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文档简介

1、= 1 * ROMANI 首先先制定工工作说明明书工作说明明书职称:人人力资源源招聘专专员 工工作编号号:工作地点点:陕西西天然气气有限责责任公司司人力资资源部 编写写者: * 直接上级级:人力力资源部部经理 分析析日期:一、概述述:规划划,建立立实施和和维护公公司招聘聘体系。(招聘聘专员主主要负责责发布和和管理招招聘信息息、聘前前测试、简历甄甄别、组组织招聘聘、员工工人事手手续办理理、员工工档案管管理及更更新等与与招聘相相关工作作)二、工作作职责:它主要要是提供供和培养养合格的的人才给给公司。1) 根根据公司司实际情情况和发发展规划划,协助助总经理理拟定公公司人力力资源计计划、确确定公司司劳

2、动人人事政策策,负责责研究、贯彻、执行公公司劳动动人事诸诸方面的的方针、政策、指令、决议。2) 负负责拟订订公司机机构设置置或重组组方案、定编定定员方案案的上报报。3) 负负责拟订订每年的的工资、奖金、福利等等人力资资源费用用预算和和报酬分分配方案案,上报报公司批批准后按按计划执执行。4) 制制订公司司用工制制度、人人事管理理制度、劳动工工资制度度、人事事档案管管理制度度、员工工手册、培训大大纲等规规章制度度、实施施细则,负负责人才才引进工工作的计计划与落落实,负负责员工工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审审核,并并提交总总经理决决定。5) 制制订人力力资源专专业培训训计划

3、,负负责员工工资格培培训与干干部素质质培训的的计划与与实施,负负责拟定定绩效考考核、薪薪级评定定等员工工激励措措施方案案,并提提交总经经理决定定后执行行。6) 负负责编订订和修改改公司各各项劳动动、人事事、劳保保、安全全、保险险的定额额和标准准,并及及时监督督、检查查其执行行情况。7) 负负责职能能机构人人员编制制的核定定与人事事调配,执执行职能能考核,就就公司重重大人事事任免事事项提供供参考依依据。8) 制制订人力力资源部部门年度度工作目目标和工工作计划划,按月月做出预预算及工工作计划划。9) 负负责人事事劳资部部门的管管理制度度建设,建建全和完完善部门门工作程程序,不不断改善善工作质质量和

4、服服务态度度,做好好员工的的绩效考考核和奖奖励惩罚罚事项。10) 负责受受理员工工投诉和和员工与与公司劳劳动争议议事宜,及及时合理理合法解解决公司司与员工工的劳动动争议。11) 收集分分析公司司人事、劳资信信息并定定期向总总经理提提交报告告,负责责部门文文件等资资料的保保管和定定期归档档工作。三、额外外职责:完成领领导交办办的其他他临时工工作。四、岗位位监督及及岗位关关系:1. 所所受监督督与所施施监督(1)所所受监督督:接受受人力资资源总监监的监督督。(2)所所施监督督:对下下属的受受招聘者者、实习习者进行行直接监监督与指指导。2. 与与其他岗岗位的关关系:(1)内内部关系系:本岗岗位与各各

5、部门的的人员、财务部部、总经经理、发发展计划划部、董董事会有有各方面面的紧密密协调关关系。(2)外外部关系系:与猎猎头公司司、各大大招聘网网站、各各高校、对手公公司的招招聘业务务联系。3.本岗岗位职务务晋升阶阶梯图招聘专员招聘经理人力资源部经理4.岗位位横向平平移状况况本岗位可可向发展展计划部部、企业业文化部部相关职职位和总总经理办办公室助助理平移移。5.工作作内容及及工作要要求工作内容容工作要求求1.根据据现有编编制及业业务发展展需求,协协调、统统计各部部门的招招聘需求求,编制制年度人人员招聘聘计划对人才的的发现与与引进、组织与与人员调调整、员员工职业业生涯设设计等具具有丰富富的实践践经验2

6、.建立立和完善善公司的的招聘流流程和招招聘体系系对人力资资源管理理事务性性工作有有娴熟的的处理技技巧3.利用用各种招招聘渠道道发布招招聘广告告,寻求求招聘机机构,充分利利用各种种招聘渠渠道满足足公司的的人才需需求熟悉企业业招聘的的各种招招聘渠道道,擅于人际际沟通与与协调,良良好的团团队合作作意识4.执行行招聘、甄选、面试、选择、安置工工作熟悉企业业的招聘聘流程,并并保证保保质保量量的搜寻寻人才、安置人人才5.进行行聘前测测试和简简历甄别别工作较高的敏敏感度及及一定的的判断能能力,性格外外向,有有良好的的职业道道德和职职业操守守6.建立立后备人人才选拔拔方案和和人才储储备机制制熟悉计算算机操作作

