淮阴卫生高等职业技术学校新教学楼多媒体钢制讲台采购项目

1、淮阴卫生高等职业技术学校新教学楼讲台采购 文件编号 JSJH2008014-5PAGE 27淮阴卫生高等职业技术学校新教学楼讲台采购 文件编号 JSJH2008014-5 淮阴卫生高等职业技术学校新教学楼 多媒体钢制讲台采购项目竞争性谈判文件 项目编号：JSJH 2008014-5采 购 人（公章） 淮阴卫生高等职业技术学校 采 购 代 理 机 构 江苏建昊工程咨询有限公司淮安分公司 编 制 日 期 ： 2008 年 月 日 尊敬的供应商：欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作！谈判文

2、件目录前 附 表第一章 供应商须知第二章 技术要求第三章 合同主要条款第四章 响应文件格式第五章 项目报价清单前附表：项号编 列 内 容1项目综合说明采购人：淮阴卫生高等职业技术学校项目名称：淮阴卫生高等职业技术学校新教学楼讲台采购项目内容：新教学楼讲台采购工程地址：2质量标准：合格以上 3招标范围：新教学楼多媒体讲台采购4工期要求：签订合同之日起 30 日内全部安装到位5谈判保证金额为10000元人民币（外地供应商请带汇票，本地供应商带转帐支票及银行余额确认函前来参加谈判）必须在响应文件递交截止时间之前交到 淮阴卫生高等职业技术学校办公楼十楼 。6响应文件有效期：响应文件递交截止期结束后 4

3、0 天7响应文件有：壹本正本，贰本副本8领取谈判文件等资料时间： 2008年 7 月 28 日至 2008年 7月 31 日下午17：30止地点：市委东大院机关服务中心二楼文件每套300元人民币，现金支付，售后不退联系人:刘先生 电话839300789响应文件递交截止时间： 2008年 7 月 31 日下午 15：00分 地点：淮阴卫生高等职业技术学校办公楼十楼 接受人: 刘先生 电话8393007810谈判时间： 2008年 8 月1日下午 15：00分 地点： 淮阴卫生高等职业技术学校办公楼十楼 11技术咨询联系人：邵科长 联系电

4、话：0517-84920 第一章 供应商须知目 录一、总则适用范围合格的供应商谈判费用法律适用谈判文件的约束力二、谈判文件谈判文件的组成谈判文件的澄清谈判文件的补充三、响应文件响应文件的语言及度量衡响应文件的组成报价价格报价货币谈判保证金成交管理费响应文件有效期响应文件的签署及形式四、响应文件的递交响应文件的密封及标记响应文件递交截止时间迟交的响应文件响应文件的修改和撤回五、谈判、提出成交候选人谈判开始谈判小组对响应文件的初审响应文件的澄清谈判及提出成交候选人谈判过程保密六、确定成交供应商及签约确定成交供应商采购人拒绝任何或所有报价的权利采购人在确定成交时变更采购项目的权利成交通知签订合同履约

5、保证金一 总 则1.适用范围本谈判文件仅适用于淮阴卫生高等职业技术学校 新教学楼讲台采购 采购的竞争性谈判活动。2.合格的供应商2.1供应商是指在我国境内注册登记的法人和其他组织及中国公民，不包括在我国境外注册登记的法人和其他组织及外国公民。2.2供应商应具备的条件2.2.1具有独立承担民事责任的能力；2.2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.2.3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.2.4参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.2.5法律、行政法规规定的其他条件;供应商除具备以上条件外，根据采购人要求还须具备以下条件：2.2.6谈判供应商所报产品必须通

6、过ISO14001体系认证。2.2.7谈判供应商所报产品的生产厂家必须通过ISO9001体系认证。2.2.8参加谈判的投标人注册资本100万元以上的制造商。本次竞争性谈判采购采用资质后审方式，在整个采购过程中，谈判组将对供应商资格进行审查，若发现供应商资格条件不符合要求，可随时取消其谈判或成交资格。3.谈判费用无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。4.法律适用本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中国法律制约和保护。5.谈判文件的约束力供应商一旦购买了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二 谈判文件6.谈判文件的组成6.1谈判文

