数科OFD版式电子凭据支撑平台解决方案

1、数科OFDK式电子凭据支撑平台解决方案.背景概述凭证是记载经济业务事项发生、明确各参与方责任，可被作为记账依据的证 明材料，例如发票、财政票据、银行单据、客票、行程单和业务自定义单据等。 凭证在报销和会计核算后成为会计凭证的一部分。电子凭证是指通过计算机系统开具，以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体， 依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的凭证。关于规范电子会计 凭证报销入账归档的通知（财会20206号）文件中明确“来源合法、真实 的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力”，并要求“会计核算系统能够按照国家档案行政管理部门 规定格式输出电子会计凭证及其元数据。各行业对电子凭证的探索由来

2、已久，但由于缺乏顶层设计和标准规范，目前 市面上的电子凭据大都采用PDF标准或图片格式作为文件格式，主要存在以下几 个方面的问题：.安全性较低根据相关政策要求，我国重要关键行业应实现国产算法的全面应用。PDF作为美国主导的电子文件格式标准，无法支持国密算法；图片格式更是不支持内置 加密算法应用，严重影响凭证电子文件的安全性。.标准性较差PDF图片文件等格式标准不一、解释复杂，难以进行统一规划设计，无法 形成统一数据结构标准，难以实现不同凭证问互通互认和数据共享。.精简性不足PDF是上世纪九十年代制定的标准规范，基于二进制的数据组织结构臃月中复 杂，在电子发票应用场景中，PDF发票文件大小普遍在

3、100K左右，而清晰的图 片凭证文件至少需要数百 KB过于臃月中的文件体积限制了电子凭证业务的发展。.应用不通畅由于缺乏统一顶层设计和数据结构，PDF图片等格式凭证文件的开具、加工、验证、数据利用等工作比较繁琐，占用大量人力，难以真正发挥电子凭证的 便捷管理和应用的优势。. OFDfe准基本情况版式文件是指版面呈现高度精确的电子文件，是电子公文、电子档案、电子证照和电子凭证等严肃公务文件的理想承载格式，是电子文件规范性和可信性的重要保障。2016年10月，国标委发布了GB/T 33190-2016电子文件存储与交换格式 版式文档（OFD格式）标准，这是我国自主制定的版式文件格式标准，标志着 我

4、国电子文件产业从此不再受国外标准和技术的制约，走向独立发展的道路。OFD标准发布以来，国家主管部门坚定不移的在各行业中推动标准的落地实 施：2016年12月30日，国标委发布党政机关电子公文系列标准规范，在党 政机关电子公文格式规范第3部分：实施指南中明确要求 电子公文的承载格 式为OFD ;2018年11月，电子证照系列国家标准正式发布，在GB/T 36905-2018 电子证照文件技术要求明确规定“电子证照使用OFD格式”；在国家档案局印发的数字档案室建设评价办法中明确要求“文书类电子档案的正本、定稿、 公文处理单应以 OFD等版式格式归档保存”，推荐在电子档案领域应用 OFD 标准作为归

5、档文件格式；2017年12月，中央网信办联合五部门开展国家电子政 务综合试点，明确要求“在推进电子文件应用方面，要求试点地方推进OF或式 文档、电子证照、电子交易凭证的试点应用 。2020年1月，在关于增值税发 票综合服务平台等事项的公告（国家税务总局公告2020年第1号）中，明确指 出“增值税电子普通发票版式文件格式为 OFD格式。OFD标准和技术已经成为 信息化建设中不可或缺的重要基石。标准特点OFDB准的技术优势如下：.精确呈现OFDR式文件可精确呈现与原始纸质凭证完全相同的样式和版面效果，用户 可方便的在PC （包括国产CPUf口操作系统装机的电脑）、平板电脑、手机上完全 无损的阅览O

6、FD版式文件。.长久保存OFDfi式文件永久可读可用，不依赖任何特定软件，真正实现文件的长久保 存。.安全可靠OFDfi式文件支持国家电子印章标准规范，支持国密算法，并具有全面的安 全保障体系，防止信息的泄露窃取和抵赖篡改。.可用性强OFDfi式文件支持用户批注、签章、保管、打印、交换、检索等多种利用手 段，方便在信息系统中深度应用。.轻巧节约OFD版式文件是基于层次文本+ 压缩打包的技术机制，比同样内容的 PDF等 格式文件体积更小，节约存储空间和传输带宽。.方便归档OFDfi式文件符合国家档案局电子文件归档标准，可直接进行归档处理，也 可方便的打印出来进行纸质归档。.自主可控OFDfi式标

