某工业学院第二届元旦游园会策划书

1、武汉工业业学院第二届元元旦游园园会策划划书目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc342505209 一、活动动介绍 PAGEREF _Toc342505209 h 11 HYPERLINK l _Toc342505210 1，活动动主题 PAGEREF _Toc342505210 h 11 HYPERLINK l _Toc342505211 2，活动动口号 PAGEREF _Toc342505211 h 11 HYPERLINK l _Toc342505212 3，活动动背景 PAGEREF _Toc342505212 h 11 HYPERLINK l _Toc3

2、42505213 4，活动动意义 PAGEREF _Toc342505213 h 22 HYPERLINK l _Toc342505214 5，活动动时间 PAGEREF _Toc342505214 h 22 HYPERLINK l _Toc342505215 6，活动动地点 PAGEREF _Toc342505215 h 22 HYPERLINK l _Toc342505216 7，主办办单位 PAGEREF _Toc342505216 h 22 HYPERLINK l _Toc342505217 8，承办办单位 PAGEREF _Toc342505217 h 22 HYPERLINK l

3、_Toc342505218 9，协办办单位 PAGEREF _Toc342505218 h 33 HYPERLINK l _Toc342505219 10，赞赞助方 PAGEREF _Toc342505219 h 33 HYPERLINK l _Toc342505220 11，参参加人员员 PAGEREF _Toc342505220 h 3 HYPERLINK l _Toc342505221 二、思路路阐述 PAGEREF _Toc342505221 h 44 HYPERLINK l _Toc342505222 1，活动动说明 PAGEREF _Toc342505222 h 44 HYPERL

4、INK l _Toc342505223 游戏区 PAGEREF _Toc342505223 h 44 HYPERLINK l _Toc342505224 表演区 PAGEREF _Toc342505224 h 55 HYPERLINK l _Toc342505226 心愿区 PAGEREF _Toc342505226 h 66游护园照照6串场活动动7 HYPERLINK l _Toc342505227 2，活动动可行性性分析 一、活动动介绍1，活动动主题游园辞旧旧岁 新年启启华章2，活动动口号末日不孤孤单 游园尽尽狂欢3，活动动背景辞旧岁同同窗同乐乐齐奏梦梦想，于于今朝与与君共游游放歌青青春。

5、旧年将尽尽，新年年将至。在20012的的新年将将至时,我校成成功举办办了第一一届元旦旦游园会会, 并并且受到到了广大大师生朋朋友们的的一致好好评。继承传传统，推推陈出新新，我们们希望在在去年的的游园会会的基础础上,进进行创新新，加以以改进，举办第第二届游游园会暨暨全校元元旦晚会会开幕式式，为全全校师生生们提供供一场精精彩纷呈呈、热闹闹非凡的的游园盛盛会，以以迎接新新一年的的到来，庆祝十十八大的的胜利召召开。4，活动动意义每年的年年末，无无论是常常青花园园还是金金银湖畔畔，校园园里总是是一片欢欢腾景象象。我们们希望借借此契机机，营造造温馨喜喜庆的校校园氛围围，给在在校的师师生朋友友们提供供一个沟

6、沟通和交交流的平平台，以以繁荣校校园文化化。希望望在学校校的更名名之年，能将游游园会打打造成校校级的顶顶尖精品品活动，能走出出武工院院，走向向更远，展现出出我校学学子积极极向上的的精神面面貌，推推动校园园文化的的百花齐齐放、促促进学校校文化建建设的蓬蓬勃发展展！5，活动动时间20122年12月31日 18：00-21：006，活动动地点武汉工业业学院常常青校区区7，主办办单位共青团武武汉工业业学院委委员会8，承办办单位土建学院院分团委委机械学院院分团委委校学生会会9，协办办单位各院系学学生会10，赞赞助方11，参参加人员员武汉工业业学院全全体师生生二、思路路阐述1，活动动说明去年的的的元旦游游

