新员工入职与试用期管理办法(共享)

1、 北京*公公司新员工入入职与试试用期管管理办法法编制人：潘晓莹日期：20100-8-15审核人：日期：批准人：日期：变更记录录日期版本变更简要要说明作者20100-8-15创建潘晓莹目录TOC o 1-3 u新员工入入职与试试用期管管理办法法 PAGEREF _Toc277866457 h 11目的 PAGEREF _Toc277866458 h 442适用范范围 PAGEREF _Toc277866459 h 43涉及人人员角色色及职责责 PAGEREF _Toc277866460 h 44员工入入职管理理 PAGEREF _Toc277866461 h 54.1新新员工入入职第一一天 PA

2、GEREF _Toc277866462 h 64.2新新员工入入职第一一周 PAGEREF _Toc277866463 h 74.3员员工重新新入职 PAGEREF _Toc277866464 h 775新员工工培训 PAGEREF _Toc277866465 h 885.1培培训方式式 PAGEREF _Toc277866466 h 95.2入入职培训训 PAGEREF _Toc277866467 h 105.2.1培训训责任人人 PAGEREF _Toc277866468 h 105.2.2培训训方式 PAGEREF _Toc277866469 h 1105.2.3培训训内容 PAGERE

3、F _Toc277866470 h 1105.3专专业性培培训 PAGEREF _Toc277866471 h 1115.3.1培训训责任人人 PAGEREF _Toc277866472 h 115.3.2培训训方式 PAGEREF _Toc277866473 h 1115.3.3培训训内容 PAGEREF _Toc277866474 h 1116新员工工试用期期管理 PAGEREF _Toc277866475 h 1116.1.1新员员工培养养计划 PAGEREF _Toc277866476 h 1116.1.2试用用期考核核 PAGEREF _Toc277866477 h 127附则 PA

4、GEREF _Toc277866478 h 113附件一：新员工工入职第第一天确确认表 PAGEREF _Toc277866479 h 114附件二：新员工工入职一一周反馈馈表 PAGEREF _Toc277866480 h 155附件三：员工入入职详情情表 PAGEREF _Toc277866481 h 166附件四：新员工工入职培培训表 PAGEREF _Toc277866482 h 119附件五：试用（考察）期员工工培养计计划 PAGEREF _Toc277866483 h 200附件六：试用期期员工月月度考核核表 PAGEREF _Toc277866484 h 211附件七：试用期期员

5、工述述职内容容要求 PAGEREF _Toc277866485 h 222附件八：员工转转正申请请表 PAGEREF _Toc277866486 h 233附件九：开通电电子邮件件通知单单 PAGEREF _Toc277866487 h 24附件十：新员工工银行开开户材料料表 PAGEREF _Toc277866488 h 255新员工入入职与试试用期管管理办法法目的为了加强强公司新入入职员工工的管理理，提高高新招聘聘员工保保留率，使其尽尽快熟悉悉公司的的各项规规章制度度、工作作流程和和工作职职责，顺顺利度过过试用期期，达到到岗位工工作标准准，人力力资源部部根据公公司的实实际情况况编制了了新员

6、工工入职与与试用期期管理办办法。该办办法主要要目的是是：1）帮助助新员工工认识并并认同公公司的事事业及企企业文化化，理解解并接受受公司的的共同语语言和行行为规范范；2）帮助助新员工工明确岗岗位职责责、工作作任务和和工作目目标，快快速掌握握工作要要领、工工作程序序和工作作方法，尽快进进入岗位位角色。 3) 对对新员工工在试用用期的表表现进行行跟踪和和评估，为试用用期的员员工留用用或辞退退提供依依据。适用范围围适用于：公司新入入职员工工，并处处于试用用期的；公司新调调岗员工工，并处处于考察察期的；以前从公公司离职职，间隔隔一段时时间后，又重新新返回公公司任职职的员工工，可根根据公司司制度的的更新情

7、情况酌情情适用此此办法。涉及人员员角色及及职责角 色色工作职责责新入职员员工按照人力力资源部部要求提提交入职职资料；按照辅导导员要求求安排自自己的工工作，尽尽快熟悉悉公司业业务；按照人力力资源部部要求在在考核中中进行自自评，并并准备述述职材料料；新转岗员员工按照辅导导员要求求安排自自己的工工作，尽尽快熟悉悉公司业业务；按照人力力资源部部要求在在考核中中进行自自评，并并准备述述职材料料；新员工辅辅导员负责让新新员工熟熟悉环境境、安排排其工作；编制新员员工在试试用（考考察）期期的培养养计划；按照人力力资源部部要求对对新员工工进行考考核；所属部门门经理审核新员员工的试试用（考考察）期期培养计计划；按

