员，其其雇用、解雇、薪资、福利，依合同同另订。第四十八八条 本手册册如有未未尽事宜宜，依照照公司行行政发文文或有关关法令规规定办理理，修正正时，依修修正后的的文件或或规定办办理。第四十九九条 本手册册经董事事长核准准，报备备有关部部门后，公布实实施，修修正时亦亦同。借款及报报销制度度第一章 总总则第一条 为进进一步完完善和加加强财务务管理，严格执执行财务务制度，特制定定本标准准及程序序。第二章 借借款第二条 公司司员工在在出差或或有业务务需要时时可按规规定程序序向公司司借款，借款标标准如下下：l 部部门经理理或分公公司经理理 RRMB 70000元；(特殊殊情况申申请特批批)

26、l 普普通员工工 RRMB 50000元。第三条 借款款统一由由董事长长签核，借款前前至少提提前半天天通知财财务部门门，以备备留用现现金。借借款者必必须在规规定的时时间内（外地出出差则须须在出差差回司一一周内）结清费费用，第第二次预预借须结结清上笔笔借款方方可进行行。第三章 报报销第四条 公司司给予出出差人员员每人每每天人民民币122元的差差旅津贴贴，出差差用餐自自理，每每月午餐餐补贴按按实际出出勤计算算（如当当天有请请客户就就餐，则则扣除当当天相应应数额津津贴）。第五条 销售售人员与与客户就就餐，需需提前上上报部门门经理，5000元以内内由部门门经理签签核，500元元以上由由董事长长签核。餐

27、费发发票背面面须写明明客户姓姓名，其其他私人人餐费一律不予予报销。第六条 出差差住宿需需至公司司规定的的宾馆，宾馆费费用中只只报销早早餐费及及宿费。第七条 员工工出差报报销时，凭出差差申请单单及经签签核的费费用报销销单至财财务部办办理报销销手续。一个人人或几个个人同时时为一事事出差，则填写写一张报报销单，报销单单上须注注明出差差期限、出差人人员姓名名、住宿宿费、机机票、火火车票及及轮船票票的金额额等。第八条 公司司所报销销的月交交通费包包括市内内车费及及出差车车费。各各分公司司、各部部门将依依据公司司给予的的报销限限额报销销，各部部门经理理审核时时严格把把关，金金额一律律控制在在规定范范围内，

28、超过部部分自理理。市内内车费凭凭出门单单记载报报销。第九条 手机机费用的的报销根根据公司司给予的的可报销销名单和和限定金金额办理理，每月月凭电信信帐单进进行报销销。第十条 费用用报销时时间的规规定l 借借款出差差员工回回公司后后，应在在五个工工作日内内到财务务部办理理报销手手续。l 市市内业务务招待费费的报销销，应在在业务发发生后五五个工作作日内到到财务部部办理。l 报报帐后仍仍有结欠欠或五个个工作日日内无故故不办理理报销/还款手手续的员员工，财财务部将将向其发发出催促促报帐通通知书，被通知知后五个个工作日日仍未结结清者，财务部部有权在在该员工工的工资资中从当当月开始始，根据据具体情情况按比比

29、例逐月月扣回。第四章 费用用报销程程序第十一条条 报报销基本本流程图图：员工填写写报销表格格行政审核核（出门单单、报销销额度）部门主管管审批上海总额额10000元分公司总总额一五000元董事长签核 分公司司总额 上上海总额额 一五000元以以下 10000元以以下财务经理理审核出纳复核核支付现金金第五章 对对分公司司的补充充说明第十二条条 分分公司每每天记录录现金流流水帐及及现金银银行日记记帐。第十三条条 所所有凭证证装订成成册，以以备当地地税务部部门检查查。第十四条条 每每两周将将原始凭凭证复印印后，以以挂号信信寄至上上海财务务部。第六章 附附则第十五条条 本本制度由由公司财财务部负负责解释

30、释。第十六条条 本本制度自自颁布之之日起实实施。档案管理理制度第一章 总总则第一条 为加加强公司司文书档档案、声声像资料料的管理理工作，保证文文书档案案、声像像资料的的及时归档档和妥善善保管，特制定定本制度度。第二条 公司司行政部部负责档档案资料料的归档档督促和和日常管管理工作作。第三条 公司司各部门门在工作作活动中中形成的的各种有有保存价价值的档档案资料料，都要要按照本本制度的的规定及及时归档档，部分分资料须须在行政政部备份份。第二章 文文件资料料的收集集管理第四条 归档档范围：l 公公司印发发的公文文。l 公公司的各各种规章章制度、实施细细则、程程序文件件。l 公公司与其其他单位位签订的的