7、园会成成功举办办后，广广受好评评，反响响热烈，在今年年备受期期待。但但是由于于是举办办的第一一届，经经验不是是太充足足 ，加加之时间间匆忙，准备不不是太充充分，所所以还有有一些需需稍加改改进完善善的地方方。我们们今年设设计的游游园会,相比于于上届，活动形形式将更更加多种种多样，内容将将更加丰丰富有趣趣。除了了沿袭往往届表演演加游戏戏的活动动形式外外，今年年我们将将新增游游园送心心愿、文文化作品品展、彩彩妆逛游游园、集集章送大大礼等精精品主题题活动。为全体体师生献献上一次次激情的的狂欢之之夜。游戏主题题区我们的游游戏区设设定为九个个主题摊摊位。九个摊位位将投放放给各院院系及校校学生会会，并督促各

8、主主题区完完成游戏戏摊位策策划并交交以实施施。每个个摊位将拨拨给一定定的经费费，用于于摊位纪纪念品的的购买、道具的的采办等等。院系设计计的游戏戏要求符符合活动动主题，内容积积极向上上，并具具有较强强的娱乐乐性、较较高的可可实施性性。各游游戏主题题区除设设立游戏戏外可根根据具体体情况和和创意设设立其他他内容的的活动。如点歌歌献唱，文化作作品展览览等。游客在每每个摊位位参加游游戏后都都可以根根据自己己的成绩绩在该处处领取对对应的纪纪念品，在游园园护照上上盖上对对应的纪纪念章。活动的的受众很很广，互互动性极极强，并并且很大大程度上上满足了了参与者者的所思思所想，游戏的的同时可可以轻松松获奖，玩得高高

9、兴，更更是乐得得轻松。就游戏区区来说，我们能能做到游游戏丰富富多彩、内容充充实昂扬扬，在吸吸引大家家玩得高高兴的同同时又能能让大家家有所受受益。表演区预计在表表演区将将会上演演总计八八个左右右的节目目，用作作游园会会的开场场仪式和活动过过程中的的表演。表演间间隙穿插插心愿区区主持人人宣读游游客心愿愿，游客客才艺表表演，现现场抽奖奖等活动动。节目将会会从各院院系、各各团体征征集。要要求各院院系选送送一个符符合游园园会主题题的节目目。同时时我们也也将面对对其他的的团体和和个人，征集优优秀节目目。舞台将会会设计在在园内中中间位置置，将表表演展现现给尽可可能多的的人。就表演区区来说，我们将将做到趣趣味

10、性与与艺术性性兼有、观赏性性与娱乐乐性同存存。心愿区新年的到到来总是是离不开开千千万万万的祝祝愿。我们设立立此版块块来做一一个收集集心愿、放飞希希望的平平台。我我们在前前期的宣宣传活动动中会有有大量的的心愿征征集，征征集后会会来帮助助大家集集中展示示，并且且会帮助助部分的的人完成成心愿，可能是是在活动动中，或或者是活活动后。心愿区区紧挨表表演区的的舞台。心愿区的的活动有有：手印印展板，希望之之树，心心愿之窗窗，主持持人轮播播送祝福福，你点点我唱，现场表表演送祝祝福。手印展板板为留念念活动，现场会会有多色色颜料和和手印布布，供大大家按印印留念。希望之树树是会在在前期宣宣传中分分发心愿愿卡，领领卡

11、者按按要求收收集心愿愿，在活活动当天天交予工工作人员员悬挂于于树间绳绳上，即即可领取取纪念品品。心愿之窗窗是同过过投影仪仪播放在在前期收收集到的的文字、图片、视频等等电子档档形式的的心愿。投影仪仪活动当当晚将会会摆放在在舞台边边。主持人轮轮播送祝祝福是主主持人念念出在活活动前期期收集到到的希望望通过此此次活动动送出的的祝福。你点我唱唱是一个个由游客客点歌、工作人人员现场场演唱送送祝福的的活动。现场表演演送祝福福是针对对有才艺艺特长的的游客而而设计的的活动。如果有有游客想想通过自自己的现现场的才才艺表演演来表达达自己的的心愿，那么他他就可以以走到我我们的舞舞台上来来。就心愿区区来说，我们的的设计

