企业考勤管理系统需求分析

1、企业考勤管理系统需求分析TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc28003 浅谈灯饰行业销售部门的考勤管理 PAGEREF _Toc28003 2 HYPERLINK l _Toc31796 【摘要】 PAGEREF _Toc31796 2 HYPERLINK l _Toc27077 一、 绪论 PAGEREF _Toc27077 3 HYPERLINK l _Toc19318 （一） 研究背景 PAGEREF _Toc19318 3 HYPERLINK l _Toc32226 （二） 研究意义 PAGEREF _Toc32226 3 HYPERLINK l _Toc718

2、9 二、 概念综述 PAGEREF _Toc7189 3 HYPERLINK l _Toc11596 三、 考勤存在的问题 PAGEREF _Toc11596 3 HYPERLINK l _Toc20903 （一）纸质请假、加班，审批效率低 PAGEREF _Toc20903 3 HYPERLINK l _Toc19014 （二）手工考勤需要层层上报，工作量大，数据容易出错 PAGEREF _Toc19014 3 HYPERLINK l _Toc9798 （三）人工管理方式领导查询考勤困难 PAGEREF _Toc9798 4 HYPERLINK l _Toc7134 四、 考勤管理系统需求分

3、析 PAGEREF _Toc7134 4 HYPERLINK l _Toc19645 （一）业务需求分析 PAGEREF _Toc19645 4 HYPERLINK l _Toc14815 （二）功能性需求分析 PAGEREF _Toc14815 4 HYPERLINK l _Toc5417 1.权限限制功能 PAGEREF _Toc5417 4 HYPERLINK l _Toc30058 2.基本功能 PAGEREF _Toc30058 4 HYPERLINK l _Toc12220 3.考勤打卡功能 PAGEREF _Toc12220 5 HYPERLINK l _Toc6960 4.智能

4、报表查看功能 PAGEREF _Toc6960 5 HYPERLINK l _Toc18054 五、 对考勤管理系统的要求 PAGEREF _Toc18054 5 HYPERLINK l _Toc1188 （一）性能要求 PAGEREF _Toc1188 6 HYPERLINK l _Toc11870 （二）可靠性需求 PAGEREF _Toc11870 6 HYPERLINK l _Toc22433 （四）要求有保障 PAGEREF _Toc22433 6 HYPERLINK l _Toc12404 六、 结论 PAGEREF _Toc12404 7浅谈灯饰行业销售部门的考勤管理【摘要】随着

5、时代的发展，企业信息化发展的需求日益迫切。现代互联网和软件系统开发技术的发展，为现代企业完成信息管理创造了条件。在企业信息化管理中，员工考勤系统的信息化占有重要地位。目前的考勤制度仍存在一些问题。开发和使用一种新型企业管理考勤系统可以有效降低企业的运营成本，帮助企业规范管理，提高企业运营效率。本文主要针对灯饰行业销售部门的考勤管理制度，进行研究分析。考勤系统的设计是为部门提供高效简便的员工考勤。 本文将分析灯饰行业销售部门考勤管理的现状，然后采用合适的开发技术，并根据需求完成考勤管理制度设计，展示一个简单高效的企业考勤制度。关键词：考勤管理；企业信息化；问题与策略绪论研究背景自上世纪90年代以

6、来，人类社会进入了信息技术发展的快速阶段。信息高速公路建设和相关软件技术突飞猛进，为企业信息化管理提供了可能。在此之前，尽管人们也尝试将计算机应用于企业管理，但简单的独立系统无法形成通用的大型架构。因此，在此之前的大多数计算机应用程序无法处理复杂问题换句话说，企业的信息管理仍然处于较低水平。经过第二次信息革命后，西方发达国家启动了遍布全球的信息高速公路网络建设。因此，企业信息化在发展道路上迈出了重要的一步。各行业先后出现了基于计算机技术和网络渠道的企业信息管理系统，典型代表是员工考勤系统。研究意义就中国企业员工考勤系统的现状而言，一些大型企业已经开始应用现代考勤管理系统。然而，其中大部分，特别

7、是中小企业的管理体制，仍处于不平衡状态。相当多的公司无法完成高效率，低成本的考勤管理。这种现象在销售人员的工作中尤为明显。由于销售人员需要长时间外出，办公地点极不稳定，工作信息复杂繁琐，对企业管理者来说，不可能通过传统的出勤形式对销售人员形成有效的监督机制，难以有效分析和分析销售人员的工作成果。 企业的销售工作与企业发展的重要方面有关。因此，解决传统企业销售人员的考勤机制所带来的效率低下，工作复杂化所带来的问题迫在眉睫。概念综述顾名思义， HYPERLINK /s?wd=%E8%80%83%E5%8B%A4&tn=44039180_cpr&fenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHck

8、Pjm4nH00T1dBrHnkPywBPvDznAn3Pjm10ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6KdThsqpZwYTjCEQLGCpyw9Uz4Bmy-bIi4WUvYETgN-TLwGUv3EnWfsPHm3PHf3nWmkPH6vrj0Y t /question/_blank 考勤是为了检查出勤情况，还要在特定的地点和特定的时间段内，包括员工或某些团体和个人的出勤情况。上下班，迟到，早退，病假、结婚假、 丧亲，公休日，工作时间，加班等都是需要考察的。通过对上一阶段和本阶段考勤情况的研究，决定后期总体规划和安排在企业信息化建设中，销售人员

9、的考勤管理是一个非常重要的环节。 尤其对于现场销售人员来说，由于缺乏有效的监督和监督手段，现场销售人员的工作难以管理，导致负面完成和敷衍。 事情并不总是勤奋工作和工作正在发生。 问题已经出现很长一段时间了。考勤存在的问题目前，企业已经实现了信息化建设中网络办公和信息共享的工作模式。 公司内部有很多自建的软件系统，这给企业信息中心业务密集型系统的支持管理带来了很大的压力，现在有些企业还处于人工管理阶段，尚未形成系统的管理。（一）纸质请假、加班，审批效率低 员工请假或加班上报，是员工填写请假批准，每个组的组长同意后统一征求部门负责人的批准。 如果需要休假3天以上，需要由负责主管批准。 批准完成后，

10、数据由领导工作的考勤人员收集。 每个领导都很忙，需要找到领导来批准会浪费时间。 考勤员计算休假单，计算工作量，工作效率低（二）手工考勤需要层层上报，工作量大，数据容易出错 在收集部门数据后，部门出席者集中报到考勤管理部门，考勤管理部门对全厂考勤数据进行审核。 一方面，论文报告需要每个部门的出勤人员交给考勤管理部门处理，延误了来回时间。 另一方面，考勤管理部门进行了纸质校验汇总。 手动方法不太重视错误倾向性。 （三）人工管理方式领导查询考勤困难部门领导和有能力的企业领导不能及时检查员工出勤状况。 当他们需要知道时，他们需要由人力资源部门或考勤人员报告，等待时间很长。 简而言之，这些问题的存在会导

11、致出席者的行为不完整，出席数据不一致以及出席状态不准确。 为了解决这些问题，减少各部门的工作量，提高考勤人员的工作效率，迫切需要开展一套考勤管理系统。考勤管理系统需求分析（一）业务需求分析员工考勤要求是该系统的主要核心要求，也是解决方案的重点。员工的出勤率大致可分为：员工打卡，迟到，早退，病假，请假，出差等。及时记录员工的出勤记录对每个公司都至关重要。经过调查研究后，系统采用了移动终端冲压和考勤的方式，解决了现场人员无法在固定地点进行考勤的困难。当销售人员到达预定的现场销售地点时，他首先使用移动设备来冲卡。销售拜访结束后，卡片被打孔结束活动并记录相关访问。如果有后续访问，请执行相同的操作。当系

12、统迟到或早退时，系统会及时记录。如果您无法准时到达，您需要提交无法到达的相关原因，例如请假，病假，出差等。对于其他非现场人员，您可以使用正常的打孔方法，或您可以使用移动打孔方式，系统会据此进行记录。准确记录员工出勤状态是解决公司现场工作人员工作效率的基础。有利于公司记录员工的工作情况，统一安排人员管理。它还具有调动员工的积极性，督促他们按时完成工作任务，提高员工工作效率有很好的帮助。（二）功能性需求分析1.权限限制功能普通用户是公司一线的普通销售人员。 这类用户主要执行上级安排的销售任务，联系目标客户，直接进行销售活动，不参与企业的工作管理。 因此，更频繁地使用客户端模式。 客户端模式也就是说

13、，通过客户端登录，只能完成个人考勤工作，可以查看相关消息，不具有后台登录权限，并且其他用户信息无法查看。 管理员用户主要是各级内部管理人员。 这些用户需要有权登录到后台系统，并根据实际的内部业务权限设置系统后台的查看权限，以便各级管理人员能够合理规划和管理工作。 2.基本功能用户进入系统的第一步是打开系统界面。此时需要输入用户的账号，密码和其他验证信息。只有通过验证，用户才能登录系统并执行下一个操作。用户完成所有工作后，必须先退出系统才能确保安全，如果长时间未执行任何操作，他或她应该自动注销并提高帐户的安全性。 界面的要求主要是为了让用户在使用过程中更加方便快捷地处理问题，并强化界面显示的人性

14、化功能，主要包括当页面返回大量记录信息时，显示列表必须分页，记录按页面分页，显示器应该提供快速简单的翻页功能。当页面显示大量数据时，响应时间可能会更长，并且界面应该有一个正在加载的提示函数。当某些控制输入如年，月等异常且无法正常使用时，应具备用户手动输入的功能，并提示相关格式，以确保用户可以正常输入信息。3.考勤打卡功能为了便于管理人员直观高效地管理下属员工的具体出勤状况，需要将出勤冲刺信息统一为一个模块。在考勤打孔模块中，管理员主要需要检查下属员工的各种考勤卡信息，并导出考勤详情，并可以查看打卡地图。 A.检查现场销售人员的考勤统计数据：按照规定的考察计划，现场销售人员出门参观销售任务时将做

