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文档简介
1、Tratamiento de artculos en consignacinSAP Best PracticesObjetivo, ventajas y etapas clave del procesoObjetivo Las mercancas en consignacin son mercancas que se almacenan en ubicaciones del cliente, pero que son propiedad de la empresa del usuario. El cliente no est obligado a pagar por estas mercanc
2、as mientras no las remueva del stock de artculos en consignacin. Por lo general, el cliente puede devolver los artculos en consignacin que no son necesarios.Ventajas El stock de artculos en consignacin se gestiona individualmente para cada clienteEl stock de artculos en consignacin se gestiona apart
3、e del resto de stockFlujos de proceso clave cubiertosReposicin de artculos en consignacinToma de artculos en consignacinRecogida de artculos en consignacinDevolucin de artculos en consignacinPicking y envoFacturacinAplicaciones y roles de usuario requeridosObligatorias Enhancement package 7 for SAP
4、ERP 6.0Roles de la empresa implicados en los flujos de procesoAdministrador de ventasEncargado de almacnAdministrador de facturacinGerente de deudoresAdministrador de facturacin (CL / PE)Descripcin detallada del procesoTratamiento de artculos en consignacinExisten cuatro transacciones principales pa
5、ra procesar el stock de artculos en consignacin en el sistema SAP ERP y todas admiten la gestin independiente de stock: Reposicin de artculos en consignacinLa reposicin se utiliza para completar el stock de artculos en consignacin del cliente. La salida de mercancas del stock apropiado se contabiliz
6、a del stock de libre utilizacin al stock de artculos en consignacin (stock especial). Las mercancas permanecen en posesin del proveedor. Recogida de artculos en consignacinLos artculos en consignacin almacenados en los almacenes del cliente que no se hayan utilizado se pueden traspasar al almacn de
7、su empresa mediante una recogida de artculos en consignacin.Si el cliente le devuelve stock de artculos en consignacin, se registra la transaccin en el sistema mediante la creacin de una orden de recogida de artculos en consignacin (clase de pedido KA). Como resultado el sistema lleva a cabo las sig
8、uientes acciones:Cuando se ha contabilizado la salida de mercancas, la cantidad relevante se deduce del stock especial del cliente y se aade de nuevo a su stock normal del centro donde se han devuelto las mercancas. El stock valorado total se mantiene igual, ya que el stock devuelto se consideraba p
9、arte del su stock aunque se encontrase en las instalaciones del cliente.Esta transaccin no es relevante para facturacin.Descripcin detallada del procesoTratamiento de artculos en consignacin Toma de artculos en consignacinLa toma de artculos en consignacin permite al cliente tomar artculos en consig
10、nacin del stock especial para utilizarlos o venderlos.La toma de artculos en consignacin implica retirar las mercancas del stock especial y convertirlos en propiedad del cliente.Cuando el cliente retira stock de artculos en consignacin para utilizarlos o venderlos, debe registrar la transaccin en el
11、 sistema creando una orden de toma de artculos en consignacin. Retorno de artculos en consignacinEl retorno de artculos en consignacin se utiliza cuando el cliente desea devolver las mercancas al stock de artculos en consignacin.Si el cliente desea hacer un reclamo sobre artculos en consignacin que
12、ya han salido, puede registrar esta transaccin mediante una orden de devolucin de artculos en consignacin.Diagrama del flujo de procesosTratamiento de artculos en consignacin Reposicin de artculos en consignacinEncargado de almacnEs necesario para comprar artculos en consignacinEntrada de pedido de
13、cliente de reposicin de artculos en consignacinContabilizacin de salida de mercancasPickingLista de picking de entregaEventoClienteAdministrador de ventasConfirmacin de pedidoLista de transporte diario, inventario suficientePool de entregasNota de entregaCarta de porteFin del procesoVerificacin de l
14、otes/Asignacin de nmero de serie (opcional)Diagrama del flujo de procesosTratamiento de artculos en consignacin Toma de artculos en consignacinEncargado de almacnSalida de mercancas de consignacinEntrada de orden de toma de artculos en consignacinContabilizacin de salida de mercancasFacturacinEvento
15、Administrador de ventasLista de transporte diario, inventario suficientePool de entregasFin del procesoGerente de deudoresTareas de cierre SD (203) (opcional)Deudores (157)Administrador de facturacinAsignacin de lote y nmero de serieAdministrador de facturacin (CL/PE)Impresin de Facturas y Entregas
16、PrenumeradasVisualizacin de documento de Facturacin(Optional) Anular documentos prenumerados No UtilizadosDiagrama del flujo de procesosTratamiento de artculos en consignacin Retiro de artculos en consignacinSe requiere devolver stock de artculos en consignacinEntrada de pedido de cliente de retiro
17、de artculos en consignacinContabilizacin de entrada de mercancasEventoAdministrador de ventasLista de transporte diario, inventario suficientePool de entregasFin del procesoEncargado de almacnAsignacin de lote y nmero de serieDiagrama del flujo de procesosTratamiento de artculos en consignacin Retor
18、no de artculos en consignacinGerente de deudoresEncargado de almacnDevolucin al stock de artculos en consignacinEntrada de orden de retorno de artculos en consignacinContabilizacin de entrada de mercancasEventoAdministrador de ventasLista de transporte diario, inventario suficienteAbonoPool de entre
19、gasFin del procesoTareas de cierre SD (203) (opcional)Deudores (157)Administrador de facturacinFacturacinAsignacin de lote y nmero de serieLiberar devolucin de stock en consignacin p/ facturacinLiberar documentos de facturacin para contabilidadAdministrador de facturacin (CL/PE)Impresin de Facturas
20、y Entregas PrenumeradasVisualizacin de documento de Facturacin(Optional) Anular documentos prenumerados No UtilizadosLeyendaSmboloDescripcinComentariosBanda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. Tambin puede identificar una unidad o un grupo organizativo, ms que un rol e
21、specfico.El resto de smbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario.La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que ti
22、enen una influencia en la sucesin de eventos del escenario.Lnea de flujo (slida): indica la secuencia normal de etapas y la direccin del flujo en el escenario.Lnea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta lnea tambin puede ll
23、evar a documentos que forman parte del flujo de procesos.Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas.Actividad empresarial/Evento: identifica una accin que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario.No corresponde a una
24、etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el nmero y nombre en este nivel.Corresponde
25、 a una etapa de tarea del documento. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el nmero y nombre del escenario, as como los nmeros de etapas en este nivel.Corresponde a una etapa de tarea del documento. Decisin del proceso: identifica una decisin/pu
26、nto de inflexin, que supone una eleccin que debe realizar el usuario. Las lneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una eleccin que debe tomarse tras la ejecucin de una etapa.SmboloDescrip
27、cinComentarios de utilizacinAl siguiente/Desde el ltimo diagrama lleva a la pgina siguiente/anterior del diagrama.El diagrama de flujo contina hasta la pgina siguiente/anterior.Impresin/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documen
28、to, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un document
29、o generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.Planificacin de presupuesto: indica un documento de planificacin de presupuesto. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza
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