研究生新生档案归档培训

1、上海大学2020级研究生新生档案归档培训会议2020年9月23日归档流程1234归档内容时间节点2020级研究生新生档案归档内容及方法注意事项硕士研究生博士研究生归档流程（1）来馆领取档案袋（2）检查新生档案 （登记缺漏）(3) 将新生档案装入学生档案袋学号：姓名：原学校材料上海大学新生 归档材料学号：姓名：(5) 按学号排序(4) 在档案袋右上角标注学生学号、姓名学号：20720003姓名：xxx学号：20720001姓名：xxx学号：20720001姓名：xxx学号：20720002姓名：xxx硕士研究生新生档案检查内容高中档案主要包括高中毕业生登记表（必归）、成绩单、考生材料、党团材料、

2、奖惩材料等。高中毕业生登记表有很多类型上海市应届高中毕业班学生登记表区县_学校_姓名_湖北省普通高级中学学生档案学号_姓名_例1例2高中毕业生登记表有很多类型江西省普通高中学生综合素质评价手册区县_学校_姓名_身份证号_学号_例3例4学号_姓名_山西省普通高中学生素质发展报告高中毕业生登记表有很多类型哈尔滨市普通高中学生学籍档案区县_学校_姓名_身份证号_学号_例5例6江苏省普通高中学生学籍卡硕士研究生新生档案检查内容本科阶段档案主要包括新生入学登记表、高校毕业生登记表（必归）、成绩单（必归）、毕业设计（论文）成绩评定书、毕业生就业通知书等、党团材料、奖惩材料等。硕士研究生新生档案归档内容身份

3、证复印件研究生新生入学登记表报考攻读硕士研究生登记表、复试表其他有价值的可供组织参考的材料硕士研究生新生档案 公民身份证号码：310XXXXXXXXX姓名：XXX性别：男出生：2000年X月地址：上大路99号身份证复印件身份证正反面复印在一张A4纸同一面上硕士研究生新生档案 新生入学登记表硕士研究生新生档案 研究生报考材料硕士研究生新生档案3、填表博士研究生新生档案检查内容高中阶段档案主要包括高中毕业生登记表、成绩单、考生材料、党团材料、奖惩材料等。本科阶段档案主要包括高校毕业生登记表、成绩单、新生入学登记表（或录取通知书）、毕业设计（论文）成绩评定书、体检表、毕业生就业通知书等材料。硕士阶段

4、档案主要包括新生入学登记表、毕业研究生登记表、研究生学习成绩单、学位论文答辩情况表、硕士学位申请表、硕士学位证明书等材料。博士研究生新生档案归档内容攻读博士学位报考表身份证复印件其他有价值的可供组织参考的材料新生档案的整理1、全部文件按一个方向顺序排列，并依照研究生新生档案（1目录、2身份证、3新生登记表、4报考表复试表）、高中档案（5）、大学档案（6毕业生登记表、7成绩单）、党团档案（8）、其他档案的次序标号排列。归档移交1、按要求填写2020级研究生新生档案归档登记表一式两份，档案馆主页可下载。档案馆根据登记表核对新生档案份数，核对无误后双方签收，归档登记表各留一份，以备查考。2、档案未到

5、的、档案材料（高中、本科、硕士）必归材料缺的，研究生新生档案归档人员请及时通知学生补齐，然后移交档案馆。归档移交2020年11月13日前完成全部新生档案的归档移交工作。时间节点未注册、未报到的新生档案不需移交档案馆。不属于归档内容的，不应放入档案袋归档（团员证、毕业证等）。党员材料按照组织人事部组织处的要求审阅并归档。身份证复印件档案袋中已有重复的，不需放入。成绩单多页的，整理时集中放，千万不要分页散落。12345注意事项归档注意事项档案中有袋子的，请拆开袋子，如袋子表面有目录清单，则保留清单。5新生档案移交时因数量多，时间紧，学生档案室仅核对份数，请各位新生归档负责老师协助我们认真检查，互相沟通，共同配合做好新生档案归档工作