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文档简介

1、外国语学院毕业生档案管理制度第一章 总 则 第一条 为了做好毕业生就业工作档案管理工作，促进我院学生档案管理工作的规范化、制度化、科学化建设，根据国家有关档案管理文件精神，结合我院具体情况，制定本办法。 第二条 档案管理工作要求本着为就业工作服务，为规范管理服务，为毕业生服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的方法。 第三条 毕业生就业工作档案包括当年本科及专科毕业生基本情况档案、就业政策、上级就业文件、会议记录、调查研究报告、工作总结、就业计划、各种就业规章制度等，各系（教研室）、学工办、教务办、研究生秘书及毕业班辅导员应及时做好毕业生就业档案材料的收集工作。第

2、二章 归档要求 第四条 档案材料必须完整、真实，文字清晰，毕业生个人档案须注明学生姓名、年级、专业等。 第五条 手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章，个人文字材料必须有本人签字。 第六条 各类材料必须为打印稿或用碳素墨水或蓝黑墨水笔书写。 第三章 档案的管理 第七条 档案管理实行专人负责制，具体由学工办秘书负责。 第八条 档案室按照便于保管、方便利用的原则，对档案进行分类、编号和排列，应具有档案资料存放标志。 第九条 档案室要落实档案的保护措施，健全档案的安全保密制度，切实做好防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防暴晒等工作。对已破坏、字迹褪色的档案，应进行修复或复制，学院要为档案保护提供必要条件。 第十条 档案室要对档案的案卷数量、档案的利用等情况进行统计。按照有关规定向有关部门报送档案工作基本情况统计表。第十一条 如有需要各系（教研室）、办公室、班级、学生可借阅毕业生就业相关档案，但须按规定办理借阅手续。第四章 保密制度第十二条 非学院就业工作小组工作人员未经批准不得进入档案室。 第十三条 严格执行档案借阅制度，就业共组小组工作人员不能私自借出档案资料和随意携带档案资料外出。 第十四条 凡查阅档案资料者，不得泄漏档案内容。第十五条 学工办工作人员必须严格遵守保密纪律。第四章

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