员工招聘配置管理制度

1、人员招聘聘与配置置制度目的和意意义1-1目目的：为为了完善善公司人人力资源源管理体体系，规规范员工工招聘、调转、离职等等程序，在人才才合理流流动的基基础上根根据公司司运营需需要实现现人才的的有效和和经济的的供给和和配置，特制定定本制度度。1-2意意义：合理规划划员工人人数，平平衡人力力资本供供需；提高入职职人员质质量，树树企业核核心竞争争力；提升招募募配置效效益，宣宣传组织织知名美美誉；优化人员员职务配配置，发发挥人力力资源潜潜能。招聘配置置原则遵守国家家关于平平等就业业的相关关法律、法规和和政策坚持能职职匹配，任人唯唯贤，内内外平等等协调互补补，着眼眼于整体体、战略略和未来来重视员工工的综合

2、合素质和和潜在发发展人员规划划3-1本本公司整整体的人人员配置置应于财财务年度度前通过过管理层层审批认认定，管管理层审审批认定定后的人人员规划划作为公公司各部部门全年年人员编编制计划划。3-2行行政部负负责公司司员工总总量控制制以及岗岗位配置置，各岗岗位人员员增幅不不得超过过业务增增幅年度人员员供需分分析4-1人人员的编编制应根根据下财财务年度度的实际际工作需需要由各各部门提提出人员员申请（填写年度人人员预算算部门门）报行政政部汇总总。4-2行行政部根根据下财财务年度度的实际际工作需需要，通通过趋势势预测法法转换比比率进行行业务岗岗位劳动动定额，管理岗岗位同比比增加。公式如如下： 年度人人员需

3、求求=上年年度员工工人数*（上年年度运营营收入/年度营营收预算算）4-3行行政部根根据公司司岗位晋晋级和调调转制度度，结合合员工档档案、岗岗位说明明书等信信息库估估算岗位位内部供供给。 4-44行政部部综合人人员供需需信息和和工资成成本预算算，制订订各部门门和岗位位的年度度增员计计划，并并填写年度人人员预算算HRR总表报请请管理层层审批。人力资源源预算与与招聘计计划5-1人人力资源源预算管管理行政部根根据年度度人员预预算与岗岗位薪酬酬福利标标准测算算公司人人力资源源成本，并对各各部门人人资成本本预算进进行平衡衡和汇总总，将预预算缺口口、不平平衡和重重复现象象降到最最低限度度，并填填写人人资成本

4、本预算表表报请请管理层层审批。5-2招招聘计划划制定与与审批招聘渠道道网络招聘聘人才市场场媒体广告告中介机构构自主寻猎猎内部公告告其他渠道道发布周期期一年两天项目洽谈谈长期或一一个月一个月内内不定期费用预算算30000300-6000项目洽谈谈免费-不不定免费不定适用职位位中、低级级别低级别宣传中、高级级别各级别各级别 5-3人员员编制计计划获批批后，行行政部应应跟据人人员预算算的岗位位差异合合理选择择招聘渠渠道、方方式、时时间、经经费、地地点、工工作人员员、招聘聘条件，发布招招聘信息息并进行行招聘费费用预算算，填写写招聘聘方案审审批表报请管管理层审审批。额外增员员6-1计计划外用用人需求求产

5、生各部门在在以下情情况下出出现时可可提出用用人需求求：现职人员员离职，其主管管业务需需有人员员接管；业务超预预算增加加，工作作量加大大，原预预算人力力不足；新增岗位位，公司司内不能能解决需需求；6-2额额外增员员的申报报与审批批用人部门门填写人员增增补审批批表，并进行行相应的的部门经经营计划划调整，修正年年度部门门经费计计划，提提出可行行的增收收方案，工资成成本的增增加不得得超出收收益增加加部分，财务部部审核认认定后，由行政政部报管管理层审审批后编编入招聘聘计划。筛选与招招聘分析析7-1人人事初选选：行政政部负责责对应聘聘者履历历、工作作经历及及学历、身体素素质、个个性品质质等进行行初选，使之

6、满满足职务务说明书书中岗位位要求的的基本条条件，将将合适人人选报送送用人部部门进行行专业复复选。7-2 专业复复选：用用人部门门负责对对应聘者者专业知知识、工工作经验验、技能能等进行行复选，使之满满足岗位位需要并并符合团团队要求求，将合合适人选选回复行行政部安安排面试试。7-3行行政部应应进行招招聘分析析，记录录投递和和有效简简历数及及比率，以及各各部门复复筛、面面试和最最终录用用的数量量及比率率，对招招聘渠道道及部门门招聘工工作进行行评估并并提出改改善建议议。面试安排排8-1面面试通知知及时间间安排8-1-1初试试时间确确定：在在确定参参加初试试人员之之后三天天内通知知面试。8-1-2复试试