31、合同、协议书书等文件件正本。l 公公司重要要会议资资料，包包括会议议通知、决议、总结、重要发发言、会会议纪要要等。l 上上级机关关发来的的与公司司有关的的决定、决议、指示、条例、规定、计划等等文件资资料。l 公公司对外外的正式式发文及及与有关关单位来来往的文文书及传传真。l 公公司重要要的技术术资料、供应商商档案资资料、客客户资料料等。l 公公司管理理人员的的任免文文件资料料以及关关于员工工奖励、处分的的文件资资料。l 公公司所有有员工的的考核与与培训资资料。l 公公司的历历史沿革革、大事事记及反反映公司司重要活活动的简简报、照照片（及及底片）、录音音、录像像等。l 公公司及产产品的获获奖证书

32、书。第五条 资料料承办人人员应及及时将办办理完毕毕或经批批准的文文件资料料，收集集齐全，加以整整理、归归档。第七条 一项项工作由由几个部部门参与与办理，在工作作活动中中形成的的重要文文件资料料，由此此项工作作的负责责人收集集并交行行政部归归档保管管。第八条 公司司员工外外出参加加培训、学习、考察、调研等等公务活活动，必必须将重重要文件件资料向向行政部部办理归归档。第九条 各部部门须有有一名档档案管理理人员，认真执执行定期期归档制制度。第三章 归归档管理理第十条 档案案管理人人员应根根据公司司的业务务及工作作现状，编制“案卷类类目” 。“案案卷类目目”的条款必必须简明明确切，并编上上明细名名称。

33、第十一条条 档档案管理理人员应应及时将将文件资资料按照照“案卷卷类目”放入文文件夹内内，对号号入座。第十二条条 在在归档的的文件资资料中，应将每每份文件件的正件件与附件件、请示示与批复复、转发发文件与原件件，归放放在一起起，不得得分开。第十三条条 对对于重要要的声像像类资料料，档案案管理人人员应在在卷首附附上文字字说明，包括事事由、时间、地地点、人人物、背背景、作作者（摄摄制者）。第四章 附附则第十四条条 本本制度由由公司行行政部负负责解释释。第十五条条 本本制度自自颁布之之日起施施行。办公用品品管理制制度第一章 总则则第一条 为保保证办公公用品的的有效使使用和妥妥善保管管，特制制定本规规定。

34、第二条 本规规定中的的办公用用品包括括：l 公公司给员员工个人人配置的的通讯工工具（手手机、BBP机）、办公公桌椅、电话机机和员工工日常工工作所需需的办公公文具。l 公公司给部部门配置置的文件件柜、传传真机、打印机机、扫描描仪等。l 公公司公用用的办公公设备，如公共共区域的的传真机机、打印印机、复复印机等等。l 公公司为部部门购置置的书籍籍、杂志志和报刊刊。第二章 个个人办公公用品的的管理第三条 公司司行政须须在新员员工到岗岗之前为为其配置置一套桌桌椅及一一套办公公用品。第四条 员工工日常办办公用品品的领用用：l 公公司员工工领用办办公用品品须至行行政部填填写“办办公用品品领用登登记”。l 公

35、公司员工工应当自自觉爱护护公司财财产；节节约使用用办公用用品。第三章 部部门办公公用品的的管理第五条 除办办公文具具以外的的所有办办公用品品皆以部部门为最最小申请请单位。第六条 部门门申请购购买办公公用品的的程序：第一步：部门经经理填写写办公公用品申申请表；第二步：交于公公司行政政部（分分公司则则交于分分公司行行政，由由其统一一传真至至上海行行政部）；第三步：上海行行政部查查对库存存或根据据业务发发展需要要统一核核准，上上报董事事长；第四步：董事长长签核；第五步：上海行行政部将将申请结结果及购购买方式式或地点点反馈给给各部门门经理（分公司司则反馈馈给分公司司行政）。第七条 部门门办公用用品领用

36、用之后，由部门门经理分分发办公公用品给给指定使使用人，如使用用人更改改，则部部门经理理须至行行政部变变更记录录。第四章 公公共办公公用品的的管理第八条 公公司公共共办公用用品由行行政部统统一管理理和维护护。第九条 公司司所有员员工应当当爱护公公共办公公用品，打印、复印避避免浪费费。对于于公司内内部文件件资料，提倡使使用二手手纸。第十条 员工工在使用用公共办办公用品品时，如如发现机机器故障障应及时时向行政政部或公公司网管管报修。第五章 附则则第十一条条 公公司根据据办公用用品使用用人追究究损坏赔赔偿责任任。第十二条条 本本规定由由公司行行政部负负责解释释，自颁颁布之日日起实施施。计算机及及网络设