7、办公软软件及相相关的人人事管理理软件;具有较较好的英英文能力力。人际关关系良好好,具备备很强的的责任感感和事业业心五、工作作权限1.对于于招聘工工作的实实施部门门、行政政部门有有工作指指导和监监督权。2.有权权对应聘聘者的去去留提出出表决意意见3.有权权对下属属员工的的奖惩提提出建议议。4.有对对下属员员工的假假期审批批作出批批示。5.有权权向上级级领导申申报申请请人员的的更新、流动、重新配配置。六、工作作环境和和条件本岗位位主要在在室内工工作,有有时出差差且多占占用周日日或节假假日,公公司提供供基本办办公条件件,工作作环境较较为舒适适。七、工作作时间本岗位实实行每周周40小小时标准准工作制制

8、,有必必要加班班时会另另行加计计工作时时间。八、资历历有122年的招招聘经验验,有本本科以上上学历人人力资源源管理专专业九身体体条件本岗位要要求身体体健康,精精力充沛沛,具有有较强的的控制力力、观察察力、调调整力和和记忆力力,性格格开朗,有有良好的的向上的的工作生生活态度度,具有有较强的的心理素素质能力力,有良良好的抗抗压能力力 ,适适应能力力强。十心理理品质及及能力要要求1、语言言表达能能力:能能够准确确、清晰晰、生动动地向应应聘者介介绍企业业情况;并准确确、巧妙妙地回答答应聘者者提出的的各种问问题2、文字字表述能能力:能能够准确确、快速速地将希希望表达达的内容容用文字字表述出出来,对对文字

9、描描述很敏敏感3、观察察能力:能够很很快地把把握应聘聘者的心心理4、有良良好的职职业道德德,能够够保守企企业人事事秘密5、独立立工作能能力强,能能够独立立完成布布置招聘聘会场、接待应应聘人员员、应聘聘者非智智力因素素评价等等= 2 * ROMANII.招招聘专员员的招聘聘方案流流程:制定招聘聘计划正文如下下:员工招聘聘计划1企业业简介:公司是是陕西省省目前唯唯一的天天然气管管道运营营商,负负责全省省天然气气长输管管道的规规划、建建设和经经营管理理。作为为一家上上市企业业,公司司法人治治理结构构健全、管理制制度科学学完善、技术先先进、运运营规范范、业绩绩良好。2.招聘聘岗位:人力资源源招聘专专员

10、 10名名具体要求求:有112年年招聘经经验,能能够识别别人才,同同时对公公司实际际业务有有所了解解,有充充分的招招聘渠道道,有较较好的英英文能力力,能够够较轻松松出差,工工作踏实实,能够够承受一一些工作作压力。3.招聘聘信息发发布时间间:负责人:资料筛选选:_月_日日初初试(笔笔试):_月_日复试试(面试试):_月月_日4.招聘聘渠道:数字英英才网 5招聘聘方法:招聘会会、面试试,网投投简历7招聘聘预算:本次招聘聘需经费费_元,其其中:广告告费用_元;招聘聘人员补补助费_元;会议议费用_元。8.招聘聘结束时时间和新新员工到到位时间间_月_日日撰写招招聘广告告_月_日日联系刊刊登广告告_月月_

11、日接接待应聘聘者_月_日日通知应应聘者参参加笔试试_月_日日笔试日日_月_日日通知应应聘面试试_月_日日面试日日_月_日日发放录录用通知知_月_日日新员工工持通知知书报到到_月月_日正正式上班班(时间安安排亦可可用表格格列明)公司人力力资源部部 某年某某月某日日组建招聘聘班子由人力资资源经理理、现任任招聘主主管以及及抽调335名名招聘专专员,进进行信息息发布、简历筛筛选等具具体工作作。发布招聘聘信息例如:在在网上发发布:西西安市西西蓝天然然气集团团股份有有限公司司(简称称西蓝集集团公司司)成立立于20000年年1月88日,是是经西安安市人民民政府核核准成立立的股份份有限公公司,注注册资金金3.