12、将将会是最最体贴关关怀的，让每一一个游客客都能敞敞开心扉扉说出心心愿。游园护照照根据去年年游园会会的集章章送礼品品的活动动经验，今年我我们沿袭袭并设计计了游园园护照，用来将将各主题题区版块块联系起起来。所所有游客客在入园园时可以以领取我我们的游游园护照照，然后后在各个个版区游游玩时积积极参与与，最终终便可以以根据自自己的参参与度获获得对应应的章，换取对对应的礼礼品。串场活动动 我们会会在整个个会场中中穿插一一些特色色活动，比如舞舞蹈快闪闪、元旦旦欢乐游游行等等等，将精精彩贯穿穿在活动动的点线线之间。2，活动动可行性性分析此届游园园会“想法独独特，与与时俱进进，规模模宏大,参与人人员众多多”,若

13、成成功举办办,一定定是一场场盛大的的狂欢盛盛宴。1，从设设计来说说，我们们从自身身出发，充分考考虑学校校的各类类状况，吸取了了类似活活动的成成功经验验。在所所有环节节的设计计上都是是一审再再审，无无论是从从整体上上，还是是从细节节上，所所有的部部分都有有着足够够的趣味味性和可可实施性性。2，我们们的活动动设计的的对象广广泛。适适合一个个人，适适合一间间寝室，适合一一群朋友友，适合合一个班班，也适适合一个个院系、甚至适适合校级级的大型型组织。3，这次次活动是是校学生生会与各各院系学学生会的的又一次次合作，拥有着着足够的的人力、物力等等各类资资源，势势必能将将此次活活动办得得有声有有色。 4，此此

14、次活动动设计的的规模大大，但是是却易操操作。表表演区节节目现成成，游戏戏区分配配后各团团体工作作量小，心愿区区取材来来源广泛泛，合乎乎时宜，文化商商业街更更是来者者广泛，受益者者更多。三、工作作安排1，工作作日程安安排12月119日游园园会相关关通知文文件下发发 宣传片片设计12月220日外场场宣传，致游客客的第一一封信12月221日外场场宣传，致游客客的第二二份信12月222日外场场宣传，致游客客的第三三封信 微博宣宣传、贴贴吧宣传传、QQQ宣传同同步启动动12月223日宣传传片拍摄摄活动所需需物品采采购 收集标标书，确确定中标标者12月224日横幅幅制作（中标者者统一制制作） 海报、喷绘制

15、制作 游园会会系列宣宣传板制制作 活动所所需资源源的联系系12月225日全校校悬挂统统一横幅幅 海报报、喷绘绘张贴 外场场 意意见征集集及文化化商业街街摊位征征集12月226日摆出出宣传板板 心愿愿卡发放放12月227日卡纸纸框的制制作及布布置12月228日准备备完毕活活动所需需资源12月229日会场场布置及及正式活活动2，活动动当天时时间对照照表10：000会场周周围的布布置、版版区的划划分布置置11：000各版区区的具体体布置12：000结束会会场基础础布置工工作，工工作人员员吃午饭饭14：330安排游游戏区摊摊位布置置16：000所有布布置工作作结束，给会场场通电16：445活动所所有准

16、备备工作完完毕、工工作人员员吃晚饭饭17：220物物交交换区摊摊位开始始入驻18：000游园会会正式开开始18：220第一轮轮节目结结束19：330第二轮轮节目开开始20：445通知活活动即将将结束21：000活动结结束、收收拾会场场22：000会场整整理完毕毕3，人员员安排统筹组负责各期期工作的的安排，整个活活动的直直接负责责人。工工作具体体包括：活动前与与各方的的联系工工作活动的整整体规划划及安排排具体工作作的实施施及监督督负责人人所需物品品的置办办监督活动现场场的工作作指挥接待组负责活动动当天游游客的接接待工作作及工作作人员的的签到联联络工作作。工作作具体包包括：向入园游游客发放放游园护

