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文档简介

1、 香港谢氏时装有限公司管理制度汇编PAGE 键入公公司名称称香港谢氏氏时装有有限公司司管理制制度汇编编总经办总经理办办公会管管理规定定11.25第一章总总则为规范福福建香港港谢氏时时装有限限公司(以下简简称“公司”)总经理理办公会会议事程程序,保保证总经经理及各各部门负负责人依依法行使使职权,履行职职责,承承担义务务,结合合公司实实际,特特制定本本管理规规定。本管理规规定适用用于公司司。第二章总总经理办办公会与与会人员员总经理办办公会由由总经办办召集。总经理办办公会成成员包括括总经理理、副总总经理、总监、董事长长特别助助理,上上述人员员具有表表决权。与会议议所议事事项相关关的部门门负责人人可列

2、席席会议,无表决决权,在在议案表表决时须须离场。总经理办办公会分分月例会会、季度度分析会会、半年年度分析析会、年年度总结结会。月例会每每月召开开两次原原则上月月7日和211日上午午9:000召开开;季度度和半年年度分析析会原则则上季末末和半年年末200日内召召开,年年度总结结会视公公司情况况适时召召开。遇特殊情情况时,总经理理可临时时召集办办公会议议。董事长提提出时;总经理认认为必要要时;有重要经经营事项项必须立立即决定定时;二名以上上总经理理办公会会成员提提议的决决策或需需要沟通通协调的的事项;有突发性性事件发发生时。总经理办办公会成成员因故故不能出出席会议议时,会会前一天天应向总总经理请请

3、假,并并出具“授权委委托书”委托授授权人参参加会议议,并由由授权人人行使表表决权。第三章总总经理办办公会议议事程序序总经理办办公会由由公司总总经办承承办会务务事项。专项议案案提前22天提交交总经办办,总经经办汇总总后提请请总经理理,经审审批后提提前1天分发发参会人人员。提交总经经理办公公会研究究讨论的的议题,应做到到准备充充分、材材料详实实。对需需要会议议决策的的事项,提交议议题的参参会人员员及相关关部门需需认真调调查研究究,进行行可行性性论证,提出可可供选择择的预案案或建议议。会议由总总经理主主持,也也可由总总经理委委托一名名参会人人员主持持。每项议题题由分管管领导、部门负负责人做做主题发发

4、言,要要阐明议议题的主主要内容容和主导导意见。总经理理办公会会的主持持人应充充分调动动与会人人员的积积极性,使各位位参会人人员对所所讨论的的议题充充分表达达意见。如参会成成员对议议案无异异议,属属于一致致通过,由参会会人员签签署书面面同意意意见。如遇到意意见明显显分歧,主持人人可建议议暂缓表表决,待待进一步步调查研研究、交交换意见见后再议议。如提提案人坚坚持采用用表决,则实施施投票表表决程序序,投票票表决实实行一人人一票的的表决制制度,按按三分之之二多数数通过的的决策原原则,由由参会人人员签署署书面同同意或反反对意见见。未通过议议案待补补充材料料后再议议和表决决,表决决三次未未通过议议案不再再

5、进行表表决,由由参会人人员签署署书面同同意或反反对意见见。总经理办办公会研研究讨论论的问题题和决定定的事项项,未经经会议批批准传达达或公布布的,与与会人员员不得向向外泄露露。第四章总总经理办办公会议议定事项项的实施施和督查查总经理办办公会内内容应以以会议议纪要的形式式由总经经办如实实笔录。记录应应载明以以下事项项:会议名称称、时间间、地点点;主持人、出席、列席、记录人人员之姓姓名;讨论事项项及与会会人员意意见;与会人员员投票表表决记录录;出席人员员要求记记载的其其他事项项。会议纪纪要须须由全体体与会人人员签字字,由公公司办公公室负责责保管和和存档备备查,借借阅会会议纪要要需经经总经理理批准。会

6、议决议议以红头头文件形形式下发发,由总总经理签签发,并并加盖公公章。会议决议议的跟踪踪落实工工作由总总经办负负责,纳纳入与会会人员的的绩效考考核。总经理办办公会形形成的决决议、决决定事项项,每位位成员必必须服从从,并按按照分工工负责组组织实施施,不得得进行抵抵触或按按个人意意愿行事事。凡总总经理办办公会研研究的重重要事项项,需由由相关人人员向下下次总经经理办公公会汇报报落实情情况。决策成员员应对总总经理办办公会决决议承担担责任。总经理理办公会会决议违违反法律律、法规规或者公公司章程程、董事事会授权权,致使使公司遭遭受损失失的,参参加决议议的决策策成员应应负相应应责任;但在表表决时表表明不同同意

7、见或或反对并并记载于于总经理理办公会会记录的的决策成成员,可可免除责责任。第五章附附则本工作细细则由公公司总经经办拟定定,经公公司董事事长签批批后生效效。附件:附件一、会议纪纪要示例例附件二、会议签签到表附件一、会议纪纪要示例例福建香港港谢氏时时装有限限公司20100年第号会会议纪要要一、会议议时间:二、参会会人员:三、会议议地点:四、会议议主持人人:五、会议议记录人人:六、会议议议程:报送:抄送:附件二、会议签签到表会议签到到表会议名称称:会议时间间:会议地点点:记录人:出席人员员:列席人员员:缺席人员员:会议主持持人:会议主题题:香港谢氏氏时装有有限公司司车辆管管理办法法31 目的的及适用

8、用范围1.1为为安全、合理使使用汽车车,提高高车辆使使用效率率,降低低能耗,特制定定本办法法。1.2本本办法适适用于公公司所有有车辆(生产性性用装载载机和铲铲车、叉叉车及驻驻外机构构的车辆辆除外)的管理理。2 职责责划分2.1公公司总经经理办公公室是所所有车辆辆的管理理部门,其职责责是:负责责公司车车辆管理理和驾驶驶员管理理。根据据公司车车辆状况况,向公公司领导导提出车车辆或驾驾驶人员员增减,车辆维维修、报报废处理理以及新新车选购购建议,按规定定程序审审批通过过后,办办理相关关事宜。保管管好除行行车执照照、保险险卡、车车辆主钥钥匙之外外与车辆辆有关的的资料(车辆登登记证和和保险单单证等)和备用

