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文档简介
1、房地产公公司规章章制度及及岗位职职责 总经理助助理工作作职责规规定1、 对对总经理理负责。掌握、了解市市场的发发展动向向,及时时向总经经理反映映情况、提供信信息,为为公司建建立现代代企业制制度、探探索改革革当好决决策参谋谋。2、 负负责人力力资源所所有事务务,主管管项目的的前期报报批报建建手续的的办理。3、 协协调主管管部门与与其他部部门的联联系,协协助总经经理建立立健全公公司统一一高效的的组织体体系和工工作体系系。4、 完完成总经经理交办办的其他他任务。办公室主主任岗位位职责1、 在在分管领领导的直直接领导导下,对对办公室室工作全全面负责责。2、 以以身作则则,带头头严格遵遵守公司司的各项项
2、规章制制度。3、 根根据公司司总体发发展目标标和计划划,制定定本部门门目标、计划,并贯彻彻实施。4、 协协助公司司领导处处理好日日常行政政管理事事务,联联系和协协调公司司内部的的配合协协作关系系,发挥挥参谋、助手作作用。5、 公公司需上上报或下下发的各各类综合合性文件件材料的的审核把把关,印印签使用用的审核核把关,重要文文档的查查阅把关关等。6、 组组织办公公室做好好会议的的安排与与组织,各类文文书资料料的打字字与复印印,车辆辆管理,员工食食堂管理理等辅助助性、服服务性日日常工作作。7、 妥妥善处理理与租房房单位及及周边邻邻里单位位关系。8、 处处理公司司领导交交办的其其他工作作事宜。档案管理
3、理人员工工作职责责9、 严严格遵守守公司的的各项规规章制度度。10、 制定本本公司档档案管理理的有关关规章制制度。11、 负责对对各部门门档案工工作进行行指导、监督和和检查,做好对对兼职档档案人员员的业务务培训工工作。12、 做好各各类档案案的接收收、分类类、编号号、排架架、保管管、鉴别别、销毁毁、统计计汇编、查阅等等工作。13、 负责编编制企业业档案的的检索工工具,为为领导、管理人人员和工工程技术术人员利利用档案案提供优优质服务务。14、 积极配配合、支支持部门门内其他他工作。附:各部部门档案案兼职人人员职责责1、 学学习档案案管理知知识,做做好归档档文件材材料完整整、准确确、系统统。整理理
4、的案卷卷达到规规范、标标准和科科学。2、 在在办公室室档案管管理员的的业务指指导下,进行企企业档案案整理工工作,接接收办公公室档案案管理员员业务工工作的监监督、检检查和指指导。3、 负负责本部部门的文文件材料料的收集集、整理理、立卷卷和归档档移交手手续的办办理。4、 对对于归档档的文件件材料,要按立立卷归档档规定,按时立立卷,按按期向档档案室移移交,任任何单位位和个人人不得据据为已有有。销售接待待岗位职职责1、 严严格遵守守公司的的各项规规章制度度。2、 认认真负责责、爱岗岗敬业,不断提提高自身身素质和和工作能能力,适适应岗位位要求。3、 热热情、礼礼貌,周周到的接接待来访访客人,并及时时引领
5、至至受访领领导及部部门处,做到“人来茶茶到”。对于工工作中的的特殊情情况及时时处理,并做好好相应的的工作记记录。4、 认认真完成成员工的的考勤工工作,并并严格按按照打卡卡记录准准确、及及时的做做好统计计及月底底报表工工作。5、 准准确、快快速的完完成各部部门所需需文件的的打印工工作,并并做好打打印记录录。6、 认认真完成成车表的的记录工工作,积积极、主主动地与与同事沟沟通,对对于特殊殊情况做做好详细细的记录录,并及及时汇报报给分管管领导。7、 对对于岗位位内所使使用的各各项办公公用品及及固定资资产要认认真维护护及保养养。8、 按按时开关关公司的的沙盘模模型,并并保持工工作岗位位内的卫卫生干净净