17、护照游客咨询询工作工作人员员活动签签到工作作工作人员员联络工工作物管组负责活动动各期的的物品管管理工作作。具体体包括：活动所需需物品奖奖品的采采购与借借用活动所需需物品的的保管工作人员员财物的的保管奖品的保保管与分分发节目组负责活动动当天表表演区的的后台工工作，保保证表演演正常进进行。具具体包括括：联系各院院系推选选的节目目，进行行审核活动晚会会的节目目顺序的的安排与与设计联系选拔拔主持人人音乐与视视频的播播放话筒的管管理道具工作作节目的联联络与催催场心愿活动动中的歌歌曲演唱唱安保组负责活动动当天现现场的秩秩序维护护工作。具体包包括：现场活动动秩序的的维持游戏区的的摊位的的检查维维护领奖处的的

18、秩序维维护心愿区的的基本秩秩序维护护舞台处的的秩序维维护外联组负责游园园会的赞赞助方案案和商家家联系。具体包包括：联系赞助助方案，负责合合同签订订联系商家家晚会当当晚所提提供设备备的落实实和布置置负责主办办方和商商家的沟沟通宣传组负责游园园会活动动的前期期宣传，活动当当晚心愿愿区的布布置。具具体包括括：落实宣传传方案，发放有有关宣传传物品张贴海报报，悬挂挂横幅，督促各各院系画画板的制制作和展展出征集心愿愿区心愿愿联系广播播台，做做好广播播宣传前期游园园护照的的发放督促各院院系做好好网络宣宣传卡纸框设设计制作作和悬挂挂活动当天天路标的的设计制制作悬挂挂活动现场场气氛渲渲染和人人偶游行行心愿区总总

19、负责游戏组负责收集集各院系系分属摊摊位的主主题设计计和游戏戏策划，审核各各院系和和学生会会游戏和和活动。具体包包括：通知各院院系准备备摊位游游戏，或或者摊位位其他活活动内容容审核各摊摊位的游游戏，避避免重复复，不安安全游戏戏准备候选选或备用用游戏统计各摊摊位物品品4，工作作组负责责人安排排表组别姓名单位联系方式式统筹组组员沈晓娜土建150002744550016455501吴云霄机械13977146678999杨晓霞校学生会会187771122408856340085节目组组长滕欢校学生会会134229877700016770001游戏组组长彭 瑜瑜土建18777109952447695224

20、7宣传组组长李唯土建187771144364426436642外联组组长刘淑娜校学生会会134337166066676606667安保组组长刘德峰机械15877240072558物管组组长吴洪迪校学生会会187771099897776889977四、宣传传方案1，宣传传单宣传传宣传单宣宣传分为为致游客客的第一一、二、三封信信，摊位位展品征征集表，问卷调调查表。前期宣传传时使用用的宣传传单为致致游客的的第一、二、三三封信，第一封封用来介介绍游园园会、引引起同学学们兴趣趣；第二二封用来来介绍活活动的具具体信息息，让同同学们了了解游园园会；第第三封用用来介绍绍活动当当天的游游园攻略略，让同同学们活活

21、动当天天能玩得得开心。如果时时间充足足的话，我们的的信会设设计成漫漫画的形形式。后期宣传传时使用用摊位展品征征集表以以及问卷卷调查表表。通过过前期宣宣传，让让同学们们对游园园会有比比较清晰晰的了解解，然后后再做摊摊位、展展品征集集和问卷卷，这样样后两种种的宣传传效果和和活动效效果才能能发挥到到最佳。摊位征集集和展品品征集分分别为文文化商业业街中物物物交换换活动和和文化展展品展台台活动的的参与征征集及报报名。表表上附有有活动介介绍及规规则，问问卷调查查表为对对游园会会活动的的意见建建议的调调查，详详见附录录。2，横幅幅宣传前期定制制并收集集横幅，于同一一时间在在常青校校区及金金银校区区的醒目目位

