企业综合部岗位职责说明

1、综合部岗岗位职责责（一）、组织机机构结构构图总经理行政主管行政助理水电工网络信息维护员1、（二）、公司行行政主管管岗位职职责1、制制定公司司行政管管理制度度、汇编编公司各各项制度度、监督督检查各各部门执执行的情情况；22、负责对对员工进进行遵守守劳动纪纪律的教教育及考考勤工作作的管理理；3、根据董董事会批批准的行行政费用用总额度度，每月月制定公公司行政政费用预预算，并并严格控控制行政政费用的的支出；4、负责公公司资产产的管理理，建立立固定资资产、低低值易耗耗品等物物品的购购买、验验收、使使用登记记及定期期检查使使用情况况的制度度；5、负责公公司印章章和介绍绍信的管管理，严严格执行行印章和和介绍

2、信信的使用用规定；6、负责公公司文件件的管理理工作；7、根据公公司行政政管理制制度，做做好电话话、传真真和复印印机等设设备的使使用和管管理；88、负责公司司车辆的的管理和和调度工工作，定定期检查查车辆使使用情况况。9、负负责公司司外围环环境卫生生的管理理；100、负责公公司办公公地点安安全、保保卫、消消防工作作的管理理；11、负责对对外的接接待及票票务、住住宿等工工作；112、根据总总经理的的指示，积积极组织织好公司司级的重重大会务务活动和和日常的的办公会会议；一一三、负责公公司大事事纪工作作；144、负责信信访接待待工作；一五、负责对对派出所所、安委委会、居居委会等等单位的的联系工工作；11

3、6、完成公公司领导导交办的的各项工工作；117、负责公公司的人人事管理理、工资资管理工工作；一一八、负责公公司的财财产管理理工作；19、督促检检查各部部门执行行公司规规章制度度情况；20、行政费费用的计计划预算算编制及及使用情情况的审审核；221、公司印印章、介介绍信及及文件档档案的管管理；222、公司的的所有后后勤保障障管理工工作。223、负负责办公公用品、低值易易耗品和和公司其其它物品品的采购购及保管管和发放放工作。做到帐帐物清楚楚、管理理有序。24、完成公公司总经经理交办办的其它它事务。2、行政政助理岗岗位职责责1、服从从行政主主管的工工作安排排，完成成行政主主管交办办的各项项工作2、协

4、助助行政部部主管完成成公司行行政事务务工作及及部门内内部日常常事务工工作3、协助助审核、修订公公司各项项管理规规章制度度，进行行日常行行政工作作的组织织与管理理5、各项项规章制制度监督督与执行行6、参与与公司绩绩效管理理、考勤勤等工作作7、奖惩惩办法的的执行8、协助助行政部部经理进进行内务务、安全全管理，为为其他部部门提供供及时有有效的行行政服务务9、会务务安排：做好会会前准备备、会议议记录和和会后内内容整理理工作10、负负责公司司快件及及传真的的收发及及传递11、参参与公司司行政、采购事事务管理理12、负负责公司司各部门门办公用用品的领领用和分分发工作作一三、做做好材料料收集、档案管管理、文

5、文书起草草、公文文制定、文件收收发等工工作14、 对外相相关部门门联络接接待，对对内接待待来访、接听来来电、解解答咨询询及传递递信息工工作一五、 协助办办理面试试接待、会议、培训、公司集集体活动动组织与与安排，节节假日慰慰问等16、 协助行行政部经经理做好好公司各各部门之之间的协协调工作作（三）、水电工工岗位职职责1、服从从行政主主管的工工作安排排，完成成行政主主管交办办的各项项工作2、要加加强政治治思想学学习，遵遵守公司司的制度度和纪律律。要热热爱本职职工作，要要有较强强的工作作责任性性和主观观能动性性。3、发扬扬主人翁翁精神，要要认真钻钻研自己己的业务务知识，逐逐步熟悉悉和掌握握水电等等设