8、照人力力资源部部要求对对新员工工进行考考核；其他各部部门经理理定期对新新员工进进行本部部门职能能制度的的培训；人力资源源部办理新员员工入职职事宜；负责新员员工入职职培训；负责跟进进其他各各职能部部门的制制度培训训；负责发起起新员工工试用期期考核，考核结结果面谈谈反馈；负责新员员工试用用期转正正或辞退退；公司领导导负责审批批新员工工转正申申请；与试用期期绩效特特别突出出的新员员工进行行面谈；员工入职职管理新员工入入职流程程图如下下所示：新员工入入职第一一天【第一步步：到人人力资源源部报到到】接到入职职通知，按照约约定时间间到人力力资源部部报到，按照入入职流程程完成以以下工作作：提交个人人资料身份

9、证原原件及复复印件两两张；学历证、学位证证、职称称证及其其他各类类专业技技术资格格证的原原件及复复印件两两张；原单位离离职证明明原件；健康体检检报告；北京银行行卡账号号；一寸纸质质彩色照照片2张张；填写员员工入职职详情表表领取新新员工入入职第一一天确认认表领取新新员工入入职一周周反馈表表【第二步步：到所所属部门门报到】由人力资资源部将将新员工工引见给给部门经经理：部门经理理将新员员工介绍绍给部门门员工；部门经理理为新员员工一位位资深员员工作为为其辅导导员；部门经理理为新员员工安排排工作内内容；辅导员带带领新员员工，陪陪吃第一一顿午餐餐；新员工入入职第一一周部门经理理和其他他部门相相关人员员按照

10、新员工工入职一一周反馈馈表的的要求完完成相关关工作，并签字字后由新新员工反反馈给人人力资源源部。员工重新新入职员工重新新入职是是指：从从*公公司办理理正式离离职手续续的员工工，再重重新返回回公司入入职。离职时间间不超过过3个月月的员工工被重新新聘用回回原岗位位，可以以免试用用期，且且公司各各项福利利政策可可以减半半享受；离职时间间超过33个月的的员工被被重新聘聘用回原原岗位，可以免免试用期期，但公公司各项项福利政政策按照照新入职职员工待待遇执行行。离职员工工被重新新聘用，但聘用用岗位并并非原岗岗位，按按照普通通新员工工入职流流程和待待遇执行行。新员工培培训新员工培培训流程程图如下下所示：培训方

11、式式对新员工工的入职培培训分为为两个部部分，一一部分是是由人力力资源部部组织的的入职培训训，主要要是传达达企业文文化，介介绍公司司概况和和各项规规章制度度等；第第二部分分是由各各管理部门门定期组组织的专专业性培培训，包包括项目目管理制制度的培培训、配配置管理理制度的的培训、采购制制度的培培训、产产品功能能的培训训等。入职培训训培训责任任人人力资源源部培训训专员。培训方式式集中讲解解、参观观。培训前由由员工在在培训训会议签签到表上签字字。培训训完成后后，人力力资源部部将电子子版的各各项制度度发放给给员工，并由员员工在制度文文件签收收表签收。必要时，入职培培训后由由人力资资源部对对新员工工进行考考

12、核，并并保留入职培训训考核成成绩表存档。培训内容容公司概况况：公司发展展史、企企业现状状以及在在行业中中的地位位、公司司产品与与经营理理念、公公司的企企业文化化、公司司的未来来前景、组织架架构、各各部门的的职能和和业务范范围。组织机构构公司组织织机构概概况，公公司管理理层情况况介绍，各职能能部门分分工和定定位。经营战略略目标向新员工工介绍企企业近期期、中期期和长期期的经营营战略目目标；公司制度度考勤制度度、休假假制度、保密制制度、薪薪资福利利政策、报销流流程、劳劳动合同同签订、转正流流程、沟沟通渠道道等；给新员工工培训员工手手册考勤与与休假管管理办法法新员员工入职职与试用用期管理理办法等。企业