7、准是国家标准，自主可控、通用性强，对保障国家信息安全和民 族IT产业健康发展具有重要战略意义。.总体架构数科网维公司基于OF或式标准及电子凭证应用场景，研发了数科OF或式 电子凭证支撑平台，为电子凭证应用提供全流程的版式处理应用支撑，包括凭证制作、加工、查阅、验证、套打等等，保障电子凭证的真实性、完整性、安全性 和可用性，提高电子凭证的业务价值，系统架构如下图所示：数科OFD电子凭证支撑平台电子凭证业务应用 系统电子凭证制作加工 子系统电子凭证阅读、打 印、验证等电子凭证阅读器电子凭证模板设计 子系统电子凭证解析验证SDKOFD电子凭证支撑服务系统模块组成逻辑架构图数科OFDfe子凭证支撑服务

8、系统包括电子凭证模板设计子系统、电子凭证制作加工子系统、电子凭证网页发布子系统、电子凭证解析验证SDK电子凭证阅读器等5个组成部分，为电子凭证提供全流程的 OFDC件处理应用支撑，包括凭 证制作、加工、查阅、验证、利用等等，保障电子凭证的真实性、完整性、安全 性和可用性，全面满足信息化管理和利用要求。.模块介绍电子凭证模板设计子系统数科电子凭证模板设计子系统提供各类电子凭证的模板定制相关功能， 可方 便定制不同种类凭证的呈现样式， 设置相关动态填充区域数据项，生成与纸质凭 证版面一致的OFD电子模板。系统基本功能如下：? 支持纸质凭证的精确尺寸定制。? 支持导入 Word WPS PDF XP

9、S HTML图片等类型的电子文件生成 OFD模板底图，支持带复杂效果的模板的生成? 支持各类模板内容域控件，包括文本、数字、日期、金额等多种内容类 型。? 支持各类模板图片域控件，支持栅格图? 支持签章域控件。? 控件支持鼠标拖动位置、键盘调整位置、坐标精确设定位置、并支持对齐、等宽、等高及其他多种自动化排版应用图电子凭证模板设计子系统示意图电子凭证制作加工子系统数科电子凭证制作加工子系统部署在服务器端， 提供电子凭证制作和加工服 务，支持从无格式XM&件和结构化数据进行套版制作 OFDfe子凭证文件，支持 实时制作和历史数据批量制作；除此之外，还可将主流的文件格式转换为OFD文件。系统内置多

10、种转换引擎，支持集群配置，可有效应对高精度、大数据量、 高速度、高可靠性要求的凭证文件制作和加工需求；提供 C+ COM Java API、 Windows服务等多种技术形态的功能服务调用接口。主要功能如下：?套版制作支持从无格式XML件和结构化数据制作生成电子凭证版式文件， 从凭证相 关信息系统接口中获取XM该据，指定引用凭证模板文件，系统依据模板定义将数据内容转换为特定显示格式和版面的版式文件? 常规格式转换支持各类常见文档格式转换为 OFD文件，涵盖日常办公领域中的所有格式， 包括但不限于微软 Office办公文档系列、WPS PDF XPS图片、RTF HTMlMJ 页等。在OFDW换

11、功能之外，支持将OFDX件转换为PDF5C件。支持流式文件带修 订痕迹的格式转换。? 高速制作系统支持集群部署，非常容易扩充，其中的工作节点数量可以进行“热插拔 式”扩展（即在不影响服务对外调用的前提下增加或减少转换节点） 。通过合理 配置转换工作节点的数量，可以应对海量文档的高速转换需求。? 多引擎转换系统节点内置虚拟打印和其他转换引擎， 当进行文档转换时，优先使用该文 档的创建软件作为排版引擎，很大程度上避免了不同版本引擎之间的跑版现象引 起的转换失真，转换后的版面效果更为精确。另外，电子文件使用其创建软件解 析和排版的成功率也显著提高，这使得转换节点工作更为稳定。? 元数据处理可在生成O