12、226亿元元人民币币,总资资产约44亿元人人民币,(股股票代码码:NAASDAAQ:CCHNGG)是一一家致力力于全球球环保事事业以及及新能源源开发和和利用的的美国纳纳斯达克克全球资资本市场场的上市市企业。公司注注册地位位于中国国气源第第二大省省陕西省省省会城城市西安安。主要要是以天天然气综综合开发发利用为为产业龙龙头,以以城市气气化工程程建设、天然气气城市气气化规划划、设计计、安装装、运营营;综合合开发、输配,燃燃气设备备批发零零售为一一体的新新型城市市天然气气运营商商,是一一家拥有有1200千米天天然气高高压管道道输送、液化天天然气(LLNG)生生产、运运输,CCNG加加气站建建设运营营及

13、汽车车发动机机“油改改气”工工程四大大产业格格局和具具备完善善服务体体系的行行业领军军企业。现因集集团公司司二次创创业发展展需要,特特邀所述述精英加加盟,携携手共谋谋发展。应聘须须知:11、专业业不对口口或条件件不符者者,请勿勿投简历历。2、应聘方方式:【11】条件件符合者者请携带带个人简简历、身身份证、学历证证、资格格证等相相关资料料原件、复印件件,两张张一寸免免冠照片片来公司司应聘。【2】应应聘者将将个人资资料以电电子版形形式发送送至xlltrqq_hrr1663.ccom邮邮箱,约约见面试试。3、应聘时时间: 4、应应聘地点点:西安安市5、联系电电话: 备注:1、周周三为本本公司长长期招

14、聘聘日2、所述部部分岗位位人员愿愿意去河河南分公公司、湖湖北分公公司均可可优先考考虑在报纸、网站上上进行发发布,注注意一些些具体问问题:信息要尽尽量广泛泛,选择择分布范范围广、大家熟熟知的网网站、报报纸。信息发布布时间要要尽量早早的向大大家发布布。对于人力力资源招招聘专员员,是有有层次的的,最好好在人力力资源网网站上进进行宣传传,更加加有效,还还能减少少广告费费用。接受应聘聘者的资资料,包包括:申申请表、原工作作单位评评价资料料、各种种学历、技能证证明。同同时进行行认真筛筛选。对符合条条件的应应聘者进进行笔试试:招聘专员员通过电电话通知知简历合合格的应应聘者在在10月月13日日指定时时间到公公

15、司参加加笔试。本次笔笔试采用用上机考考试,主主要分为为三大模模块:专专业知识识、心理理测验、办公软软件操作作。笔试具体体事项安安排: 1、以抽签签的方式式确定应应聘者的的考号,考考生按考考号入座座。 2、考场人人员安排排:招聘聘专员和和考务人人员各一一名,招招聘专员员主要负负责对考考试的指指导,考考务人员员负责维维护和监监督考场场纪律。 3、考试试时间安安排:110月113日上上午:009:000111:0004、流程程:专业知知识考试试:应聘聘者提前前15 分钟(即即08:45)按按考号顺顺序进入入考场参参加专业业知识考考试,考考务人员员宣读考考场规则则;9:00正正式开考考;099: 44

16、0专业业知识考考试结束束,应聘聘者按要要求提交交考卷,应应聘者退退出考场场。 心理测测试:110:000再次次进入原原考场进进行心理理测试,点点击网址址: HYPERLINK /mag/post/820.html htttp:/m/maag/ppostt/8220.hhtmll按要求求作答,作作答时间间8分钟钟。在心心理测验验开始之之前,我我们应向向考生说说明心理理测验的的目的并并明确告告知我们们对其结结果负有有保密义义务。办公软软件操作作考试:10:30进进入原考考场进行行办公软软件操作作,操作作时间220分钟钟。六面试试1、面试试前的准准备工作作:确定定面试的的目的,科科学地设设计面试试问

17、题及及评价量量表,选选择合适适的面试试类型、考官,确确定面试试的时间间和地点点。面试试考官应应在面试试前清楚楚招聘岗岗位的素素质要求求,详细细了解应应聘者的的个人信信息、工工作经验验、求职职动机等等资料及及其前几几轮的测测试成绩绩,提高高面试质质量。2、面试试实施阶阶段:以以抽签的的方式确确定应聘聘者顺序序,每次次面试11人。面面试程序序为:首首先由人人力资源源部经理理对华兴兴贸易公公司基本本情况进进行介绍绍并解释释本次面面试的目目的、流流程、用用时。然然后请应应聘者简简单介绍绍一下自自己,讨讨论一些些随意的的、不针针对工作作相关的的话题,目目的在于于帮助应应聘者放放松心情情,与其其建立融融洽

18、的关关系,有有利于其其发挥正正常水平平。主考考官按事事先拟好好的面试试提纲,请请应聘者者按要求求回答问问题,并并根据应应聘者的的回答情情况进行行适度的的提问。最后,面面试考官官应给予予应聘者者充分的的提问机机会,尽尽量解答答他们的的疑惑,给给应聘者者留下一一个好的的印象。3、面试试结束阶阶段:面面试考官官根据应应聘者的的言语行行举止等等具体表表现,按按照事先先制作好好的评价价表格给给每一位位应聘者者打分;然后经经过计算算分数和和讨论,经经各位考考官的同同意决定定出最终终录用人人选。4、面试试具体事事项安排排:(1)面面试地点点:公司司会议室室 面面试时间间:20010.10.15上上午099:

19、000 每每个应聘聘者的面面试时间间通常控控制在330分钟钟左右面试位置置安排: (2)参参加面试试的人员员:共44名,人人力资源源部经理理和分管管人事的的行政助助理为面面试主考考官,招招聘专员员一名主主要负责责相关材料的的记录工工作,考考务人员员一名负负责维护护考场纪纪律以及及对现场场的监督督。(3)面面试类型型:半结结构化面面试(4)定定型面试试题纲及及评价标标准见附附件 七七体检检 由由招聘专专员通知知面试合合格的人人员在110月116日009:000准时时到公司司指定的的医院体体检,并并且招聘聘专员应应负责跟跟踪其体体检全过过程,防防止其有有欺骗行行为。招招聘专员员将体检检结果送送交人

20、力力资源部部经理,由由其决定定最终录录用人选选。招聘聘专员以以信函的的方式及及时向合合格的录录用者送送出录用用通知书书,同时时用礼貌貌的方式式通知未未被录用用的人员员,为公公司树立立良好的的企业形形象。 = 3 * ROMAN III.人力资资源招聘聘专员的的培训方方案培训需求求分析组织分析析:企业业目前招招聘专员员人力不不够、资资格不深深,不能能为企业业寻找到到更多的的相关人人才,从从企业的的整体人人才规划划和企业业总体组组织目标标来看,需需要培训训。工作分析析:所聘聘用上的的招聘专专员在一一定程度度上都有有招聘经经验,但但水平依依旧参差差不齐,对对组织的的了解程程度,对对本公司司各职能能部

21、门所所需员工工性质并并不了解解需要向向资深同同仁学习习,因此此,从工工作上来来说需要要做具体体培训。个人分析析:新任任员工对对本公司司的多数数项目不不了解,为为了给其其一个良良好的动动力和激激励,以以及更好好的了解解企业文文化,端端正其在在后期的的工作态态度,也也很重要要。培训内容容确定对招聘专专员的招招聘技术术、公司司概况介介绍以及及员工激激励。培训目标标:1.传授招招聘技能能,提升升整体人人员的招招聘水平平。 2明明确员工工的自我我角色,了了解自身身在本企企业中的的地位和和作用。以激励励员工的的工作态态度。三受训训人员准准备1.落实实需要培培训的人人员名单单(由于于招聘水水平参差差不齐,需

22、需要选择择受训人人员)2.动员员受训人人员,将将培训目目的告知知大家。四确定定培训的的地点时时间及设设备注意不与与工作时时间冲突突,同时时不占用用过多休休息时间间,否则则适得其其反。如:天然然气公司司的礼堂堂,拥有有多媒体体和麦克克风,可可以进行行专门的的课堂讲讲解。培训方式式学徒制培培训: 一人配配备一个个老师,使使其有问问必答,有有疑即解解。减少少了单独独上培训训班的时时间,在在干中学学。讲座法:请资深深老师,做做讲座,快快速提高高学员的的水平视听或程程序化手手段:单单独开班班,选用用一定的的教科书书,针对对本企业业招聘专专员存在在的问题题,选用用正确而而适当的的教材,进进行理论论上的提提

23、高与拔拔尖。培训评估估培训的评评估标准准:培训训的评估估标准主主要是针针对两个个方面:一是培培训工作作过程标标准(包包括受训训员工的的反应、受训员员工的学学习情况况等);二是培培训工作作后果标标准(包包括受训训员工的的行为后后果和受受训员工工的能力力绩效改改变情况况等)。为了做做好跟踪踪调查工工作,人人力资源源部的培培训主管管应经常常发放有有关培训训效果的的自我核核查表,以以作为培培训效果果考核的的一种固固定形式式。定量分析析法:广广泛运用用的公式式:TE=(E2E1)TSSTC式中: TTE培训效效益; EE2培训后后每一受受训者一一年产生生的效益益; EE1培训前前每一受受训者一一年产生生

24、的效益益; TTS培训人人数; TT培培训效益益可持续续的年限限; CC培培训成本本。 培训回回报率: TEE/C1000员工表现现的改变变是否真真正直接接来自培培训本身身对培培训项目目进行评评估的步步骤和方方法对一一个培训训项目进进行具体体的评估估大体上上要经过过以下几几个步骤骤。对培训训项目的的具体要要求和目目标进行行评估。从项目目计划的的制订开开始,就就要重视视对其培培训项目目的具体体目标、要求进进行分析析评估。要对其其培训项项目的具具体目标标和要求求进行分分析评估估,就要要大量收收集培训训员工有有关的技技术水平平、管理理能力和和行为表表现等具具体情况况,并深深入听取取他们自自己的要要求

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