7、件包括：第一章 供应商须知第二章 项目概况第三章 合同主要条款第四章 响应文件格式请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与江苏建昊工程咨询有限公司淮安分公司联系解决。联 系 人：刘先生 联系电话： 0517- 83930078 83930178地址：江苏建昊工程咨询有限公司淮安分公司（市委东大院机关服务中心二楼） 6.2供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。6.3供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文

8、件被拒绝接受。7.谈判文件的澄清若供应商对谈判文件有疑点，可用书面形式（包括信函、传真、电传、电报等，须注明单位名称，签署法人姓名，加盖公章）通知采购人或采购代理机构，且通知不得迟于谈判日期前3天使采购人收到，采购人应以书面形式予以答复，如有必要时可将答复内容（包括所提问题，但不包括问题的来源）分发给所有购买了同一谈判文件的供应商。（逾期递交的要求对谈判文件进行澄清的文件，将不予收理）8.谈判文件的补充8.1在谈判截止时间前，由于需对供应商的提问进行澄清或其它任何原因，采购人可对谈判文件用补充文件的方式进行修正。8.2对谈判文件的补充，应以书面形式通知所有供应商。补充文件将被作为谈判文件的组成

9、部分，对所有供应商有约束力。8.3为使供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正响应文件，采购人有权决定推迟响应文件递交的截止日期和谈判日期，并将此变更书面通知所有购买了同一谈判文件的供应商。三 响应文件9.响应文件的语言及度量衡9.1响应文件以及供应商与采购人之间的所有书面往来都应用中文书写（请标注页码）。9.2供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其它语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应文件时，以中文译文为准。9.3除在第二章“项目概况”中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。10.响应文件组成10.1响应文件应包括下列部分（目录及有关格式按第四章“响应文件格式”要求）：1

10、0.1.1商务部分：报价书（加盖公章和法定代表人或其授权委托人印章）；项目清单及报价表（加盖公章和法定代表人或其授权委托人印章）；营业执照(复印件，加盖公章)；法定代表人身份证明；参加谈判的法定代表人或其授权委托人身份证（复印件，加盖公章）；法人授权委托书（原件，非法人参加谈判必须提供，必须由法人手写签名并加盖公章）；企业所有资质证书（复印件，加盖公章,如果有的话）；2005年以来的生产经营业绩证明，如销售合同、产品鉴定证明书和相关检测报告及荣誉证书等证明材料（复印件，加盖公章）；供应商的生产技术能力和设备状况说明。10.1.2技术部分：货物规格响应表：对照采购清单及技术规格要求，逐项说明所提

11、供货物的响应、偏差情况；货物主要性能、技术参数的详细描述，必须注明主要设备的品牌、产地、规格、型号及主要材料的质地、厚度等主要技术参数；项目实施计划书服务承诺书；以上复印件均须提供原件或彩色影印件备查。10.1.3其它资料如产品样本、图纸（样）、说明书及投标人认为有必要提交的其它资料。10.2若供应商提交的响应文件资料不全、编制不符合要求或未对谈判文件作出实质性响应，可能将导致响应文件被拒绝接受。11.报价价格11.1报价说明谈判报价明细表中供应货物价格填目的地交货、安装价、调试费用、培训费用。11.2报价编制要求11.2.1本次报价应是竞争性谈判文件所确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现

12、，包括采购该项目的所有设计、设备、包装、运输装卸、安装调试、安装材料、人工、检测、保险、利润、税金、专利、售后服务、政策性文件规定交纳的费用和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及其他交付采购人使用前的所有费用。11.2.2供应商应按照竞争性谈判文件提供的采购清单计算货物单价和总价。清单中的每一项均需计算填写单价和总价，成交人没有填写单价和总价的项目将不予支付费用，并认为此项费用已包含在货物清单的其它项的单价和总价中。采购人提供的采购清单内容中被供应商忽略，而没有在供应商提供的系统设备清单中出现的部分，采购人不予支付费用，并认为此项费用已包含在货物清单的其它项的单价和总价中。11.2.3