9、用钥匙等等。负责责定期对对驾驶员员开展安安全行车车及相关关教育。负责责车辆维维修、保保养、加加油地点点的审批批。负责责车辆保保险险种种的确认认,承保保单位的的选择,以及保保费的缴缴纳。参与与与驾驶驶员、车车辆有关关的费用用的审核核及授权权范围内内费用的的审批。督促促驾驶员员按期对对车辆进进行保养养、年检检(审)。负责责核实公公司车辆辆交通事事故经过过及责任任,并及及时向公公司报告告,并协协助驾驶驶员配合合交通警警察部门门做好交交通事故故责任的的认定处处理工作作根据据驾驶员员行车情情况以及及工作态态度服务务水平,提出奖奖惩建议议。2.2驾驾驶员的的职责是是:驾驶驶员应严严格遵守守中华华人民共共和

10、国交交通管理理条例及相关关交通管管理规则则和操作作规程。服从从总经办办的调度度安排,按照总总经办核核准的地地点、时时间、人人员(部部门)驾驾驶车辆辆,并在在车辆辆使用记记录表作好记记录(该该记录是是行车和和费用报报销的依依据之一一)。车辆辆实行总总经办统统一管理理,未经经总经办办主任或或公司领领导同意意,不得得将车辆辆借给他他人使用用。坚持持安全第第一,热热情服务务,礼貌貌待客,兼顾效效率的原原则驾驶驶车辆。必须须24小时时保持手手机畅通通,不准准借故不不出车或或拖延出出车,有有公事应应随叫随随到。 不不得擅自自将车辆辆开回家家,或做私私用,违者按按相关规规定予以以处理。不得得酒后驾驾车,不不

11、得疲劳劳驾车。负责责个人驾驾照的年年检,确确保所持持的驾证证及相关关资格证证书合法法有效,不无证证驾驶。及时时对所管管理的车车辆进行行保养、年检(审)。保持持车辆清清洁,保保证车辆辆内外卫卫生整洁洁、干净净,无异异味。经常常检查车车辆状况况,如发发现问题题,在报报告总经经办主任任同意后后,及时时到指定定地点维维修车辆辆。保管管好行车车执照、保险卡卡以及车车辆主钥钥匙。3 车辆辆选购3.1公公司各部部门根据据部门的的实际情情况,确确实需要要采购,应填写写车辆采采购申购购单,写写明车辆辆选型及及品牌,报总经经办审核核,总经经办根据据需要,制定采采购计划划,并按按照性能能良好、适用、节能降降耗的原原

12、则,提提出车辆辆选型报报告,报报总经理理审批。3.2总总经办根根据总经经理审批批意见购购置车辆辆,并办办理好车车辆牌照照、保险险等相关关事宜。4 用车车安排4.1根根据用车车的“轻重缓缓急”、“先生产产、后行行政”、“先外部部、后内内部”、“先领导导、后员员工”的原则则进行安安排。4.2接接待或公公司领导导用车由由总经理理办公室室根据公公司领导导或部门门负责人人的意见见予以安安排。4.3需需调用公公司领导导专用车车进行接接送客人人的,总总经办主主任在征征得公司司领导同同意后可可以调配配其车辆辆,并安安排好其其它车辆辆给领导导备用。4.3各各部门因因公外出出办事需需要用车车的,应应提前一一天由部

13、部门负责责人签署署福建建香港谢谢氏时装装有限公公司车辆辆使用申申请表,交由由总经办办审核同同意后出出车。一般用车车由总经经办根据据用车标标准安排排车型种种类,有有特殊要要求的应应经总经经办主任任审批在在车辆使使用申请请表上注注明。4.4各各部门以以及当班班司机须须按福福建香港港谢氏时时装有限限公司车车辆使用用申请表表中签签署的地地点、时时间要求求准时出出车,客客人临时时要求途途中需变变更地点点、时间间的,驾驾驶员和和陪同人人员可现现场灵活活处理,事后应应告知总总经办并并办理变变更行驶驶路线手手续,未未变更者者,所产产生的费费用不予予报销,由驾驶驶人员自自行承担担。4.5 外地来来公司办办理公事

14、事的职工工,尽量量安排车车辆接送送。4.6职职工因重重病急诊诊、重病病住院和和女职工工生产住住院必须须用车的的,经批批准可以以安排车车辆接送送。4.7公公司内部部车辆不不够调配配的,总经办办根据用用车的实实际情况况,可以联联系租用用外部车车辆解决决用车问问题。4.8为为了缓解解公司用用车紧张张局面,会临时时调用员员工的私私车。为为了减轻轻私车的的经济负负担和降降低车辆辆损耗,对其因因公使用用过程中中产生油油料费、路桥通通行费给给予报销销,并按按车辆排排气量大大小给予予相应的的损耗补贴贴(分为为排气量量2.00以下,2.00-3.0和3.00以上三三个档次次)。5 车辆辆保险5.1险险种和承承保

15、单位位的选择择:总经经办根据据车辆使使用要求求,确定定险种;在统一一险种的的情况下下,根据据承保单单位的承承保价格格、服务务承诺,选取二二家以上上保险公公司选择择确定承承保单位位。5.2对对承保单单位实施施动态管管理,如如发现不不良记录录,则取取消该承承保单位位下年度度承保资资格。5.3总总经办建建立所有有车辆保保险台帐帐,并及及时缴纳纳保费。5.4如如发生交交通事故故,当班班驾驶员员应立即即报告总总经办领领导、承承保单位位、交通通管理部部门,积积极配合合交通管管理部门门认定事事故责任任,主动动协助承承保单位位对车辆辆进行定定损,及及时催促促承保单单位办理理保险赔赔付事宜宜。6 车辆辆年检(审

