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文档简介

1、PAGE 37北京发枝堂健康生物有限公司管理制度二0一六六年五月月目录前言1、欢迎迎致辞2、管理理手册说说明3、公司司简介各项管理理制度细细则1、员工工守则办公室日日常行为为规范 3、发枝堂堂人事管管理制度度4、员工工考勤管管理细则则5、员工工奖励与与处罚措措施6、办公公室安全全保卫制制度7、办公公物品采采购制度度8、仓库库管理制制度9、差旅旅费报销销细则与与流程10、会会议制度度11、发发枝堂公公司保密密制度结束12、意意见反馈馈和建议议13、附附则欢迎致辞辞欢迎你成成为发枝枝堂公司司的一名名搭档欢迎您加加入我们们共同的的事业 北京京发枝堂堂健康生生物有限限公司这这个大家家庭。我我深信这这是

2、您人人生道路路上的一一个重要要决定,我也希希望这个个决定将将是您在在为社会会创造价价值、个个人事业业发展与与实现理理想的人人生道路路上跨出出的关键键一步。相信,所所有的人人都不会会拒绝成成长,所所有的人人都不会会排斥卓卓越!当当你走进进发枝堂堂的时候候,你一一定会发发现,发发枝堂将将是你人人生一段段可遇而而不可求求的宝贵贵阅历。当你回回首在发发枝堂的的往事,你会自自豪地说说:我是是一个发发枝堂人人!致辞人:发枝堂联联合创始始人 常鸿鸿管理手册册目的: 为了帮帮助员工工全面了了解本公公司,保保障员工工的权益益和明确确员工自自身的义义务提高高工作效效率和严严格执行行公司的的各种规规章制度度。管理手

3、册册适用范范围:所有发枝枝堂公司司正式员员工、试试用员工工、实习习员工、解聘人人员管理手册册修订原原则:本手册根根据中华华人民共共和国劳劳动法和和有关规规定,结结合本公公司的实实际情况况和发展展需要而而制定。公司有有权在必必要时对对手册的的内容进进行删除除、修改改或添加加,由总总经理审审核后在在公司内内部公布布。更新新及修改改将不再再另行通通知。生生效日期期以公布布日期为为准。管理手册册的使用用: 本本手册管管理者一一份,任任何一名名新员工工入职时时均要求求仔细阅阅读本手手册。有有不明之之处,请请向上级级领导询询问。经经常重温温本手册册有助你你在发枝枝堂公司司充分发发挥自己己的才能能。发枝堂的

4、的企业文文化发枝堂的的使命:打造中中国纯植植物染发发、护发发健康产产业;发枝堂的的愿景: 带动动中国健健康染发发产业,成为中国标标杆企业业;发 枝 堂目标标:在全全国开展展最少五五百家以以上加盟盟店,让让更多人人受益于于发枝堂堂;发枝堂的的精神:任何事事情都不不能阻碍碍我们前前进的步步伐;发 枝 堂作风风:我是是奇迹的的创始者者;发枝堂工工作理念念:开放放、自省省、效率率、学习习、求精精;发枝堂工工作方针针:直接接、简单单、有效效、挑战战、创新新;发 枝 堂价值值观:让让顾客获获得最佳佳的体验赢得得顾客每每一份信信任;发枝堂经经营思想想:开放放、透明明、分享享、共赢赢;发枝堂管管理思想想:激情

5、情、自信信、欣赏赏、感恩恩、责任任发枝堂的的团队理理念:领导不要要说无奈奈,因为为无奈是是无能的的表现。设计不能能说随便便,因为为我们要要精益求求精。店长别说说有难度度,因为为那是方方法和投投入的问问题。财务别说说可以吧吧,因为为每一次次妥协意意味着公公司受损损。培训师别别说学院院笨,因因为那是是你的方方法还不不完善。染发师别别说客户户烦,因因为真的的想买的的才会来来烦。公司概况况介绍 发枝枝堂于220166年5月月在北京京注册成成立,注注册资金金5000万人民民币,是是一家从从事中国国健康产产业的良良心公司司!公司致力力于中药药洗发,纯植物物染发、护发和和防止脱脱发,在在中国健健康产业业首次

