1南京地铁建设工程归档文件编制管理办法

1、PAGE PAGE 29建设公司司（11号号线）工程项目目档案工工作业务务指导在南京地地铁一号号线一期期工程项项目档案案通过国国家建设设工程项项目档案案专项验验收（22006610223）和和“三条线线”通过国国家建设设工程项项目档案案专项验验收（22012211002）工作基础础上，重重点与大大家交流流南京地地铁建设设工程归归档文件件编制管管理。南京地铁铁建设工工程归档文件件编制管管理目 录TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc112640065 第一章总总则 PAGEREF _Toc112640065 h 1 HYPERLINK l _Toc112640066 第二章

2、基基本规定定 PAGEREF _Toc112640066 h 2 HYPERLINK l _Toc112640067 第三章归归档文件件的质量量要求 PAGEREF _Toc112640067 h 44 HYPERLINK l _Toc112640068 第四章归归档文件件的范围围与目录录编制 PAGEREF _Toc112640068 h 66 HYPERLINK l _Toc112640069 第五章案案卷的编编目与装装订 PAGEREF _Toc112640069 h 133 HYPERLINK l _Toc112640070 第六章归归档文件件的管理理、验收收、移交交 PAGEREF

3、_Toc112640070 h 15 HYPERLINK l _Toc112640071 第七章附附则 PAGEREF _Toc112640071 h 17 HYPERLINK l _Toc112640072 第八章汇汇表与附附件 PAGEREF _Toc112640072 h 188第一章 总 则为加强南南京地铁铁工程建建设工程程归档文文件的管管理工作作，明确工工程文件件管理的的相关规规定，统统一工程程项目档案案的验收收标准，建立完整整、准确确、系统统的工程程项目档案案，特制制定本办办法。本办法是是根据国国家档案案局、国国家计委委、建设设部有关关建设工工程档案案验收管管理的有有关规定定，并结

4、结合南京京地铁工工程的特特点和实实际情况况而制定定的。本办法适适用于南南京地铁铁建设工程程文件的的编制、管理、验收和和归档。工程文件件的编制要要及时、有效，要与施施工建设设同步；工程文件件的管理要要一丝不不苟，能能真实而全全面地反反映工程程建设状状况；工程文件件的验收要要系统、规范，服务于工工程的验验收；工程文件件的归档要要有序、完整，要便于于运营管管理、维维修养护护、改扩扩建和城城市建设设的档案利利用。第二章 基本本规定建设、勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位应将将工程归归档文件件的形成成和积累累纳入工工程建设设管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围。在工程文文件的编编制、管管理、

5、验验收和归归档工作作中，建建设单位位（各处处室、单单位）应应履行下下列职责责：1、总师师室负责责地铁档案案工作业业务指导导及监督督检查和和集中统一一管理工作作；负责责线网规规划、工工程建设设前期、保护区区管理和和科研等等文件的的收集、归档；完完整、准准确、系系统接收收各处室室、单位位须归档档的各类地铁铁档案文件件；2、办公公室负责责工程建建设综合合性文件件及信息化化工作和文书档档案的收收集和归归档工作作；3、党人人处负责责人事管管理档案案和宣传传、媒体体、监察察等文件件的收集集和归档档工作；4、合约约预算处处负责工程程招投标标、合同同、决算算等文件件的收集集和归档档工作；5、财务务审计处处负责

6、工工程会计计档案和和财务决决算、工工程审计计等文件件的收集集和归档档工作； 6、技术术处负责责工程项项目可行行性研究究及相关关专题报报告（含含批复）和审图图等文件件的收集集和归档档工作； 7、经济济与发展展处负责责工程项项目报批批、发展计计划及绩绩效考核核、资源源开发招招商、合同同等文件件的收集集和归档档工作；8、安全全与法务务处负责责对安全全管理和和建设矛矛盾协调调、运营营服务质质量评价价、相关关法律事事务的处处理和内内保等文文件的收收集和归归档工作作；9、建设设分公司司、项目目管理公公司负责责建设用用地及征征地、拆拆迁文件件；勘察察、设计计、施工工、监理理类等文文件；竣竣工验收收、建设设管

