SAPHR基本模块基本概念和功能

1、SAP HR 培训资料1SAP HR 基本模块介绍SAP HR 培训1/69SAP HR 培训资料21 SAP HR产品特点 2 人力资源管理基本模块及功效3 SAP HR 各模块介绍 组织管理OM基本功效 人事管理PA基本功效 时间管理PT基本功效 薪资管理PY基本功效4 总结 目录2/69SAP HR 培训资料3HR是SAP R/3 产品组成部分sap客户/服务器结构ABAP/4FI財務会計WF工作流MM物料管理HR人力资源SD销售管理PP生产计划管理QM质量管理PM工厂管理IS行业处理方案TR財務管理PS项目管理CO管理会計ERP 人、财、物、信息紧密集成3/69SAP HR 培训资料4

2、 SAP HR 产 品 特 点 SAP-HR包含了人力资源管理功效模块和报表分析信息系统， 具备了人力源管理战略性、分析性、协同性、自助性和可操作性 等基本特征，与SAP其它模块含有高度集成性，能够给企业在 人力资源管理上带来以下优势： 1、提升人力资源管理工作效率； 2、优化管理业务流程； 3、 改进对员工服务质量； 4、高效完组员工事务处理； 5、提供基于信息决议支持。4/69SAP HR 培训资料5 SAP HR 流程5/69SAP HR 培训资料6SAP HR 功效6/69SAP HR 培训资料7人事管理PA时间管理PT组织管理OM招 聘RC福利管理人力发展PDSAP 功效与模块划分1

3、2OA关键功效工资核实PY差旅管理薪酬管理培训和商务事件管理PE绩 效 评 估人事成本计划战略功效7/69SAP HR 培训资料8 核 心 功 能组织结构维护职位管理职务管理工作任务管理汇报结构管理权限管理员工主数据人事事件工作规则安排休假权利安排基本薪酬信息社险福利数据企业工作日历/假期定义/休假定额管理/加班管理考勤系统 工时规则及班次计划 时间评定 排班计划 个人所得税报表社险报表住房公积金报表自动计算薪水非周期薪资计算税/社险/公积金处理 工资单转帐回算组织结构管理员工管理时间管理法定报表处理工资给付8/69SAP HR 培训资料9以目录分层方式统计企业所需知识、技能、教育和各项资格

4、针对各项关键能力，设计考评指标以及衰退时间 依据企业需求，对各项关键能力排出优先次序统计员工个人对技能及职位喜好，及未来希望从事职位空缺管理把空缺职位信息在内部网站/企业网站上公布 人才跟踪应聘者挑选、面试、职务匹配雇佣自动计算每次招聘活动所耗成本 比较员工当前技能与未来职位发展所需技能，提供培训需求调查 建立岗位工作技能标准，及对应发展计划，让员工明确自我发展路径建立接班人计划,培养企业主要职位接班人,并培训企业所需特殊人才 绩效评定模式定义 绩效评定结果跟培训模块紧密结合，对绩效不佳员工，系统自动提出培训计划提议，并可深入在线报名 绩效考评结果也可和薪酬管理模块集成绩效评定指标可依据用户需

5、要、针对不一样组群对象，灵活定义课程规划功效 培训活动在线查询功效 培训跟踪分析工具 自动将员工培训所学得技能或资格送到员工主数据 将内部培训成本与SAP 财务会计模块相集成依据部门由下而上或由上而下编列薪资预算；依据预算管理各项薪资办法；依据企业薪资政策设定薪酬各项分配机制和准则； 统计企业外/内部工作评定结果 人力成本预算功效，对比实际成本与预测成本； 规划各职位等级及对应薪资级别，建立企业薪酬系统 模拟不一样组织结构，考量对应人力成本，预测是否符合企业对成本、利润及战略上需求按生效日期，自动更新组织结构 关键能力管理 招聘人力发展 绩效评定 培训事务管理 薪酬管理和人力成本规划 组织发展