6、做做到了一一次中药药洗发超超过六次次足疗的的健康理理念,公公司预计计两年内内全国最最少增加加3000家以上上加盟店店,更大大程度的的提升品品牌价值值。 员工工守则1、遵纪纪守法 忠于职职守 敬敬业爱岗岗2、服从从领导 团结关关爱 团团结互助助3、爱护护公物 勤俭节节约 杜杜绝浪费费4、不断断学习 提高水水平 精精通业务务5、积极极进取 勇于开开拓 求求实创新新办公室日日常行为为规范办公区要要求1、办公公室礼仪仪:上班班时,应应注意衣衣着整洁洁、大方方、得体体。2、不得得大声喧喧哗、打打闹,不不许利用用计算机机、手机机、CDD等高声声播放音音乐或歌歌曲而影影响他人人工作(进行工工作以外外的事情情

7、),禁禁止对公公司内部部政策和和同事发发表直接接或间接接的评论论与煽动动;3、员工工个人通通讯联系系方式应应留存本本职部门门或行政政部,如如有变更更应及时时告知相相关部门门负责人人或行政政负责人人。为保保障公司司正常运运营,员员工下班班后、休休息、节节假日222点前前应保持持联系畅畅通,若若有急事事须及时时回复,以免耽耽误工作作事务;4、保持持办公区区域环境境整齐清清洁:不得在客客服办公公区域内内吸烟;不得在办办公室区区域内堆堆放纸箱箱、与工工作无关关书籍或或其他杂杂物;不在办公公区域乱乱扔杂物物、随地地吐痰;保持电话话,电脑脑等办公公设备整整齐清洁洁;不得在室室内摆放放与工作作无关的的物品,

8、下班前前按照值值日打扫扫卫生、桌椅整整齐归位位。5、上班班时间不不得在公公司的办办公电脑脑上玩游游戏;6、不得得对外泄泄露公司司内部机机密;7、未经经许可,不准随随意翻动动、阅览览他人办办公桌上上或电脑脑上的文文件;8、不得得利用公公司网络络资源进进行转发发任何形形式的垃垃圾邮件件;9、不得得在工作作时间阅阅读与本本职工作作无关的的书刊、报纸;10、不不得利用用工作时时间和公公司设备备干私事事;11、下下班后或或午休时时,最后后离开工工作区者者负责关关闭电源源(电灯灯、电脑脑、空调调、饮水水机等设设施)以以及关好好门窗;12、未未办理相相关手续续,不得得将公司司资产、文件及及公司其其他物品品带

9、出公公司;否否则,公公司有权权追究相相关责任任;13、来来客或来来访的客客人的接接待必须须在办公公时间进进行。未未经特许许,非办办公时间间不得带带外人进进入办公公区。特特殊情况况,必须须经公司司领导批批准方可可实行。特别要求求:1、为了了方便统统一管理理,公司司文件寄寄收地址址统一写写公司所所在地址址,由行行政负责责人负责责签收,如需亲亲自签收收或验收收的,请请提前通通知行政政负责人人。二、饮酒酒1、不准准带醉上上班,更更不允许许在上班班时间饮饮酒;2、因公公司业务务需要陪陪同客户户吃饭,应客户户的要求求,确实实无法拒拒绝的情情况下,尽量少少饮酒,不宜过过量饮酒酒;3、不能能酒后驾驾车,更更不

10、能酒酒后因公公驾车;4、酒后后误事,影响公公司形象象;更不不能因醉醉酒做出出非正常常的商业业决策;5、不负负担员工工因饮酒酒过量导导致的任任何后果果,包括括因公饮饮酒。三、接听听电话原原则1、接电电话时,声音以以尽量不不影响其其他人工工作为准准;2、上班班时间不不得因私私用公司司电话或或私有电电话通话话,紧急急情况除除外;3、为了了维护公公司形象象,接听听电话时时应注意意礼仪和和语气,对每一一个打进进的电话话的人都都应像对对待我们们的客户户的要求求一样;4、接打打外线电电话因报报出公司司名称;5、在遇遇到同事事忙于工工作或不不在办公公区域内内时,应应主动帮帮助同事事接听电电话、转转接或留留言,

11、在在接听电电话时注注意保守守同事个个人隐私私;6、在接接听电话话的过程程中注意意严守公公司机密密,在没没有经公公司授权权部门同同意的情情况下,不得随随意接受受任何媒媒体、个个人、团团体等电电话采访访。如有有收到邀邀请,切切记询问问采访主主要内容容、用途途并请对对方留下下联系方方式报请请公司授授权部门门批准后后,确保保公司机机密不外外泄,并并且不影影响公司司形象的的情况下下方可接接受采访访。采访访过后,必须将将访问内内容概要要通过书书面形式式提交总总经理 签字备备案。发枝堂人人事管理理制度员工雇佣佣1、公司司的政策策是:不不分种族族、肤色色、宗教教信仰、性别或或资历进进行挑选选、雇佣佣、培训训、