7、理、专项验验收类等等文件的的收集和和归档工工作；组组织施工工、监理理等单位位档案管管理人员员的业务务培训；配合总总师室进进行工程程项目档档案专项项验收；10、土土地分中中心（开开发分公公司）负负责地铁铁委建项项目、土土地运作作上市等等文件的的收集和和归档工工作。在组织工工程竣工工初步验验收前，总师室室应邀请请市档案案部门对对工程档档案进行行专项预预验收；在工程程竣工验验收前，总总师室应应报请国国家或省省档案部部门对地地铁工程程项目档档案进行行专项验验收(目前完完成一条条线工程程项目档档案专项项验收和和三条线线工程项目目档案竣工工初步验验收)。在工程文文件的编编制、管管理、验验收和归归档工作作中

8、，勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位应履履行下列列职责：1、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位应指派派专人负负责工程程文件的的收集和和整理，人员要要求固定定，并能能掌握本本办法的的相关规规定，根根据工程程进度及及时编制制工程文文件。2、建设设工程项项目实行行总承包包的，总总包单位位负责收收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程档档案；各各分包单单位应将将本单位位形成的的工程文文件管理理、立卷卷后及时时移交总总包单位位。建设设工程项项目由几几个单位位承包的的，各承承包单位位负责收收集、整整理立卷卷其承包包项目的的工程文文件。3、监理理单位要要监督、检查施施工单位位工程文文件的编编制工作作，

9、确保保工程文文件的及及时性、真实性性、规范范性、有有效性。配合建建设单位位对工程程文件进进行阶段段性检查查、评比比和竣工工验收。4、各单单位形成成的工程程文件经经过验收收并整理理立卷后后，要及及时向建建设单位位移交。建设单位位将开展展劳动竞竞赛等评比活活动，各各单位档档案工作作人员的的调换和和归档文文件的质质量将直直接影响响竞赛活活动的评评比。第三章 归档档文件的的质量要要求一般编制制要求1、归档档的工程程文件一一式三套套，分别别由建设设单位、运营分分公司（施工单单位或其其它单位位不在此此列）。三套文文件中一一套原件件，其他他两套尽尽可能采采用原件件，原件件不足可可以用复复印件。竣工图图三套（

10、消防、人防验验收用竣竣工图和和工程决决算用竣竣工图，由承包包单位另另行准备备）必须须为蓝图图，不可可用复印印件和白白图。2、工程程文件应应完整齐齐全，内内容必须须真实、准确、有效，与工程程实际相相符合。工程文文件应字字迹清楚楚、图样样清晰、图表整整洁、签签字盖章章手续完完备。3、工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料，如：碳碳素墨水水、蓝黑黑墨水，不得使使用易褪褪色的书书写材料料，如：红色墨墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅笔等等。4、工程程文件中中文字材材料的纸纸张宜采采用A44幅面（2977mm2100mm）、80克克重的白白色书写写纸；页页边与文文字区空空隙：装装订边330m

11、mm，翻口口边200mm，天头边边2025mmm，地地角边220225mmm。5、图纸纸宜采用用国家标标准图幅幅，图纸纸一般采采用蓝图图，竣工工图应是是蓝图。计算机机出图必必须清晰晰，不得得使用计计算机出出图的复复印件。6、不同同幅面的的工程图图纸应按按技术术制图复复制图的的折叠方方法（GB/106609.389）统一折折叠成AA4幅面面（2997mmm2100mm），图标栏栏应外露露（在右右下角），厚度度一般不不超过44厘米。7、所有有竣工图图均应加加盖竣工工图章。竣工图章章的基本本内容应应包括：编制单单位、竣竣工图（专业内内容）、编制人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位名称称、监理

12、人。竣工图章章尺寸为为：60mmm80 mmm。(DAA/T22820002)国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范竣工图章章应使用用不易褪褪色的红红印泥，应盖在在图标栏栏上方空空白处（或右下下角空白白处）。竣工图章章示例(用20003年年4月11日实施施)：二、竣工工图编制制的要求求1、竣工工图必须须编制各各专业竣竣工图的的图纸目目录，绘绘制的竣竣工图必必须准确确、清楚楚、完整整、规范范，修改改必须到到位，真真实反映映项目竣竣工验收收时的实实际情况况。2、施工工图施工工没有变变动的，可在施施工图图图签附近近空白处处加盖并并签署竣竣工图章章后作为为竣工图图。3、凡一一般性图图