15、出手机侧重。此时，后端系统会记录销售人员的打卡信息。系统管理员需要使用考勤功能检查当天所有销售员的出勤记录和打孔记录。同时，系统管理员需要了解特定销售人员的出勤打孔记录，如下属销售人员在特定时间范围内（一周，一个月等）的出勤打孔记录，以及特定销售团队（销售团队）的出勤记录。因此，系统必须能够过滤特定范围的销售人员的出勤记录。 B.检查出勤细节：由于现场销售任务涉及大量内容，网页布局有限。如果它被扩展，它会影响界面的可用性。但是，系统管理员通常需要查看更详细的信息。因此，系统需要添加一个查看详细信息按钮。管理员可以看到，除了上述信息之外，您还可以看到具体的日期，销售人员打字场所的位置，计划的到达

16、时间，实际到达时间以及销售工作走过的距离，以便系统管理员可以进一步了解下属销售情况。 C.出口出勤详情：系统管理员经常需要检查一个或多个销售团队的所有现场销售人员的实际出勤情况。如果发生这种情况，您可以先选择相应的部门，员工和人员角色。出席状态的方式，确定搜索的内容，并导出相关的Excel文件。 D.查看打孔图：系统管理员在查看销售员打孔统计数据时，需要了解销售员以多角度可视化方式进行出站访问的过程，并要求系统包含打孔图的功能。该地图了解相关人员在目标时间访问销售活动。4.智能报表查看功能对于企业管理者，特别是中高层领导者来说，传统的报表形式，简单的数字堆码已经不能满足其管理公司的需求。因此，

17、开发一种可以挖掘数据，揭示数据背后的一些基本法律并提供业务趋势的新型报告工具势在必行。 A.访问分析：管理员需要查看下属销售人员出门拜访客户的数据分析，查看个人或团队单位的出境访问次数，访问时间以及预定访问的完成率指定的时间段 。在某些情况下，管理员需要导出下一次分析的统计结果。 B.出勤分析：管理员需要查看下属员工出勤率和出勤状况的数据分析，并查询当天所有销售员的出勤率和出勤记录。同时，管理员需要了解特定销售人员的时间和出勤记录，例如销售人员的特定时间范围（一周，一个月等）的出勤记录，出勤率打出特定销售团队（销售团队）的记录，与冲压功能模块相比，该模块的考勤分析功能可以捕捉特定的数据，并辅以

18、统计图表，更加方便快捷。 C.销售分析：管理员需要查看下属销售人员销售业绩的数据分析，根据产品类型查看个人或部门的销售业绩，负责每个产品的实际销售情况该地区的客户类型统计。同时，管理者需要了解统计周期中每种产品的销售趋势，以便制定，修改销售计划和营销策略。对考勤管理系统的要求（一）性能要求性能要求是系统在提交请求时对用户响应的要求。 其中，响应速度和响应时间应该在100左右。系统设计可以被数百人同时使用，后台系统对用户请求的响应速度不会超过延时。 3秒钟，当加载大量内容时，如照片，地图数据，允许稍长的时间，后端数据内容必须准确。 同时，系统不会占用太多的硬件资源以确保运行时的资源利用率。 由于

19、该系统是企业实际使用的考勤系统，因此现场销售人员在相对集中的时间段内提交的所有数据都必须成功提交。（二）可靠性需求在系统开发中，系统的准确性，容错性，故障周期，可恢复性等指标将作为关键考虑因素。 根据客户的实际发展需要，由于系统背景设计为支持多个项目，当多个项目同时存储数据时，应确保数据处理的准确性，确保数据不混合，并保证输入。 数据符合后台数据库存储要求。 该开发同时使用C / S和B / S体系结构。 事实上，目前这种发展模式已经非常成熟，可以提供7 * 24小时的不间断运营服务。 在时间和条件下不失败（三）实用性要求系统的实用性与用户在学习使用该系统过程中的成本直接相关。如果用户在准备数据，学习过程，解释输出和其他冗余链接的过程中花费大量时间和精力，那么该系统的设计显然是不合格的。 根据用户的实际需求，本系统的前端开发主要采用EasyUI，Echarts等常用前端框架，保证界面整体界面简洁美观，功能菜单使用方便高效，同时为了满足自学用户的需要，系统在操作界面上使用了大量易于理解的图形操作，以方便理解和生动活泼的图像，大大降低了用户的学习成本。 同时，在系统开发时，尽可能采用流行的编程方法，遵守相关编程规则，尽量添加个人笔记，使系统对后续开发者也有一定的易用性，方便让开发人员快速入门，了解系统原理，完成开发工作。（四）要求有保障外勤系统的可保障性要求主要体