22、置悬悬挂。校团委及及校学生生会若干干幅，各各院系横横幅由各各院系具具体安排排。我们这方方面的设设想是通通过大批批量的横横幅，来来制造轰轰动效应应。3，校园园广播该宣传方方式分为为2种：a）录制制游园会会介绍的的宣传广广播，于于校内的的播音时时段播放放。b）将游游园会心心愿区活活动联系系广播台台天空空点歌栏目，在点歌歌结束后后由主持持人播放放“如果你你还有祝祝福或心心愿可参参与144日晚的的游园会会活动，让你的的祝福在在那送达达，让你你的心愿愿在那里里实现。”4，网络络宣传a）微博博宣传发活动相相关微博博,例如如:游园园会什么么时候开开始,游游园会的的相关活活动,这这些相关关信息.设置转发发有奖

23、活活动,这这个活动动的展开开,内部部的所有有微博都都必须转转发一条条初始微微博,然然后内部部人员在在转发一一遍相关关微博,然后动动员身边边的同学学转发相相关微博博,这样样一来,初始微微博的转转发量就就已经得得到了基基本保证证,可以以达到2200条条,应该该问题不不大.随随后,看看反响的的热烈程程度设置置相关有有奖形式式,如第第3000条转发发有奖,再如,通过抽抽签的形形式确定定获奖人人.转发发有奖的的奖励可可以事先先说明也也可以事事后说明明,建议议事先说说明,做做到公开开透明化化,利于于微博消消息的推推广.留言有奖奖活动.及评论论原始微微博并在在评论中中提一些些相关建建议,或或者相关关活动看看

24、法,得得到采纳纳的获得得一些奖奖励.时间段转转发有奖奖活动,及在特特殊的时时间段转转发微博博将获得得奖励,相关时时间段由由我们内内部人员员敲定.“人”有奖活活动,及及”原始始微博并并三个个好友”,则有有资格参参与有奖奖活动.发自己的的参展作作品并原始微微博,则则获得在在文化商商业区展展览的机机会.发表自己己的心愿愿并原原始微博博,则优优先予以以实现.发表自己己对游园园会的批批评意见见,并提提出相关关改进方方案者,若被采采纳,予予以奖励励.以上暂定定为微博博方面的的宣传,若有改改动,再再商榷。b）贴吧吧宣传首先发表表相关帖帖子,例例如:游游园会什什么时候候开始,游园会会的相关关活动,这些相相关信

25、息息.一定定需要吧吧务的置置顶与申申精.起起到进吧吧就知晓晓的地步步.找到一些些贴吧大大神,让让其帮忙忙发帖谈谈游园会会,并人人工置顶顶.在帖子中中相关关微博的的名字,起到联联合宣传传的效果果,扩大大影响力力.由于微博博字数限限制,所所以活动动的实时时进展,则有贴贴吧跟进进,及发发表相关关帖子,作游园园会的计计划转播播,游戏戏介绍,表演名名单,参参展物品品的前期期介绍等等等一系系列的活活动。起起到现实实与网络络同步的的效果.发表相关关帖子后后,保留留截图,即可参参加抽奖奖活动.以上暂定定为贴吧吧方面的的宣传。建议:贴吧首首页可以以被我们们游园会会的相关关主题霸霸屏.c）QQQ宣传拟定好相相关文

26、字字、图片片、视频频通过多多种qqq方式宣宣传在各大新新生群,及班级级群发表表.这需需要联系系各个班班级的负负责人,所以,需要提提前通知知.发表日志志与说说说，转发发有奖设置游园园会主题题的精美美的转发发邮件.5，海报报宣传设计精美美活动海海报，在在各醒目目场所粘粘贴。海海报要求求体现游游园会主主题，突突出节日日气氛。以简洁洁得体，大方明明了为主主。要求求创新意意识。同同时也需需附上活活动流程程。海报报为写真真纸（背背后为胶胶面，可可粘贴）50ccm*550cmm。另制作致致游客的的第一二二三封信信的海报报，亦粘粘贴于醒醒目场所所。6，卡纸纸框用卡纸制制作成相相框状物物品，在在各教学学楼入口口

