钢铁行业报告-良山钢管需求分析报告

1、良山钢管管需求分分析报告告建立日期期: 220066-022-277修改日期期: 220066-033-022文控编号号: UUF_UU8_LLSGGG版 本本: 11.0客户项目目经理：罗俊日 期期：20066-022-277用友项目目经理：符小贤日 期期：20066-022-277文档控制制修改记录录日期作者版本修改参考考号20066-022-27符小贤V1.00审阅人姓名职位审阅签字字刘文龙实施经理理存档拷贝号地点备注TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc129077538 1前言言 PAGEREF _Toc129077538 h 4 HYPERLINK l _

2、Toc129077539 2公司司概况 PAGEREF _Toc129077539 h 44 HYPERLINK l _Toc129077540 2.1企企业简介介 PAGEREF _Toc129077540 h 4 HYPERLINK l _Toc129077541 2.2组组织机构构 PAGEREF _Toc129077541 h 5 HYPERLINK l _Toc129077542 3各部部门岗位位设置及及业务流流程描述述 PAGEREF _Toc129077542 h 5 HYPERLINK l _Toc129077543 3.1销售部部 PAGEREF _Toc129077543

3、h 5 HYPERLINK l _Toc129077544 3.2采购部部 PAGEREF _Toc129077544 h 6 HYPERLINK l _Toc129077545 3.3仓库 PAGEREF _Toc129077545 h 77 HYPERLINK l _Toc129077546 3.4生产技技术科 PAGEREF _Toc129077546 h 77 HYPERLINK l _Toc129077547 4基础础档案及及设置 PAGEREF _Toc129077547 h 88 HYPERLINK l _Toc129077548 41物物料编码码原则 PAGEREF _Toc1

4、29077548 h 88 HYPERLINK l _Toc129077549 42存存货分类类及编码码 PAGEREF _Toc129077549 h 9 HYPERLINK l _Toc129077550 5需求求分析 PAGEREF _Toc129077550 h 111 HYPERLINK l _Toc129077551 5.1需求分分析之一一：客户户资料的的权限控控制 PAGEREF _Toc129077551 h 111 HYPERLINK l _Toc129077552 5.2需求分分析之二二：库存存管理较较为混乱乱 PAGEREF _Toc129077552 h 12 HYPE

5、RLINK l _Toc129077553 5.3需求分分析之三三：生产产领料没没有得到到有效控控制 PAGEREF _Toc129077553 h 133 HYPERLINK l _Toc129077554 5.4需求分分析之四四：产成成品积压压 PAGEREF _Toc129077554 h 15 HYPERLINK l _Toc129077555 5.5需求分分析之五五：工模模具管理理 PAGEREF _Toc129077555 h 15 HYPERLINK l _Toc129077556 5.6需求分分析之六六：考核核指标 PAGEREF _Toc129077556 h 116 HYP

6、ERLINK l _Toc129077557 5.7需求分分析之七七：生产产过程管管理 PAGEREF _Toc129077557 h 177 HYPERLINK l _Toc129077558 6总结结 PAGEREF _Toc129077558 h 181前言言本次调研研的目的的：主要要是澄清清所有的的客户业业务细节节，并进进行业务务规则与与ERPP系统的的匹配。为以后后的实施施方案的的设计提提供有价价值的资资料。根据实施施主计划划的安排排，我们们于年年月至年月月号号走访了了良山钢钢管的各各相关业业务部门门，进行行了较为为详细的的调研，并搜集集了一些些相关文文档资料料，同时时听取了了部分岗

7、岗位对现现实工作作的一些些意见和和对上软软件系统统后的期期望然然后通过过年月至年年月号对对关键用用户的初初步培训训的反馈馈，我们们整理出出了这份份调研报报告2公司司概况2.1企企业简介介新余市良良山钢管管有限责责任公司司始建于于19887年，19998年改改制为股股份合作作制企业业，是专专业生产产无缝钢钢管的厂厂家。建建厂以来来，公司司坚持以以市场为为导向，以效益益为中心心，以发发展为硬硬目标，不断深深化企业业内部改改革，走走科技兴兴厂之路路，大力力发展品品牌战略略。公司司现有固固定资产产80000万元元，职工工7000余人，其中技技术人员员1000余人，年生产产能力达达20万万吨。22004