12、提升升和调动动员工,并在符符合各种种法律、法规以以及合同同要求的的情况下下采取积积极措施施实现这这些目标标;2、招聘聘员工经经上级领领导同意意审核后后雇佣,应聘人人员应于于接到通通知后,按约定定日期及及地点亲亲自办理理报到手手续,否否则视为为拒绝受受聘;3、本公公司雇佣佣人员除除特殊情情形,经经上级领领导核准准免于试试用、缩缩短试用用期外,其他试试用期都都应为11-3月月不等(表现好好的最快快1个月月转正);4、应聘聘人员再再7天内内是无薪薪试用期期,在77天内因因为工作作或者个个人原因因离职,不给予予发放工资;(在试用用期的第第一个月月内提出出辞职的的,法定定节假日日除外,公司只只发放实实际

13、工作作日的薪薪资),受雇方方离职需需要归还还公司所所有资料料及设备备,并结结清所有有款项。 5、试试用期内内,原则则上受雇雇员工不不得将公公司的资资料、及及其他办办公设备备带回家家。如核实确确属必要要,经上上级经理理批准后后,到财财务处备备案。6、试用用期结束束后,经经主管或或主管级级以上领领导考核核合格,报总经经办批准准后,转转为公司司正式员员工,试试用期将将计入员员工工龄龄。员工入职职 经过过人事部部负责人人批准后后,应聘聘人员进进入公司司的第一一天为该该员工的的入职日日。通过过一周培培训了解解发枝堂堂,包括括:1、第一一天行政政培训,主要是是熟悉公司司的企业业文化、人事管管理制度度、岗位

14、位责任等等。2、第二二天培训训,对入入职人员员进行发发枝堂岗岗位的业业务培训训,了解解发枝堂堂运作流流程和商商业模式式。3、接下下来三至至七天进进行产品品知识了了解、岗岗位职责责、客服服基本技技巧等专专业培训训。员工转正正员工试用用期过了了可向直直接上级级提出转转正申请请,直接接上级接接到申请请后提出出转正意意见报所所在部门门管理者者审批。所有员员工试用用期转正正必须经经公司人人事部负负责人同同意方可可转正。员工培训训公司原则则上鼓励励在不影影响工作作的情况况下让员员工接受受外部培培训。如因工作作需要进进行培训训,包括括公司内内部培训训以及接接受外来来培训,报请公公司批准准后,有有公司出出资,

15、具具体金额额视情况况而定。因工作需需要公司司出资给给员工提提供外部部培训时时,员工工需同公公司签订订培训协协议,保保证在培培训结束束后能够够继续为为公司提提供一定定时限服服务。具具体服务务实现要要根据具具体的培培训内容容和培训训费用来来确定,原则上上不超过过3年,不少于于6个月月。如果果员工在在培训协协议时限限内离职职,要按按照培训训协议规规定补偿偿公司。 工作调调动公司有权权根据职职员的能能力、工工作表现现和公司司的实际际需要,将职员员调至公公司内任任何分部部或任何何部门工工作,亦亦有权按按业务需需要指派派职员前前往全国国各地公公干,这这将有利利于发挥挥职员的的潜质。调动必必须事先先获人事事

16、部的审审批,并并完备调调离原单单位手续续,做好好交接工工作。任任何公司司系统内内私人协协议调动动都是公公司不允允许的,违者将将作自动动离职处处理。辞退若发现员员工有下下列任一一表现,公司有有权立刻刻辞退,无需事事先发出出通知,并不做做任何经经济补偿偿:违反国家家法律法法规;严重违反反公司管管理规章章制度;违背诚实实正直、违反职职业道德德。如果由于于员工违违反以上上规定而而给公司司造成经经济损失失的,公公司有权权向员工工追讨。离职手续续员工无论论以任何何理由离离职(辞辞职、辞辞退、解解聘、)均应办办理离职职手续、工作交交接。归归还所有有公司物物品、结结清一切切账目。否则公公司有权权冻结其其名下工