37、设备管理理制度第一章 总总则第一条 为正正确使用用计算机机及网络络产品，及时发发现设备备故障，延长设设备使用用寿命，保护公司司财产，特制定定本制度度。第二条 本制制度所涉涉及产品品的界定定：l 计计算机是是指为公公司内部部员工使使用的PPC机（包括CCPU、硬盘、内存、机箱、显示器器、网卡卡、键盘盘和鼠标标。主机机板和显显示卡由由本公司司提供，如非特特殊需要要不配备备光驱和和软驱。）l 网网络设备备是指公公司内部部使用的的服务器器、网络络交换机机、路由由器、集集线器、以及网网络接入入设备等等。l 计计算机其其他配件件是指公公司备用用的光驱驱、软驱驱等。l 附附带软件件包括计计算机驱驱动盘、系统

38、安安装盘、程序安安装盘等等。第二章 公公司计算算机环境境第三条 常常规事项项l 除除FAEE部门测测试外，未经允允许不得得随意使使用公司司样品搭搭建平台台。l 任任何人未未经允许许，不得得擅自将将私人的的光驱或或软驱安安装在公公司的计计算机上上使用。l 任任何人未未经允许许，不得得擅自将将工作电电脑配件件或公司司样品带带出公司司。l 任任何人未未经允许许，不得得擅自将将公司软软件刻录录或带出出公司。l 任任何人未未经允许许，不得得擅自将将自己的的电脑配配件安装装在工作作电脑上上。l 未未经允许许，不得得擅自进进入机房房。l 未未经机主主本人允允许，不不得擅自自使用，移动或或拆装他他人的计计算机

39、。l 公公司每位位员工对对自己的的工作电电脑既有有使用的的权利又又有保护护的义务务。任何何的硬件件损坏必必须给出出损坏报报告，说说明损坏坏原因，不得擅擅自更换换。公司司会视实实际情况况进行处处理。第四条 公共共打印机机的管理理l 公公共打印印使得所所有员工工更便于于访问集集中控制制的打印印资源。l 在在公司内内部由MMIS管管理公共共打印机机环境。MISS负责采采购和维维护公共共打印机机，行政政部门负负责采购购和供应应公共打打印机的的墨盒。其它人人员如遇遇到公共共打印机机故障不不得擅自自打开公公共打印印机的外外壳，请请速与MMIS联联系。 第五条 打印印机驱动动程序管管理 为了维维护一个个稳定

40、的的打印环环境，只只有以上上所列出出的公共共打印机机可以有有得到MMIS支支持的打打印机驱驱动程序序。对于于HPLLaseerJeet40000和和HPLLaseerJeet50000，如果你你的计算算机操作作系统是是英文版版的Wiindoows995/998直接接安装网网络打印印机即可可；如果果是中文文版的WWinddowss95/98必必须安装装本地打打印机并并映射到到打印机机的相对对网络路路径，驱驱动程序序请在网网络映射射的U：中寻找找。第三章 用户帐帐户管理理第六条 帐户户每个员工工拥有一一个公司司内部NNT帐户户，一个个电子邮邮件帐户户。新员员工申请请以上帐帐户时需需要向网网络管理理

41、员提供供中英文文姓名，部门，职位等等信息，网络管管理员将将在一天天内将帐帐户信息息通知其其本人。第七条 密码码（一）说说明对于在上上海的员员工只需需设置NNT帐户户的密码码，因为为他们电电子邮件件帐户是是通过NNT帐户户认证的的；对于于在其他他城市的的员工必必须单独独设置电电子邮件件的密码码。除此此之外所所有员工工必须在在所使用用的计算算机中设设置开机机密码和和屏幕保保护密码码。（二）设设定一些新且且复杂的的计算机机*工工具已经经出现，这将会会对公司司产生一一系列危危险。为为了保护护公司的的信息资资产，对对于密码码新的更更复杂的的要求正正在产生生。这会会使我们们的帐户户更难以以被破解解。l 要