13、文化化公司各项项团队活活动介绍绍；实地参观观参观公司司各部门门工作环环境，把把新员工工介绍给给各部门门的同事事； 专业性培培训培训责任任人各相关部部门的负负责人（以新新员工入入职培训训表中中列示的的部门为为准）。培训方式式每两个月月，集中中面授讲讲解一次次。培训前，新员工工填写培训会会议签到到表。培训后后，相关关部门向向新员工工发放电电子版制制度文件件，并由由新员工工签收。培训内容容公司相关关管理制制度：项目立立项与结结项管理理办法、项目目绩效考考核管理理办法、配置管管理制度度项目目采购管管理办法法办办公用品品采购管管理办法法业务部门门的业务务流程、产品特特性、产产品定制制方法等等。新员工试试

14、用期管管理新员工培培养计划划新员工入入职后，部门经经理指定定的辅导导员要对对其有目目的的进进行培养养，以月月度为周周期设定定培养目目标，填填写试试用（考考察）期期员工培培养计划划并作作为新员员工在试试用（考考察）期期间的考考核依据据。试用期期（考察察期）员员工培养养计划的电子子版由人人力资源源部发送送给新员员工作为为参考，纸质版版在人力力资源部部留存。试用期考考核员工在试试用期间间的考核核流程如如下图所所示：通常情况况下，新新员工入入职为33个月试试用期。试用期期间的考考核安排排为：第一个月月末和第第二个月月末，由由新员工工的辅导导员和部部门经理理填写试用期期员工月月度考核核表，考核新新员工的

15、的工作成成果、工工作态度度、发展展潜力。员工本本人也进进行自评评。人力力资源部部负责汇汇总考核核结果并并反馈给给员工和和部门经经理；第三个月月，新员员工试用用期满之之前，由由人力资资源部通通知员工工进行述述职并填填写转正正申请。新员工工需按照照述职内内容要求求准备述述职材料料，并在在述职考考评会上上进行讲讲解。述述职考评评会的参参与人员员包括:述职人人辅导员员、述职职人部门门经理、人力资资源部。以上人人员参照照试用用期员工工培养计计划表表，对述述职人进进行考核核打分，填写试用期期员工月月度考核核表。人力资源源部汇总总员工在在试用期期间的所所有考核核成绩，征求部部门经理理的转正正意见，并报分分管

16、领导导和公司司总裁审审核。审审核通过过的员工工可正常常转正，审核不不通过的的员工将将根据具具体情况况延长试试用期或或予以辞辞退。在试用期期考核中中，若新新员工考考核成绩绩未达到到良好，人力资资源部将将对其进进行重点点跟进，确定其其不符合合岗位要要求时，将予以以辞退。无法确确定其是是否符合合岗位要要求时，将延长长其试用用期再进进行考核核。人力资源源部对试试用期间间，月达达到连续续迟到33次，或或者病事事假累计计达到55天及以以上的员员工进行行情况调调查，明明确其工工作态度度、身体体状况等等是否符符合岗位位要求，对不符符合岗位位要求的的试用期期员工予予以辞退退。实习期员员工考核核可参考试试用期考考

17、核的流流程。附则本办法自自发布之之日起生生效。本办法的的最终解解释权归归公司人人力资源源部。若公司现现存相关关管理制制度与本本办法有有冲突，以本办办法为准准。附件一：新员工工入职第第一天确确认表【填表说说明：该该表由人人力资源源部在新新员工报报到时发发放给员员工，由由员工按按照表格格内容找找到相关关负责人人完成表表格事项项并签字字，下班班前由新新员工交交还给人人力资源源部存档档】姓 名所属部门门入职时间间部门经理理序号确认内容容负责人签签字1收集新员员工个人人信息资资料（身身份证、学历学学位证、开户材材料等）人力资源源部签字字2向员工发发放员员工详情情表并并回收归归档人力资源源部签字字3部门经

18、理理代表部部门欢迎迎新员工工到来，介绍新新员工认认识本部部门员工工部门经理理签字4为新员工工指定一一名资深深员工作作为辅导导员辅导员签签字5新员工的的办公工工位、电电脑、电电话准备备完毕网络管理理员签字字6开通电子子邮箱，发放公公司通讯讯录，并并告知新新员工使使用方法法前台签字字7录入门禁禁指纹，并告知知新员工工使用方方法前台签字字8辅导员布布置新员员工一周周内的工工作部门经理理签字9辅导员带带领新员员工吃第第一餐辅导员签签字其他需要要说明的的事项: 新员工工签字确确认： 人力资源源部签字字确认： 日 期： 附件二：新员工工入职一一周反馈馈表【填表说说明：该该表由人人力资源源部发放放给新员员工