12、FD文件的同时添加、修改、删除元数据信息，元数据包括购买方 名称等信息、开票单位信息等。? 二维码处理系统可以在OFD&式凭证的指定位置嵌入二维码，支持宽高、 DPI等参数的 自定义。? 嵌入字体系统可以在OF或式凭证中嵌入字体文件，从而保证各种环境下的呈现效果 一致。? 凭证内容提取支持检索服务，可快速提取OFD式凭证的文本内容，并提交搜索以生成文 件内容索引库，从而实现基于文本的版式文件内容检索。? 数字签名系统可在OFDC件中添加符合OF荡式规范和密码技术应用规范要求的数字 签名，实现对OFDS证的安全保护。系统提供两种方式实现数字签名的添加： 接口方式（须提供签名信息和关联 类名）和证

13、书方式（须提供封装的 CA证书）。系统同时提供数字签名的删除。? 电子签章配合电子签章服务，可实现批量盖章，可指定盖章的位置和大小。支持电子 印章的删除（可保留印章图元信息）；提供验章接口，可通过接口在系统中进行 电子印章的验证。通过电子签章的加盖不仅保留了纸质凭证的习惯和财务需要，还实现了电子凭证的安全保护。? 凭证附件处理可将指定附件添加到OFDC档中，可以指定附件标题、附件的类型等信息。 也可从OFDC档中移除附件。? 文档权限处理可在OFDC档中增加、删除文档权限，文档权限包括：打印、保存、复制、 下载，当打开OFDC件时将只有允许的操作权限，避免凭证数据被滥用，形成“撞 库”。? 文

14、档页面处理可为版式文档添加封面、尾页、在指定位置插入页面或删除指定的页面。? 文档组合拆分系统支持将多个文档按要求组合成一个 OFDX件，支持将一个OFDK要求拆 分为多个ofDc件。可组合的文档格式包括 Ofice文件、WP故件、PDF XPS图片、网页等， 对图片文件可指定组合后的宽度、分辨率。? 水印处理系统支持在转化后文档的指定页面中插入水印和背景，水印和背景支持图形、 图像和文字的组合描述。添加的图片水印可指定位置、 是否可以打印、是否视图显示等属性，文字水 印可指定位置、文本内容、字体、字体颜色、旋转角度等属性。? 加密封装系统支持将转换后的版式文件封装为指定类型的加密信封，该信封

15、可被具备 条件的阅读终端打开，而未授权的用户和软件无法打开。系统支持使用用户指定 的加解密算法进行文件的加解密，支持在 OFDC档中添加阅读有效期控制信息。? 凭证验证通过电子印章系统提供的验证功能支持多重验证机制，包括电子印章校验、 数字签名校验、有效期验证等，可根据业务需要，从不同侧面对电子凭证版式文 件的签章信息进行验证。? 后台管理系统提供完善的后台管理功能，包括：1）系统注册：通过注册机制支持多个业务系统的转换请求，转换成功后将 结果返回各系统。系统名称注册时间查询清空注册序号系统名称Token注册时间状态操作1XX潦统XXXXXXXXXX使用中停用删除2YYY统YYYYYYYYYY

16、Y使用中包JMB3一 ZZZ 统ZZZZZZZZZZZZ停用中启里他除理璃口侦II叵瓯转型 濡士页时页更示joFVfi图系统注册界面图2）统计分析：可以按业务系统、转换数量、原文档类型、成功失败率、转 换时段等不同维度进行统计分析， 结果以柱状图、饼图等方式显示，也可以将统 计结果导出为Excel文档。XXX业务系统 2D16.08.QL31统计条件业务系统：任务开始时间：转换状态：1文档类型：统计维度维度一：维度二：显示方式O柱状图饼图口占比口数值统计导出结果图格式转换统计分析界面3）转换日志：系统自动记录转换源、转换时间、转换状态等信息，并以列 表方式显示，可查看转换明细。日志监控转换日志

17、节点监控注册日志列i任务ID系统名称|代务开始时间目之 状态 口 奇询 清空I |导出 任务重入文本序号 任务ID系统名称来源IP任务耗时 酚）任务开始时间状态 错误码义.1 31283881238 电子公文系统3412016-1-11 12:00:00失败 _Z200用蹄J/iM ， 末苒转到S 3 何灵发示id ，行图转换日志列表界面4）转换监控：提供图形化的界面显示各转换节点的情况，包括成功数、失 败数、运行状态等。转挣器情况A9tot 1041$rtrfi t ： 127J&A1由时间：7tJT7lU-17Ktrfs/s o： i可日航计受白:到双： 心近切1 ：科通工nut ：EU附