13、供应商应充分考虑市场风险，一旦确定为成交供应商后，如有增减项,且发生量与招标数量上下幅度在2000元以内的,最终价格不再变更。11.2.4在谈判过程中，如果谈判的项目内容没有发生变更，或变更的项目内容不影响价格的上调，则最后报价不得高于首次报价，否则按无效报价处理。12.报价货币12.1供应货物均须以人民币报价。12.2本次项目设置最高限价，为 万元，即投标人的投标总报价不得高于最高限价，否则，作无效投标处理。13.谈判保证金13.1供应商须在响应文件递交的截止时间前将谈判保证金交到江苏建昊工程咨询有限公司淮安分公司（市委东大院机关服务中心二楼），本次项目的投标保证金金额为壹万元整人民币。开户

14、名称：江苏建昊工程咨询有限公司淮安分公司 开户银行：中国银行淮安市淮海路分理处帐 号：4100700809100113.2若供应商不按规定提交谈判保证金,其响应文件将被拒绝接受。13.3谈判保证金的退还13.3.1未进入成交侯选名单的供应商的谈判保证金，将当场退还。成交侯选人被淘汰的，谈判保证金将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还，不计利息。13.3.2成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按规定签订合同并按照规定交纳了履约保证金后叁天内予以退还，不计利息。13.4发生下列情况之一的，谈判保证金将被没收：（1）供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；（2）未成交供应商在响应文件有

15、效期内撤回响应文件；（3）成交供应商在规定期限内未能：(a)根据第31条规定签订合同；(b)根据第32条规定交纳履约保证金。14成交管理费根据省、市财政厅(局)、物价局，苏财综2000188号、苏价费2000342号、淮财综2000863号、淮价费2000215号文件精神,成交供应商须在成交通知书发出前按成交价的0.8%向采购代理机构交纳。15.响应文件的有效期15.1谈判有效期为采购代理机构规定的谈判之日后四十天，谈判有效期短于此规定的响应文件将被视为非响应谈判而予以拒绝。16.响应文件的签署及形式16.1供应商递交的谈判文件应使用A4纸，标注页码并装订成册,响应文件一式叁份，包括一份“正本

16、”和贰份“副本”，如果它们之间有任何差异，以正本为准。16.2响应文件正本中，应按照第10条响应文件组成的要求提供材料的原件或复印件。文字材料正本须打印或用不褪色墨水书写，副本可以复印。响应文件的正、副本须经供应商法定代表人或其委托代理人签署。16.3响应文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由供应商及签署人签章。四 响应文件的递交17.响应文件的密封及标记17.1供应商应把正本和副本响应文件分别装入专用袋，专用袋必须密封，封口处加盖公章。17.2专用袋上须注明：(1) 采购项目名称(2) 供应商的名称、地址、电话和传真(3) 必须注明“谈判开始前不得启封”字样17.3响应文

17、件未按第17.1和17.2条规定书写标记和密封者，采购人不对响应文件被错放或先期启封负责。18.响应文件递交截止时间18.1供应商须在规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达谈判地点。18.2若采购人按8.3条规定推迟了响应文件递交截止时间，采购人和供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。19.迟交的响应文件采购人将拒绝在响应文件递交截止时间后收到的响应文件。20.响应文件的修改和撤回20.1供应商在提交响应文件后可对其进行修改或撤回，但必须使采购人在响应文件递交截止时间前收到该修改或撤回的书面通知，该通知须由供应商法定代表人或其委托代理人签署。20.2响应文