19、，由由新员工工在入职职一周内内填写完成成，并交到人力资资源部存存档】姓 名所属部门门入职时间间计划提交交时间序号确 认 内 容容负责人签签字1部门经理理与新员员工至少少进行一一次非正正式谈话话，介绍绍新员工工的主要要工作内内容，工工作要求求；部门经理理签字2部门经理理向新员员工介绍绍其上级级、下属属、同事事；并向向新员工工介绍其其他部门门的负责责人、主主要合作作的同事事部门经理理签字3新员工的的辅导员员向新员员工介绍绍公司业业务、工工作流程程、工作作职责、权限等等；辅导员签签字4新员工的的辅导员员已经完完成对其其的培养养计划辅导员签签字5人力资源源部与员员工签订订完毕劳劳动合同同和保密协协议人

20、力资源源部签字字6员工手手册已已经通过过电子邮邮件方式式发送给给新员工工并由员员工签收收人力资源源部签字字7通讯录录已发发送给新新员工行政部签签字你是否已已了解公公司的组组织架构构及各部部门功能能？ 是 否否你是否已已清晰了了解自己己的工作作职责？ 是 否你是否已已熟悉公公司办公公区的情情况？ 是 否否你是否已已认识部部门里所所有的同同事？ 是 否你今后在在工作中中遇到问问题，是是否知道道如何寻寻求帮助助？ 是 否你是否明明白试用用期间的的工作目目标？ 是 否对公司、部门的的意见或或建议：新员工签签字确认认：人力资源源部签字字确认： 日 期： 附件三：员工入职职详情表表【填表说说明：该该表由人

21、人力资源源部发放放给新员员工，请请新员工工认真详详细填写写，填写完成成后交还还给人力力资源部部存档】员工证号号码所属部门门个人照片片粘贴入职日期期职 位转正日期期离职日期期 （一一）员工工基本信信息（请请认真详详细填写写）姓名：性性 别：民 族： 出生地：出生日日期： 户口所所在地：身份证号号：有效效期至：发证机机关：户口性质质: 本市市城镇 本本市农村村 外省市市城镇 外外省市农农村 是否有北京市市工作居居住证 无 有，有有效期至至参加工作作时间：总工龄龄：最高高学历：政治面貌貌： 宗宗教信仰仰：身高： 体重： 血型型：通讯地址址：邮政政编码：家庭住址址：邮政政编码：联系电话话（手机机）：

22、住宅电电话：婚姻状况况：未未婚 已婚 离异异 丧丧偶（二）家家庭状况况姓 名名关系年龄工作单位位/职务务（三）教教育经历历（请从从高中开开始写起起）起止时间间学校名称称专 业业所获证书书（毕业业证/学学位证）（四）培培训/考考试经历历起止时间间培训/考考试内容容所获培训训/资格格证书（五）工工作经历历公司名称称服务起止止时间职务/职职位离职原因因（六）劳劳动关系系情况是否与前前用人单单位已经经书面解解除了劳动合合同：是否是否与前前用人单单位签订订了书面面竞业禁禁止协议议：是否 （七）紧紧急联络络人（请请认真详详细填写写）紧急联络络人姓名名：与紧紧急联络络人的关关系：联络人工工作单位位：职务务：

23、联络电话话：紧急联络络人通讯讯地址：（八）其其他技能能驾驶 财会会 速速记 其他：声明：本本人在此此详情表表中所填填写内容容均属实实，如有有虚假，自愿受受到公司司辞退处处理。本本人授权权公司调调查上述述资料的的真实性性。员工签字字确认： 日期：特别提醒醒：下列列信息如如有变动动，请在在一周内内通知人人力资源源部进行行变更，因本人人未及时时通知人人力资源源部所产产生的一一切后果果由员工工本人承承担：姓名；身份证号号码；婚姻状况况；职称、从从业资格格；培训结业业或进修修毕业；本人通讯讯地址、联系电电话；紧急联络络人通讯讯地址、联系电电话；工作居住住证；员工签字字确认： 日期：附件四：新员工工入职培

