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文档简介

1、一、展厅销售运作治理规范一、展厅工作纪律销售顾问注意树立公司形象, 保持与顾客的良好关系。 换言 之,销售顾问是关心公司在消费者心中建立良好形象的基础, 因 此销售顾问除要遵守本公司职员的操作外, 应在任何时刻, 维持 专业态度“以客为尊” ,并不断改良,让自己做得更好。遵守规矩 所有职员,必须遵守公司各项规章制度,否则 公司 / 销售总监有权作出解雇处理。守时 所有职员必须依照工作时刻表准时上班,不迟到、 不早退,因故不能准时上班者,必须提早获得主管经理同意, 并按照请销假制度补办请假手续报销售总监。请假 不论事假、调休、年假、婚假,职员都必须提早申 请并按请销假制度填写请假条并得到销售总监

2、批准;病 假须于当天上班前一小时,通知主管经理,事后补签请假条 报销售总监,如有违反守则,一律视作旷工。辞职申请 聘用期间,部门关键岗位职员如需辞职,需至 少提早一个月提出(销售顾问提早两星期) ,否则承担因岗位 的突然空缺而造成的损失;辞职或离职前,须归还所有工作 资料及各种属于公司资产的财物,工作交接完毕后方可办理/ 35离职手续。5)纪律 所有职员必须遵守下列纪律,如有违反,公司将按 其严峻程度作出相应的纪律处分。必须遵职守责,不能于工作时刻内,从事任何私人事务。不得私取(或用)公司的产品、礼品等。销售报表必须准确无误,严禁弄虚作假。不得有意或无意发表有损公司、产品或雇员形象的言论。不得

3、直接或间接透露顾客或展厅资料。在营业时刻内,必须按照着装标准穿着整齐工装。连续旷工三天者,公司 / 销售总监有权将其开除而不作任何补 偿。如因工作需要,公司可随时通知职员调往其他岗位工作。严禁作弊、不得以欺诈来谋取个人利益,如在单据、物资等 上作弊,否则追究法律责任。展厅内不得高谈阔论或互相嬉戏打骂,更不可嚼口香糖、吃 零食。职员不论任何时刻均不得在顾客面前进食或吸烟。前台处不可放置任何私人物件。不可四处张贴字条或没用的纸张。/ 35不得在展厅内做与工作无关的事。电话只供营业用,若实有私人需要,请征求展厅经理同意。若地址、电话、急事联络人等个人资料更改时,请及时通知 公司。销售总监负责维持及处

4、理纪律事宜,如职员有严峻错失时, 销售总监有权将职员停职 24 小时,在做出裁决时,职员将有 权申述,若职员对纪律处分不满,有权上诉由公司做出最后 裁决。二、展示厅日常行为及工作治理1)营业前展厅内外环境清洁卫生、车辆擦试展示厅内灯光、音像设备的预备。展示厅内的布置及产品陈列和摆放。展示厅内的宣传、促销用品的摆放。各种营业备用品需预备充足。按要求穿戴标准工作服。2)营业中销售人员及相关工作人员要注意自己的仪表仪容及言谈举止。注意礼貌用语,如“欢迎光临” 、“您好”、“请稍等一会儿”/ 35特不抱歉”、“实在对不起”、“感谢”、“慢走”、“感谢光临” 等。要注意爱护好车辆,幸免因客人不小心损坏的

5、情况发生。销售顾问要记录当日的销售情况, 将每一个顾客反映的问题及 销售顾问自己的看法及建议记录下来, 以此形成销售顾问的 “每 日销售情况表”,并为每一个客户建档,录入 LSP 系统,并及时 跟进和回访。三、客户关系治理1)建立客户档案治理资料加强与客户的联系与沟通,体现品牌效益。增进与客户之间的友谊, 促进销售。 如在客户生日的时候或节 日时,给顾客电话问候或寄去一份祝福或随时通知客户关于新产 品上市的情况等,让客户感受到被重视、被尊重。征求客户的意见,不断提高服务质量。依照登记情况, 分析消费群分布情况, 把握目标消费者消费动 向。利用回访老客户机会,增加转介绍成功率。二、展厅服务规范