18、件的修改文件应按第16条规定编写，正、副本分别密封，并按第17.2条规定标记，还须注明“修改响应文件”和“谈判开始前不得启封”字样。修改文件须在响应文件递交截止时间前送达采购代理机构。20.3供应商不得在截止时间以后随意修改响应文件。20.4供应商不得在响应文件递交截止时间起至响应文件有效期满前撤回响应文件，否则谈判保证金将被没收。五 谈判、提出成交候选人21.谈判开始 21.1谈判按规定的时间和地点开始，谈判仪式由江苏建昊工程咨询有限公司主持。21.2若响应文件未密封，或未提交谈判保证金（包括谈判保证金不符合第13条规定），采购人将宣布该响应文件无效。21.3有下列情况之一者，应作无效响应文

19、件处理：（1）投标函和要求提供原件的材料未按要求加盖单位公章，或未按要求加盖法定代表人或其委托代理人签字或盖章的；授权委托书不符合要求的。（2）响应文件未按规定的要求编制、填写、内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；（3）供应商递交两份或多份内容不同的响应文件，且未声明哪一个有效，但按谈判文件规定提交备选方案的除外；（4）被授权人或单位名称与授权委托书的内容不一致的；（5）经查实以虚假材料谋取成交的。22.谈判小组采购人将组织包括行业专家、采购人代表以及其它有关方面的代表在内的谈判小组，该谈判小组独立工作，负责审议所有响应文件、集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人提出成交候选人。23

20、.对响应文件的初审23.1对响应文件的初审包括审查响应文件完整性和对谈判文件响应程度。23.1.1谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全，是否提交了谈判保证金，文件签署是否合格，是否有计算错误。23.1.2谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应文件符合谈判文件的所有条款、条件和规格，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货范围、质量和性能，或限制了买方的权力和供应商的义务的规定。谈判小组将通过与供应商的谈判纠正这些偏离或达成双方一致认可的方案。23.1.3判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不得寻求外部证据。23.

21、1.4采购人将拒绝通过与供应商的谈判而不能纠正这些偏离或不能达成双方一致认可的方案的响应文件。23.2 对价格计算错误按下述原则修正：23.2.1如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。如果单项总价汇总后不等于全部项目总价，应以单项总价为准修正全部项目总价。23.2.2如果以文字大写表示的数据与数字表示的数据有差别，应以文字为准修正数字。23.2.3若供应商不同意以上修正，响应文件将被拒绝。24.响应文件的澄清24.1在谈判期间，谈判小组有权要求供应商对其响应文件进行澄清。供应商应派法定代表人或其委托代理人和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受咨询。24.2谈判小组认为有必要，可要求

22、供应商对某些问题作出书面答复。书面答复须由供应商法定代表人或其委托代理人签署，可要求供应商参考某些问题作出书面答复。书面答复须由供应商法定代表人或其委托代理人签署并加投标人印章，并作为响应文件的补充，参与最后综合评比。24.3并非每个供应商都将被询问。25.谈判及提出成交候选人25.1谈判小组将对实质上响应谈判文件的供应商进行评价和比较。25.2谈判小组所有成员集中与提交有效响应文件的所有供应商单个进行谈判，谈判可以多轮次进行。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。25.3在满足谈判文件要求的条件下，对供应商进行最后综合评比。最后综合评比是通过对价格因素及每

23、项评判因素的排名来评定。根据各谈判小组成员的评定表，谈判小组对各供应商评定情况进行统计，原则上按排名前者为谈判小组推荐的成交候选人。由谈判小组确定第一、第二成交候选人。25.4本项目谈判采用综合评分法（总分为100分）(1)报价（满分60分）满足谈判文件要求且谈判价格最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分。供应商的价格分按照下列公式计算：谈判报价得分=（基准价/谈判最终报价）价格分(2)企业资质:(满分5分)企业通过IS09000系列质量管理体系认证的得2.5分，具有IS014025环境标志认证的得2.5分。(3)企业业绩(满分5)投标人自2005年以来在江苏省内所独立承担过 万元及以上的