16、)6.1车车辆年检检(审)前,驾驾驶员应应填写车车辆年检检(审)申请单单,报总总经办批批准后,驾驶员员应将送送指定维维修厂进进行检查查,发现现问题立立即解决决,确保保车辆送送检(审审)时合合格。6.2车车辆送检检(审)由驾驶驶员按规规定时间间送车管管所年检检(审)。6.3总总经办建建立车辆辆台帐、年检台台帐、保保险台帐帐。7 路路桥通行行费缴纳纳7.1路路桥通行行费由由由司机现现场缴纳纳。8 车辆辆维修保保养8.1所所有车辆辆须在指指定的修修理厂修修理。定定期保养养或大修修(含总总成大修修)须在在车辆生生产商指指定的修修理厂进进行;车车辆小修修或零部部件修理理按照修修理质量量好、同同样零部部件

17、质优优价廉、方便快快捷、服服务意识识强的原原则,由由总经办办、从二二家或三三家以上上修理厂厂选择确确定。8.2车车辆需维维修保养养时,由由司机到到总经办办申报修修理项目目,总经经办根据据申报项项目进行行车辆检检验,签签字确认认后,司司机凭车车辆修理理单进行行维修。8.3在在维修过过程中,总经办办、驾驶驶员应加加强监督督,如实实际维修修项目和和车辆送送修单不不相符时时,应到到修理厂厂核实,车辆修修复后驾驾驶员应应认真检检验车辆辆,如修修好则在在修理结结算单签签名。8.4车车辆行驶驶在外地地发生故故障,应应及时向向总经办办主任和和公司主主管领导导汇报同同意后,总经办办主任和和主管部部门领导导将根据

18、据其故障障维修的的难易程程度和费费用大小小,决定定修理地地点。9 油料料管理9.1除除长途出出车或油油料供应应不正常常外,所所有车辆辆原则上上应在指指定油站站加油。车辆在在外加油油须经总总经办审审批,否否则不予予报销。9.2总总经办应应于每月月五日前前将上个个月车辆辆行驶里里程及耗耗油量予予以统计计,计算算每百公公里平均均油耗,并与该该车之前前几个月月耗油情情形逐一一比较,作为控控制耗油油量及车车辆保养养参考。9.3驾驾驶员应应做到合合理用车车,节约约用油,将油耗耗控制在在指标以以内,特特殊情况况需增补补油料的的,须报报总经办办批准。10 车车辆费用用报批10.11司机在在用车时时,需将将实际

19、出出车行车车里程、时间、地点、发生的的停车费费、过桥桥费等详详细记载载于车车辆使用用记录表表上,每周将将有关单单据整理理汇总后后填写费费用报销销凭据,交总经经办审核核,总经经办审核核后到在在财务部部门报销销。10.22车辆需需要修理理时,由由驾驶员员申请修修理项目目,填写写车辆报报修申请请,经总总经办主主任审批批后,送送定点修修理厂修修理。修修车费用用报销时时须附车车辆修理理厂提供供的修理理清单,并经该该车司机机确认后后,送总总经办主主任审核核后到财财务部门门报销,超授权权范围由由总经办办审核后后报公司司主管领领导审批批后到财财务部门门报销。10.33长途途途中发生生故障,应立即即向总经经办报

20、告告,需更更换配件件的,应应向总经经办报告告,后凭凭发票和和带车人人签字方方可报销销。11 附附则1、本制制度自发发布之日日起执行行,由公公司总经经办解释释。2、附件件:车辆使使用申请请表。车辆使用用流程车辆使使用记录录表油耗统统计表附件1:福建香港港谢氏时时装有限限公司车车辆使用用申请表表申请部门门用车人部门负责责人签名名第一联 办公室留存事由及时时间、地地点(单位位、客人人姓名)预计使用时间年月日时时分至年月日时分总经办意意见(派车人人签名)车辆(车车牌)驾驾驶员说明1、各部部门如要要使用车车辆,须须提前一一天把车车辆使用用申请表表完整填填写后(准确填填写出车车时间及及使用时时间)交交车辆

21、主主管(突突发事件件除外),以便便统一安安排;2、用车车人须按按时出车车,及时时回车,否则后后果自负负;3、本单单一式两两联,一一联办公公室留存存,一联联交司机机留存。福建香港港谢氏时时装有限限公司车车辆使用用申请表表申请部门门用车人部门负责责人签名名第二联 司机留存事由及时时间、地地点(单位位、客人人姓名)预计使用时间年月日时时分至年月日时分总经办意意见(派车人人签名)车辆(车车牌)驾驾驶员说明1、各部部门如要要使用车车辆,须须提前一一天把车车辆使用用申请表表完整填填写后(准确填填写出车车时间及及使用时时间)交交车辆主主管(突突发事件件除外),以便便统一安安排;2、用车车人须按按时出车车,及

22、时时回车,否则后后果自负负;3、本单单一式两两联,一一联办公公室留存存,一联联交司机机留存。附件2步骤涉及部门门步骤说明明使用人员员在用车前前24小时时提出用用车申请请(紧急急情况除除外),填写车车辆使用用申请表表使用部门门经理审核车辆辆使用申申请表并并签字,如果不不同意,则退回回申请使用人员员若部门经经理批准准用车申申请,将将车辆使使用申请请表提交交总经办办主任总经理办办公室总经理办办公室主主任审核核是否符符合用车车规定,若审核核不通过过,则退退回申请请并通知知相关部部门,若若审核通通过,则则递交给给车辆主主管车辆主管管根据车辆辆使用申申请表要要求,登登记安排排车辆车辆主管管判断是否否能够满