13、纸变更更，可根根据设计计变更依依据在施施工图上上直接改改绘，在在所修改改处标上上变更依依据编号号，并加加盖及签签署竣工工图章后后作为竣竣工图。4、凡结结构形式式、工艺艺、平面面布置、项目等等有重大大改变，或变更更部分超超过1/3的，应重新新绘制竣竣工图，注明设设计变更更依据（建设单单位工作作通知单单和设计计单位的的技术工工作联系系单）以以及施工工说明，加盖并并签字竣竣工图章章。重新新绘制的的图纸必必须有图图名和图图号，图图号可按按原图编编号。5、施工工图被取取消，包包括设计计变更或或现场未未施工的的，不需需要编制制竣工图图，但应应在原图图纸目录录中注明明“取消”，并将将取消的的依据标标注。6、

14、特殊殊情况下下，按施施工单位位上报的的施工方方案（白白图）进进行实施施的项目目，必须须经设计计单位确确认，作作为修改改依据。设计单单位确认认后，要要出蓝图图，以便便施工单单位制作作竣工图图。第四章 归档档文件的的范围与与目录编编制归档范围围与地铁建建设有关关的重要要活动、记载工工程建设设主要过过程和现现状、具具有保存存价值的的各种载载体，均均属于建建设工程程文件归归档的范范围。归归档文件件应包括括工程建建设全寿寿命期的的文件，包括前前期准备备、设计计、施工工、竣工工验收和和运营调调试等阶阶段。二、目录录编制根据南京京地铁工工程建设设的特点点和具体体情况，南京地铁铁建设工程程归档文文件先按按收集

15、、整理单单位，再再按文件件类别进进行分类类，其中中，施工工文件由由于涉及及专业、系统多多，单位位广，还还要按专专业系统统划分。工程归归档文件件框架结结构见结结构表。地铁工程程归档文文件由九九部分组组成：总体卷：全线总总体文件件（主要要由建设设单位相相关部门门收集、整理）第卷：综合文文件（主主要由各各施工单单位和建建设单位位相关部部门收集集、整理理）；第卷：合同管管理及竣竣工决算算（主要要由建设设单位合合约预算算处和施施工单位位收集、整理）第卷：竣工图图（主要要由各施施工单位位收集、整理）；第卷：勘察设设计文件件（主要要由建设设单位建建设处收收集、整整理）；第卷：施工文文件（主主要由各各施工单单

16、位收集集、整理理）；第卷：监理文文件（主主要由各各监理单单位收集集、整理理）；第卷：科研项项目文件件（主要要由各施施工单位位和建设设单位相相关部门门收集、整理）；第卷：运营调调试和管管理文件件（主要要由各施施工单位位和建设设单位相相关部门门收集、整理）。 三、“南南京地铁铁（项目目）工程程归档文文件目录录”详见附附件。工程归档档文件结结构表工程归档档文件全线总体体文件工程前期期文件征地拆迁迁文件综合资料料全线竣工工验收文文件综合文件件交工验收收文件工程总结结质量、安安全监督督文件竣工图缩缩图合同管理理及竣工工决算招投标文文件合同及协协议工程支付付报表工程决算算文件竣工图勘测设计计文件地质勘察察

17、文件测绘文件件初步设计计文件工程施工工图设计计文件设计变更更及有关关文件施工文件件进度控制制文件工程质量量验收文文件测量资料料原材料检检测资料料试验和检检测资料料监测资料料施工原始始记录施工日记记声像资料料监理文件件监理管理理文件监理旁站站记录资资料测量抽检检资料监理平行行检验资资料第三方抽抽检资料料监理日志志及声像像资料科研项目目文件运营调试试和管理理文件四、 归归档范围围与主要要内容1、全线线总体文文件工程前前期文件件主要包包括：前前期设计计文件和和地质、地震、环评等等各专项项文件。征地拆拆迁文件件征地拆迁迁文件主主要包括括：征地地拆迁文文件、红红线图等等。综合资资料 综合合资料主主要包括

18、括：上级级批准文文件及指指挥部文文件、指指挥部与与各有关关单位往往来文件件、财务务决算资资料、竣竣工审计计报告、环保、消防、人防、档案、劳动、安全、卫生等等报告。全线竣竣工验收收文件全线竣工工验收文文件主要要包括：初步验验收文件件和竣工工验收文文件。2、综合合文件交工验验收文件件验收文件件主要包包括：土土建、装装饰装修修、设备备等子单单位以上上工程的的质量验验收文件件。工程程交接文文件主要要包括“工程交交接表”及相关关的附件件，交工工、接受受单位都都要进行行归档。工程总总结工程总结结主要包包括：设设计总结结、勘察察总结、施工总总结、监监理总结结、施工工大事记记等。施工单位位总结主主要包括括：工

