【招采管理】房企竞价谈判作业指引

1、竞价谈判作业指引编 制 日期部门长审核日期分管领导审核日期批 准日期修订记录日期版本号修改内容修改人审核人审批人1. 指引概况指引目的规范公司竞价谈判采购方式的开展，对竞价谈判过程实施控制，使竞价谈判程序合理有序，选择符合公司业务要求的合格供方。适用范围适用于公司商业工程的各类竞价谈判业务，其他非工程类的竞价谈判 应参照使用，不适用于固定资产、办公用品等行政类采购。本指引所 涉及货币单位均为人民币元。定义.竞价谈判：选择两家及以上的供应商，向其发出报价邀请，依据 报价与其进行谈判，按照合理低价原那么从中选定供应商的采购方 式。.采购主责部门：负责采购方案编制、采购过程组织、采购执行监 控、供方

2、管理等采购全过程的组织及管控的部门。指引主导部门公司采购主责部门指引参与部门本钱管理小组、本钱管理部、财务部、配合部门部门指引中承当职责采购主责部门.编制竞价谈判方案；.负责向入围单位发出报价邀请函，并确认截标时入围单位的价格；.负责审核报价函的技术标内容；.参与商务谈判，并在谈判记录签字；.填写非招标造价审核单。本钱管理部.负责收取报价函，确认截标时入围单位的价格；.负责审核报价函的商务标内容；.负责确定谈判内容、对象、公司谈判参与人员，并组织商务谈判，填写谈判记录；.审核确定价格，在非招标造价审核单填写意见。.审核其他按照公司组织权责手册规定需本钱管理部审核事项。财务部.确认截标时入围单位

3、的价格。.审核根据公司组织权责手册规定需财务部审核事项。配合部门.提供技术支持；.参与谈判，并在谈判记录签字。本钱管理小组1.审议根据公司组织权责手册规定需本钱管理小组审议事项工作程序采用竞价谈判方式进行采购的基本要求采购金额较小（工程50万元（含）至100万元（不含），材料设备20万元（含） 至50万元（不含）、营销推广/维修改造类10万元（含）至20万元（不含）；或低 于上述金额，市场价格较为稳定、透明，适合进行价格竞争的。参与单位两家及以上。不得进行多标段采购。编制发出报价邀请，收取报价函221 公司采购主责部门根据审批完成的采购计划，向入围单位发出报价邀请函，明确技 术标（包括但不限于

4、：采购范围或清单、工期、供货时间、地点，编制技术标时可 要求配合部门提供技术支持）、商务标、截标时间等，并催促其按时回复。2.2.2 密封报价函由公司本钱管理部收取。截标时，公司本钱管理部编制非招标商务报 价记录表，采购主责部门、财务部及本钱管理部签字，确认入围单位报价单价格。 超过截标时间的报价函作为废标处理，如仅剩唯一的候选单位将视同为直接委托。谈判过程组织公司采购主责部门审核报价函中技术标内容，公司本钱管理部审核报价函商务标内 容，进行询标。公司本钱管理部确定谈判内容、公司谈判参与人员，公司谈判参与人员至少包括公 司本钱管理部经办人和公司采购主责部门经办人，可邀请其他配合部门参与谈判。公司本钱管理部负责组织谈判，须与全部提交了有效报价函的单位逐家进行谈判， 谈判次数不限，无谈判截止时间。每次谈判完成后，由公司本钱管理部填写竞价 谈判记录表，其中“商务谈判内容”记录应包括计价范围和方式、付款方式、此次谈 判的价格建议及理由，公司参与谈判人员须签字确认。在谈判工作完成后，按照谈判中合理的最低价确定供应商和价格，由公司采购主责 部门填写非招标造价审核单，并提供全部竞价谈判记录表，由公司本钱管理 部审核确定价格并填写意见，金额20万元（含）以上的须经公司本钱小组审议通 过后由公司总经理审批，如公司总经理与公司本钱小组意见分歧，那么须经公司办公 会审议确定