6、、整洁洁。9、 积积极配合合、支持持部门内内其他工工作。销售经理理岗位职职责:1、 负负责现场场操控管管理。2、 负负责培训训现场销销售人员员、指挥挥协调现现场各方方面人员员,营造造销售气气氛,辅辅助成交交。3、 制制定阶段段性销售售计划及及推动实实施完成成销售目目标。4、 负负责和代代理商沟沟通现场场销售情情况及时时反馈信信息。5、 协协助和参参与项目目销售策策划。财务部门门负责人人的职责责:1、 编编制和执执行预算算、计划划、控制制、核算算分析和和考核,提高效效益;2、 建建立健全全经济核核算制度度,利用用会计资资料进行行经济活活动分析析;3、 负负责本单单位财务务机构设设置和财财务人员员
7、配备、培训、考核等等管理工工作;4、 协协助主要要领导人人对公司司的生产产经营作作出决策策,参与与重大经经济合同同的研究究、审查查等;5、 监监督本公公司贯彻彻执行国国家的各各项财经经政策、法令和和制度。6、 具具体领导导本单位位的财会会工作,组织会会计核算算和会计计监督;7、 组组织制定定本单位位的财务务、会计计制度,并负责责贯彻执执行;8、 参参与编制制各项经经济计划划和业务务计划;出纳职责责:A、 会会同制订订现金、银行存存款、有有价证券券、票据据、收据据的管理理与核算算办法;B、 贯贯彻现金金管理制制度,把把好现金金收支关关;C、 负负责登记记现金、银行存存款日记记帐,并并作到日日清日
8、结结;D、 每每日核对对库存现现金,定定期核对对银行存存款帐项项,保证证货币资资金的安安全与完完整;E、 定定期编制制出纳报报告单,反映货货币资金金收支情情况;计划经营营部经理理岗位职职责:1、 根根据公司司总体目目标和阶阶段性目目标,制制定本部部门目标标、计划划、措施施,保证证计划落落实。2、 协协调开发发前期相相关管理理部门,协调公公司内部部各部门门间工作作关系,保证项项目开发发过程顺顺利进行行。3、 对对项目进进展实施施有效监监控管理理,组织织对项目目进展进进行调研研、论证证及有关关手续办办理,并并与相关关单位谈谈判签约约,确保保公司投投资权益益。4、 组组织有关关人员分分析技术术措施及
9、及各类房房地产信信息,提提出可行行性报告告,为公公司总体体目标实实现提供供决策建建议。5、 处处理公司司交于的的其它事事宜。报建员岗岗位职责责:8、 负负责协调调房地产产开发前前期主管管部门,完善各各种具体体手续,保证开开发计划划顺利实实施。9、 负负责协调调与市政政府有关关部门关关系,确确保市政政配套设设施符合合公司开开发项目目的需要要,组织织有关部部门完成成市政配配套设计计,完善善小区的的各种市市政配套套设施。10、 完善房房屋入住住所需的的各种手手续,证证件等。11、 参与各各有关单单位及部部门经济济合同的的谈判,并及时时整理已已完成的的合同。12、 处理公公司交于于的其它它事宜。工程师
10、岗岗位职责责:1、 负负责协调调与公司司内部各各部门间间信息交交流,确确保各部部门之间间信息联联系通畅畅。2、 负负责组织织有关部部门对外外单位提提供的技技术成果果、方案案进行论论证、研研究,监监督设计计文件的的质量,提供可可行性方方案。3、 负负责协助助有关部部门进行行招投标标工作。4、 整整理有关关的技术术资料、档案。5、 处处理总公公司交于于的其它它事宜。造价工程程师岗位位职责:一、 熟熟悉省、市各有有关预决决算定额额、估价价表及收收费标准准,熟悉悉全套施施工图纸纸。二、 随随时掌握握国家和和地方政政策性调调价文件件及建筑筑材料价价格的变变动情况况,并随随时向上上级领导导汇报.三、 案案
11、分部分分项工程程计算出出工程量量,并按按基础、结构、装饰和和设备定定额等内内容分层层非常次次汇总其其工程量量和资金金需用量量.四、 参参加发包包工程标标书、标标底的编编制,并并对投标标单位的的投标价价进行审审核、评评定。五、 参参加各项项目部发发包工程程的合同同编制工工作.六、 审审查施工工单位提提交的工工程预算算,按月月审核施施工单位位铁提交交的工程程量,并并提交当当月工程程进度款款拨付计计划。七、 配配合施工工单位提提交的年年度、季季度、月月度用款款计划,并报告告有关领领导。八、 都都资金发发生变化化的设计计变更通通知单,技术核核定单及及时测算算出增减减成本 ,并按按月将增增减金额额上报有