19、程程概况表表，工程程竣工总总结以及及施工单单位档案案总结（包括案案卷目录、工程档档案编制制说明、档案案案卷目录录、档案案移交清清单、特特殊载体体档案目目录、档档案总结结）。工程竣工工总结是是施工单单位对工工程施工工的全面面总结，由总包包单位编编制并统统稿，各各分包单单位的总总结可附附在后面面，施工工总结应应包括以以下主要要内容：A、施工工基本情情况：包包括工程程范围；主要内内容和技技术难点点；开工工时间和和竣工时时间；工工程完成成情况。B、计划划管理：工程进进度情况况（包括括与合同同工期计划工工期的对对比情况况）；提提前和滞滞后的工工程项目目及原因因分析；计划管管理方面面的经验验。C、质量量管

20、理：质量保保证体系系及运行行情况；工程质质量情况况自我评评价；质质量管理理的经验验及其教教训；质质量评定定情况。D、技术术管理：施工组组织设计计与指导导施工情情况；主主要施工工方案比比选与执执行情况况；新技技术、新新材料、新工艺艺、新设设备的使使用情况况及技术术攻关情情况；技技术管理理工作方方面的经经验；安安全生产产情况等等。工程档案案编制说说明包括括：工程程项目简简介(开开工、竣竣工日期期、项目目的设计计、施工工、安装装单位，工程内内容、工工艺及设设备情况况等)、工程项项目档案案简介(分部工工程的名名称和档档案的卷卷数)、文件材材料立卷卷过程中中须说明明的问题题。监理总结结主要包包括：专专题

21、总结结，月报报总结，工程竣竣工总结结，质量量评价意意见报告告以及监监理单位位档案总总结（包包括移交交档案的的总目录录、工程程档案编编制说明明、档案案案卷目目录、档档案移交交清单、特殊载载体档案案目录）。工程竣工工总结应应包括以以下主要要内容：工程规规模及主主要工程程量；质质量、进进度和投投资控制制情况；对完成成工程以以及施工工单位的的总体评评价；技技术管理理以及监监理工作作方面的的经验和和主要做做法。质量、安全监监督文件件质量、安安全监督督文件：质量报报监资料料，质量量监督总总结，安安全监督督总结等等文件。竣工图图缩图竣工图缩缩图包括括工程施工工（合同同中标内容容）范围围内的平平面图（标出控控

22、制点（节点）、座标和和高程），完成成工程的的立面图图（含地地质柱状状图）。竣工图图缩图在在原图纸纸大小的的基础上上适当缩缩小，缩缩小比例例以图纸纸的清晰晰为准。3、合同同管理及及竣工决决算招标、投标文文件（包包括资格格预审文文件）合同、协议文文件土建、装饰装装修、设设备等支支付报表表工程决决算文件件4、竣工工图 竣工图图包括竣竣工说明明和竣工工图表竣工说明明应包括括以下基基本内容容：主要工工程数量量、技术术经济指指标、施施工过程程和工艺艺。工程变变更的详详细情况况，包括括工程量量、施工工方案、技术标标准、材材料等。主要技技术问题题的处理理情况。其他需需说明的的问题5、勘察察设计文文件地质勘勘察

23、文件件测绘文文件初步设设计文件件土建、装饰装装修、设设备等施施工图（及设计计计算书书）土建、装饰装装修、设设备等工工程设计计变更及及有关文文件设计变更更的相关关规定见见“南京地地铁工程程设计变变更管理理办法”。“设计变变更及有有关文件件”涉及面面广、形形式多，包括各各类设计计变更、施工图图会审、洽商记记录等，但变更更手续必必须完备备、资料料必须齐齐全。6、施工工文件进度控控制文件件。进度控制制文件主主要包括括：工程程开工报报告、施施工组织织设计、各类施施工方案案、进度度计划审审批表及及与进度度有关的的所有审审批报表表。工程质质量验收收文件为区别于于第卷“综合文文件”中的子单位工工程验收收文件，