7、时间确确定：面面试初试试人员完完毕后一一周内通通知面试试结果；时间的的确定需需人事部部门与用用人部门门经理或或总经理理协商，旨在不不影响重重要工作作。8-2面面试的组组织方式式类别初试复试核定中、基层层员工行政部用人部部门主管管用人部门门经理人力资源源经理+主管高高管总部、高高层人员员人力资源源经理行政副总总+主管管高管总裁面试程序序9-1应应聘人员员应如实实填写应聘履履历表，并对对健康状状况、知知识技能能和工作作经历等等情况进进行自我我描述。9-2 参与面面试人员员应向应应聘者介介绍公司司有关情情况及在在应聘岗岗位描述述，并和和应聘者者讨论职职位本身身的问题题，回答答应聘者者疑问。9-3参参

8、与面试试人员应应对应聘聘者进行行全面考考察：了了解应聘聘者工作作经历、专长、知识面面、表达达能力、反应能能力、应应聘动机机及需求求、相貌貌仪表等等；了解解应骋者者期望薪薪酬、求求职动机机、和工工作期望望。9-4参参与面试试人员应应根据人人员情况况填写录用审审批表并按相相关流程程确定录录用结果果。录用10-11录用原原则人得其职职：人员员的能力力完全能能胜任该该岗位的的要求职得其人人：岗位位要求的的能力人人员完全全具备核心要素素：不一一定选择择最好的的，一定定要选择择最合适适的10-22录用、辞谢通通知10-22-1为为了不失失去合格格的录用用者，录录用通知知要及时时送出，在录录用通知知书中中，

9、应说说明报到到时间、报到地地点、报报到的程程序。10-22-2为为树立良良好的企企业形象象及对今今后的招招聘产生生有利的的影响，需做周周到的辞辞谢方式式，通过过电话用用委婉、礼貌的的语言通通知对方方或发送送辞谢谢通知书书实习员工工与培训训人员11-11对于非非核心和和服务类类岗位，公司可可使用实实习员工工，实习习人员实实习期一一般不得得超过33个月。11-22实习员工工的使用用不需经经过严格格的入职职审批，实习期期满后如如果本人人有就职职意向，可通过过入职审审批程序序经审核核批准后后转入试试用期，实习期期不能抵抵减试用用期。11-33实习员工工要填写写应聘聘履历表表通过过直线部部门和行行政部筛

10、筛选后，由行政政部报管管理层批批准后，通过填填写实实习人员员情况采采集暨实实习反馈馈表进进行备案案。11-44实习员工工要提供供本人身身份证和和学生证证复印件件各一份份（原件件交验）, 一一寸彩照照二张，行政部部要采集集相关实实习人员员信息，并做好好实习人人员的档档案存档档工作。11-55实习期期间实习习员工和和培训期期间的应应聘者要要遵守公公司各项项规章制制度，公公司有权权根据人人员表现现和工作作需要随随时中止止实习或或结束培培训。员工入职职12-11新聘人人员必须须先到行行政部办办理下列列手续，再到工工作岗位位报到。填写员员工档案案表；提供本人人身份证证和学历历证书复复印件各各一份（原件交

11、交验）, 一寸寸彩照三三张；一个月内内提供个个人社会会保险关关系和公公积金转转移单；原单位离离职证明明/应届毕毕业生报报到证；提供各类类从业资资格书复复印件（原件交交验）提供其他他需要的的有关资资料。签订劳劳动合同同和保密密协议12-22人事部部收齐应应交资料料后，建建立个人人档案，统一编编号管理理。入职面谈谈和OJJT培训训13-11公司原原有员工工应热情情主动，积极配配合，加加快入职职人员组组织融入入，被录录用人员员直线经经理应主主动沟通通和介绍绍协作部部门及员员工，并并在新聘聘人员入入职一月月内主动动进行入入职面谈谈，了解解岗位工工作交接接、负荷荷情况和和相关问问题。13-22新设岗岗位

12、员工工入职，应就接接手工作作填写工作交交接清单单于录录用面谈谈时交至至直线经经理处，直线经经理审核核后交至至行政部部备案。13-22短时间间内入职职人员超超过5人人，行政政部应组组织相应应的OJJT培训训进行新新人引入入和组织织人建设设。13-33入职面面谈和OOJT培培训内容容综合介绍绍：公司司的地理理位置和和工作环环境；企企业文化化和企业业的经营营理念；CISS体系及及由来；企业的的发展历历史和阶阶段性英英雄人物物；企业业的产品品和服务务；企业业的品牌牌地位和和市场占占有率。战略与组组织：企企业的战战略和企企业的发发展前景景；企业业的组织织结构及及主要领领导。规章制度度：人事事行政制制度；

13、岗岗位说明明书；员员工行为为规范等等专业技能能：岗位位所需要要的专业业知识和和技能劳动合同同14-11录用员员工应依依照劳劳动合同同法，双方协协议签订订劳动动合同。14-22员工在在合同期期内不得得在与本本公司经经营业务务相关联联的企业业兼职。14-33双方必必须自觉觉履行劳动合合同所所规定的的权利和和义务，劳动合合同期限限届满，如经双双方当事事人协商商一致，可在合合同到期期前续签签下期劳劳动合同同。如合合同期限限届满且且未续签签，则于于合同到到期之日日起合同同终止，本公司司不再另另行提前前通知。试用期与与员工转转正15-11新聘人人员根据据劳动合合同期限限的长短短，将实实行1-6个月月的试用