23、满足用车车需求,如果能能够满足足,则进进行车辆辆和司机机安排车辆主管管如果不能能够满足足,与用用车部门门进行沟沟通,如如用车部部门仍旧旧需要用用车,则则向外部部单位租租赁联系系解决用用车问题题使用人员员车辆使用用完后,在用车车登记单单上签署署用车服服务反馈馈总经办主主任月底将用用车登记记单报送送财务部部根据计计算标准准结算用用车费用用总经办主主任月底审核核用车服服务反馈馈意见,并向司司机通报报,及时时作出服服务改进进车辆使用用流程附件3福建香港港谢氏时时装有限限公司车车辆使用用记录表表日期用途行驶时间间行驶地点点行驶里程程(KM)停车费及及路桥费费(元)出发时间间到厂时间间附件4福建香港港谢氏

24、时时装有限限公司油油耗统计计表记录日期期:车牌驾驶员行驶里程程数(KM)油耗(L)备注精神文明明建设制制度1、以精精神文明明建设为为前提,配合华华泰的治治理整顿顿,加强强全体员员工的思思想教育育,提高高员工的的思想素素质和文文化水平平,培养养出一支支有理想想、有道道德、有有文化、有技术术、有纪纪律、有有现代水水平的员员工队伍伍。2、结合合国家的的方针、政策、法令和和上级文文件精神神,针对对思想动动态,制制定教育育计划与与学习内内容。3、由公公司负责责定期拟拟出学习习内容,有社会会主义道道德、职职业道德德、政策策法制教教育、公公共人际际关系、文化文文明等有有关知识识进行教教育。4、创造造条件,组

25、织和和辅导学学习,定定期考试试,评审审学习成成绩与表表现情况况,鼓励励优秀。5、提倡倡文明生生产,团团结友爱爱,互助助互学,珍惜时时间,爱爱护财物物的工作作风气和和勤奋俭俭朴、锐锐意进取取的开拓拓精神。6、为员员工提供供业余文文体活动动的条件件、环境境、选择择机会、举行竞竞赛活动动,培养养爱企爱爱业、工工作热情情。7、响应应号召,开展“学雷锋锋、树新新风”尊老爱爱幼的活活动,为为争创文文明企业业和文明明社会风风气多作作贡献。人资行政政中心福建香港港谢氏时时装有限限公司值值班制度度一、目的的:为加强公公司日常常管理,维护公公司正常常生产运运作秩序序不间断断,防止止公司财财产遭受受损失,协调自自然

26、灾害害、盗窃窃及其它它突发事事件、紧紧急事件件及重大大事件处处理的及及时性,把事故故的影响响降到最最低,特特制定本本制度。二、范围围:适用于公公司高管管人员,包括副副董事、总经办办主任、总监等等负责下下班后当当班期间间的突发发事件、紧急事事件;遇遇到重大大事件,当日值值班负责责人无法法处理,可以向向组长汇汇报,提提出合理理化建议议,并组组织协调调处理。三、职责责与权限限:人资行政政中心负负责本制制度的制制定、修修改、废废止的起起草工作作。总经理负负责本制制定的制制定、修修改、废废止的审审核工作作。董事长负负责本制制度的制制定、修修改、废废止的批批准工作作。四、突发发事件性性质界定定:突发性事事

27、件的界界定:本本制度所所指突发发、紧急急事件是是指管辖辖区域内内发生的的偷盗、打架斗斗殴、绑绑架、抢抢劫、车车祸、意意外伤亡亡、火灾灾、设备备故障造造成大面面积停产产以及自自然灾害害事件。突发事件件与一般般事件区区别处理理:当班责任任人负责责指挥督督导突发发事故的的处理,落实相相应措施施的实施施,必要时时报告公公司董事事长。生产车间间责任人人及相关关授权人人负责处处理业务务范围内内的一般般事件,并予以以书面形形式报告告集团当当班责任任人。所有员工工都负有有及时向向上级汇汇报紧急急事件的的责任。(三)过过程处理理:1.治安安类突发发事件处处理:(1)打打架斗殴殴的处理理:任何员员工发现现或接报报

28、发生打打架斗殴殴,可立立即上报报当班责责任人。当班责责任人接接到信息息后,立立即调集集相关人人员、保保安赶赴赴事发地地点控制制事态,必要时时通知董董事长。现场处处理人员员应将冲冲突双方方带到隔隔离地点点进行协协调。冲突中中如有人人受伤,在可救救情况下下应立即即采取措措施,在在无法救救护时,应立即即报1220急救救并派人人保护现现场。为防止止冲突双双方召集集帮手,保安人人员应加加强出入入口的控控制,防防止不明明身份人人员进入入厂区。负责调调解的人人员,应应耐心倾倾听事情情经过,但须保保持中立立,采取取劝解和和协调方方法,寻寻求双方方认同的的观点,缓和矛矛盾,化化解争议议。在控制制过程中中,应采采

29、取自我我保护。发生恶恶性群殴殴事件,采取立立即报警警处理。(2)偷偷盗、抢抢劫、绑绑架的处处理:发现或或接报后后,应第第一时间间报告当当班责任任人。当班责责任人接接到报告告后,应应立即召召集相关关人员到到达现场场。如初步步犯罪嫌嫌疑人判判定未逃逃离厂区区时,应应封锁厂厂区各路路口,进进行地毯毯式的搜搜索。如判断断嫌疑人人已逃离离宝洋工工业区,应派人人保护好好现场,疏散围围观人群群,现场场有人受受伤,应应先报1120急急救,搜搜索现场场一些可可疑证物物为公安安部门提提供依据据,并协协助公安安部门处处理。进行搜搜索过程程中应注注意自身身的安全全防范。2.交通通类突发发事件处处理:(1)车车祸处理理