6、为规范展厅工作人员的服务行为。 使工作人员为客户提供更 快捷、准确、方便、标准的服务,充当好客户与公司之间的沟通/ 35 / 35 / 35桥梁,在良好的服务中实现品牌的宣传和形象的塑造, 特制订展 厅服务规范。一、服务行为规范1)在岗工作时,不得擅自相互串岗、脱岗或离岗,不得从事与 客户服务无关的情况, 不得放下手上工作, 拨打和接听私人电话, 业务办理过程中不得与其他销售人员闲聊。2)服务过程中面带微笑,亲切热情,当明白客户姓氏时应尊称 姓氏。3)实行“首问解决制” ,谁接待,谁负责处理到底,面对客户提 问时,不得回答“不明白” ,先请客户稍等,代为询问后诚恳地 回答客户的问题, 对无法立

7、即处理或答复的事项, 应记录客户联 系电话,告知答复时刻,认真核查、处理后答复客户。4)没有客户时,不得相互谈天或交头接耳,接待人员实行“站 立式服务”迎接客户,当客户到展厅时,应主动示意问候,做适 当的询问。5)提早上岗做好班前预备,销售工具夹、单据、书写工具、表 卡等,摆放有序, 便利作业; 杂物不外露, 工作柜台、 各类电脑、 设备应保持外观整洁、放置恰当。6)不得拒接办公电话,电话响铃 3 声内提机。7)不得利用工作之便私自查看、更改客户档案资料,索要或同意客户馈赠品做违反正常操作规程的事。8)下班时若未办理完客户的业务需接着将业务办理完毕或交待 接班人员办理,不得推诿、拒办业务。二、

8、服务礼仪规范1)销售人员上岗必须着统一的标志服装,佩带工号牌。2)仪容庄重大方,女职工应淡妆上岗。3)保持良好的个人卫生,不给客户造成不良的视觉形象。4)精神饱满、举止文明、彬彬有礼。5)站姿、坐姿、行姿,端正、自然,正确使用标准的躯体语言; 任何情况下接待客户时都以友善亲切的态度解答其询问, 回答时 保持眼神接触、微笑与细心倾听。6)站立迎候,主动招呼客户,微笑自然;热情接待客户,态度 和气;耐心解答客户询问,不与客户争辩顶撞。7)在公共通道遇到客户,应暂停、侧身礼让、示意客户先行, 严禁与客户抢道通行。8)在工作时刻内保持有足够人手接待顾客,若有多于三位顾客 等候,展厅经理应及时疏导。三、

9、服务用语规范1)使用规范服务用语,建立专业职业服务形象,常使用文明服务十字用语:“您好、请、感谢、对不起、再见! ”,禁止使用服 务忌语。2)来有迎声、问有答语、走有送声。3)语速适中,语音甜美,语调柔和。忌讲话没有激情,语调平 淡,过于拖位或语速太快。咬字清晰,幸免出现方言过浓的一般 话。4)耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时出现反问、质问的 口气。5)应答过程中遇到客户咨询自己不熟悉的事项时,忌烦燥、不 明白装明白、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户讲话,不要急 于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。6)严格按照服务规范用语应答。四、服务态度规范1总体要求1)销售人员要以良好的精

10、神状态为客户服务,做到彬彬有礼、 落落大方、 善解人意、 热情周到。 对待外宾要有礼节、 不卑不亢。2)对客户提出的问题有问必答、对客户不明白的地点不教训、不责备。3)对自己不明白的疑难问题不装明白、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户。4)尊重客户,不与客户开玩笑,严禁嘲笑客户的生理缺陷。5)以个不客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,得理让人, 不与客户争辩顶撞,必要时请经理协助共同解决问题。6)服务过程中,有工作差错,应立即向客户致歉,并立即纠正 差错,诚恳同意客户的批判。7)客户提出表扬道谢时,要谦虚致词,不骄不躁。2称呼礼节1)服务人员在岗时,必须使用标准称呼:男性称呼“先生”

11、,女 性称呼“小姐”“女士”等。2)如明白客户姓氏,则要尊称客户姓氏。3视线和神情1)眼睛是心灵的窗口,视线要与客户接触时要真诚热情。2)神情要专注大方,只是分亲昵,也不面孔呆板。3)禁止有斜视、瞟视、俯视或眼神闪耀等不礼貌的神情。4)禁止以貌取人、看人下菜。4谈话礼节 1)与客户谈话时,表情自然大方,保持平视。2)语言平缓、清晰易明白 3)在解答客户疑难问题时,尽量不使用专业术语。4)在客户讲话时,应注意倾听,不可心不在焉。5)当客户在场时, 询问不的同事时应使用客户能听明白的语言。6)严格使用规范服务用语。做到“请”字当头, “好”字结尾; 用委婉的语气表达否定的意思“对不起” 。7)严禁