24、该卷中中工程质质量验收收文件主主要为分分部以下下工程的的质量验验收文件件。测量资资料测量资料料包括控控制网设设置、工工程定位位测量、基槽开开挖测量量、限界界测量等等资料。原材料料检测资资料质量证明明文件应应反映工工程物资资的品种种、规格格、数量量、性能能指标等等，并与与此同时时实际进进场物资资相符。复印件件应与原原件内容容一致，加盖原原件存放放单位红红章，注注明原件件存放处处，并有有经办人人签字和和时间。涉及结构构安全、功能的的有关物物资应按按工程施施工质量量验收规规范及相相关规定定进行复复试或有有见证取取样送检检，有相相应试（检）验验报告，并按材材料品种种、性能能对复试试报告进进行汇总总。试

25、验和和检测资资料试验资料料主要包包括施工工试验记记录和功功能性试试验记录录。施工试验验记录是是根据设设计要求求和规范范规定进进行试验验，记录录原始数数据和计计算结果果，并得得出试验验结论的的资料通通称。检测资料料指原材材料检测测之外的的成品、半成品品检测。监测资资料施工原原始记录录施工原始始记录主主要包括括：预检检记录、隐蔽工工程验收收、施工工记录等等文件。 依现行行规范，对涉及及工程结结构安全全、实体体质量及及建筑观观感、需需做质量量预控的的重要工工序，应应填写预预检记录录。 隐蔽工工程验收收应分专专业、分分系统、分区段段、分部部位、分分工序、分层进进行，隐隐蔽工程程未经检检查或验验收未通通

26、过，不不允许进进入下一一道工序序的施工工。施工日日记施工日记记应以（子）单单位/标标段工程程为记载载对象，从工程程开工起起至工程程竣工止止，按不不同工况况由技术术负责人人/专业业工长负负责逐日日记载，并保证证内容真真实、连连续和完完成。施施工日志志除记录录与工程程施工有有关的生生产、技技术、质质量、安安全、资资料配置置等情况况外，还还应记录录施工过过程中发发生的重重大、重重要事件件。声像资资料7、监理理文件监理管管理文件件监理管理理文件主主要包括括：监理理规划、监理实实施细则则，监理理月报，监理会会议纪要要，监理理通知，监理联联系单、备忘录录、分包包单位资资质审核核材料等等。监理旁旁站记录录资

27、料监理旁站站记录资资料主要要包括：监理旁旁站记录录汇总表表及旁站站记录；不合格格台账，质质量事故故报告及及处理意意见。测量抽抽检资料料监理平平行检验验资料监理平行行检验资资料主要要包括：平行检检验汇总总表及平平行检验验记录，见证汇汇总表及及见证记记录，监监理对材材料、半半成品、成品和和工程质质量抽测测。第三方方抽检资资料第三方抽抽检资料料主要包包括：测测量、监测、检测测、防雷雷、信息息监控中中心等资资料。监理日日志及声声像资料料8、科研研项目文文件9、运营营管理调调试文件件第五章 案卷卷的编目目与装订订一、案卷卷编目步步骤为便于工工程文件件的保管管查找，文件采采用统一一的编目目标识，组卷编编目

28、的步步骤按照照如下的的顺序进进行：分类组卷卷编目（卷内文文件排列列编页号号填写卷卷内目录录填写卷卷末备考考表填写案案卷封面面）填写案案卷目录录装订。二、卷内内文件的的排列1、文字字材料按按事项、专业顺顺序排列列。同一一事项的的请示与与批复、同一文文件的印印本与定定稿、主主件与附附件不能能分开，并按批批复在前前、请示示在后，印本在在前、定定稿在后后，主件件在前、附件在在后的顺顺序排列列。2、图纸纸按专业业排列，同专业业图纸按按图号顺顺序排列列。3、既有有文字材材料又有有图纸的的案卷，文字材材料排前前，图纸纸排后。三、编制制卷内文文件页号号应符合合下列规规定：1、卷内内文件均均按有书书写内容容的页

29、面面编号，每卷单单独编号号，页号号从“1”开始。2、页号号编写位位置：单单面书写写的文件件在右下下角，双双面书写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角。3、成套套图纸或或印刷成成册的科科技文件件材料，自成一一卷的，原目录录可代替替卷内目目录，不不必重新新编写页页码。4、案卷卷封面、卷内目目录、卷卷内备考考表不编编写页号号。四、案卷卷封面、卷内目目录、备备考表等等填写要要求1案卷卷封面（按地铁铁提供的的标准样样张打印印）案卷题名名：应简简明、准准确地揭揭示卷内内文件的的内容。案卷题题名应包包括工程程名称、专业名名称、卷卷内文件件的内容容。编制单位位：应填