6、战略功效9/69SAP HR 培训资料10轻松快速查询及执行HR模块提供标准报表税表工资转帐表社险公积金其它以组织图形式去查询:组织架构信息人力配置信息技能评定数据职缺数据按需要创建查询条件以Ad-hoc 或 ABAP query 方式在已经有功效区选取需要资料 除（不限于）SAP所提供资料库外，也可获取（相连结）外部资料，分析竞争者或经营关键流程相关资讯 除可接入互联网外，还可自动鉴核相关文件，及预先设定为自动读取相关（）报表 决议层去获取企业相关资讯： 薪资成本 福利成本 HR惯用报表及法定报表HR信息系统SAP 查询 AD-HOC尤其查询业务信息仓库 管理者桌面 决议层信息系统 分 析

7、功 能10/69SAP HR 培训资料11简易组织规划功效 快速浏览各项人力资源报表 工作流程文件核阅: 进行事务同意工作流信箱 空缺职位管理：浏览及招聘 人力成本控制与详细报表 惯用网站，与外部信息资源紧密联络 快速在线查阅或是变更个人资料申请、查阅各项福利计划 填写请假统计，申请休假 查询培训课程、教材并登记培训显示个人薪资支付情况与历史资料/填写物品申购清单/密码维护等 运用SAP工作平台技术，可认为每位人力资源管理专业人士提供一个基于岗位、个性化桌面环境。在此环境中，用户可快速得到所需信息和对应服务，以高效快速地完成日常工作；还可跨越企业界限，参加协同电子商务：如网上薪金调查、网上招聘

8、、参加网上社区论坛等 应聘候选者能够查看企业招聘信息，并在线填写、更新其个人信息；随时查看应聘状态 业务搭档能够在线了解企业用人需求，而保持“人才输送”快速响应利用无线Internet技术，不论何时何地，提供人力资源信息和服务（比如时间数据处理和个人差旅计划），以支持M-BUSINESS（移动商务)管理者桌面 （经理门户） 员工自助服务（员工门户） HR专业人士门户 第三方门户 移动门户 协同功效11/69SAP HR 培训资料12HR信息系统12/69SAP HR 培训资料13AD-HOC查询 尤其查询定义作为查询条件字段定义输出字段全部些人员信息均可按权限查询定义查询条件满足查询条件人数1

9、3/69SAP HR 培训资料14BW简单介绍经过分析定义出业务关键指标,用户能够快速定制出报表,满足经常改变管理需求.数据能够来自非SAP系统.14/69SAP HR 培训资料1515/69SAP HR 培训资料16直线经理（管理者桌面MDT）员工（员工自助服务ESS）HR 部门协同人力资源管理16/69SAP HR 培训资料173 SPA HR部分模块功效介绍组织管理组织管理功效：建立和维护企业组织结构，职位和人员配置等基本信息。人事管理人事管理功效：经过人事事件（比如：雇佣，离职，组织重新分配等），维护员工关系数据，经过信息类型，建立和维护员工基本信息-人事主数据（人事档案）。时间管理时

10、间管理功效：维护员工缺勤，加班，迟到/早退等考勤统计，提供对应考勤统计报表。工资管理 工资核实流程：工资核实模拟，公布工资核实，更正工资核实错误结果，重新公布工资核实，退出工资核实等。17/69SAP HR 培训资料18OM 功 能 介 绍18/69SAP HR 培训资料19（1）为何需要组织管理19/69SAP HR 培训资料20（2）组织5个基本概念 1、组织单元（O） 2、职务（C） 3、职位（S） 20/69SAP HR 培训资料21组织单元（Organization) 组织单元描述是在您企业内存在多个业务单位 多个组织单元和它们之间内部部联络形成了组织结构比如： l 按功效划分l 按

11、地域划分l 按业务流程划分21/69SAP HR 培训资料22职位（Positions） 职务: 管理三岗职位: 人事经理职位: 销售经理职位: 采购经理l不一样企业有不一样职位设置-l通常，每一个职位代表一个员工。职位包含了一项工作指标和特征，是企业内分配单个员工。22/69SAP HR 培训资料23职务（Jobs） 比如： l 管理一岗l 技术三岗职务是描述了相关任务、权限、责任集合。每一个职位必须分配一个职务。但一个职务能够被分配给多个职位。请大家注意职务和职位区分！23/69SAP HR 培训资料24被描述描述被描述描述职务职位成本中心组织单元上级/下级属于包含成本中心分配成本中心分配

