edoc2 ECM快速操作手册

1、edoc2 ECM快速操作手册目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc487719405 1文档概要 PAGEREF _Toc487719405 h 3 HYPERLINK l _Toc487719406 1.1文档目的 PAGEREF _Toc487719406 h 3 HYPERLINK l _Toc487719407 2登录 PAGEREF _Toc487719407 h 3 HYPERLINK l _Toc487719408 3搜索 PAGEREF _Toc487719408 h 4 HYPERLINK l _Toc487719409 3.1搜索方式 PA

2、GEREF _Toc487719409 h 4 HYPERLINK l _Toc487719410 3.2搜索结果分类展示 PAGEREF _Toc487719410 h 4 HYPERLINK l _Toc487719411 4文件夹操作 PAGEREF _Toc487719411 h 5 HYPERLINK l _Toc487719412 4.1新建文件夹 PAGEREF _Toc487719412 h 5 HYPERLINK l _Toc487719413 4.2编辑文件夹 PAGEREF _Toc487719413 h 7 HYPERLINK l _Toc487719414 4.3删除

3、文件夹 PAGEREF _Toc487719414 h 9 HYPERLINK l _Toc487719415 5文件操作 PAGEREF _Toc487719415 h 10 HYPERLINK l _Toc487719416 5.1新建文件 PAGEREF _Toc487719416 h 10 HYPERLINK l _Toc487719417 5.2预览 PAGEREF _Toc487719417 h 12 HYPERLINK l _Toc487719418 5.3下载文件 PAGEREF _Toc487719418 h 13 HYPERLINK l _Toc487719419 5.4复

4、制剪切 PAGEREF _Toc487719419 h 14 HYPERLINK l _Toc487719420 5.4.1复制 PAGEREF _Toc487719420 h 14 HYPERLINK l _Toc487719421 5.4.2剪切 PAGEREF _Toc487719421 h 15 HYPERLINK l _Toc487719422 5.5更新文件 PAGEREF _Toc487719422 h 16 HYPERLINK l _Toc487719423 5.6删除文件 PAGEREF _Toc487719423 h 18 HYPERLINK l _Toc487719424

5、 5.7扩展编辑 PAGEREF _Toc487719424 h 19 HYPERLINK l _Toc487719425 5.8文档外发 PAGEREF _Toc487719425 h 21 HYPERLINK l _Toc487719426 5.9收藏夹 PAGEREF _Toc487719426 h 22文档概要文档目的本文档用来指导普通用户快速使用edoc2 ECM的常用功能。登录打开登录地址，登录地址由系统管理人员提供 输入用户名、密码。（用户名：员工工号 密码：员工电脑开机密码）打开文档页面搜索搜索方式文件全文检索，包括文件名和文件内容文件名针对文件名进行检索文件夹根据文件夹名称进

6、行检索当前文件夹下的文件检索当前文件夹下面的文件，包括文件名和文件内容当前文件夹下的文件名检索当前文件夹下面的文件，包括文件名搜索结果分类展示可按预先定义的文件夹、文件类型、创建时间等进行在结果中在检索，并给出搜索结果页数和总条数。同时可按相关度、创建时间、文件大小、修改时间等进行自由选择排序：文件夹操作新建文件夹新建文件夹有两种操作方式：第一种，点击列表上方的“新建文件夹”按钮；第二种，直接鼠标右键菜单中选择“新建文件夹”按钮。在弹出的界面中录入信息，点击“确认”，完成新建文件夹操作。录入项说明：文件夹名称：文档的分类名称（如项目A、部门A、行政类、工程类）父文件夹：当前文件夹的父级文件夹名

7、称编号：当前文件夹的编号。通常用于目录的排序，或项目文档的编码。描述：对当前文件夹的补充说明元数据类别：当前文件夹的扩展属性（一，需要在系统管理中开启文件夹元数据，二，元数据由系统管理中的元数据管理模块进行维护，前端调用即可）子文件夹继承：不继承，子文件夹不会继承当前文件夹的元数据；继承，子文件夹会继承当前文件夹的元数据。编辑文件夹选中需要修改的目标文件夹，鼠标右键菜单中选择 “编辑”按钮在弹出的界面中录入信息信息录入完成，点击“确认”按钮，编辑文件夹操作完成。删除文件夹删除文件夹，包括当前文件夹下的所有子文件夹、文件都会一并删除。选中需要删除的目标文件夹，鼠标右键菜单选择“删除”按钮点击“确

8、认”按钮，删除文件夹操作完成。文件操作新建文件选择需要上传的目标文件夹，点击列表上方或鼠标右键菜单中的“新建文件”，弹出上传窗口：选择“本地上传”，点击“添加”按钮，弹出选择本地文件窗口：选择单个或多文件，“打开”，列表显示已选择的文件：预览找到需要在线查看的文件，点击文件名，打开预览界面下载文件在列表中选择需要下载的文件，在列表上方或鼠标右键选择“下载”：复制剪切复制选中需要复制的文件，鼠标右键菜单中选择“复制”：确保复制成功后，选择需要粘贴到的目标文件夹，鼠标右键菜单中选择“粘贴”：在弹出的窗口中，根据实际需求来选择：是否复制元数据：是否将当前文件的属性复制到目标文件夹，勾选即复制；是否复

9、制权限：是否将当前的文件权限复制到目标文件夹，勾选即复制。点击“确定”按钮，文件复制成功。复制操作完成。剪切选中需要剪切的文件，鼠标右键菜单中选择“剪切”：确保剪切成功后，选择需要粘贴到的目标文件夹，鼠标右键菜单中选择“粘贴”：在弹出的窗口中，点击“确定”按钮：更新文件选择需要更新的目标文件，鼠标右键菜单中选择“更新”：在弹出的窗口中，可对文件的属性进行编辑，点击“浏览”按钮：弹出的窗口中，在本地选择文件，点击“打开”按钮：点击上图“确定”按钮，弹出版本管理窗口：根据实际需求来设置更新方式，点击“确定”按钮：文件更新操作完成。删除文件选择需要删除的目标文件，鼠标右键菜单中选择“删除”：弹出的提示框中，选择“确定”按钮：已删除的文件，进入到“回收站”。删除文件操作完成。扩展编辑先选中需要扩展编辑的目标文件，鼠标右键菜单中选择“扩展编辑”：提示打开或保存到本地，推荐“打开”操作：弹出软件界面，跟本机操作一样：编辑内容后，点击“保存”按钮，关闭当前软件界面，系统弹出版本管理界面：扩展编辑操作完成。文档外