30、填写案卷卷内文件件的形成成单位或或主要责责任者（各施工工单位、监理单单位全称称），例例如：南南京地下下铁道有有限责任任公司。编制日期期：应填填写案卷卷内全部部文件形形成的最最终日期期保管期限限：永久久密 级：秘密2卷内内目录（按地铁铁提供的的标准样样张打印印）序号：以以一份文文件为单单位，用用阿拉伯伯数字从从“1”依次标标注。文件编号号：填写写工程文文件原有有的文号号或图号号，没有有文号者者可不填填。责任者：填写文文件的直直接形成成单位和和个人（如材料料复试报报告应填填写检测测单位名名称）。文件材料料题名：填写文文件标题题的全称称（及主主要内容容或部位位）。日期：填填写文件件的产生生日期。页号

31、：填填写文件件在卷内内所排的的起始页页号。最最后一份份文件填填写起止止页号。3备考考表（按按地铁提提供的标标准样张张打印）备考表主主要标明明卷内文文件的总总页数、各类文文件页数数（照片片张数），以及及立卷单单位对案案卷情况况的说明明。组卷单位位负责人人、组卷卷人均需需本人亲亲笔签字字。日期：填填写最后后完成日日期。备考表置置于卷内内文件材材料尾页页之后。五、文件件排列与与装订1、文件件盒中文文件的排排列顺序序为：封封面扉扉页卷卷内目录录竣工工文件内内容（按按目录顺顺序以及及施工和和试验顺顺序排列列）备备考表（封底）。2、工程程文件应应采用线线绳三孔孔左侧装装订，装装订时必必须剔除除金属物物。建

32、设设单位负负责案卷卷的装订订工作，施工、监理单单位负责责文件的的分盒排排列，分分页存放放，并剔剔除金属属物。文件盒式式样.文件盒统统一采用用牛皮纸纸双裱压压制的卷卷盒式，由工厂厂定制，外表尺尺寸为33102200，厚度为为40和550两种。第六章 归档档文件的的管理、验收、移交工程文件件的管理理工程文件件管理实实行责任任制。项目经理理是施工工文件管管理工作作的第一一责任人人，项目目总工是是直接负负责人。分包单单位对自自己工程程文件的的质量负负责，总总包单位位应对分分包单位位的工程程文件负负有监督督、检查查的职责责，并承承担全面面质量责责任。总监理工工程师是是监理文文件管理理工作的的第一责责任人

33、，同时，项目监监理部对对施工单单位的归归档文件件负有监监督、检检查的职职责。南京地铁铁建设分公公司、项项目管理理公司对对工程建建设归档档文件的的质量负负责，对对设计、施工、监理等等单位的的工程资资料负有有监督检检查的职职责。地铁总公公司总师师室负责责建设单单位各职职能处室室建设文文件的归归档和档档案管理理工作。建设单位位合约预预算处负负责合同同管理类类文件、决算类类文件的的收集、整理并并归档。建设单位位其他处处室负责责所管项项目文件件的收集集、整理理并归档档。二、工程程文件的的验收1、工程程文件验验收的要要求同步性：工程文文件应与与工程施施工同步步，在分分部（分分项）工工程验收收和竣工工验收前

34、前，都要要对归档档文件进进行汇总总、整理理，并通通过验收收；规范性：应符合合现行工工程建设设规范、标准规规定及设设计、合合同要求求；完整性：各类施施工资料料应完整整齐全，并相互互交圈；有效性：资料内内容应真真实、有有效，不不得弄虚虚作假；科学性：资料分分类、编编号、组组卷应合合理、科科学，便便于追溯溯、查询询；竣工图：应按规规定要求求绘制、整理。工程文件件验收组组织程序序分部（分项）工程文文件验收收组织程程序项目经理理部自查查：由项项目总工工组织有有关管理理人员自自查，通通过后上上报监理理单位审审查。监理单位位审查：对项目目经理部部报送的的工程文文件进行行审查，监督项项目整改改。建设单位位验收