30、:发生车车祸事故故时,知知情人应应立即上上报当班班责任人人。当班责责任人应应立即赶赶赴现场场,并依依据实际际情况可可向公安安部门报报案,并并协助进进行处理理。车辆碰碰撞由一一方车主主不在场场时,应应保护现现场,必必要时可可报交管管部门处处理。在车辆辆事故现现场,如如有受伤伤者,应应视情况况将其送送至医院院治疗救救护,并并立即向向董事长长汇报。因车辆辆事故堵堵塞交通通时,当当班责任任人负责责组织疏疏导交通通并指引引警务车车辆到达达现场。(2)人人身意外外伤亡事事故的处处理发生较较大意外外伤害或或伤亡时时,车间间负责人人应在第第一时间间通知集集团当班班责任人人,必要要时通知知董事长长。当班责责任人

31、到到达现场场后,负负责指挥挥督导,如有人人受伤,立即通通知家属属并视情情况拨打打1200急救或或送往医医院,同同时记录录现场情情况及事事件经过过。如属属当场死死亡,应应封锁现现场疏散散围观群群众,立立即通知知公安机机关、董董事长前前来处理理。将事故故影响控控制在最最小范围围内,处处理完毕毕后应用用最快速速度清理理现场。3.设备备类突发发事件处处理:(1)在在发现或或获得设设施、设设备故障障造成大大面积停停产信息息后,应应立即通通知当班班责任人人赶到故故障现场场,控制制故障影影响范围围,组织织相关人人员查找找故障原原因。(2)供供水、供供电、供供气设备备设施发发生故障障时应立立即关闭闭阀门或或开

32、关,确保人人员设备备的安全全。(3)在在供电设设施设备备故障无无法查明明原因时时,为避避免故障障范围扩扩大,暂暂停生产产。(4)查查明故障障原因后后,立即即组织人人员排除除故障。4.其他他类突发发事件:(1)火火灾事故故的处理理:任何员员工发现现火灾事事故时,应该立立即报告告当班责责任人。当班责责任人立立即赶赴赴现场,疏散现现场员工工,组织织相关人人员灭火火并依据据实际情情况可向向消防部部门报案案。在火灾灾现场,如有烧烧伤者,应视情情况将其其送至医医院治疗疗救护,并立即即向董事事长汇报报。疏散围围观的人人群,给给消防车车辆让出出一条通通道。进行灭灭火过程程中应注注意自身身的安全全防范。四、值班

33、班细则:(一)值值班当日日要求当当班责任任人住在在公司,保持紧紧急联系系方式224小时时畅通,承担当当日突发发、紧急急及重大大事件的的协调及及组织处处理工作作,对当当日事件件责任损损失及行行政责任任负责。(二)当当班责任任人要从从确保安安全的高高度认识识值班工工作,并并将其作作为一项项严肃任任务和经经济责任任来完成成,要严严格遵守守值班纪纪律,坚坚守工作作岗位,不得擅擅离职守守。(三)当当班责任任人要强强化责任任意识,忠于职职守,尽尽职尽责责。(四)值值班期间间接到来来电,要要认真受受理,妥妥善处置置,并做做好值班班记录,同时立立即报告告有关领领导和相相关部门门主管。如遇重重要通知知和突发发事

34、件要要在第一一时间内内向突发发事件主主要领导导汇报。(五)当当班责任任人要按按规定的的时间值值班,在在值班时时间内要要按照规规定由本本人填写写值班班交接记记录表,当班班人离岗岗前必须须负责填填写好值值班情况况记录。(六)当当班责任任人应将将当日事事情当日日处理完完,特殊殊情况不不能处理理完的须须向次日日当班责责任人做做交接工工作,并并按要求求填写好好值班班交接记记录表,做到到准确、责任明明确。(七)当当班责任任人遇到到突发、紧急及及重大事事件时,需按照照流程进进行处理理,做好好书面记记录,并并填写好好相关表表单,留留档。(八)严严格值班班请假制制度,一一般情况况下当班班责任人人不得请请假或替替

35、班,遇遇有极特特殊情况况无法安安排值班班,必须须向董事事长申请请,并履履行好请请假手续续,经批批准后,再行调调班。(九)值值班的调调班工作作可在以以下值班班表的替替班成员员之间进进行调换换。(十)公公司对值值班当班班责任人人实行补补贴,补补贴标准准为每人人80元/天,以以工资的的形式发发放;若若有调班班,则由由当班替替班成员员享受当当班补贴贴。五、架构构:组长集团值班小组成员陶瓷太阳能事业部 安全责任人TOB事业部安全责任人华鸿事业部安全责任人六、组织织成员:公司成立立值班小小组,在在公司董董事长的的领导下下开展突突发事件件、紧急急事件及及重大事事件的处处理工作作。序号小组层级级值班时间间/部

36、门值班人紧急联系系方式备注1组长吴国良139005055515581.当班班责任人人要求住住在公司司。2.当班班责任人人必须保保持紧急急联系方方式244小时畅畅通。3.必要要时,当当班责任任人需要要到现场场进行巡巡查。2集团小组成员星期一吴桂生139005955516623星期二吴国伟135006066828894星期三吴国宽139005066537785星期四吴英明139005955511136星期五陈岚波139005088551187星期六李晓霞137888800076668星期日占席林139559855751189 各事业部部成员陶瓷太阳阳能事业业部许宗斌1515597991188610

37、华鸿事业业部张敦国1390050775033711TOB事事业部吴德旺1385597555477512替班成员员余菊红1396602993788113祝正炬1390050883799614周益民13800599930551七、突发发事件处处理流程程图:八、附件件:1.值值班交接接记录表表2.请请假申请请表人资行政政中心二一年十一一月十六六日主送:董董事长抄送:各各部门。福建香港港谢氏时时装有限限公司名名片管理理办法目的:为使公司司名片统统一规范范,强化化对外公公关形象象的塑造造,特制制定本办办法。适用范围围公司部门门经理级级及以上上人员、业务人人员及部部分特殊殊岗位。职责(一)人人力行政政中心