18、计型庭任小： icke成#ifet !：图监控管理界面电子凭证网页发布子系统系统部署在服务器端，可将各类电子文档包括OFDK式电子凭证在内不同格 式文档实时解析成HTMl向用户推送，用户无需安装任何软件，即可通过终端 自带的网页浏览器原版原式阅读电子凭证。系统支持PC端、手机端、平板电脑等客户端设备，支持IOS Linux、安卓、Windows等操作系统。系统支持SDK集成或URL直接嵌入集成。图凭证网页轻阅读系统示意图主要功能如下：? 文档转换及解析提供将各类常见文档格式转换为 OFDX件的功能（支持的格式包括但不限于 DOCXLSPPT1办公文档及其高版本、 PDF XPS BMP JPG

19、 PNG TIFF 等）,然 后将OFD文档的内容和版式信息（包括文字、图形、图片等元素），与HTM中的 相应标签属性进行对应，将 OFDi：件转换为HTMLC件，保持OFDi：件的版式内 容不发生任何变化。?流式传输采用大文件切分、按需推送、动态加载、传输加密等技术，将用户阅读的当 前网页内容向终端浏览器推送，用户无需长时间等待所有内容的全部加载， 提高 阅读效率和用户体验。系统支持HTTPSE用户指定的加密算法对传输的数据文件 进行加密保护。? 在线阅读系统提供在线阅读功能，浏览器无需安装任何插件。浏览器在线阅读支持多 种视图模式，在线阅读与相关应用系统集成灵活、方便。在线阅读支持翻页功能

20、，包括前/后翻页、翻至首/末页、页面跳转等，支持 页面无级别缩放和全屏显示，支持内容复制和全文检索（关键词高亮显示） ，支 持大纲/缩略图导览，支持对页面相关操作权限的控制。系统提供在线打印和文件下载功能。图版式凭证网页阅读界面? 复制控制将OFDC档的图层渲染为透明图片进行图层叠加， 除固化的图像图层外，还 可生成不可见的“文本”图层用于提供文本复制，可控制用户的复制权限，对于 无授权的用户，不提供“文本”层，无法复制文件中的文字内容。? 分页授权在线阅读进行页面切换时，实时进行阅读权限判断，可实现文档权限以页面 和图层为单位的细粒度权限控制，支持将无权阅读信息用预设的提示内容进行替 换显示

21、。? 在线查验支持网页无插件在线查验功能，可验证凭证印章中数字签名和证书的有效性， 实现电子凭证的网页端在线查验。?用户行为管控支持与增值税凭证管理系统等相关系统进行对接， 对电子凭证版式文件的查 询、下载、展示、打印等用户行为进行实时管控，验证用户身份，判断其行为的 有效性，从而避免撞库等危害凭证数据安全的问题出现。电子凭证阅读器数科电子凭证阅读器主要用于离线阅读 OFD或PDF版式电子凭证，支持PC 端、手机端、平板电脑等客户端设备，支持 IOS、Linux、安卓、Windows等操作系统图版式凭证单机阅读功能界面图主要功能有：? 文件操作提供OFD/PD戊件的打开、保存、另存等文件操作，涉及OFD/PD略式互转 的部分严格保证版面效果一致。?打印操作提供打印预览、凭证打印功能，支持市场上的常见打印机。? 阅读操作提供翻页功能，包括前/后翻页、半页翻、翻至首/末页或指定页面等。提供页面旋转、页面无级别缩放和全屏显示功能。支撑单个页面、连续页面等多种页面显示模式，支持适合宽度、适合高度等 多种自动缩放模式。? 凭证验证提供凭证验证功能，可对凭证中的数字签名进行有效性验证， 对电子凭证进 行鉴别验证，同时支持阅读OFM口 PDF版式文件。电子凭证解析SDK数科电子凭证解析SDKa支撑第三方平台对凭证文件的再利用，提供凭证文 件格式解析、凭证内容提取、全文检索支持、语义