24、类似项目，每提供1份合同得1分，最多得5分，没有提供的不得分。（4）样品（满分10分） 评委根据具体情况酌情打分。(5)售后服务承诺:20分（1）售后服务计划:10分谈判小组将根据谈判供应商提供的售后服务计划详细、具有可操作性等方面进行酌情打分（5-10分）。（2）售后服务网点:5分谈判供应商在江苏省内设有售后服务网点的得5分。（3）售后服务的响应及到达现场的时间:5分 谈判供应商承诺在接到用户电话后4小时内响应并能赶到现场的得5分；谈判供应商承诺在接到用户电话后12小时内响应并能赶到现场的得2分；26.谈判过程保密26.1在宣布确定成交之前，凡属于审查、澄清、谈判、比较响应文件和确定成交意向

25、等有关信息，均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员。26.2供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则将被取消成交资格。26.3在谈判期间，采购人将指定联络员与供应商进行联络。六 确定成交及签约27.确定成交供应商27.1采购人将对谈判小组提出的符合采购需求的成交候选人按排名先后进行考察，考察内容为供应商响应文件中所列举的内容，先考察合格的即为成交供应商。排名靠前者考察不合格的，取消侯选资格，继续考察下一名候选人，候选人均不合格的，宣布谈判失败，重新组织谈判。如发现供应商提供虚假材料谋取成交的，取消成交候选人资格，已成交的取消成交人资格。28.采购人拒绝任何或所有报价的权利采购人保

26、留在确定成交之前接受任何报价，及拒绝任何或所有报价的权利，而没有向供应商解释原因的义务。29.采购人在确定成交后有权变更项目内容30.成交通知30.1谈判结束后，采购人须在十五个工作日内，按成交候选人的先后顺序考察确定成交人，并向江苏建昊工程咨询有限公司淮安分公司发出成交供应商确认函。江苏建昊工程咨询有限公司淮安分公司收到确认函后，在二个工作日内向成交供应商发出成交通知书。30.2成交通知书对采购人及成交供应商同时具有法律效力。31.签订合同31.1采购人与成交供应商必须自成交通知书发出之日起三十个工作日内签订采购合同，经采购代理机构见证后生效。31.2成交供应商的响应文件、对响应文件的书面澄

27、清、成交通知书、补充文件等均应作为合同附件。32.履约保证金32.1为保证合同的顺利执行，成交供应商在与采购人签定合同经采购代理机构见证前，应向采购代理机构提交履约保证金，投标保证金自动转为履约保证金。如果成交供应商未按照第31条或第32条的规定去做，将作放弃成交权处理，并没收其谈判保证金，由采购人按照候选人的顺序重新确认成交供应商。32.2履约保证金的有效期为货物验收合格满28天。履约保证金应在有效期满后3天内退还给成交供应商,不计利息。第二章 技术要求一、多媒体讲台长宽（大） 二台1400750980 （中） 八台1200750970（小） 五十五台材料：选用精装

28、冷轧钢板。表面处理：经酸洗、磷化、防腐防锈后静电喷塑。整体设计造型以人为本，边角圆弧过度，工艺精湛高贵大方。盖板由路板推拉和折叠相结合。控制面板，显示器面板为活动件，拆卸方便。设备箱内隔板活动可调，所有铰链用豪华内藏式铰链。安全防盗二把锁控制，老师上课时方便，也可IC卡电滋锁，方便联网。设备箱门向下翻即可打开，门开启后不占空间，不碍事。讲桌内可放以下设备：教学终端、广播终端、中控装置、实物展台、电脑主机、17寸（15寸）显示器、键盘鼠标、DVD功放，笔记本电脑、话筒。提供内藏式笔记本电脑托盘抽屉。使用范围广泛：大中专院校、中小学多媒体教室、阶梯教室、普通教室、会议室、演播厅、以及各种培训教室、

29、报告厅等。二、多媒体讲台须含标准型多功能中控，1路桌面设备电源输出。接口配制齐备：电源、笔记本电脑VGA、音频、视频、网口、USB三、开标时请自带样品至淮阴卫生高等职业技术学校办公楼一楼。 注：不带样品做废标处理四、售后服务：谈判供应商必须提供1年免费维修服务（中控系统必须提供两套备用）。五、多媒体讲台投标时标明冷轧钢板厚度。第三章 合同主要条款合同条款前附表序 号内 容1付款均应按下列条件进行：产品进场验收合格支付合同总价的 80 ；剩余价款的 20 在壹年后壹个月内付清（不计利息）。2供货时间：合同签定并经见证后30天，确保安装、验收完毕并交付使用，不响应此条款按无效投标处理。 3供货地点