8、4年完成成产量6678777吨，销售收收入达3314227万元元，成为为新余市市非公有有制经济济企业的的龙头企企业、纳纳税大户户。据了解，良山钢钢管前期期已实施施过一套套软件系系统，在在物料编编码及生生产环节节没有处处理好，项目被被迫中止止，总的的来说项项目组的的关键用用户对本本次项目目实施有有一定的的经验，但也有有一定的的畏惧心心理2.2组组织机构构红色标识识的为本本项目关关注的重重点业务务部门。3各部部门岗位位设置及及业务流流程描述述3.1销售部部 目前前良山钢钢管销售售分三个个部门，由三位位主管分分别负责责，每个个销售部部门都设设有产成成品仓库库，客户户资源在在部门之之间具有有一定的的保

9、密性性，接到到客户订订单后每每个销售售部门自自已平衡衡库存制制定生产产计划给给生产技技术科安安排生产产日常常业务流流程为：3.2采购部部采购业务务分为：主要原原材料采采购，辅辅材采购购，备件件采购，工模具具采购主要原材材料采购购：由采采购负责责人根据据现有产产量及每每月的销销售预测测做总计计划，下下达给供供货商，根据生生产计划划分批从从供货商商处提货货，每月月统一结结算辅材采购购：根据据主材的的耗用情情况及经经验估算算每月的的采购计计划，不不定期如煤备件采购购：根据据经验在在库存较较低时购购入工模具采采购：暂暂时没有有专人管管理，时时常会有有缺料的的情况发发生3.3仓库 目前前共有三三个厂在在

10、生产，每个厂厂设一个个原材料料仓库及及一个产产成品仓仓库，其其它辅材材如煤露露天存放放，另设设有一个个备件仓仓库3.4生产技技术科 生产产技术科科主要负负责生产产计划的的执行及及过程监监控 主要要流程如如下：4基础础档案及及设置41物物料编码码原则物料编码码是以简简短的文文字、符符号或数数字、号号码来代代表物料料、品名名、规格格或类别别及其它它有关事事项的一一种管理理工具。借用物物料编码码可以提提高工作作，防止止物料舞舞弊事件件的发生生。物料编码码的原则则：简单性：不宜太太长或特特殊符号号多，要要简单易易于识别别，便于于输入；单一性：一物一一号，不不允许重重号；可申缩性性：便于于扩充；完整性：

11、能做到到顾名思思义，看看到物料料编码就就能明白白它代表表的物料料。注：物料料编码与与存货编编码同义义。 物料料档案的的维护建建议由专专人负责责，统一一新增编编码，统统一修改改，确保保按原则则执行。如果每每个人都都有维护护物料档档案的权权限，就就难免出出现重码码的情况况。42存存货分类类及编码码一、存货货大类包包括主材材、辅材材、备件件、工模模具以及及产成品品几大类类。建议：存货分类类的编码码原则为为 * *；具体的存存货分类类为：11-产成成品，22-主材材，3-辅材，4-备备件，55-工模模具。二、主材材为管坯坯：例如如20#管管坯660(钢号)（名称称）（直直径）据调查原原材料的的钢号目目

12、前大约约只有几几十种，名称统统一为管管坯，直直径目前前也只有有几十种种。建议议：主材的存存货编码码为：“2-220-660”，主材的存存货名称称为：“20#管坯60”。三、产成成品为无无缝钢管管：例如如20#无无缝钢管管14*3 (GBB81662)(钢号)（名称称）（外外径）（壁厚）（标准准）产成品的的钢号同同与管坯坯相同，名称统统一为无无缝钢管管，标准准只有几几种；外外径及壁壁厚不规规则，因因客户的的需求而而不同，理论上上有无穷穷多，如如果产成成品把外外径及壁壁厚建在在存货编编参码中中，工作作量将非非常大，且不便便于集中中管理。建议：产成品品编码为为：1-20-81662产成品品名称为为：

13、200#无缝缝钢管(GB881622)外径及及壁厚通通过自由由项设置置，这样样建立档档案时只只需录入入上面的的编码名名称“1-220-881622”，外径径及壁厚厚在入库库单上随随时录入入，并且且能做到到在查询询库存是是区分外外径及壁壁厚的同同一产成成品编码码的存货货有多少少。系统统实现方方法如下下：同理，炉炉号的管管理可以以用同样样的方法法。5需求求分析5.1需求分分析之一一：客户户资料的的权限控控制管理现状状及需求求描述：良山钢管管各销售售部门之之间的客客户资料料存在一一定的保保密性，由于各各部门之之间信息息不透明明经常导导致本公公司的不不同业务务员会对对同一客客户进行行不同的的报价，存在