12、使用服务忌语,包括销售人员之间的对话,严禁与客户 起争辩,必要时可请展厅经理解决。五、仪容仪表与姿态风度规范1仪容仪表规范(1)男职员仪容仪表规范1)服饰着装。上岗前必须穿戴好公司统一规定的制服。随时保持着装的整洁和完整。要求穿深色皮鞋、深色袜子相配。在岗时,必须将工号牌佩戴胸前。在岗时,不可佩戴装饰物、标记和吉祥物等。2)个人卫生随时保持面部清洁,不得留胡须和鬓角。9 / 353)行姿 / 35 / 35禁止染发(除黑色) ,头发保持整齐,不得过长。双手保持清洁,指甲不得过长。保持头发、躯体和口腔的气味清洁。禁止化妆、 吹烫奇异发型或喷洒味道过浓的香水, 岗前禁止饮 酒或饮用含有酒精的饮料。

13、(2)女职员仪容仪表要求1)服饰着装 上岗前必须穿戴好公司统一规定的制服。随时保持着装的整洁和完整。穿裙装时,必须配以长筒丝袜,皮鞋以中跟黑色为宜。在岗时,必须将工号牌佩戴胸前。在岗时,不可佩戴装饰性专门强的项链、耳环等首饰;不可佩 戴其他个人装饰物、标记和吉祥物等。2)个人卫生随时保持面部清洁,淡妆上岗。 头发保持整洁和自然,刘海不得太长,工作时刻长发需盘发。双手保持清洁,指甲不得过长。保持头发、躯体和口腔的气味清洁。禁止涂有色指甲油,使用香味过浓的香水。岗前禁止饮酒或含有酒精的饮料。2姿态风度规范(1)站姿1)头部端正,面带微笑,表情自然。2)躯体自然收腹挺胸,双臂自然下垂放在躯体前。3)

14、两腿绷直,保持躯体端正,男子双脚自然分开,与肩宽一致; 女子脚后跟要靠紧,前掌分成夹角约60左右的“ V”字型4)禁止倚靠其他物品站立。(2)坐姿1)入坐时,应先扶座椅后再轻稳坐下。2)无客户时,应自然挺胸端坐于位。3)与客户谈话时,上身微前倾,用柔和目光凝视对方。4)从座位起身时,动作要轻缓,禁止突然起身离开,离位后要 将座椅轻轻推回原处。5)禁止坐在座椅边缘或斜靠在椅背上。应至少坐满椅子的三分 之二,脊背轻靠椅背。6)禁止二郎腿、双腿适应性抖动或手上摆弄东西等不良适应动 作。1)尽量直线行走。2)行走幅度不可过大和过急。3)禁止将任何物品夹在腋下行走。4)严禁在展厅奔驰(紧急情况除外) 。

15、三、办公行为规范一、为加强公司治理,维护公司良好形象,特制订本规范,明 确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围。二、服务规范仪表:公司职员应仪表整洁、大方。微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求时,应凝视对 方,微笑应答,切不可冒犯对方。用语:在任何场合应用语规范、语气和气,严禁大声喧哗。现场接待:遇有客人应由接待员礼貌接待, 同时问三句话 (你 好,X时好,欢迎光临驻马店永盛!请问您是否有预约好的销售顾 问吗 ?需要我 帮您介 绍一个专 业销售 顾问吗?) ;工 作时刻 ( 09:00-17:30 除外)内接待员不离总台。电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如接 待员因故不能

16、接听, 离之最近的职员应主动接听, 来电作好接听记 录、认真填写来电客户登记表 ,严禁占用公司电话时刻太长。 / 35 # / 35三、办公秩序工作时刻内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声 喧哗,确保办公环境的安静有序。即使有重要事务待办,亦不可全部离岗。用餐、上洗手间 及办外务应尽量利用不忙时,彼此轮流。职员应在每天的工作时刻开始前和工作时刻结束后做好个 人工作区及分管展车的卫生保洁工作,保持物品整齐、桌面清洁。 注意到有不清洁的地点, 应随手将之打扫洁净, 不要让纸屑、 灰尘 到处堆积。周一展厅全员参与卫生大清扫,职员按照销售总监既定卫 生区域分组进行卫生清扫,不得推诿或请假。展厅