30、：淮阴卫生高等职业技术学校1.定义本合同中的下列术语应解释为：（1）“合同”系指买方与卖方签署的、合同格式中载明的买方与卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。（3）“货物”系指卖方根据合同规定必须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、运输过程中保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的卖方应承担的义务。（5）“买方”系指淮阴卫生高等职业技术学校。（6）“

31、卖方”系指提供货物和服务的供应商。（7）“见证方”系指江苏建昊工程咨询有限公司淮安分公司。2.技术规格2.1卖方所提供货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应偏离表相一致。3.专利权3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现专利侵权，卖方应负全部责任，且买方拒付全部货款。4.包装要求4.1除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵制定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2每件包装箱

32、内应附一份详细装箱单和质量合格标识。5.装运条件5.1根据采购人指定地点，卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。6.付款6.1本合同以人民币付款。6.2卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方向买方提供下列单据，买方按合同规定审核后付款：（1）发票；（2）制造厂家出具的质量检验合格证书等；（3）装箱单；（4）采购人加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。6.3买方将按规定的付款计划安排付款。7.伴随服务7.1卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。7.2除第7.1条规定外，卖方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装和启动监督；（2）提供货物组装和维修所需的工具；（3）在合同中卖

33、方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务；（4）在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对买方人员进行培训。7.3伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。8.质量保证8.1卖方所提供货物必须符合招标文件要求并不低于国家有关标准。8.2卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命应具有满意的性能。货物最终验收后，在质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障负责，

34、费用由卖方负担。8.3根据法定检验机构的检验结果或者在质量保证内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。8.4卖方在收到通知后，应在合同中所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的货物或部件。8.5如果卖方在收到通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。9.检验9.1在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规

35、格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。9.2买方将在卖方交货后叁天内组织验收，如果货物的质量和规格与合同规定相符，买方应及时填写验收表，如果货物的质量的规格与合同规定不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请法定检验机构进行检查，并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。10.索赔10.1买方有权根据法定检验机构出具的检验报告，向卖方提出索赔。10.2根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜；（1）卖方同意退货，并用合同

36、中规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用和由此给买方带来的一切相关损失。（2）根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭损失的数额，卖方必须降低货物的价格。（3）用符合合同的规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换和或修补有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同规定，对更换和修补件相应延长质量保证期。10.3如果在买方发出索赔通知后贰拾天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受，如卖方未能在买方提出索赔通知后贰拾天

37、内或买方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将通知采购代理机构从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。11.卖方迟交货、安装11.1卖方应按照“前附表”中规定的交货期交货、安装，并交付买方验收使用。如果卖方无正当理由拖延交货、安装，将受到以下制裁:没收履约保证金，加收误期赔偿或终止合同。11.2在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货、安装和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货、安装的理由，可能延误的时间同时通知买方和见证方。买方、见证方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货、安装时间或终止合同；同时

38、保留按第11.1条规定对卖方进行制裁的权力。12.误期赔偿12.1除合同条款第13条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法，赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的0.5%计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额，买方和见证方可考虑终止合同。13.不可抗力13.1尽管有合同条款第11条、12条和17条的规定，如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该被没收履约保证金，也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。13.2本条所述的“不可

39、抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件，但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方、见证方和卖方商定的事件。13.3在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和见证方。除买方和见证方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时，买方、见证方和卖方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。14.税费14.1中国政府根据现行税法规定对买方征收的、与本合同有关的一切税费，均由买方负担，招标文件另有规定的除外。14