14、用期15-22新员工工在试用用期满前前一周内内，个人人须完成成书面自自我鉴定定小结与与转正申申请，填填写转转正考核核审批表表，交交直线经经理对其其任职资资格进行行考评确确认，由由行政部部报管理理层审批批后予以以正式录录用。15-33员工表表现优异异，在试试用期间间有突出出贡献者者，经直直线经理理推荐，总经理理确认后后可以申申请提前前转正，提前转转正员工工试用期期时间不不得少于于一个月。15-44对试用用期内无无法适应应岗位要要求、违违反公司司规章制制度或给给公司带带来较大大损失的的员工，经部门门负责人人提出书书面意见见，总经经理认可可，即可可终止“试用期期”，同时时解除劳劳动合同同；转正考核核

15、16-11考核原原则与方方法坚持以工工作绩效效为主要要导向、兼顾工工作能力力与潜力力的考核核标准。坚持考核核程序与与考核内内容客观观、全面面、真实实。坚持考核核结果公公开、公公平、公公正。采取自评评与考评评相结合合的方式式进行。16-22考核内内容自我综合合评估，主要内内容包括括以下几几方面：（1）试试用期工工作内容容工作体体会（2）专专业工作作能力和和团队协协作（3）工工作创新新表现（4）职职业道德德和个人人修养的的认识与与体会（5）存存在不足足和改进进措施（6）其其他方面面考评人通通过对员员工进行行转正述述职评议议，做出出综合评评估结果果，主要要内容包包括以下下几方面面：（1）主主要应完完

16、成任务务目标的的执行情情况（2）完完成任务务的质量量、效率率、效果果分析（3）本本岗位职职责及工工作开展展情况（4）专专业潜能能及工作作能力分分析16-33考核程程序员工本人人向行政政部递交交书面自自我评估估报告。由直线经经理和行行政部对对员工试试用期间间表现及及自我评评估报告告进行审审核，综综合评估估结果由由行政部部汇总报报管理层层审批。员工调转转、调岗岗、调薪薪17-11公司可可以根据据实际工工作需要要或绩效效考核结结果调整整员工职职务和薪薪酬等级级。17-22一般员员工调转转，由申申请人填填写调调转审批批表，经调出出和调入入部门直直线经理理同意后后，由行行政部报报管理层层审批后后执行，调

17、转转审批表表交行行政部备备案。17-33员工调调岗、调调薪由员员工所在在部门直直线经理理提出，填写调岗调调薪审批批表，由行政政部报管管理层审审批后执执行，调岗调调薪审批批表交交行政部部备案。17-44中层管管理岗位位实行岗岗位竞聘聘，出现现此类岗岗位空缺缺时，由由行政部部推荐和和员工自自愿报名名（填写写竞聘聘报名表表）的的方式产产生候选选人，通通过竞岗岗演说公公开竞聘聘的方式式，遵照照公开、公平、公正的的原则，综合考考虑公司司以及部部门发展展的整体体要求确确定最终终任职人人选。17-55公司薪薪酬与职职务和绩绩效联系系，薪随随岗变，公司有有权在实实行新的的工资制制度或调调转员工工职务时时依照薪

18、酬福福利管理理制度调整员员工薪资资福利。员工离职职18-11员工主动动离职，必须提提前300天，应应填写人员离离职审核核表逐逐级向公公司提出出申请，公司批批准同意意后，及及时办理理移交手手续。18-22公司决决定解除除员工劳劳动关系系的，由由直线经经理填写写解聘聘审核表表，由由行政部部经工会会许可后后报管理理层审批批后，发发放解解除劳动动关系通通知书，并安安排相关关人员办办理交接接程序。18-33员工离离职应由由直线经经理和行行政部分分别进行行离职面面谈，对对于坚持持离职和和劝辞无无效的情情况应在在工会和和管理层层认可下下签署解除劳劳动合同同关系协协议书，并安安排相关关人员办办理交接接程序。1

19、8-44人员在在确认离离职后应应在规定定时间内内完成工工作交接接并对工工作档案案记录进进行签字字确认。移交手续续19-11离职员工工应就下下列事项项办理移移交手续续并请相相关接收收人在工作交交接清单单上签签字确认认，移交交完毕应应将该表表交至行行政部。所经营保保管的公公司财务务（个人人设备、工具、财务借借款等）；应办未办办及已办办未了的的事项；所经办业业务项目目之办事事细则；所经办业业务之各各项资料料（Emmaill、借阅阅档案文文档等）。19-22公司内内部业务务移交：移交人人须将原原职务责责任范围围内保管管、领用用的物件件和正在在处理的的事项列列入工工作交接接清单，并移移交给直直线经理理指定的的接收人人或有关关部门，由接收收经办人人签字确确认，移移交完成成后，工作交交接清单单交行行政部存存档。19-33移交应应由员工工亲自办办理，如如有特别别