17、工资、福福利,并并保留对对此采取取法律行行动的权权利。1、凡离离职人员员须到人人事部领领取离离职申请请表,根据离职申申请表的条项项,办理理相关手手续;2、人事事部负责责人组织织进行离离职谈话话;3、离职职员工所所遗失的的公司任任何财物物将作价价酌情赔赔偿;4、员工工辞职或或离职时时,可要要求公司司提供离离职证明明,同时时签署离离职声明明;5、所有有离职员员工工资资,经相相关负责责人审批批后,统统一在办办理完离离职手续续日起110日内内进行发发放。八、回聘聘公司鼓励励离开之之后的员员工保持持对公司司的发展展关注,同时,如果公公司需要要且该员员工能够够满足空空缺职位位的要求求,公司司随时欢欢迎离职

18、职员工选选择重回回发枝堂堂公司。但是必必须按照照公司新新的职位位空缺需需求,定定义新的的职位和和待遇以以及遵守守公司的的规章制制度。九、薪酬酬结算日日和发放放日公司月工工资结算算日为当当月最后后一天 ,综合合部考勤勤负责人人于次月月 5日日前将考考勤记录录提交财财务部,工资发发放日为为次月 10 日。如如遇节假假日提前前发放或或者延后后。保险及福福利1、公司司正式员员工且满满一年,为其购购买人身身意外险险。2、公司司营业年年度终了了盈余时时,对于于全年无无过且工工作满一一年的员员工酌情情给予年年终奖金金,具体体发放方方法,请请咨询财财务处。3.本公公司每年年会调整整工资基基础。满满1年的的员工

19、,第二年年在原本本的工资资基础上上底薪增增加2000.第第三年增增加1000.4.工作作满2年年,享受受5天带带薪年假假。5.其他他福利,根据公公司发展展,会增增加,最最终解释释权归北北京发枝枝堂公司司所有。员工考勤勤管理规规则上班时间间严格执执行考勤勤规定,本规定定适用于于发枝堂堂办公室室全体员员工。作息时间间公司实行行每周66天工作作制,具具体时间间安排如如下:夏令时上上午:99:000-188:000 冬冬令时:9:000-117:30 中午吃饭饭一个小小时。周周末休假假轮休,保证办办公室每每天都有有人值班班。考勤管理理1、公司司实行网网络打卡卡上、下下班管理理方法。员工要要遵守工工作时

20、间间,上下下班按时时考勤。正常上上班时间间不得擅擅自离开开公司。2、迟到到、早退退、旷工工 (11)每工工作日签签到时间间晚于上上班时间间(9:00),视为为迟到; (22)每次次签退时时间早于于下班时时间(夏夏18:000冬17:30),视为为早退;(3)没没有签到到或者签签退的按按旷工半半天处理理(扣除除当天基基本工资资除以22乘以三三倍),没有签签到也没没有签退退的按照照旷工一一天处理理(扣除除当天基基本工资资乘以三三倍)(4)因因其它原因因不能按按时签退退,应及及时与上上级或行行政负责责人说明明(并在在第一时时间补上上请假单单),否否则视为为旷工;(5)各各部门人人员如有有出差、请假等

21、等事项,应事先先填写相相关申请请表,经经领导批批准后送送交人事事部负责责人备案案,行政政管理人人以此为为依据,及时将将缺勤人人员的信信息做登登记,否否则将视视同旷工工;(6)因因特殊原原因未能能签退,但可以以证明未未迟到、早退、旷工的的,必须须由上级级领导出出具书面面证明,报行政政负责人人备查。3、外出出 (11)外出出公干须须按照程程序办理理外出单单,须有有部门负负责人在在钉钉外外出单上上签字并并交行政政负责人人备查; (22)如临临时有事事外出而而来不及及办理外外出单的的,可等等事情办办完后返返回公司司及时补补办外出出单,并并由部门门负责人人签字并并交行政政管理处处备案;每月由财财务负责责

22、人统计计上月员员工考勤勤情况并并发送人人事及行行政负责责人确认认签字方方可执行行。考勤勤情况是是核算工资资和执行力力的依据据之一。5、行政政管理人人员将对对员工考考勤情况况进行不不定时抽抽查(如如发现员员工中途途擅自脱脱岗,视视为旷工工半天,并扣除除部门负负责人550元)。负责责考勤监监督的人人员要认认真公正正、坚持持原则、一视同同仁,严严格执行行考勤制制度。三、考勤勤奖罚规定定 1、每每月无迟迟到、早早退、旷旷工、请请假的员员工,给给予全勤勤奖奖励励1000元。2、 迟迟到155分钟以以内扣除除10元元,迟到到或早退退15-30分分钟,每每次扣除除20元元处理;迟到或或早退330分钟钟以上,