6、备、设施规规格、型型号、性性能和用用途。有有向全体体宣传节节约用水水节约用用电和保保护公司司供水供供电设施施设备的的义务。4、坚守守岗位，尽尽职尽责责，要热热情、热热心地为为公司服服务。加加强水、电、通通讯等设设备、设设施的管管理。水水、电、电话设设备发生生故障，应应及时修修理不过过夜。保保证各项项设备的的正常运运行。5、坚持持公司内内每天早早、晚巡巡视制度度，对一一些公共共部位要要经常组组织有关关人员进进行检查查，掌握握公司水水电使用用情况，主主动发现现问题，并并作好记记录，注注意收集集、保管管好业务务资料、档案工工作。6、每周周查抄一一次水电电表，并并做好记记录（特特殊情况况另作处处理），

7、经经常巡视视公司用用电用水水情况，出出现意外外情况及及时反映映，并迅迅速查明明原因。7、严格格遵守水水电工操操作规程程，按照照规范操操作，对对高压配配电间经经常要巡巡视，打打扫、注注意防火火、防潮潮、避免免事故发发生。妥妥善保管管使用好好维修工工具、仪仪器、另另配件等等，不得得随意拿拿出校外外。8、对公公司的重重大活动动如大型型会议、观摩、考试试试场等应应该事先先作好充充分的准准备。确确保顺利利进行。9、做好好偶发性性、临时时性和突突击性事事件的紧紧急处理理预案工工作。停水停电电要及时时电话通通知学生生处和食食堂等重重点单位位，并在在固定地地方张贴贴通知予予以告知知。让公公司各部部门知晓晓，做

8、好好准备工工作。按时做做好抄表表工作，建建立对外外、对内内的水、电表登登记簿和和电子文文档。100、认真真核对每每月水、电的起起止数，计计算实际际用水用用电的数数量、水水费和电电费。11、每每月按时时向财务务报送公公司用水水用电数数据和水水电费，以以便扣除除。12、消消除各种种隐患，避避免和防防止发生生水灾、火灾、人身伤伤害和设设备损坏坏事故（四）网网络信息息维护员员1、服从从行政主主管的工工作安排排，完成成行政主主管交办办的各项项工作2公司司所有电电脑维护护、检修修、安全全防范、数据定定期备份份、刻盘盘。3公司司网络维护护、服务务器维护护、数据据备份。4公司司日常邮邮件的收收发，信信息的及及

9、时处理理。5公司司打印设设备维护护。6对公公司电脑脑耗材库库存量进进行统计计，并预预计下月月用量。7公司司网站内内容的定定时更新新。8协助助各部门门工作。9处理理公司网网络电脑脑突发事事件、紧紧急事件件。10管管理各计计算机设设备说明明书、软软件工具具盘、机机房钥匙匙、业务务名片。11、负负责定期期检查网网络主机机系统，查查杀病毒毒，严防防黑客程程序。网网络管理理员授权权可以随随时检查查网络使使用情况况及所有有人网计计算机，定定期检测测其有关关设置及及安全。 12、网络管管理员必必须遵守守中华华人民共共和国计计算机信信息系统统安全保保护条例例及国国家、省省市有关关规定，严严格遵守守公司有关关规章制制度，不不得利用用网络从从事危害害国家安安全、泄泄露国家家jimmi的犯犯罪活动动。严禁禁访问不不明来源源及不了了解情况况的站点点，慎重重访问国国外站点点、个人人站点及及商业站站点。严严禁制作作、传播播、复制制、接收收、浏览览有碍社社会治安安、有伤伤风化的的不良信信息和垃垃圾信息息。 一三、加强对对公司整个个网络和和所有用用户的监监督管理理工作，网网络运行行过程中中的重要要信息和和事件应应做详细细记录，以以便掌握握全面情情况，发发现可疑疑现象，及及时追查查事故责责任及原原因。 14、严严禁在主主机房内内吃饭、饮