38、负负责本制制度的制制定、修修改、废废止之起起草。(二)总总经理负负责本制制度的制制定、修修改、废废止之审审核。(三)董董事长负负责本制制度的制制定、修修改、废废止之批批准。(四)人人资行政政中心统统一负责责对外印印制名片片的印刷刷业务、名片使使用监督督。四、名片片制作、使用规规定(一)公公司名片片设计要要求简洁洁、大方方、一目目了然;(二)名名片格式式:公司司名片格格式应统统一化,由公司司依据企企业形象象规划设设计,名片格格式按职职级区分分设计;(三)名名片内容容:公司司名称、LOGGO、公公司地址址、网址址、部门门、姓名名、职务务、固定定电话、移动电电话、传传真号码码、邮箱箱。其中中公司名名

39、称、地地址、部部门、姓姓名、职职务须使使用中英英文两种种语言。(四)联联系方式式规定:固定电电话分为为:公司司总台电电话、办办公室座座机;移移动电话话统一用用公司配配用号码码或经有有权人审审批通过过的私人人号码;邮箱地地址统一一使用公公司分配配的企业业邮箱地地址。不不允许使使用未经经公司审审批通过过的私人人联系方方式。(五)名名片英文文使用须须符合国国际惯例例和规范范要求。(六)名名片制作作程序:印制名片片申请者者填写名片制制作申请请单,经直接接上级审审核、人人力行政政总监批批准后交交由人资资专员安安排制作作,原则则上100个工作作日内完完成名片片制作;名片制作作完成后后由人资资专员通通知申请

40、请者前往往领取,申请人人核对名名片所印印信息无无误后签签收,人人资专员员对印制制名片留留底存档档;如因工作作需要,须印制制与实际际情况不不符的名名片,名片制制作申请请单须须经公司司董事长长审批后后方可制制作;人资专员员附审批批、签收收后的名片制制作申请请单进进行报销销;财务部将将制作费费用纳入入各部门门的费用用成本中中。(七)使使用规定定公司名片片只能用用于与业业务相关关的场合合,严禁禁滥用。掌握名片片递送礼礼仪和交交换规则则;公务、客客户名片片须在公公司内共共同使用用,不得得占为已已有;离职员工工应归还还未使用用的名片片,不得得滥用;离职员工工归还的的名片由由人资专专员统一一销毁。其他规定定

41、人资行政政中心备备有普通通空白名名片,其其他员工工若有临临时之需需,可经经部门主主管同意意到办公公室签字字领取;任何人不不得私自自印制公公司名片片,不得得随意改改变公司司名片的的设计样样式、排排版等;违反公司司名片管管理办法法的行为为,将视视对公司司产生影影响的程程度给予予批评、罚款、开除等等处罚,触犯法法律的行行为将送送交司法法机关处处理。五、附件件名片制制作申请请单审批:审审核:编编制:附件:名片制作作申请单单部门姓名岗位申请时间间Depaartmmentt Enngliish NammePostt申请事由由固定电话话传真号码码移动电话话办公地址址E-maail订作数量量部门负责责人意见见

42、人资行政政中心意意见福建香港港谢氏时时装有限限公司培培训手册册前言公司积极极为职员员提供可可持续发发展的机机会和空空间,提提升员工工职业技技能与职职业素质质,使之之适应公公司业务务发展的的需要。公司培训训的组织织以符合合业务发发展与组组织能力力提升为为基本原原则,兼兼顾简单单性、实实用性、前瞻性性和系统统性。培训是公公司和职职员的一一种共同同投资。学习既既是个人人的事,也是公公司的事事。公司司鼓励职职员自我我进修,自我提提高,利利用业余余时间不不断充电电,提升升自身综综合素质质。一、目的的为了规范范和促进进公司各各项培训训工作持持续、系系统的进进行,通通过知识识、经验验、能力力的积累累、传播播

43、、应用用与创新新,提升升员工职职业技能能与职业业素质,使之适适应公司司各项业业务发展展的需要要,特制制定本管管理手册册。二、适用用范围本手册规规定适用用于公司司所有员员工。公司各项项培训活活动的形形式、计计划预算算、组织织实施、效果评评估转化化、成果果运用等等培训业业务的管管理、各各种培训训资源的的组织和和培训体体系的建建设完善善均按本本手册要要求执行行。三、职责责(一)人人资行政政部人力力资源主主管负责责本制度度的制订订、修改改、废止止之起草草工作;(二)人人资行政政部经理理、总监监负责本本制度的的制订、修改、废止之之审核工工作;(三)总总经理负负责本制制度的制制订、修修改、废废止之批批准工

44、作作;四、培训训类别(一)公公司的培培训以人人资行政政部组织织的培训训、部门门内部组组织的培培训、职职员岗位位上的业业务技能能指导培培训三大大部分组组成。(二)公公司组织织实施的的培训有有7种:1.新员员工培训训:指新新进员工工在试用用期间须须接受的的入职培培训,包包括公司司统一组组织的集集中培训训和各部部门自己己实施的的入职培培训。2.任职职能力培培训:指指公司为为更新/扩展员员工知识识面、提提升任职职能力和和晋升职职务准备备、增进进工作效效率所组组织的各各项培训训(含研研讨会)。3.外派派培训:因工作作需要且且没有安安排或不不能提供供内部培培训的,可参加加社会上上专业培培训机构构或院校校所

45、组织织的培训训。4.出国国考察和和培训:指公司司根据工工作需要要,组织织部分员员工出国国考察,接受中中、短期期训练,以开阔阔员工视视野,增增长见识识。5.委托托培养:因公司司发展需需要及企企业后备备人才培培养的需需要,由由公司直直接选派派或由个个人申请请、经公公司批准准,送去去大专院院校定向向脱产学学习。6.战略略性培训训:指为为了满足足公司永永续发展展需要而而进行的的培训,主要包包括关键键且稀缺缺人才培培训、培培养核心心竞争能能力所需需的持续续性接班班人培养养。7.文化化制度培培训:指指公司为为了推行行新的或或经改良良的企业业文化、管理体体系而进进行的培培训,旨旨在实行行新的管管理方法法、行