40、.2中国政府根据现行税法规定对卖方征收的、与本合同有关的一切税费，均由卖方负担。15.履约保证金15.1为保证合同的顺利执行，成交供应商在与采购人签定合同经采购代理机构见证前，应向采购代理机构提交履约保证金，投标保证金自动转为履约保证金。 15.2如卖方未能履行合同规定的义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。 15.3履约保证金应在有效期满后叁天内退还给卖方，不计利息。 16.仲裁 16.1在执行本合同所发生的或与本合同有关一切争端，买方、见证方和卖方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始叁拾天内仍不能解决，应将争端提交有关市政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关市政府或行业主

41、管部门后叁拾天内仍得不到解决，则应申请仲裁。 16.2仲裁应根据中华人民共和国仲裁法的规定向买方所在地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。 16.3仲裁裁决为最终裁决，对买方和卖方均有约束力。 16.4在仲裁期间，本合同应继续执行。 17.违约终止合同 17.1在买方和见证方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方和见证方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。（1）如果卖方未能按合同规定的期限或买方和见证方同意延长的限期内提供部分或全部货物； （2）卖方在收到买方和见证方发出的违约通知后贰拾天内，或经买方和见证方书面认可可延长的时间内未能纠正其过失；（3）如果卖方未能履行合同规定的其

42、他义务。 17.2在买方和见证方根据上述第17.1条规定，终止了全部或部分合同后，买方和见证方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对买方购买类似货物所超出的那部分费用负责，并继续执行合同中未终止的部分。 18.破产中止合同 18.1如果卖方破产或无清偿能力，买方和见证方可在任何时候以书面形式通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方和使用方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力 19.转让 19.1 除买方和见证方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。 20.合同生效及其它20.1卖方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服

43、务不及时的现象，买方有权对卖方处以适当的经济处罚。20.2本合同应在买方、见证方和卖方三方签字盖章，并在卖方向见证方交纳履约保证金后生效。 20.3本合同一式五份，以中文书写，见证方、买方各执二份，卖方执一份。 20.4合同货物交付使用后所发生的合同纠纷，买方与卖方进行处理。 20.5如需修改或补充合同内容，应经见证方、卖方、买方协商，签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。20.6本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。第四章 响应文件格式淮阴卫生高等职业技术学校新教学楼 多媒体钢制讲台采购项目竞争性谈判响应文件 项目编号：JSJH2008014-5供应商名称(加盖

44、公章)：年 月 日 目 录一、响应文件格式1.谈判函2.法定代表人资格证明3.授权委托书4.报价明细表5.技术规格响应偏离表6.谈判供应商概况7.服务承诺8.资格证明文件9.谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料二、附件附件一：成交供应商回执格式一、响应文件格式1、谈 判 函江苏建昊工程咨询有限公司淮安分公司：你们 谈判文件（包括补充文件，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加谈判。1、我们愿意按照谈判文件中的条款、要求，提供所需的采购货物及一切相关的服务，第一标段愿以投标总价为(大写、人民币) 元（RMB￥ 元）的谈判报价并按谈判文件的规定要求提供所有货物。2、我们愿意按照谈判

45、文件中的条款、要求，提供所需的采购货物及一切相关的服务，第二标段愿以投标总价为(大写、人民币) 元（RMB￥ 元）的谈判报价并按谈判文件的规定要求提供所有货物。3、如果我们成交，我们将在签订合同见证后的 天内交货（完工）。4、我们同意按照谈判文件响应文件中15.1响应文件有效期为从谈判开始之日起计算40天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们成交，本响应文件在此期间之后将继续保持有效，直到合同生效。5、我们同意提供采购人要求的有关本次采购谈判的所有资料。6、我们理解，你们无义务必须接受报价最低的供应商为成交供应商，并有权拒绝所有的报价。7、如果我们成交，为执行合同，我们将按照供应商须知第32条要求提交履约保证金。谈判供应商名称：（加盖公章）地址：邮编：电话：传真：法定代表人或其委托受托人：（签字）职务：日期：注:请谈判供应商另准备一份空白谈判函，以备最终报价用。2、法定代表人资格证明单位名称：地址：姓名： 性别： 年龄： 职务：系 的法定代表人。为参与 项目，签署上述项目的响应文件、进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。