某知名光电企业办公室文秘岗位说明书

1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某知名光光电企业业办公室室文秘岗岗位说明明书岗位名称称文秘岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：负负责公司司及办公公室的文文秘工作作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：起草草公司及及办公室室的有关关文字材材料工作时间间百分比比：30%工作任务起草公司司一般性性文字材材料报直直接审核核频次：33-5次次/月起草办公公室公文文报直接接上级审审批频次：55-100次/月月起草办公公室有关关规章制制度报直直接上级级审批频次：55-100次/年年起草上级级领导交交办的

2、其其它文字字材料频次：55-100次/月月职责二职责表述述：公司司及办公公室的日日常文秘秘工作工作时间间百分比比：300%工作任务印发、登登记、存存档公司司及办公公室的各各种规章章制度频次：44-6次次/月对外来文文件的收收发、报报办、催催办及对对有关文文件的审审批意见见予以落落实，并并对办毕毕的文件件进行归归档频次：10次次/月 接发、处处理公司司电传、电话及及公司信信函频次：22-3次次/日 负责领导导交办的的文件打打印及其其它文秘秘事务频次：33-5次次/日职责三职责表述述：召集集公司中中层例会会及上级级领导布布置的其其它会议议工作时间间百分比比：5% 工作任务负责工作作例会的的通知召召

3、集、记记录及纪纪要起草草、发放放工作频次：22次/月月 根据领导导要求召召集其它它会议并并做好会会前、会会中、会会后相关关工作频次：22-3次次/周职责四职责表述述：负责责印鉴的的保管及及各种证证照的年年检、变变更、保保管工作作工作时间间百分比比：100%工作任务及时办理理公司有有关证照照的年检检、变更更事宜频次：33-5次次/年妥善保管管公司证证照，按按规定程程序做到到正确、安全使使用频次：55-100次/月月依据公司司印鉴鉴使用管管理办法法，妥妥善保管管公司印印鉴，按按规定程程序做到到正确、安全使使用频次：33-5次次/日按规定或或领导审审批意见见为有关关人员开开具公司司证明、介绍信信等频

4、次：33-5次次/月职责五职责表述述： 建建立、管管理并正正确使用用公司文文书档案案工作时间间百分比比：155%工作任务按国家有有关规定定，结合合本公司司实际，建建立规范范的文档档管理体体系频次：日日常 对公司文文档实施施规范化化管理频次：日日常职责六职责表述述：其它它有关工工作工作时间间百分比比：100%工作任务办理公司司的报刊刊订阅事事宜频次：22次/年年向有关部部门申请请并办理理相关人人员的出出国审批批手续频次：随随机办理公司司有关人人员出行行及来客客反程的的机票、车票等等的订购购事宜频次：22-3次次/月办理宾馆馆、饭店店等的预预订事宜宜频次：22-3次次/月协助上级级领导接接待来客客

5、、来访访频次：11-2次次/周上级领导导交办的的其它对对内、对对外事项项频次：22-3次次/周权力：权限一： 对公公司文档档使用的的报批权权权限二： 对公公司印鉴鉴及各种种证照的的保管和和使用的的执行权权权限三： 对公公司收到到的文件件资料、电传、电话、信函的的最初处处置权工作协作作关系：内部协调调关系各部室外部协调调关系某省新闻闻出版局局有关部部门、省省直及市市直其它它有关部部门、邮邮政部门门、公司司证照的的年检及及变更所所涉及到到的有关关部门所需记录录文档：起草例例会纪要要，公司司及办公公室相关关规章制制度、有有关公文文及文字字材料、证明、介绍信信等任职资格格：教育水平平大专及以以上学历历专业文秘、法法律及相相关文史史类专业业；管理理类专业业经验2年以上上文员或或办公室室相关工工作经验验知识写作知识识，计算算机软件件应用知知识，档档案管理理知识，相相关法律律知识、礼仪知知识等技能技巧巧较强写作作能力、计算机机操作熟熟练、档档案管理理能力、人际沟沟通及社社交能力力培训经历历写作培训训、计算算机操作作培训、档案管管理知识识培训、礼仪培培训