12、被描述描述工作中心属于包含被占有持有些人任务人员/用户组织对象之间关系24/69SAP HR 培训资料25组织对象之间关系 基本对象类型之间关系：25/69SAP HR 培训资料26（2）组织管理内容 维护组织构架 维护职位 维护职位职务26/69SAP HR 培训资料27组织管理内容27/69SAP HR 培训资料28维护28/69SAP HR 培训资料29小结：组织管理（OM）功效经过组织管理，使用者能够查看不一样时期组织结构图：过去、现在和未来。利用这些信息，使用者能够更主动和有效计划未来人力资源需求。能够清楚显示企业现有组织结构，职位和人员分配情况。能够提供图表显示，并能在维护组织机构

13、图过程中计划组织结构改变。组织人事结构是用于其它HR组件。比如，主数据，培训和事件等。29/69SAP HR 培训资料30PA 功 能 介 绍30/69SAP HR 培训资料31（1）人事管理中几个关键概念企业结构 企业、人事范围、人事子范围人事结构 员工组、员工子组组织结构 组织单元、职位、职务31/69SAP HR 培训资料32人事范围Client*集团北京分企业山西分企业河北分企业太原分企业大同分企业临汾分企业人事范围人事子范围 人事范围是一个代表企业按人事管理、时间管理、薪酬信息来分类特殊领域组织单位。32/69SAP HR 培训资料33人事范围人事范围是一个代表企业按人事管理、时间管

14、理和薪酬信息来分类特殊领域组织单位，人事范围是由4个特征数字代码识别。 人事范围含有以下功效： 人事范围是一个评定选择标准 人事范围是一个授权确认实体 人事范围必须含有唯一企业代码 你能够用人事范围来产生资料录入默认值。比如，为了薪酬 帐户领域 人事范围和企业代码是连接关系，它将财务范围和人力资源管理范围连接起来，实际上也是会计实体 用于人事管理人事范围在每个客户中是唯一，每个人事范围必须有一个企业代码 33/69SAP HR 培训资料34人事子范围人事子范围只用于人事管理，可以按不一样规则进行划分，比如按行业性质等 。人事子范围是人事范围一部分，是人事管理中最多人事范围组织，即支付等级和工资

15、类型结构和工作时间计划都在这层控制。具有如下功能： -它详细说明了在控制主数据录入界面、特殊建立和处理工资 类型和支付等级在薪酬帐户中分类 -它详细说明时间管理分级。这些分组可认为每个分区用于创造工作时间表和换班、缺勤和休假类型。 -它可以用于产生薪水范围类型和员工基本工资默认值。 -它详细说明了公共假期历法。 -它详细说明了人事子领域每个人事范围特殊工资类型。 34/69SAP HR 培训资料35员工组员工组：反应员工与企业之间关系，比如：在职、下岗、停薪留职、离职等35/69SAP HR 培训资料36员工组员工组允许把企业内员工分成组。组织能够在系统中用组来设置对应员工状态员工组能够由一个

16、数字判定说明。 员工组有以下组织功效： -它能够用来产生数据录入默认值； -它能够用作报表标准选择； -它能够用作授权检验实体。 36/69SAP HR 培训资料37员工子组:依薪资、工作状态不一样对员工组进行细划37/69SAP HR 培训资料38员工子组 员工子组有有以下组织功效： -按人事计算规则控制怎样处理员工薪酬来分组。比如是钟点计酬工或是月计酬工。 -员工子组按主要工资类型分组，详细说明了哪种工资类型对子员工组是有效。 -按工作计划时间表分员工子组详细说明哪个工作计划时间表、考勤/缺勤类型和时间限额对哪种员工是有效。 -普通地员工子组能够按以下几个方法来划分：员工工资计算规则和员工