17、内专用的设备由指定专人定期清洁,品牌展示区由业 务助理负责治理, 公司公共设施则由保洁员负责日常的清洁保养工 作。要随时留意保持桌上清洁、室内清洁及电灯开关等事项, 不可让室内有尘埃、地板脏污,器具及备品也必须随时留心整理发觉办公设备(包括通信、照明、影音、电脑、建筑等) 损坏或发生故障时, 职员应立即向业务助理报修, 以便公司及时解 决问题。四、本制度的检查、监督负责人为展厅经理、销售总监、总经理共同执行, 违反以上规定的人员, 将给予 50200 元的扣薪处理。四、职员考勤、请假制度营业时刻: 9:00-17:30午餐时刻: 12:00-13:301、实行每周六天工作制,销售总监制订休班制

18、度,不得私自调 休,若需要上报主管经理同意填写调休单并请销售总监批准, 方 可调休。2、迟到(早退) 1 小时以上,按旷工(不足 1 天)处理,当月累 计旷工 5 天,连续旷工 3 天者,公司有权予以劝退。14 / 35 / 35 / 353、事病假:职员因事(病)无法按时上班,必须提早1h 请假, 由主管经理同意填写请假条报销售总监批准, 1 天以上事(病) 假由销售总监核准,报总经理批准。4、年休假、婚假、产假、哺乳假:在本公司工作超过1 年(不含实习期),每年度享受 5 天带薪年休假(或婚假) ,休假人员需 提早半月上报休假打算请销售总监核准, 报总经理批准; 在本公 司工作超过 3年(

19、不含实习期),享受半年产假 (发放保障工资) , 产假后享受半年哺乳待遇(工作时刻享 1h 哺乳假),休假人员 需提早半月上报休假打算请销售总监核准,报总经理批准。五、晨夕会制度晨会内容1)展厅经理主持会议,负责点名,并做好考勤记录。2)销售总监表扬并鼓励工作中表现突出的销售人员,鼓舞大伙儿学习;对工作仍有缺陷的职员进行细致点评,限期整改。3)销售总监提示今天工作中的注意事项。4)市场经理提示今天市场活动打算,并提醒注意库存车及促销方案。5)晨会要求每个销售顾问讲两件最近国内外的新闻。6)学习新业务、新文件及口头通知等。晨会步骤1)8:40 ,展厅经理准时召集全员开晨会。应严格按规定排列顺 序

20、,在每次召开晨会前的 12 分钟,展厅经理站在固定位置向未 就位的职员发出开会指令“晨会开始,请大伙儿立即就位” 。要 求所有职员着工作服在 30 秒内就位,未执行者等同迟到列入考 核。2)晨会操纵在 20 分钟以内。3)晨会后,职员应立即回到岗位,保养展车、班前预备,以饱 满的工作精神,热忱的工作态度,接待每一位客户。夕会内容1)销售总监主持会议, 展厅经理总结当天本展厅的工作情况, 对服务工作中出现的问题及不足之处进行分析, 指出销售人员应 在哪些方面进行改进。2)销售顾问逐一汇报当日客户接待情况, 展厅经理配合销售 顾问进行客户级不分析,制定回访策略。3)展厅经理检查销售顾问三表卡, 督

21、促并落实 LSP系统录入。4)展厅经理解答销售顾问在当天工作中遇到的困难,笔纸记录,统一应对话术;若当时未能给出准确答案,应在第二天晨会 进行解答。5)客服专员公布当日接待量、成交量、试驾率等数据。6)市场经理、信贷专员、库管等相关人员总结当日工作。7)销售总监总结当日工作,就突出问题给予批判,要求全员 改进提升。夕会步骤1)17:30 ,展厅经理召集全员开夕会。应严格按规定排列顺 序,在召开夕前展厅经理发出开会指令“夕会开始,请大伙儿立 即就位”。2)夕会时刻 30 分钟左右。3)夕会旨在总结当日经营过程中遇到的问题,由销售总监、 展厅经理指导销售顾问解决问题,提高成交率。六、展示车辆治理规范一、展厅展示车辆是公

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