46、为为规范。(三)公公司各部部门组织织的部门门培训以以部门业业务流程程梳理、方法论论教导、部门工工作业绩绩提升指指导为主主,以解解决部门门业务产产生的实实际问题题、提升升任职能能力为培培训导向向。(四)岗岗位上的的培训以以先进带带后进,进行岗岗位工作作技能的的提升。基层管管理人员员负有第第一培训训责任。五、培训训计划(一)培培训需求求的调查查1.培训训需求调调查的组组织:每每年111月,人人资行政政部组织织进行下下年度公公司培训训需求调调查,并并进行汇汇总分析析,提交交培训需需求调查查报告。各部门门、事业业部应大大力支持持与配合合。2.培训训需求的的主要依依据为:公司的的经营战战略规划划;公司司

47、人力资资源规划划;管理理层需求求计划、员工需需求计划划;市场场竞争需需要与核核心竞争争能力培培养需要要;公司司年度经经营目标标;上年年度业绩绩和行为为表现考考核结果果;流程程、部门门、职位位运行状状况和岗岗位人员员任职能能力状况况。3.培训训需求调调查的方方向:培培训需求求调查通通过岗位位任职资资格要求求、年度度经营目目标要求求、竞争争对手、公司核核心竞争争力等四四个角度度进行考考察,分分析目标标要求和和实际现现状的差差距,分分析汇总总出培训训需求。4.培训训需求调调查的方方法:培培训需求求可以通通过重大大事件分分析法、绩效考考核分析析法、访访谈法、问卷法法、观察察法等五五种方法法,根据据实际

48、情情况单独独或混合合应用。同时,调查信信息整理理时要把把握组织织需求原原则,剔剔除纯粹粹的个人人培训需需要。5.培训训需求的的应用:培训需需求分析析形成的的报告可可为培训训课程的的设计、开发或或培训计计划与组组织提供供依据。(二)培培训计划划的制订订1.培训训计划的的制订与与执行:根据培培训需求求调查分分析汇总总的信息息,人资资行政部部HR主管管负责制制订公司司年度培培训计划划,经人人资行政政经理、总监审审核,总总经理批批准后,人资行行政部方方可正式式发布并并组织执执行。公司各事事业部、部门内内部的培培训计划划由本部部门的负负责人制制订,报报人资行行政部总总监审核核,总经经理批准准后,由由本部

49、门门培训负负责人组组织执行行。2.培训训计划效效果评估估:人资资行政部部对培训训计划每每月执行行情况进进行监控控和分析析,建立立培训数数据库,根据实实施情况况适时调调整培训训计划。每年元元月,人人资行政政部对上上年度培培训计划划实施效效果进行行评价与与总结。(三)计计划外培培训的管管理由于特别别情况发发生的培培训需求求,未列列入公司司年度培培训计划划的,按按以下程程序处理理:1.属于于公司业业务急需需的,经个人人申请批批准后列列入培训训计划的的,费用用由公司司支付。2.属于于个人发发展,与与公司业业务相关关的,经个人人申请批批准后,可列入入培训计计划,费费用先由由个人支支付,完完成学业业后凭相

50、相关证书书或证明明按规定定报销。3.与公公司业务务无关,纯属个个人爱好好或兴趣趣,费用由由个人支支付,公司不不予报销销,且不不得占用用工作时时间,不不影响日日常正常常工作。4.涉及及部门的的培训需需求和费费用,由由部门提提出申请请,人资资行政部部审核,报总经经理批准准后实施施,否则则财务部部不予报报销。涉涉及公司司范围的的培训需需求和费费用,由由人资行行政部直直接提出出申请,报总经经理批准准后组织织实施。(四)培培训预算算的制订订1.公司司年度培培训费用用预算项项目包括括公司内内外训费费用、咨咨询项目目费用。2.在制制定年度度计划时时,由人人资行政政部分别别确定各各项培训训所需的的具体费费用,

51、并并汇总为为年度的的培训预预算。预预算经与与财务部部沟通协协商后,报总经经理批准准,并将将培训计计划和预预算报公公司财务务部备案案。3.计划划内的培培训费用用,由总总经理批批准开支支,财务务部担负负审核责责任。人人资行政政部监控控费用的的使用方方向和使使用效果果。内部部有能力力培训的的课程,由内部部培训师师培训,以减少少费用支支出。4.预算算费用分分配原则则:知识识、技能能培训是是重点;业务部部门、创创造性部部门的培培训优先先于服务务部门、事务性性部门;干部、专业骨骨干培训训重于一一般员工工培训;上年度度关键绩绩效领域域发生重重大不良良事件且且有能力力不足因因素的,应当首首先满足足该项目目的培

52、训训。六、培训训的实施施与评估估(一)培培训活动动的组织织1.人资资行政部部根据年年度培训训计划的的进度,组织实实施公司司级的培培训活动动;负责责跟踪年年度培训训计划的的落实,保障各各部门或或个人按按计划进进度实施施培训;监督培培训经费费的使用用方向,防止挪挪作他用用。培训训方式有有多种:课堂讲讲授、案案例分析析、模拟拟操作、观看光光碟、游游戏竞赛赛、研讨讨会、现现场示范范辅导、部门经经理教练练等等。2.人资资行政部部为公司司的每位位员工建建立个人人培训档档案,保保存个人人参加培培训记录录,包括括:参加加培训的的登记/签到表表;获得得的各类类证书复复印件;获得的的各类培培训资料料。3.人资资行