23、按扣除除半天工工资处理理,并视视情节轻轻重,给给予通报报、劝诫诫等处理理。3、 员员工无故故旷工扣扣发当天天工资xx3,连连续旷工工达3天天或一年年内累计计旷工88天者,按自动动离职处处理,不不办理离离职手续续者,公公司停发发工资并并予以辞辞退。4、 在在考勤中中如有弄弄虚作假假行为的的,一经经查实,当事人人处1000元罚罚款并通通报批评评;部门门负责人人承担连连带管理理责任(具体处处罚按情情节处理理)。四、事假假、病假假为规范公公司考勤勤制度,统一公公司请假假流程,特制定定以下办办法: 1、事假假:需要要前一天天采用钉钉钉和请假假条向上上级领导导请假,并获得得领导批批准。当当天请假假无效,按

24、旷工工处理。(旷工工处罚标标准:扣扣除当天天基本工工资X33)2、病假假:需要要8:330之前前钉钉向向上级领领导请假假,并获获得领导导批准。收假后后必须要要出示病病例或者者医院诊诊断证明明,和补补充请假假条。若若无法提提供,则则按照矿矿工处理理,(旷旷工处罚罚标准:扣除基基本工资资X3)3、特殊殊情况:当面向向上级领领导请假假并递交交请假条条,说明明理由,得到批批准后方方可离开开。4、自然然月请假假时间累累计超过过三天,额外请请假一天天扣除基基本工资资X25、自然然月旷工工满三次次者开除除;6、员工工休假期期间不予予发放日日工资;7、员工工试用期期内休病病假/事事假累计计超过55个工作作日的

25、,公司有有权解聘聘员工;8、请假假者必须须将经办办事务交交待其他他员工代代理,并并于请假假单上注注明。五、加班班、调休休1、法定定假日按按公司通通知为准准,提前前离开或或未按时时上班的的均视为为旷工。2、春节节放假在在公司加加班的,给予每每人每天天1000元的加加班补助助。3、员工工因外出出培训或或学习占占用节假假日休息息时间,不视为为加班。4、员工工需要在在节假日日加班,给予同同等天数数调休,或者补补发加班班当天工工资(底底薪除以以26天)员工奖励励与处罚罚制度总则第一条 为加强强公司员员工遵纪纪守法的的主动性性、自觉觉性,规规范员工工行为,提高员员工素质质,维护护公司正正常生产产、经营营、

26、管理理秩序,保障公公司各项项规章制制度的贯贯彻实施施,特制制定本制制度。第二条 本制度度适用于于发枝堂堂公司办办公室全全体员工工。第二节奖奖励与处处罚措施施第三条 本公司司员工奖奖励分为为下述三三级:嘉奖加薪晋升第四条 本公司司惩处分分为下述述五级:1、记过过(警告告)2、一次次性罚金金3、降级级、撤职职(减薪薪)4、留用用察看5、辞退退第三节奖奖励与处处罚条例例第五条 有下列列事迹之之一的员员工,经经人事部部调查核核实,给给以一定定奖励,起奖励励种类视视绩效程程度而定定:1、超额额完成公公司利润润计划指指标,经经济效益益显著者者;2、积极极向公司司提出合合理化建建议、有有价值的的意见和和建议

27、,经审核核评定确确能给公公司生产产经营及及管理带带来实际际效益者者。奖励励50元元。3、维护护公司利利益和荣荣誉,保保护公共共财产,防止事事故发生生或挽回回经济损损失有功功者。奖奖励500元。4、维护护公司的的规章制制度,对对各种违违纪行为为敢于制制止、批批评、揭揭发者。奖励550元。5、敢于于制止、揭发各各种损害害公司利利益行为为者。奖奖励1000元6、对社社会做出出贡献,使公司司获得社社会荣誉誉者。奖奖励1000元。7、工作作表现突突出者,公司会会不定期期安排外外部专业业课堂培培训。8、公司司经研究究认为应应该给予予奖励的的其他行行为。员工的奖奖励,由由员工所所在部门门的领导导向人事事负责

28、人人推荐,并按照照人力资资源管理理责权划划分进行行审核批批准,有有行政管管理处落落实执行行。第六条 有下列列事由之之一的员员工,经经调查核核实后,应根据据情节轻轻重给予予一、二二级处罚罚:1、私自自把公司司客户介介绍给其其他单位位并向客客户索取取回扣或或中介费费。处罚罚1000元并记记过及通通报。2、部门门负责人人发现所所属人员员违法公公司规章章制度造造成经济济损失和和不良影影响行为为,不及及时向公公司报告告或有意意隐瞒着着。罚款款2000元并通通报批评评。3、初次次不服从从工作安安排或工工作调动动,影响响工作秩秩序者。罚款550元并并警告。 4、造谣生生事,对对公司造造成不良良影响。罚款11