42、要求1：密码至至少有88个字符符长l 要要求2：密码必必须包含含以下每每一部分分 字字母AZ或aa-z 数数字09 特特殊字符符，例如如*,$,)等等 l 另另外你不不得将以以下信息息作为密密码或密密码的一一部分 你你的帐户户名 同同事，家家庭成员员，著名名人物等等的姓名名 电电话号码码，证件件号码或或生日 例例如”aasdff”的简简单密码码(在键键盘上相相连的键键) 英英文单词词 默默认密码码 以以感叹号号(!)或问号号(?)开始 以以相同的的三个字字符开始始 l 好好密码的的例子： bbtk(49002) 77T2GG5M99! mmM$kkK7550 l 坏坏密码的的例子： mmM$k

43、kK7(少于88个字符符) HYPERLINK mailto:btk$*xbtk btkk$*xxbtkk(没有有数字) CClinntonn1+(使用人人名) （三）更更改l 至至少每990天更更改一次次密码。l 不不要使用用已用过过的旧密密码。l 同同时更改改你所有有的密码码。l 如如果愿意意，你可可以为所所有系统统设置相相同的密密码，但但此密码码必须十十分可靠靠。l 对对于不在在上海的的员工，必须通通过网络络管理员员来更改改电子邮邮件的密密码。（四）注注意l 密密码中大大小写字字母意义义不同，例如”passs#%worrd”不不同于”Passs#%WoRRd”。l 不不要把密密码写下下来

44、。l 不不要把密密码告诉诉任何人人。第四章 电子邮邮件管理理第七条 说明明电子邮件件只是用用于与公公司业务务有关的的方面。禁止传传播任何何不合适适的笑话话，幸运运链信件件或攻击击性言论论，否则则公司将将给予纪纪律处分分。发送送与公司司业务无无关的内内容也是是一种错错误使用用公司资资源的行行为。第八条 规定定（一）每每个电子子邮件信信箱不得得超过1100MM。（二）单单封电子子邮件不不得超过过4MBB。（三）不不在上海海的员工工要及时时收电子子邮件，网络管管理员会会在每周周五下午午五点半半按照以下规规则清理理他们的的信箱，以保证证公司电电子邮件件系统不不会过载载。l 删删除超过过一天的的邮件l

45、删删除大于于4KBB的邮件件（四）所所有分公公司员工工都必须须对各分分公司的的公共信信箱的安安全负责责，此信信箱只在在公司内部有有效不得得向外散散播。（五）上上海员工工统一使使用MSS-Ouutloook做做为电子子邮件软软件，不不得擅自自使用其其他电子子邮件软软件以保保证公司司的资源源不被浪浪费。（六）存存档(仅仅对于上上海员工工)电子邮件件，附件件和其它它文件夹夹项目应应该服从从存档的的要求和和规定，即它们们只能保保留到与与内容有有关的公公司业务务结束的的时候。为了帮帮助满足足这些要要求以及及增强MMIS对对于公司司计算机机消息系系统的支支持，员员工必须须定时将将信箱各各部分按按以下规规则

46、存档档：l DDeleetedd Ittemss 11天l SSentt Ittemss 300天l IInboox 300天l DDraffts 300天l NNotees 44个月l TTaskks 44个月l CCaleendaar 112个月月l CConttactts 无无限制l JJourrnall 无无限制严格遵循循这些存存档规则则可以改改善公司司电子邮邮件系统统的稳定定性，并并且减少少对于系系统维护护的开销销。个人文件件夹是存存放在个个人计算算机的本本地硬盘盘上的，所以不不需存档档。第五章 信信息安全全控制第九条 假期期时间办办公室的的安全(包括任任何非工工作时间间)：（一）常

47、常规注意意事项在即将离离开办公公室之前前，你必必须：l 让让坐在你你相邻的的或与你你同组的的同事知知道你会会离开办办公室有有一段时时间，并并让他们们盘问任任何对你你未经许许可的访访问者。l 通通过电子子邮件通通知所有有与你有有工作联联系的同同事，内内容必须须包括你你离开的的时间段段和职务务代理人人。并通通知网络络管理员员你电子子邮件的的转发规规则以及及被授权权人。l 如如果你知知道在你你离开期期间会收收到送至至公司的的物品，确保有有人可以以代你接接收并妥妥善保管管直至你你回来。（二）确确保工作作电脑的的安全在你离开开之前的的一周内内备份你你的文件件。在你你即将离离开之际际确保你你的电脑脑关机并

