《Access关系数据库》第2章 创建数据库_第1页
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文档简介

1、第2章 创建数据库 在Access 2000中，数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合，是包含有多种数据库对象的容器。 Access 2000的数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。需要注意的是：用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的，这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。即数据库对象不是独立的文件。 在任何时刻，Access 2000只能打开运行一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。用户可以同时打开、运行多个数据库对象（例如，可以同时打开多个表）。 2.1 创建数据

2、库在Access 2000中，可以采用二种方式创建数据库： l启动Access 2000时创建数据库 l进入Access 2000以后随时创建数据库2.1.1启动Access 2000时创建数据库2.1.2 进入Access 2000以后随时创建数据库 2.1 数据表设计的基本准则字段的唯一性，即表中的每个字段只能含有唯一类型的数据信息。记录的唯一性，即表中没有完全一样的两个记录。功能相关性，即要求表中的字段信息要能完整的描述某一记录，并要求表中不能包含与该表无关的字段信息。字段无关性，即在不影响其它字段的情况下，必须能够对任意字段进行修改。新建数据库的方法一：启动 Access 时，在新建数

3、据库的两个单选框中进行选择。（如下图）新建数据库方法二：步骤一步骤二（选择常用标签）步骤三（输入数据库名，单击创建）新建数据库方法三：利用数据库模板（步骤一）单击创建，以后每次单击下一步，最后单击完成。2.2 打开及关闭数据库 2.2.1 打开数据库 2.2.2 关闭数据库 关闭数据库的方法有以下三种： l单击【数据库】窗口右上角的【关闭】按钮 l双击【数据库】窗口左上角的【菜单控制图标】；或者单击【菜单控制图标】，然后从弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令。 l从【文件】菜单中选择【关闭】命令2.3 管理数据库 数据库管理工作主要包括数据库的压缩、修复、加密和解密以及为数据库设置密码等任务。 2

4、.3.1 压缩和修复数据库 在表中添加、删除记录或者删除数据库对象，可能会使数据库所占用的磁盘空间变成许多无法有效利用的碎片，从而减慢了系统的执行速度，并且浪费了宝贵的磁盘空间。为了解决这一问题，用户可以定期压缩数据库。Access 2000能够识别数据库占用的空间，重新利用浪费的磁盘空间。 2.3.2 加密和解密数据库 用户可以随时对数据库进行加密，以确保数据库只能在Access 2000下打开和使用。 2.3.3 为数据库设置密码 为数据库设置密码可以防止非法用户使用数据库，是简便易行的数据库安全保护措施。这种方法仅适用于单用户环境下对数据库进行保护，不适用于网络多用户环境，因为它无法区分每一个用户。

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