IDC公司人员出入管理制度

1、文件修改改状态一一览表序号修订单号修订位置修订内容容简述修订后版本号经办人/日期批准人/日期人员出入入管理制度度目的为加强安安全管理理，强化化门禁管管制，提提高员工工责任意意识，避免各各类安全隐隐患，并并使出入入公司的的人员管管理有所所遵循，特制定定本制度度。范围本程序适适用于公公司所有有员工及相相关人员员。内容所有人员员进出公公司必须须配挂识识别卡，未带识识别卡者者不得进进入；员工识别别卡是每每位员工工的身份份识别及及准入证证明，上上班及工工作餐期期间每位位员工必必须配挂挂，刷卡后后方可进进出公司司办公区区域，并并要养成成随手关关门的习习惯，没没有识别别卡者，应应向总台台行政领领取“临时卡卡

2、”暂用，下班时时交回；员工识别别卡的发发放由人人事部和和行政部部统一进进行管理理，新进进员工办办理完成成入职登登记手续续后，由由人事专专员向新新员工开开具员员工识别别卡申领领表，交总台行行政办理理领卡手手续；员工识别别卡应自自行妥善善保管，不得随随便交与与他人使使用，员员工识别别卡如不不慎遗失失，须立立即报行行政部注注销卡号号；员工办理理离职前前，须自自觉将员员工识别别卡交回回总台行政登记记注销，并由总台行行政在离离职流程程表上签签字确认认；外来人员员未经许许可不能能进入公公司办公公区域，确确因洽谈谈业务、参观、面试等等原因需需要进入入的，需需填写来访登登记，内容包括括来访单单位、来来访人员员

3、姓名、身份证证号码、到达时时间等，经总台台行政电电话联络络被访或或招聘人人员，登登记配挂挂“访客证证”后由被访访或招聘聘人员引领进入；来访者离离开时，应由被被访或招招聘人员员领出，在来来访登记记上填填入离开开时间，并交回“访客证证”；各部门会会议室使使用完毕毕，需自自觉将照照明、空空调、门门窗等关关闭，会会议室预预约人员员为此项项责任人人；工作期间间各办公公区域必必须时时时有人值值守，特特殊情况况需通知知保安检检查锁门门后方可可离开，各部门门主管为为此项责责任人；各部门自自行归口口管理的的钥匙应应由专人人妥善保保管，注注意安全全保密；其他有有钥匙领领用需求求的人员员，须在在钥匙管管理部门门进行

4、登登记备案案后方可可领用，未经许许可不得得私自加加配；节假日等等非工作作时间，任何人人员进入入办公区域域都应主动动出示证证件，经经保安核实实员工识识别卡、身份证证后方可可进入，外来人人员进入入办公区域域必须经经部门主主管以上上人员同同意；员工下班班前必须切断断个人办办公区域域所有电电源，公公用设备备（公用用计算机机、打印印机及饮饮水机、空调等等）如确确认不再再使用，须提前前关闭电电源，杜杜绝各类类安全隐隐患；最后离开开办公室室的员工工有责任任通知保保安进行行安全检检查锁门门，并有有义务检检查所有有门窗及及照明、设备是是否安全全关闭；总台行政政负责对对所有识识别卡进进行统一一管理，妥善保保管，并并在每个个季度对对所有进进出卡的的数量及及编号进进行核对对统计，发现问问题及时时落实解解决；保安负责责对公司司办公所所有区域域的安全全情况进进行巡查查，包括括所有门门窗、照照明、饮饮水机、空调、电脑等等设备是是否安全全关闭，如有特特殊需求求不能关关闭电源源的，由设备备使用部部门主管管提前报报行政部部备案；公司责成成行政部部对识别别卡配挂挂、门禁禁及用电电安全等等情况进进行不定定时的巡巡查，一一经发现现违规行行为