12、有关领导导。九、 编编制、审审核工程程决算,并保有有关领导导审批。十、 根根据要求求编制年年度、季季度、月月度统计计报表。十一、制制定各单单位工程程款拨付付台账,并按月月上报有有关领导导。十二、完完成上级级领导交交班的其其它事宜宜。设备、电电气、市市政技术术负责人人:协助土建建技术负负责人做做好工程程文件的的招标、议标及及委托等等事项。确保文文件中有有关设备备方面的的质量及及工种间间的协调调、配合合。对工工程的采采暖、制制冷、给给水、排排水及中中水系统统等方案案提出主主导性意意见。力力争在节节能、节节水措施施上做出出成绩。解决设设备施工工中的问问题,保保证设备备施工顺顺利进行行,做好好设备工工
13、程的竣竣工验收收及文件件归档。协助土建建技术负负责人做做好工程程文件的的招标、议标及及委托等等事项。确保文文件中有有关电气气方面的的质量及及工种间间的协调调配合。对工程程的强电电、弱电电系统方方案提出出主导性性意见,解决电电气施工工中的问问题。力力争在小小区智能能化,网网络化等等先进技技术上有有所突破破。做好好电气工工程的竣竣工验收收及文件件归档。对小区的的管网规规划、环环境、道道路、排排水、绿绿化等提提出主导导性意见见,并做做好有关关文件的的设计委委托,解解决小区区市政工工程施工工中的问问题。保保证施工工顺利进进行。搞搞好市政政工程等等的竣工工验收及及文件归归档。工程技术术归档管管理岗位位职
14、责1、 档案法法要求求,将前前期可行行性报告告、国土土局用地地许可证证、国有有土地有有偿使用用合同、原状地地形图、规划红红线图及及其它相相关文件件整理。2、 将将工程的的初始规规划方案案、规划划局初审审意见,详细规规划方案案及其它它相关文文件整理理归档。3、 将将工程的的方案设设计图、初步设设计图、扩大初初步设计计图、施施工图、施工图图抗震审审核单及及其它有有关文件件整理归归档。4、 将将城建主主管部门门批复项项目立项项报告、规划许许可证、建设许许可证、施工许许可证及及其它有有关文件件整理归归档。5、 将将项目报报建表、招标文文件、标标底、投投标书、中标通通知书及及其它有有关文件件整理归归档。
15、6、 将将施工过过程中的的图纸会会审记录录、会议议纪要、设计变变更通知知单、工工程技术术核定单单、质量量事故处处理通知知单、隐隐蔽工程程验收记记录、管管道清洗洗、试压压、试水水记录、 电阻阻测试记记录、设设备调试试、试运运行记录录、建筑筑材料及及设备的的出厂合合格证、材质证证明、复复检报告告、使用用说明等等技术资资料整理理归档。7、 将将地质勘勘测报告告、装基基验收报报告、基基础工程程、总体体工程验验收报告告、水电电检测记记录、工工程竣工工验收单单及其它它相关文文件整理理归档。8、 负负责有关关文件、联系单单、变更更单、图图纸等的的复制、文件工工作;做做好会议议记录,编写会会议纪要要、负责责电
16、话记记录、文文件传真真等内务务工作。9、 编编写每每月工程程大事纪纪要,将工程程进展、工程质质量、存存在和需需要解决决的问题题及时给给有关领领导和部部门。10、 完成领领导交办办的其它它事宜经营合约约部主要要职责负责公司司经营投投标工作作及工程程成本的的控制和和经济合合同的跟跟踪,负负责指导导监督各各分公司司经营管管理与合合同的管管理,对对整个公公司及其其下属各各分公司司涉及经经济的行行为利用用预算、合同等等手段进进行控制制,包括括项目的的预结算算、核定定工程进进度款;并对整整个公司司合同制制定、审审核、组组织评审审,负责责中标工工程施工工合同的的签订、备案、合同交交底、合合同履约约管理工工作