35、：地铁建设设分公司司、项目目管理公公司与现现场项目目工程师师、监理理组成归归档文件件验收组组，按本本办法的的要求，对工程程文件进进行质量量验收，对所存存在的问问题提出出整改意意见。归归档文件件验收通通过后，才能组组织工程程验收。竣工文文件验收收组织程程序项目经理理部自查查：由项项目总工工组织有有关管理理人员自自查，通通过后报报送项目目上级主主管部门门审查。施工单位位主管部部门审查查：对项项目经理理部报送送的工程程文件进进行审查查，监督督项目整整改。建设（监监理）单单位验收收：建设设单位总总师室、建设分分公司与与项目监监理部一一起组成成档案验验收组，按本办办法的要要求，对对工程文文件进行行质量验

36、验收。并并对工程程文件的的真实性性、完整整性、准准确性作作出评价价，对所所存在的的问题提提出整改改意见。三、工程程文件的的移交标段工程程中所有有工程都都通过验验收后三三个月内内，施工工、监理理单位必必须向南南京市地地下铁道道总公司司移交一一式三套套归档文文件和对对应要求求的声像文文件，同同时办理理工程文文件移交交手续，相关各各方签署署南京京地铁竣竣工文件件等入库库档案材材料审批批单。为便于档档案的归归档和查查寻，工工程文件件移交前前，先行行移交目目录册（书面资资料）和和案卷目目录、卷卷内目录录（电子子文件）。移交目录录册包括括以下内内容：1档案案材料移移交清单单；2档案案管理工工作总结结（编制

37、制依据、标准、项目(26个个专业)工程档档案组成成部分及及内容）；3档案案案卷目目录（含含载体）；4档案案材料竣竣工卷册册目录；5档案案材料质质量审核核书；6全部部案卷的的封面及及卷内和备考表表（六项项电子文文件）。第七章 附附 则一、在编编制工程程文件中中，如发发现有案案卷目录录不能包包含，又又必须单单独列出出的内容容时，各各单位均均可提出出，经建建设单位位协调后后，在各各卷目录录后增补补，并将将增补后后的总目目录装盒盒存档。二、各单单位编制制的工程程文件经经建设单单位和有有关主管管部门检检查，不不符合要要求时应应及时重重新编制制。三、工程程文件必必须有完完备的具具有法律律效力的的责任签签章

38、。四、分部部（分项项）工程程验收前前，要对对工程资资料进行行验收，若工程程资料不不合格，不能进进行工程程验收。五、建设设单位将将会阶段段性地对对施工、监理单单位的资资料进行行检查，并进行行评定，评定的的结果将将作为劳劳动竞赛赛等评比活活动的依依据。六、为保保证监理理、施工工单位文文件的质质量，提提高监理理单位对对施工单单位指导导、协助助的力度度，对归归档文件件实行捆捆绑式评评定（即即施工、监理单单位的资资料一起起评定），监理理单位文文件得分分为所管管各施工工单位得得分的平平均值。七、工程程文件未未经审查查验收或或验收未未通过的的项目，竣工档档案质量量评分标标准未达达85分分以上，不办理理项目竣

39、竣工验收收手续，不得进进行工程程费用结结算，不不得申报报优质工工程。八、本办办法与原原有规定定有矛盾盾时，以以本办法法为准，由制定定单位负负责解释释。第八章 汇表表与附件件一、封面面、卷内内目录、备考表表等二、工程程交接表表三、档案案案卷目目录、特特殊载体体档案目目录、移移交清单单四、南京京地铁工工程归档档文件质质量评分分标准五、工程程归档文文件初(终)验验收表六、南京京地铁（项目）工程归归档文件件编制目目录（另另行规定定）南京地铁铁（项目目）工程程归档文文件(1号黑黑体加粗粗)工 点点(合同同标段) (小小2号黑黑体加粗粗、与合合同名称称相同)设备系统统(合同同标段) (小小2号黑黑体加粗粗、与合合同名称称相同)第 卷卷(小22号黑体体加粗)第 册册(小22号黑体体加粗)第 分册册(小22号黑体体加粗)施工单位位 (或或监理单单位) (小22号黑体体加粗、法人全全称)建设单位位(小22号黑体体加粗、法人全全称)年 月 (小22号黑体体加粗、子单位位验收后后一至半半个月至至内)档 号号：（不不用填）档案馆号号：（不不用填）案卷题名名：（与与本册名名一致） 编制单位位：编制日期期： （该时间间为本盒盒档案的的最晚时时间）保管期限限： 密 级级：（字体全全部小二二黑体加加粗） 卷 内 目 录(22号宋体体加粗