XX学院图书馆办公室管理制度

1、 XX学院图书馆办公室管理制度图书馆办公室工作职责范围文书档案管理规则设备管理工作细则图书馆统计工作制度财务管理暂行规定办公室主任岗位职责大连xx学院图书馆消防制度大连xx学院图书馆门卫岗位职责大连xx学院图书馆保洁岗位职责 办公室一、图书馆办公室工作职责范围协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观。负责全馆安全、卫生工作的布置、督促和检查。负责图书馆印章和介绍信的保管。负责文书收发和档案管理。组织设备计划制订和验收、保管。负责全馆考勤。负责各项工作数据统计、分析。 负责办公用品计划、保管及发放。负责全馆职工工资、福利奖金的领取和分发。负责临时工管理。完成馆长交办的

2、其它工作。二、文书档案管理规则（一）文书档案管理制度认真做好文件的保管和立卷工作，每年严格按归档时间完成上年度文件的立卷归档工作。准确地做好文书档案检查统计工作。文书档案管理要做到分类明确，存放整齐美观，保持清洁、确保安全。外单位人员查阅文书档案资料，必须持单位介绍信，经图书馆领导同意后方可查阅文书档案一般不外借，因特殊情况需外借，必须经图书馆领导批准，并办理借阅手续，并按期归还。查阅文书档案时，严禁在档案材料上划线、批字、涂改，保证档案整洁，不准随便摘抄档案内容。严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露文书档案的内容。（二）归档范围1.上级机关及有关领导对图书馆工作的指示、通知、意见； 2.图书

3、馆上报的各类请示、报告、总结、规划； 3.图书馆汇总并上报的各类统计报表、统计分析报告； 4.图书馆召开的各类会议材料； 5.图书馆及各部形成的各种工作规划、总结、制度、条例、章程； 6.反映图书馆各部门业务活动的大事记、简报； 7.图书馆财力、财产的统计、预决算以及各类凭证和清册； 8.图书馆与有关单位签订的各类合同、协议书等； 9.图书馆草拟的文件材料。 三、图书馆设备管理细则固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产管理

4、。 固定资产管理应坚持管理规范、责任明确、配置合理、效益优先的原则。部门应配备至少一名专职（或兼职）资产管理员，其主要职责是：登记有关固定资产明细账簿，建立固定资产使用卡片；负责到设备处办理本部门固定资产增加、减少、调拨、报废、损失等手续；检查、报告固定资产日常使用、保管和维护情况；负责本部门临时、学期末或年终固定资产的清查盘点工作。1、 固定资产的使用及维护不同设备、固定资产的使用部门应建立健全固定资产保管和养护制度。加强固定资产安全防护措施，做好防火、防盗、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀等工作。经常对固定资产进行维护保养。固定资产检修工作应做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器设备定期检测、

5、校验，确保精度和性能完好，防止事故发生。由图书馆对精密、贵重以及容易发生安全事故的仪器设备应制定具体操作规程，指定专人负责技术指导和安全工作，并对使用人员进行技术培训和安全教育。设备处及使用单位对购置大型固定资产过程中形成的各类文件资料应及时收集、整理、归档，妥善保管。图书馆固定资产一般不外借。确属其他部门需要，需经馆领导批准方予办理相关手续。图书馆应对归还的固定资产应认真检查。建立固定资产使用情况检查和考核制度，对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配，努力提高利用率及设备使用效益。2、固定资产账务管理1) 图书馆办公室设置总分类账；2) 使用部门设置分类明细账簿，按使用人建立固定资

6、产卡片；3) 明细帐簿应按品种设置帐户，按类设置汇总账页，反映各种固定资产的数量和金额；固定资产卡片应登记名称、规格、型号和财产编号等内容，一物一卡，由使用人员签字承担保管责任，按使用人归集保管。4) 各种账簿和凭单应妥善保管，不得随意涂改。5) 固定资产内部调剂，由调出部门开具调拨单，经调出、调入单位和图书馆领导签章，作为记账依据，登记有关账簿。6) 使用人员发生变动，应及时办理交接手续，变更固定资产卡片记录。7) 各部门账务管理人员应定期核对帐、卡、物，保证账账、帐卡、帐物相符。四、图书馆统计工作制度为了全面了解图书馆工作的各种情况，向领导部门或其他有关部门提供系统的数据资料，分析本馆工作

7、的成绩和问题，特制定本制度。（一）统计内容1基本情况：主要由馆办公室完成。内容包括人员情况、馆舍情况、家具情况、仪器情况等。每年统计一次。2馆藏情况：主要由采编部完成。(1)入藏各类文献的种、册、价，每季度统计一次。(2)剔旧图书的册数，每次剔旧后及时统计。(3)入库册数与各阅览室提书册数，每次入库和提书后及时统计。3读者统计：主要由期刊部、流通部完成。(1)读者总人数和结构，每年统计。(2)读者阅览人次，每日、每月均统计，4借阅统计：主要由期刊部、流通部完成。(1)借书册数，每日、每月统计。(2)馆际互借册次，每年统计。5信息服务统计：主要由期刊部完成。(1)文献课教学课时、人数，每学期统计