24、培训表【填表说说明：该该表由人人力资源源部发放放给新员员工，由由新员工工按照表表格内容容进行培培训，培培训完成成后找到到相关负负责人签签字，各各项签字字完成后后交还给给人力资资源部存存档】姓 名所属部门门入职日期期提交日期期培训内容容计划完成成时间负责人签签字实际完成成日期员工手册册入职第一一个月员工签收收入职培训训入职第一一个月人力资源源部签字字员工考勤勤与休假假管理办办法入职第一一个月人力资源源部签字字员工入职职与试用用期管理理办法入职第一一个月人力资源源部签字字项目立项项与结项项管理办办法入职第二二个月项目管理理部签字字项目绩效效考核办办法入职第二二个月项目管理理部签字字项目采购购管理办

25、办法入职第二二个月资源采购购部签字字配置管理理规范入职第二二个月质量控制制中心签签字测试流程程规范入职第二二个月质量控制制中心签签字你对培训训有何意意见或建建议？ 新员工工签字确确认： 人力资源源部签字字确认： 日 期： 附件五：试用（考察）期员工工培养计计划【填表说说明：该该表由新新员工的的辅导员员在新员员工入职职一周内内填写，作为新新员工试试用期考考核的依依据，该该表的电电子版由由人力资资源部邮邮件发送送给新员员工参考考，纸质质版由人人力资源源部留存存。】新员工姓姓名人力资源源部填写写所属部门门人力资源源部填写写试用期开开始日期期人力资源源部填写写试用期截截止日期期人力资源源部填写写辅导员

26、姓姓名人力资源源部填写写提交日期期员工填写写培 养 计 划划总体培养养目标第一月培养目标以页面设设计部门门为例:了解公公司业务务方向，熟悉本本部门的的业务流流程，能能在指导导下完成成页面设设计。具体措施向其提供供公司建建设的网网站网址址，网站站建设的的流程制制度、要要求他进进行网站站项目的的二级页页面设计计等，第二月培养目标具体措施第三月培养目标具体措施部门经理理对培养养计划的的意见签字/日日期： 附件六：试用期期员工月月度考核核表【填表说说明：辅导员员评价和和部门经经理评价价综合评评分都达达到800分以上上时，表表明该员员工在试试用期间间表现良良好。】被考评人人： 所所属部门门：考评评日期：

27、考评项内容员工自评评辅导员评评价部门经理理评价权重评分标准准：100分（卓卓越） 8、9分（优秀） 77分（一一般） 6分分（不足足） 1-55分 （不良）工作成果果（500%）达到培养养计划的的要求（见培养养计划表表）30%有明显的的工作成成果20%工作态度度（200%）接受工作作时，不不推诿，努力完完成5%对待工作作有积极极向上的的态度，自发主主动完成成交代的的任务5%与同事合合作时，不会过过分强调调自身利利益，努努力化解解矛盾以以达成工工作目标标5%工作过程程符合公公司各项项规章制制度和流流程规范范5%发展潜力力（300%）能自觉进进行专业业技能的的学习，且未来来技能水水平将较较快提升升

28、6%能清晰表表达自己己的观点点，思路路清楚，逻辑性性强6%工作上遇遇到困难难时，不不抛弃、不放弃弃，坚决决达成目目标6%工作中遇遇到问题题会主动动思考，不会只只是被动动接受6%能贯彻上上级交代代的工作作，按照照预定的的计划完完成预定定目标6%合 计计000100%考评人签签字附件七：试用期期员工述述职内容容要求对公司的的初步认认识及感感受入职以来来，参与与了哪些些项目或或工作任任务，具具体做了了哪些工工作？对部门定定位、职职责及管管理现状状的认识识及建议议在工作中中，遇到到了什么么困难？是否解解决了？通过什什么途径径解决的的？试用期间间的工作作饱和度度为 %？对自己在在职这段段时间进进行一下下总结，工作的的成果和和不足分分别是什什么？给自己在在试用期期的表现现打个分分并说明明原因。（满分1000分）对公司管管理或其其他方面面的建议议结合公司司发展现现状及规规划，本本人3年年内的职职业规划划；附件八：员工转转正申请请表姓 名所属部门门入职日期期提交日期期试用期时时间年 月 日 年年 月 日试用期工工作总结（本本人填写写）试用期考