14、典典型的信信息孤岛岛现象。需求分析析：客户资料料存在一一定的保保密性在在各公司司都是合合理的，关键是是要避免免信息不不透明带带来的不不利影响响，一般般来说各各部门的的客户档档案都应应在系统统中建立立，以便便于录入入发货单单等需要要，同时时客户名名称可以以在全公公司公开开，并注注明所属属部门，让所有有业务员员对本公公司的客客户做到到心中有有数，但但详细信信息只能能本部门门看到，其他部部门看不不到，当当然公司司要再辅辅以相应应的制度度以避免免内部竟竟争。系统实现现方法如如下：5.2需求分分析之二二：库存存管理较较为混乱乱管理现状状及需求求描述：本次调研研反映较较多的就就是库存存管理较较为混乱乱，各

15、业业务部门门在查询询库存数数据时，相关部部门经常常给不出出具体准准确的数数据，而而且数据据统计在在时间上上存在滞滞后性；需求分析析：在手工管管理的企企业，由由于品种种多，工工作量大大，这个个问题比比较突出出，据我我们调研研到的资资料显示示：销售售接到客客户订单单制定生生产计划划时就需需要产成成品的在在某一时时点的精精确库存存，并且且要知道道各种规规格型号号如钢号号、标准准、外径径、壁厚厚、炉号号等的具具全库存存数量，做采购购计划时时，也得得知道当当时仓库库盘点数数量及车车间占用用量，以以确保尽尽量的减减少库存存资金占占用，当当数量不不确切时时，通常常的做法法就是将将计划向向上浮动动，以保保证生

16、产产需要，这样库库存资金金占用比比例会比比较大。对此我们们在系统统中提供供如下的的查询条条件及报报表，数数据做到到实时。5.3需求分分析之三三：生产产领料没没有得到到有效控控制管理现状状及需求求描述：生产领料料环节目目前没有有得到有有效的控控制，为为了保证证生产的的及时性性，经常常没有办办理领料料手续。这样给给仓库统统带来了了不便，无法从从账面上上实时统统计库存存量。另另外由于于管坯一一般是整整吊领用用，而实实际上耗耗用并不不一定用用完，所所以车间间在平时时也会不不少库存存，所以以出库手手续不太太好管理理，车间间经常会会欠仓库库的料。需求分析析：我们建议议在系统统中启用用入库倒倒冲的功功能：就

17、就是在入入库后系系统自动动根据定定额反算算应该领领的料，自动生生成出库库单，如如果月末末盘点有有误差则则自动分分摊到各各生产订订单中，据此测测算此生生产订单单的考核核成本。5.4需求分分析之四四：产成成品积压压管理现状状及需求求描述：产成品偶偶尔会有有积压很很久的情情况，原原因可能能是此产产成品被被压在其其它产成成品的下下面，久久而久之之被遗忘忘。需求分析析：通过系系统提供供的呆滞滞积压存存货分析析表可以以很清楚楚的及是是发现问问题。5.5需求分分析之五五：工模模具管理理管理现状状及需求求描述：辅材及工工模具的的计划做做得不够够细，经经常会由由于缺料料导致停停产，据据反映曾曾出现坐坐飞机买买工

18、模具具的现象象。需求分析析：虽然大多多数的辅辅材及工工模具品品种多、经济价价值小，由于会会影响企企业的生生产进度度，建议议也要纳纳入正常常的采购购计划，可以利利用系统统提供的的MRPP计划或或ROPP计划自自动按定定额生成成采购计计划，由由专人负负责全厂厂统一采采购。5.6需求分分析之六六：考核核指标管理现状状及需求求描述：生产活动动完成后后需要反反映生产产的成材材率及考考核成本本等指标标。需求分析析：通过系统统提供的的一些分分析报表表，并辅辅以系统统提供的的自定义义报表功功能，得得出企业业考核需需要的相相应指标标。5.7需求分分析之七七：生产产过程管管理管理现状状及需求求描述：生产技术术科制做做下料表表，以及及生产调调度计划划的过程程管理。需求分析析：下料表表即系统统提供的的生产订订单领料料单，这这张表的的来源于于生产订订单及