8、。(2)课题服务数量、提供文献数量，每学期统计。（3）解答咨询条目，每学期统计。(4)用户登陆图书馆网站情况，每学期统计。(5)用户利用各数据库情况，每学期统计。6考勤统计：各部统计，办公室汇总上报。(1)病事假；(2)公假，(3)迟到、早退、脱岗。每月统计一次。7其它统计：各部门完成。如(1)读者座谈会次数（各部门负责）；(2)复印量（期刊部负责）；(4)接待参观人次（办公室负责）；（5）修补书数量（流通部负责）；(6)研究课题项目数、出版著作种数、发表文章篇数（办公室负责）。（二）统计方法(1)积累、收集资料。馆办和各部门应随时记载业务活动，注意统计数据。(2)确定统计单位。如图书以册，期

9、刊以合订本，录音带以盒。(3)填写统计表格。表格由馆办统一制订，馆务会审核后方可使用。（三）统计要求1统计人员应认真仔细，避免有误。2记载数据应反映实情，不得伪造。3各部门应按时将统计表格上交馆办公室。4馆办公室应根据学院、各级高校图工委、各级图书馆学会要求，填写有关表格及时上报。 5做好数据的分析工作。五、财务管理暂行规定财务管理工作由馆长直接领导，接受监督和检查，做到民主理财，馆内重大开支由馆里组织召开馆务委员会商定。并接受校财务处审计处等职能部门的审查和指导。本馆的财务工作主要有两个方面，一是学校下拨的图书经费管理，二是图书馆进行小额经费的临时管理。凡是应到学校报销的事业费，须按财务规定

10、由专门人员到学校财务处报帐，并进行分类登记，以便核查。馆内经费由馆办公室统一管理，按学校财务规定年终上交学校。图书馆财务管理实行“收” “支”两条线，分别派专人负责管理，要收支分明，帐务清楚。图书馆财务管理实行“一支笔”负责制，“一支笔”由馆长担任，没有“一支笔”的签字，任何帐务不予报销。每年要做一次财务报表（平衡表）。图书馆财务由办公室人员兼任会计出纳，会计的职责是对图书馆全年的收支进行帐务管理，如财务预算，负责造各类工资、津贴报表等，直接对“一支笔”负责。出纳员的职责主要是进行现金管理，负责现金收入支出，并与校财务处银行进行资金往来。图书馆管理的备用金不得超过400元。图书馆的资金不能无顾

11、出借给任何个人。所有发票必须是真实有效国税发票，方可报销。对不真实不合法不完整的发票不能报销。200元以上的物资采购必须两人以上参与，千元以上采购则三人以上共同参加，而且由转帐支票支出。所有物资采购必须有经手人签字，证明人签字，保管验收签字方可报销。六、办公室主任岗位职责协助馆长处理全馆日常业务、行政工作，主持办公室工作。根据馆长核定的人员编制，负责本室人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律。办理文书收发，管理文书档案。协助馆长负责全馆规章制度的修订、宣传和监督执行。使用好图书馆印章和介绍信。组织筹办全馆性会议，负责对外接待工作。全馆办公用品计划、保管和发放。全馆日常劳动纪律管理。设备验

12、收、配备、保管和维修。馆舍、水电及家俱调剂、管理和维修。布置、检查和督促全馆安全、卫生工作。按规定做好业务工作数据统计、分析，及时报告馆长。协助馆长协调各业务部的关系，确保全馆有序运转。完成馆长交办的其他工作。七、大连xx学院图书馆消防制度消防监控人员要严格执行上级有关消防安全规定。消防监控室严禁外人进入，严禁随意启动消防监控设备，保证消防监控设备的完好。消防监控室内严禁存放易燃易爆物品。消防监控人员要熟悉、掌握消防监控设备的操作使用，掌握灭火和报警常识。消防监控人员要熟悉水源、电源开关部位和消防器材的存放位置，保管好消防设施和器材，掌握使用方法，会扑救初级火灾。消防监控人员要严守纪律，忠于职

13、守，值班期间不准喝酒、打扑克、与人闲聊等，不准擅自脱岗。值班期间要经常巡视检查，发现火灾隐患要及时采取措施，并报告有关部门。八、大连xx学院图书馆门卫岗位职责图书馆是我校重点部位，必须确保安全，防止火灾和各种案件的发生，要求门卫人员必须履行以下职责。当班人员要衣冠整洁，秉公办事，讲究文明礼貌，热情接待来客；要保持门卫室内卫生，办公设施整洁有序，保存完好。工作要认真负责，按时交接班，坚守岗位，认真填写值班日记；接班者提前十分钟到岗，履行交接班手续，对上一班未处理完的事宜，下一班有责任继续处理。门卫人员要严守纪律，值班期间不准喝酒，不准打扑克、下棋、闲聊等，更不准擅自脱岗。坚持检查、巡逻，对陌生人出入馆内要进行登记、询问，发现可疑人员和犯罪分子要采取积极措施，及时与保卫处联系并报黑石礁派出所。经常检查报警器，发现故障要采取措施并及时向有关领导汇报，若报警器出现故障，晚上不准睡觉。常巡视本楼内各部门的门窗、水电开关及各种隐患，发现问题及时处理并上报。对业余时间或节假日经批准出入图书馆的师生，要做好详细记录，未经有关部门领导批准，任何人不得出入或留宿。负责收取馆内信件、报纸。完成办公室交办的其它工作。九、大连xx学院图书馆保洁岗位职责遵守劳动纪律，按时上下班，工作时间不准脱岗。负责责任区的全面保洁工作，及时发现并制止读者的不