29、00元元并记过过。 5、工作时时间不严严格遵守守公司规规章制度度,警告告一次,超过三三次,每每次处罚罚10元元。 6、公司管管理制度度中明确确规定应应予处罚罚的其他他行为或或公司经经研究决决定应予予以处罚罚的其他他不良行行为。第七条 有下列列情况之之一的员员工,经经人事调调查核实实后,给给以三至至五级处处罚: 1、违反当当地政府府法律、法规、政策和和公司规规章制度度,对公公司造成成经济损损失或不不良影响响者,除除追回公公司经济济损失外外、罚款款5000元予以以辞退; 2、贪污、盗窃公公司财物物,尚未未达到受受刑事处处分程度度者,除除追回公公司经济济损失外外,处以以相应金金额的33-5倍倍罚款,

30、留用察察看。 3、工工作不负负责任,管理混混乱,因因过错造造成经济济损失,有管理理者和执执行者承承担全部部经济损损失,以以及降级级或减薪薪。 4、拨拨弄是非非,破坏坏团结,损害他他人名誉誉和威信信,影响响正常工工作秩序序及公司司信誉者者。罚款款2000元,留留用察看看。 5、通通过非正正当途径径,开假假发票报报销,牟牟取非分分利益者者。除追追回公司司经济损损失外、罚款5500元元,留用用察看。 6、泄露公公司经营营机密,未经公公司同意意,擅自自将机密密文件透透露给外外公司人人员者。罚款5500元元并予以以辞退。7、公司司管理制制度中明明确规定定应予处处罚的其其他行为为或公司司经研究究决定应应予

31、以处处罚的其其他不良良行为。员工的奖奖励和处处罚由各各部门管管理人员员提供材材料,由由行政负负责人负负责调查查落实,其审核核批准权权限按人人事管理理责权划划分执行行。 第八条条 其他他处罚规规定1、以功功低过。员工违违纪受罚罚后,若若获得奖奖励,该该员工可可申请以以奖励抵抵处罚;抵后,该奖励励不再享享受待遇遇,也不不再进行行累计。 2、员工工因触犯犯国家法法律而受受司法部部门处理理,将做做自动辞辞职处理理。第九条 凡按本本规定处处理的责责任人,在赔偿偿事项尚尚未了结结之前,不得调调离本公公司。办公室安安全保卫卫制度为维护公公司正常常运营、管理秩秩序,特特制订本本制度。本制度度适用于于公司全全体

32、员工工。1、办公公室大厅厅区域严严禁吸烟烟 2、遇火灾灾隐患应应及时清清除 3、严禁违违反操作作规定使使用各种种仪器或或电器 4、办公区区域严禁禁焚烧杂杂物或使使用明火火,不能能自行安安装或乱乱拉电线线,防止止失火 5、员工下下班前应应清理废废物桶,整理办办公桌 6、下班后后,文件件、纸张张等易燃燃物不应应放桌面面上,应应放入文文件柜(箱)并并将柜(箱)门门关好或或锁好。 7、午休时时或下班班后,最最后离开开办公室室的员工工负责最最后安全全检查,将所有有电器电电源切断断,关闭闭水源并并将门窗窗户紧闭闭。 8、员工应应熟悉灭灭火器箱箱的位置置及操作作方法。 9、因过失失或故意意违纪给给公司造造成

33、经济济损失和和不良影影响的,要追究究违纪者者的责任任,给予予责任、处罚、赔偿、直至辞辞退,公公司保留留追究其其法律责责任的权权利。物品采购购制度 为加强强对公司司物品的的管理,规范公公司物品品采购流流程,保保证正常常工作开开展,特特制订本本制度。一、采购购范围及及采购分分类本制度所所采购范范围主要要包括移移动计算算机,移移动硬盘盘,U盘盘,光盘盘,工作作服,办办公桌,桌椅、茶几、文件柜柜、电话话机、打打印机、工具书书、等固固定资产产及办公公用笔、传真纸纸、打印印纸等公公司所有有办公用用品的采采购及管管理工作作,统一一由行政政负责人人采购。二、采购购分类(一)一一般办公公用品一般办公公用品指指单