27、处的镜镜状消防防栓上张张贴，用用以吸引引学生。7，宣传传画板布置游园园会主题题的宣传传画板，内容包包括活动动主题，活动介介绍，各各活动区区活动规规则等。海报要要求体现现游园会会主题，突出节节日气氛氛。宣传传板要求求有大胆胆创新意意识，夺夺人眼球球之势。同时也也要重点点突出活活动当天天主要几几大流程程，让广广大学生生基本了了解活动动内容。各院系需需结合游游园会主主题与自自己院系系元旦晚晚会的主主题制作作宣传板板。大型型宣传板板预计每每个校区区10块块，设计计成一个个系列，同时摆摆出在同同一个地地方。8，宣传传片宣传传制作游园园会主题题宣传片片，内容容可包括括活动主主题，活活动介绍绍，各活活动区活

28、活动规则则等，要要求体现现游园会会主题，突出活活动当天天主要几几大流程程，让视视频的接接收者基基本了解解活动内内容。9，各院院系宣传传在策划审审批通过过后，我我们会下下发活动动相关文文件到各各院系，让各院院系将此此活动的的游园信信息通知知到所有有班级。五、赞助助回报方方案游园会的的活动前前期和活活动当天天可以替替赞助商商家做品品牌推广广，有如如下内容容，如若若有其他他未涉及及的部分分，亦可可提出商商量1，广播播宣传与游园会会宣传广广播同步步宣传2，横幅幅宣传在宣传横横幅上写写上赞助助商家3，外场场宣传与游园会会外场宣宣传同步步宣传商商家4，海报报、喷绘绘可根据商商家意见见进行设设计5，宣传传单

29、在设计的的宣传单单基础上上可做不不影响宣宣传单内内容及目目的调整整，但由由此而产产生的费费用须由由商家提提供。6，游园园护照游园护照照的一面面为盖章章面，另另一面可可为商家家做宣传传7，表演演区幕布布如果商家家愿意提提供幕布布，我方方可用作作表演区区舞台的的幕布8，活动动奖品商家可提提供一定定量的己己方产品品作为活活动的奖奖品，来来提高产产品知名名度9，会场场展览会场中可可以在醒醒目位置置为商家家留下展展位，供供商家产产品展览览10，会会场互动动宣传可以在活活动中加加上互动动环节，为商家家做推广广11，主主持人在在演出开开始和结结束时，介绍赞赞助商家家注：所有有此部分分涉及的的内容须须符合我我

30、校规定定，此活活动的最最终解释释权归武武汉工业业学院学学生会所所有。会场方位位设计七、经费费预算费用名称称单价数量总价备注宣传单0一二三三封信各各5000张摊位征集集表2000张问卷调查查表3000张心愿卡0.560030032开大大小彩印印游园护照照0.512000600折叠，摊摊开后116开大大小，彩彩印。要要求精致致，吸引引人各游戏摊摊位活动动经费500945000分发给各各院系，用作各各游戏摊摊位的小小礼品及及道具购购买表演区150杂费（气气球、彩彩带、灯灯笼、串串状彩灯灯、地面面铺陈等等）会场周围围布置150用来将会会场与外外部分隔隔开来，会采用用大量彩彩带、气气球、灯灯笼等装装饰物气氛用品品100表演区分分发给观观众一定定量荧光光棒化妆处游游客化妆妆用颜料料奖品10000设多等级级礼品，从500元大奖奖到1毛毛钱小零零食不等等，5元元以上奖奖品预计计1200份，55元以下下纪念品品预计110000份横幅、海海报、卡卡纸200横幅*88海报*110卡纸框*50总计78000活动所有有经费预预计可控控制在883000左右八、应急急预案1天气气情况如遇下雨雨天气