48、并设有开开机密码码，其它它电脑外外部设备备的电源源也必须须切断。（三）确确保数据据的安全全确保你的的软盘，备份数数据源和和所有机机密文件件被妥善善锁好。公司高高度秘密密和秘密密信息在在不用时时必须总总是被保保存在设设有密码码锁或钥钥匙锁的的柜中。公司的的机密信信息必须须存放在在锁上的的办公桌桌或文件件柜中。（四）当当你在外外的时候候当你在外外的时候候，不要要在你能能被无意意中听到到的地方方(例如如电梯，商场，假日派派对或酒酒店等等等)谈论论公司的的机密信信息。公公司的竞竞争对手手成员也也可能在在休假，而且总总在探听听我们公公司的消消息。任任何小小小的信息息都可能能是他们们所需要要的。（五）当当

49、你回来来的时候候当你回来来的时候候，如果果你发现现在安全全方面有有任何可可疑之处处都要向向公司有有关方面面进行汇汇报。报报告任何何意外对对于正确确调查和和阻止任任何更进进一步错错误的行行为是很很重要的的。第十条 信息息安全l 员员工应对对在自己己公司电电脑内公公司机密密信息的的安全负负责，当当需暂时时离开座座位时必必须立即即启动屏屏幕保护护程序并并带有密密码。l 员员工有责责任正确确地保护护分配给给本人的的所有计计算机帐帐户。l 各各部门经经理及人人事部应应及时向向MISS提供本本部门及及公司员员工的人人事及职职位变动信息。l 每每台公司司电脑内内必须安安装反病病毒软件件并启动动实时扫扫描程序

50、序。MIIS可以以提供最最新Mccafeee VViruus SScann 软件件及最新新数据更更新文件件。l 不不得安装装有可能能危及公公司计算算机网络络的任何何软件，如实有有需要进进行软件件测试的的必须将将计算机机脱离公公司计算算机网络络进行单单机操作作。FAAE不得得在未经经MISS部门许许可的情情况下，利用公公司网络络进行测测试。l 任任何对公公司内部部计算机机网络的的*行为为是绝对对禁止的的，一经经查实将将按公司司有关规规定严肃肃处理。l 公公司提供供的互联联网访问问服务只只能被使使用在与与公司业业务有关关的方面面，否则则一经查查实将按按公司有有关规定定严肃处处理。公公司提供供的互联

51、联网访问问服务只只在每个个工作日日的早上上8：330至晚晚上6：30有有效。第六章 技技术支持持原则第十一条条 MIIS部门门向所有有员工提提供以下下技术支支持服务务：l 根根据当时时情况向向每个员员工提供供一台标标准配置置的工作作电脑，并安装装标准操操作系统统和应用用软件，标准见见附件DD。若有有需要安安装其它它软件可可以向MMIS提提出请求求。l 提提供对工工作电脑脑的软硬硬件技术术支持服服务，包包括诊断断，故障障排除和和维修。l MMIS不不保证一一定能够够解决由由于员工工自己安安装的软软件所引引起的问问题，除除非能够够在标准准平台上上重复所所出现的的问题。l 如如有硬件件损坏，填写硬硬

52、件损坏坏报告。如为自自然损坏坏，则重重新申请请；如为为人为损损坏，则则安公司司有关规规定进行行处理。第十二条条 工工作电脑脑提供流流程MIS向向每个新新员工提提供一台台工作电电脑。所所有其它它工作电电脑的更更新、添添置配件件申请也也按照此此流程进进行。第一步：员工提提出需求求，由所所在部门门经理填填写计计算机配配置申请请表。第二步：交于上上海MIIS。（分公司司则交于于行政，由其统统一传真真至上海海）第三步：上海网网络系统统管理人人员核实实确认，上报董董事长。第四步：董事长长签核。第五步：MISS根据董董事长批批示进行行购买或或安排购购买。第六步：除技术术部员工工自行安安装硬件件设备，其他部部

53、门员工工的设备备皆由网网络系统统管理人员安安装。第七步：MISS按照新新员工所所填写的的帐户申申请表创创建帐户户并负责责安装标标准软件件，保证在两天天内交付付员工使使用。第七章 附附则第十三条条 本本制度由由上海MMIS负负责解释释。第十四条条 本本制度自自公布之之日起执执行。培训制度度第一章 总总则第一条 为增增强企业业竞争力力，体现现公司企企业文化化以人力力资源为为第一资资 源的的价值观观，突出出以人为为本的经经营理念念，有计计划、有有目标、有步骤骤的培养养具备良良好思想想素质、道德品品质、学学习能力力、知识识水平和和专业技技能的微微欣员工工。特此此制定本本制度。第二章 培培训目的的第二条 导入入和定