34、价不不超过5500元元的日常常办公品品,如笔笔、笔记记本等(二)贵贵重物品品 贵重物物品指单单价5000元以以上物品品采购。如电脑脑、打印印机等三、申请请采购流流程 1、一般办办公用品品的采购购在每个个月的110号由由各部门门填写申申请采购购单,行行政负责责人根据据库存及及各部门门申请采采购办公公用品情情况提出出采购计计划,报报公司总总经理审审批后,有行政政负责人人集中采采购。 2、贵贵重办公公用品的的采购,由部门门负责人人提出申申请,填填写贵贵重物品品申请请采购单单,经总总经理审审批后,由行政政负责人人统一 购买,如有特特殊情况况,允许许各部门门在提出出“办公用用品购买买申购单单”的前提提下

35、就近近采购。 3、采采购的办办公用品品,行政政负责人人必须认认真办理理出入库库登记,未办理出出入库手手续的办办公用品品,不得得直接使使用。 4、每每采购一一笔金额额办公品品,必须须由行政政负责人人审核后后报总经经理审批批方可购购买。仓库管理理制度仓库是保保管物品品重地,除用品品管理人人员因业业务和工工作需要要的有关关人员外外,任何何人未经经允许不不准私动动公司仓仓库。因因工作需需要的人人员,除除用品管管理人员员,任何何人不可可独自动动仓库,须有用用品管理理人陪同同。任何何人不得得私自拿拿去仓库库物品,必须服服从用品品管理人人员的管管理。一、物品品入库登登记1、物品品入库登登记是为为了确保保采购

36、物物品的质质量,及及时有效效地掌握握库存物物品的情情况,所所办理的的完备的的入库手手续2、物品品入库时时需要登登记日期期、物品品名称、数量、品类规规格、单单价、负负责人等等信息;3、物品品入库时时,物品品管理人人对采购购的物品品须开箱箱检验数数量、名名称、规规格等,核对准准确无误误后签字字确认。4、物品品采购发发票应由由行政负负责人签签字确认认入库后后,方可可报销。5、物品品管理员员应对入入库的物物品进行行分堆存存放,进进行编号号,核对对数量,以便掌掌握办公公用品库库存情况况,并注注意保持持物品存存放处清清洁、整整齐;切切实做好好安全防防范工作作,必要要时要采采取防虫虫等保管管措施。二、物品品

37、出库登登记1、公司司物品分分耐用、易耗办办公用品品分为两两部分:部门所所需用品品和个人人所需用用品;2、物品品领用实实行登记记领取,在领取取时须在在出库登登记表上上签字;3、在紧紧急情况况下,可可先进行行领用,事后补补办相关关手续;4、部分分办公用用品如电电脑耗材材品(鼠鼠标、墨墨盒等)实行以以旧换新新原则5、公司司办公用用品严禁禁带回家家私用,因工作作要求需需要带离离公司,必须经经公司相相关领导导同意,否则,由此产产生的任任何损失失有领用用人承担担;6、员工工在调离离公司时时,必须须如数交交回在职职时领用用的用品品(易耗耗办公用用品除外外),否否则公司司不予结结算工资资;7、物品品移交时时如

38、有故故障、损坏、遗失情情况的,应由个个人或部部门赔偿偿,自购购;8、所有有员工应应本着节节约的原原则使用用办公用用品。差旅费报报销制度度与流程程为了完善善公司管管理,加加强财务务监督和和控制,结合公公司实际际情况,特制定定本规定定。 一一、适用用范围和和适用原原则 本规规定适用用对象为为本公司司所有员员工“出差”指因公公到自身身所属区区外处理理公司事事务。出出差标准准分为三三级:总总经理、经理、其他员员工。公公司各部部门人员员要本着着合理、节约、高效的的原则使使用差旅旅费。能能够通过过其他方方式解决决的事务务,尽量量不安排排出差。禁止以以出差为为由外出出旅游或或参加其其他私人人性质的的活动,在

39、时间间允许的的情况下下,能坐坐火车就就不安排排坐飞机机,同等等住宿条条件,住住宿费应应就低不不就高,餐饮费费实行补补而不报报。 二、出出差申请请 凡出出差人员员出差前前必须详详细填写写出差申申请单,经审批批通过方方能出行行。除公公司特别别安排外外;出差差审批流流程;公公司经理理及部门门管理者者出差须须报总经经办审批批,其他他员工报报本部门门负责人人签字,出差人人员可凭凭申请单单到财务务部预支支相应费费用。三、报销销程序每次出差差一地结结束后,出差人人员在三三个工作作内须详详细填写写报销申申请单,报领导导审核签签字。签签字后方方可到财财务部办办理审核核报销手手续。四、差旅旅费报销销标准差旅费开开