17、协议要求分组；活动、职业和培训状态和统计分组；工作计划时间表；时间配额；评定、主要工资类型。 38/69SAP HR 培训资料39信息类型及人事事件信息类型： 系统将同一类人事资料合并在一起进行处理成为一个信息类型，比如：基本工资0008 人事事件： 系统将一项人事作业称为一个人事事件,并为每个人事事件分配了一个操作类型,以实现每个人事作业能够同时处理多个信息类型，降低信息遗漏。比如：雇用、转正、离职等39/69SAP HR 培训资料40信息类型编码规则信息类型编码由4位数字组成，以开头数字分类0000-0999 人事主数据1000-1999 人事发展类-2999 时间管理类4000-4999

18、 招聘类9000-9999 用户自定义40/69SAP HR 培训资料41惯用信息类型列表IFTYPE信息类型说明0000事件统计事件原因、雇佣状态、组织分配0001组织分配组织数据0002个人数据个人资料0003工资状态统计薪资核实、回算日期，属系统标准设置0004伤残伤残统计0006地址统计各种地址信息0007计划工作时间统计工作行事历0008基本工资统计工资情况0009银行细目0014经常性支付/扣除0015附加支付0016协议要素0019任务监控0021家庭/相关人员依与员工关系统将相关人员分类0022教育41/69SAP HR 培训资料42惯用信息类型列表0531所得税 (CN)05

19、32社会保险(中国)0001养老保险、0002失业保险、0003医疗保险、0004工伤保险、0005孕产保险0533人事档案管理 (中国)0534政党信息(中国)选项：是兼职人员、正式员工、辞退0535项目 & 结果 (中国)0536行政部门信息 (中国)1007空缺统计职位空缺信息，做为开启招聘标志0900销售与分配数据当雇员为行销人员时用到此画面0901采购数据当雇员为采购人员时用到此画面缺勤考勤方面缺勤（如病、事假等）统计输入屏出勤考勤方面出勤（如参加培训、出差等）统计输入屏替换考勤方面调班输入屏加班输入直接记加班费加班缺勤定额输入休假天数限制屏幕出勤定额输入加班同意等出勤方面限制屏幕雇

20、员酬劳信息统计薪资相关信息时间事件存放刷卡时间统计及补漏屏幕9000奖惩统计42/69SAP HR 培训资料43（2）人事管理内容包含人事数据管理和人事事件管理： A. 人事数据管理：基本个人数据 组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭、人员标识等协议数据 协议要素、计划工作时间总额/净额工资发放 基本工资、经常性支付/扣除、额外支付/扣除、成本分配等净工资发放 工资状态、所得税、住房公积金、社会保险等额外工资发放数据 工资状态、人事档案管理等43/69SAP HR 培训资料44信息类型菜单44/69SAP HR 培训资料45人事事件管理B. 人事事件管理录用转正离职晋升调动退休离岗死亡组织

21、重分配人事事件作用： - 次序处理信息类型 - 确保纪录全部要求数据 - 有效数据录入 45/69SAP HR 培训资料46人事事件维护46/69SAP HR 培训资料47（3）人事管理功效小结 人事管理功效：经过人事事件（比如：雇佣，离职，组织重新分配等），维护员工关系数据，经过信息类型，建立和维护员工基本信息-人事主数据（人事档案）。47/69SAP HR 培训资料48PT 功 能 介 绍48/69SAP HR 培训资料49时间管理 时间管理： 就是统计员工工作、病假和加班时间信息。经过评定这些时间统计，把这些工作时间、病假时间和加班时间用于其薪酬评定时间，薪酬依据这些时间数据来进行核实。

22、49/69SAP HR 培训资料50为何需要时间管理 1.法律责任 -企业有坚持执行法律要求责任。比如，法律要求标准工作时间是一周40小时，超时需要雇主支付员工加班费用。 2.协议责任 -企业对协议工有协议责任。比如，协议条款需要用服务时间跟踪来决定薪酬。 3.内部跟踪 -企业用于内部时间汇报。内部时间跟踪资料是管理层用来评定和预算成本。比如，管理层用时间资料来决定相关成本或服务表现。4.外部跟踪 -企业用于外部时间汇报。外部时间跟踪资料是外部组织所需要。比如，劳动局需要统计相关加班或特殊缺席数据。 50/69SAP HR 培训资料51时间管理部分 时间统计自助服务录入时间数据时间录入表格时间