17、,公公司外派派人员合合同管理理工作的的指导与与考核,协助各各分公司司做好项项目所在在地分公公司的注注册(或或单项备备案),参与合合同纠纷纷的协商商、仲裁裁、起诉诉等活动动。具体体职责如如下:11、 招招投标管管理与市市场管理理(1)、分析析、考察察项目招招标信息息的真实实性,筛筛选合适适项目进进行投标标前经营营活动。(2)分析招招标文件件,针对对业绩要要求,选选派拟定定合适项项目管理理班子参参与资格格预审,审核分分公司编编制的资资格预审审文件。(3)建立健健全投标标管理各各种台帐帐,报名名项目经经理台帐帐、法人人授权委委托书台台帐、项项目封标标管理台台帐、项项目开标标信息台台帐等。(4)了解外
18、外地设立立分公司司流程,熟悉当当地建设设主管部部门备案案程序,指导、协助外外地分公公司完成成注册手手续。22、预结结算管理理(1) 认真真贯彻、执行上上级的各各项政策策、法规规及现行行的定额额和有关关规定,对工作作要尽职职尽责。(2) 根据据施工图图纸及招招标文件件的要求求,组织织编制工工程概(预)算算,分析析材料用用量及三三材指标标量。(3) 组织投投标工作作,负责责组织标标书编制制工作,熟悉网网上投标标流程。(4) 负责责审核项项目部提提交的工工程竣工工决算报报告,详详细审核核/复核核分包方方提出的的竣工决决算及项项目部的的核定意意见。且且提出具具体的书书面调整整要求。(5) 与合合同执行
19、行部门共共同审核核合同付付款。(6) 负责对对定额及及有关文文件和管管理。(7) 总结交交流预结结算管理理工作经经验,研研究有关关提高预预结算编编制7) 总结结交流预预结算管管理工作作经验,研究有有关提高高预结算算编制水水平和经经营管理理的措施施和方法法,组织织本系统统的业务务培训、业务学学习和业业务评比比工作。3、合合同管理理(1) 执行行公司合合同管理理办法,负责工工程合同同的商务务条款起起草、修修订,起起草公司司内部承承包合同同。(22) 负负责中标标工程施施工合同同的签订订、评审审、备案案、合同同交底、合同履履约管理理工作,及其它它有关合合同的管管理工作作。(33) 建建立健全全各种台
20、台帐:合合同台帐帐、在施施工程台台帐等(需电子子版和手手工帐两两套)。及时登登记,字字迹清晰晰、数字字准确。(4) 制定定、完善善本公司司的合同同管理的的规定,提高合合同管理理水平。(5) 具体体负责检检查、督督导的合合同履行行。(66) 负负责分包包项目的的经济合合同的审审核及结结算管理理工作。一、综综合管理理部经理理:1、负责集集团内各各部门、分公司司、相关关单位重重大事宜宜的协调调和沟通通,起到到桥梁纽纽带作用用;2、严格执执行公司司各项规规章制度度及法律律、法规规,定期期组织相相关人员员的政治治、业务务等方面面的交流流和学习习活动;3、员员工的形形为规范范管理;4、公公司的发发展规划划
21、提出建建议;55、公司司股权的的收购、兼并;6、重重大纠纷纷的处理理和协调调;7、印章的的管理及及清查及及收回;8、抓抓好总部部机关的的劳动纪纪律和各各部门工工作计划划及管理理工作,周六组组织召开开总部机机关的工工作协调调会,解解决部门门相互间间的沟通通和协调调;9、制订本本部门的的工作计计划,合合理安排排本部门门员工的的工作内内容及监监督检查查;100、负责责公司的的征地和和基建工工作;111、负负责党群群工作;12、办理出出省介绍绍信、诚诚信证明明、质量量安全证证明、无无拖欠农农民工证证明等手手续;113、做做好公司司资质申申报工作作和公司司贯标工工作。二、行政政专员:1、负负责做好好行政事事务性工工作,包包括治安安、保卫卫、消防防、房管管、工会会、计生生、卫生生、食堂堂等管理理工作;2、除除大型固固定资产产外的设设备和资资产的管管理及公公司办公公用品(包括电电脑、文文件柜、重要物物吕等)的管理理建立档档案;3、发发放,搞搞好员工工福利44、负责责董事会会、经理理办公会会、总部部周六例例会的记记要和准准备工作作,做好好相关会会务和来来人来访访接待及及处理工工作;55、协助助做好办办理出省省介绍信信、诚信信证明、质量安安
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