53、政部部门将通通过不同同途径定定期公布布培训信信息,主主要包括括:年度度培训服服务概览览、月度度培训及及研修计计划、外外部培训训信息、周培训训信息等等。4.培训训结束,培训教教材收归归人资行行政部,充实公公司培训训资源,并供相相关员工工查阅。(二)培培训效果果跟踪1. 培培训效果果跟踪的的目的:(1)促促使学员员在学习习中遵守守纪律、认真学学习;(2)评评价培训训的效果果以便于于改善培培训工作作;(3)督督促学员员应用培培训所学学的知识识和技能能。2.培训训效果跟跟踪包括括效果评评价和培培训考核核。3.人资资行政部部通过培培训效果果评价来来决定是是否需要要更进一一步接受受培训或或改进培培训工作作

54、方法。常用的培培训效果果评价方方法有:培训课课堂考核核(纪律律和态度度);培培训评估估、心得得报告、工作笔笔记、案案例分析析;现场场操作;日常工工作应用用(有记记录或成成果);工作改改善计划划或方案案,并组组织实施施分享;授课或或主持研研讨会;工作业业绩体现现。4.培训训考核:学员是是培训考考核活动动中的被被考核人人,培训训考核一一般由学学员的上上司负责责,人资资行政部部协助。跨部门门学员的的考核由由人资行行政部组组织考核核。5.人资资行政部部于每年年中(六六月底)对培训训效果及及要求进进行分析析总结,并通过过月/季度培培训计划划的实施施加以修修正。(三)培培训成果果转化1.获得得最佳培培训效

55、果果的关键键在于培培训成果果的转化化,包括括培训知知识、技技能的转转化、传传播、应应用和重重复。(1)转转化:培培训结束束,学员员应将制制定的培培训内容容转化为为工作技技能,并并利用专专业知识识改善工工作的可可能着眼眼点和可可能程度度。(2)传传播:培培训学员员应当将将培训内内容以分分享会、研讨会会、授课课等方式式传授给给其他同同事,传传授范围围应当包包含:本本部门同同事、本本系统相相关人员员、与本本人工作作流程接接口的同同事。(3)应应用:学学员有责责任将培培训内容容结合企企业实际际情况持持续不断断地应用用于工作作实践,提升本本人和促促使提升升同事的的工作能能力,最最终养成成良好的的工作习习

56、惯,改改善企业业工作。(4)重重复:培培训效果果好坏的的关键是是持续不不断的重重复传播播和应用用。学员员就应自自觉不断断地结合合工作实实际应用用知识和和技能,待有进进一步的的提升应应当再行行传播,与同事事分享。2.培训训转化的的成果表表现为员员工工作作能力提提升、工工作习惯惯形成、工作改改善、业业绩提升升。3.培训训转化工工作由人人资行政政部组织织,并指指定专人人督促,有必要要的要进进行考核核。督促促人一般般为学员员的直接接上司,学员跨跨部门的的,人资资行政部部承担协协调任务务。七、培训训资源公司培训训资源包包括培训训设施设设备、培培训信息息系统、培训经经费等。(一)培培训设施施设备的的建设、

57、购置和和管理1.培训训设施设设备的建建设、购购置和管管理依照照“资源共共享、充充分利用用”的原则则,由人人资行政政部统筹筹。2.若某某一年度度集中建建设、添添置设施施设备的的,所发发生的费费用列入入专项费费用(不不在培训训经费预预算里),不影影响企业业正常培培训。3.公司司培训设设施设备备的日常常维护由由人资行行政部统统一负责责。人资资行政部部根据培培训任务务的安排排提请后后勤组协协助安排排场地等等设备、物料支支援。4.人资资行政部部负责授授课必须须的投影影仪、笔笔记本电电脑、激激光笔、小音箱箱的保管管和维护护。(二)培培训信息息系统:包括内内部培训训专题教教材、内内部培训训讲师、外部培培训机

58、构构和培训训师、培培训经费费管理、过程档档案、培培训转化化等模块块。1.内部部培训专专题教材材、内部部培训讲讲师、外外部培训训机构和和培训师师三个模模块的主主要作用用是建立立培训的的资源支支持。培培训经费费按照培培训预算算进行管管理。2.培训训过程档档案:用用以记录录员工接接受培训训的主题题、培训训签到、考核成成绩、应应用情况况、存储储培训制制度、培培训计划划等资料料,用以以员工国国家职称称评聘、职位晋晋升参考考、ISSO90000认认证、IISO1140000认证证等。3.培训训转化:用以跟跟踪每一一培训专专题的评评估、考考核、传传播、应应用与重重复应用用、学员员提升等等情况。(三)培培训教

59、材材:由人人资行政政部统一一管理,包括内内部教材材和外部部教材。1.内部部培训教教材建设设的渠道道有:工工作提升升计划的的经验分分享与教教训总结结;企业业本年度度重大事事件(成成功或失失败)的的案例;培训讲讲师、人人资行政政部组织织开发。2.凡公公司聘请请外部机机构进行行培训的的,外部部机构必必须提供供教材,教材由由人资行行政部统统一归档档管理;公司员员工参加加外派公公开课程程的应在在培训结结束一周周内将教教材交人人资行政政部存档档。内部部讲师可可以借阅阅相关主主题的教教材。3.培训训教材的的载体可可以是书书面文字字、电子子文档、录音、录像等等形式。八、讲师师管理(一)讲讲师管理理的目的的与职

60、责责:1.使公公司培训训工作能能有效的的开展,建立和和培养一一支高效效、专业业、勇于于创新的的内部讲讲师队伍伍,充分分利用公公司内部部资源,提高培培训质量量。2.规范范公司内内部讲师师的选拔拔、评定定、聘用用、考核核、激励励等环节节业务流流程的管管理。3.内部部讲师的的岗位职职责、任任职要求求、学习习成长等等方面的的要求按按照本制制度执行行。4.人资资行政部部负责讲讲师的管管理,为为每位讲讲师建立立档案,包括:讲师的的背景资资料、评评定资料料及承担担讲师工工作的相相关资料料,供讲讲师评定定、聘用用和晋级级之用。(二)讲讲师的来来源、职职级与选选拔1.讲师师的来源源:公司司各级管管理人员员都担负

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