40、支由往往返路费费、住宿宿费、伙伙食费、市内交交通费、通讯费费构成。出差过过程中发发生的其其他费用用(复印印、购买买办公用用品、宴宴请送礼礼等)不不属于报报销范围围,需另另行办理理报销手手续、差差旅费报报销时要要求提供供对应的的正式发发票,各各项费用用分开列列明,超超标及超超范围费费用不予予报销。机票和和酒店由由行政负负责人按按照分级级限标的的原则统统一提前前预定。费用项目目总经理部门经理理部门管理理人员其他员工工飞机票(Y)舱舱实报实销销实报实销销实报实销销实报实销销飞机票(F)舱舱实报实销销火车票实报实销销硬卧硬座座硬卧硬座座硬卧硬座座长途汽车车票实报实销销实报实销销实报实销销可乘保险费实报

41、实销销实报实销销实报实销销实报实销销机场费实报实销销实报实销销实报实销销实报实销销出租车费费实报实销销实报实销销实报实销销预申请住宿费(标准间间)实报实销销 1880元/人/天天1500元/人人/天1200元/人人/天商务套实报实销销餐费实报实销销60元元/人/天 500元/人人/天 300元/人人/天出差补贴贴实报实销销120元元/人/次80元/人/次次60元/人/次次备注:11、总经经理以下下人员随随从领导导出差经经批准可可随乘飞飞机;乘乘早7点点至晚99点或连连续100个小时时以上乘乘车时间间的可乘乘硬卧火火车。多多人同行行,同性性或夫妻妻原则上上使用一一个房间间。会议制度度一、内部部会

42、议11、周二二例会(1)召召开时间间:每周周二早上上10点点开会。(2)参参会人员员:全体体员工。(3)主持人人:总经经办。(4)行政负负责人做做好会议记记录,并并于次日日交予总总经理办办公室。(5)会议的的主要内内容:各各部门上上周工作作小结(汇报)、本周周工作计计划,以以及反映映问题并并讨论解解决等。2、各部部门周例例会(11)召开开时间:不定。(2)参会人人员:各各部门全全部人员员(3)主主持人:部门负负责人(4)文文员做好会议纪要要,总监并在在次日前向总经理理口头汇汇报或书书面汇报报。(5)会议的的主要内内容是:本周各各市场运运营情况况总结、各部门门工作情情况汇报报、对当当月市场咨咨询

43、情况况分析和和未来市市场展望望,工作作改进建建议等。3、会议议要求:(1)员员工参加加会议,应提早早五分钟钟到场,不得迟迟到、不不得早退退;(2)会会上手机机应关闭闭或调整整震动状状态;(3)开开会应转转正坐姿姿,认真真聆听,做好笔笔记,不不得交头头接耳或或无故打打断会议议进程;(4)当主持持人宣布布散会方方可退场场,中途途有事应应向上级级领导请请假,不不得擅自自离开。保密制度度一、公司司信息保保密制度度1、为保保证公司司机密信信息,使使公司免免受不公公平竞争争带来的的损失,公司要要求每一一位员工工都要自自觉严格格地遵守守公司制制定的保保密规定定;2、属于于保密范范围的机机密信息息:公司业务务

44、经营或或公司分分支机构构业务有有关客户户、技术术和其他他有关公公司信息息;公司已经经或将要要告知员员工的经经营或技技术信息息;员工在公公司工作作期间接接触到的的或察觉觉到的公公司有关关的经营营和技术术信息;有关公司司的销售售盈利、市场份份额、价价格、经经营策略略、商务务谈判、客户资资料、新新产品及及研发、投资及及财务数数据、上上市进展展、组织织机构、业务拓拓展、经经营计划划、数据据库资料料等;公司的各各项研究究报告、策划方方案、会会议内容容等;工资及补补助费,属本公公司人事事机密范范畴,除除非政府府有关执执法机关关执行有有关公务务外,不不得对本本公司内内外人员员透露、如造成成泄密,上述报报酬中的的奖金及及补助将将被取消消,其他他各项报报酬也会会大幅度度下降、对此,公司不不承担任任何责任任。3、对于于公司的的秘密,所有员员工要做做到不该该问的不不问,不不该看的的不看,不该说说的不说说,不将将有关秘秘密文件件带出公公司。4、发现现同事在在不宜场场所谈论论涉及公公司保密密事项时时,应主主动提醒醒,加以以劝阻。5、有丢丢失、泄泄密保密密文件时

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