23、评定有效时间数据时间数据应用生产能力计划/排程时间管理员集中录入时间统计设备/考勤终端工时规则出勤、缺勤、休假当值、顶班计件工资与跟时间相关工资项培训、商务事件管理、计划成本分摊活动计价、成本核实51/69SAP HR 培训资料52时间管理结构 四个组成元素：企业结构、工作时间表、 时间统计、时间评定。52/69SAP HR 培训资料53工作时间表 工作时间表 1) 工作时间表就是由各方面原因象积木一样按照不一样方法搭建起来，以完成一定工作安排。这些原因能够依据业务需要，被单独实施，也能够进行灵活调整，以准确控制时间进度。 2) 工作时间表包括： 月工作时间表 日工作时间表，即员工某天工作时间

24、是怎么安排 什么时间能够暂停或休息 某一天是否是公共假期 信息类型为0007 3) 每个员工在雇佣过程中都分配了计划时间表，被用于应付员工赔偿基础 53/69SAP HR 培训资料54时间统计时间数据获取方法有： 1.手工时间表员工手工统计工作起止时间 2.使用打控计时卡员工使用机器打孔计时 3.经过磁卡做电子统计员工刷卡统计 4.企业默认员工按照协议时间工作员工仅向企业汇报时间变动 54/69SAP HR 培训资料55时间统计方法消极时间统计 -统计计划工作时间偏差 -当员工不坚持按照计划时间表工作就被统计为偏差 -有效偏差包含：缺席、待命职务、加班、替换、替 换缺时 -消极时间偏差依据其类

25、型和期间手工输入B) 主动时间统计 -统计某员工出席次数 -在主动时间统计中, 与工作计划时间表相偏差与实际工作时间一样都被统计到系统当中 -有效出席包含：培训、业务出差、研讨会、加班 55/69SAP HR 培训资料56R第二种方法(正向统计）统计与工作计划偏离时间+偏离- 加班- 缺席- 替换等等. . .第一个方法 （逆向统计）早正常晚工作日程表统计全部实际发生时间+偏离+出勤- 自动- 手工早正常晚工作日程表统计时间数据56/69SAP HR 培训资料57时间评定 1) 依据用户是否用主动或消极时间统计，或是两种都 有；全部在当日缺席和出席统计被上载到SAP系统，并用之前定义时间在员工

26、工作计划规则中进行分析。这个程序将统计在系统中记载时间事情。 2) 处理完成时间事情后，系统将在时间评定程序中以之前定义规则产生工资类型和时间类型 3) 用到工资类型和时间类型：和工资计算接口、制作统计报表、将信息反馈到时间统计终端 4) 以时间统计资料为基础，经过时间管理模块计算并支付差旅费 5) 财务模块和成本控制模块依据成本中心和时间管理中类型分配统计成本核实。 57/69SAP HR 培训资料58 员工主数据.3/30 L3/31 L4/1 L4/2off MtgMtg工作日程表8am Clock-in2pm Clock-out2-5pm Doctor时间统计时间评定工薪账目报表员工时

27、间报表时间评定：概览58/69SAP HR 培训资料59包含节假日定义、日工作计划（常日班作息时间，倒班作息时间），期间工作计划（常日班、各种倒班）等维护工作时间表维护员工考勤主数据维护差假调整班次时间评定倒入刷卡资料时间管理库维护主数据包含员工是否需刷卡，工作计划，刷卡卡号包含各种缺勤假别维护、加班核准审批，刷卡资料调整等作业。调整班次是针对倒班作业人员而言，因为倒班人员调班频繁，所以可经过班次调整功效对员工进行工作计划调整时间管理库是综合察看员工考勤信息工具，可经过此工具进行员工对应考勤资料调整PT业务流程图时间管理业务流程介绍59/69SAP HR 培训资料60时间管理功效小结时间管理功效： 维护员工缺勤，加班，迟到/早退等考勤统计，提供对应考勤统计报表。60/69SAP HR 培训资料61P