企业管理办公自动化设备招标文件

1、企业管理办公自动化设备招标文件总目录 TOC o 1-5 h z 第一卷2第章招标公告4第二章投标人须知6. 说明6 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document .招标文件6 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document .投标文件的编写7.投标文件的遗交11 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document .开标与评标12 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document .确定中标人14.特殊约定15 HYPERLINK l bookmark10

2、o Current Document 第二卷16 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 第三章招标工程资料表18 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 第四章招标工程要求21第五章合同（格式）24 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 第六章附件32上述文件应证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同。(6)按照第14条规定提交的投标保证金。C4J供开标时使用的与密封投标文件分别遹支的开标一览表。(6)投标人提供的售后服务承诺。(6)卧龙区协议供货单位及定

3、点服务单传统一服务承诺书。 招标文件第二卷中要求提交的其他资料。9.2投标文件应与招标文件要求的投标文件格式次序对应。10、投标格式投标人应按照招标文件中提供的格式完整地埴写投标文件、开标一览表等，按招标 文件提供的资格证明格式(见附件)提交招标文件要求的咨格证明文件。11、投标报价投标人应按照招标文件提供的投林报价表格式填写投标报价。投标人根据上述规定所作报价的目的只是为了评标时对招标文件进行比拟的方 便，但并不限制采购人订立合同的权力。投标报价应完全包括招标文件规定的范围，不得任意分割或合并所规定的分项。投标人对每种报价要求只允许有一个报价，采购人和招标代理机构不接受有任何选 选择报价的投

4、标。投标人不得以任何理由在开标后对投标报价予以修改,报价在投标有效期内是固定 定的，不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的投标，将被视为非实质性响应 投标而予以拒绝。12、投标货币除非另有规定，投标人提供的所有供货项q用人先币报价。13,投标人资格的证明文件依据“初林项q密料表”中的要求按第六章附件规定的格式提交相应的资格证明文 件,作为投标文件的一局部，以证明其有密格进行投标和有能力履行合同。投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。投标人满足招标文件“招标工程资料表”要求的业绩的证明文件。投标人应提供企业信用等级证书或其他证明咨料（复印件）。14.投标保证金投标人应

5、按“初标项q密料表”中规定的教领向招标代理机构提交投标保证金。投标保证金是为了保护采购人及招标代理机构防止因投标人的行为带来的顿失。采 采购人及招标代理机构因投标人的行为受到损害时，可根据第14.7条的规定没收投标人的 投标保证金。投标保证金：人民币3仟元整,采取银行转帐或电汇的形式，于2013年4月15 日17： 00之前交至招标代理机构。投标保证金应从本单住基本账户楮出并在汇款单上注明 投标单住名称以及“此款为 工程投标保证金”内衮。公司全称：河南瑞兴豫建设管理有股公司；开户银行：广发银行郑州分行全成支行；帐 号：投标丈件中应附投标保证金缴纳证明，评标时招标人核对原件。假设投标人的投标保证

6、金逾期遁交或金领缺乏，其投标将被拒绝未按规定提交投标保证金的投标，将板视为非实质性响应投标予以拒绝。未中标的投标单住保证金，将在定标后五日内退还全额及银行同期存款利息。中标单住的投标保证金，在中标人和采购人签定合同后五日内扣除招标代理希后退退还余额及银行同期存款利息。出现以下情况，投林人的投标保证金将不予退还：1J投标人已透支投标文件，但在投标有效期内撤回其投标的；2）投标文件中提供虚假文件的；3J投标人在评标期间用不正当手段试图影响、改变评标结果的；4）中标人不按其投标承诺签订合同或放弃中标的或签订合同后不按合同履行的；5）与采购人，其他供应商或招标人工作人员恶意串通的。15,投标有效期投标

7、文件应自投标规定的开标国起，在“初标工程密料表”规定的时间内保持有 效。投标有效期缺乏的将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。在特别情况下，条购入和招标代理机构可征求投标人同意延长投标有效期。这种 要求与答复均应以书面形式提交。投林人可以拒绝这种要求，但其投标保证金不会被没收。 同意延期的投标人将不会被要求也不允许修改其投标，但可要求其相应延长投标保证金的 有效期。第14条有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。 16.投标文件的式样和文件签署投标人应准备一份投标文件正本和“招标工程咨料表”规定数日的副本，每套投 标文件应清楚地标明“任本”或“副本”。“正本”与“副本”应分

8、别装订成册，不得采用活 页发。副本应与正本内参一致，假设副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。投标文件及所有文件必须是打印件，并由投标人或经正式授权的代表签字，被授 权人必须将以书面形式出具的“企业法人代表（单住负责人）授权委托书”附在投标文件 中。除没有修改的印刷文故外，投标文件的每一页都应由投标人或被授权人签字或整本加 盖侧封章。投标文件副本可为正本完整的复印件。任何行间插字、涂改和增删，必须由投标人签字或加盖公章后有效。也报，电传和 投标文件一律不接受。U!I、投标文件的通交17,投标文件的密封和标记为便于开标与评标，投标人应将“并标一览表“单独用信封密封并拈贴在正本密封袋外边

9、,信封上标明投标人名称、地址及开标一览表字样并加盖公章或合法投标人签字O 如果投标文件中的报价与开标一览表之前有差异,以开标报价表为准。投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本3样，并在封签处加盖公章。密封袋均应:CU标明遹交至“招标工程奏料表”中载明的地址。(t)注明“招标项月密料表”中载明的工程名称、招标编号、包名、正本、副本及“A2013年4月18日上午9:0。之前不得启封”字样，在后面注明本招标文件规定的开标日期和时间Q(3)写明投标人的名称和地址。如果密封袋上未按* 17.2、17.3要求密封和加写标记，采购人和招标代理机构对误投或过早

10、启封概不负责。招标代理机构拒收未成册和未按以上要求封装的投标文件。投标人的招标文件应当从招标代理机构直接获得，根据复制招标文件编制的投标文件将破拒收。18、投标就止期投标人应在不迟于“露标项月资料表”中规定的截止日期和时间将投标文件按照招标工程咨料表”中我明的地址成交至招标代理机构。采购人和招标代理机构可以按第6条规定,通过修改招标文件自行决定的情延长 投标就止期限。在此情况下，采购人、招标代理机构和投标人受投标就止期制约的所有权利 和义务均应延长至新的战止日期。19,迟交的投标文件19.1招标代理机构将拒绝并原封返回在第18条规定的投标就止期后收到的任何投标文 文件。20,投标文件的修女和撤

11、回投标人在遹支投标文件后，在投标截止时间之前可以修改或撤回其投标文件，但 投标人必须在投标就止时间之前将修改或撤回的书面通知遹交至招标代理机构。投标人的修改或撤回通知书应按第17条规定编制、密封、标记和遹支。在投标就止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。次投标战止期至投林人在投标文件中载明的投标有效期满期间,投标人不得撤回 其投标，否那么其投标保证金将按照第14条的规定被没收。五、开标与评标21.开标招标代理机构在“招标项百资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。 开标时所有投标人应派代表参加。开标时，由投标人代表检查投标文件的密封情况，招标代理机构当次宣读投标人 名称、修改和做回投标

12、的通知、是否提交了投标保证金,以及其他豕购人和招标代理机构认 为必要的内家。在开标时没有启封和读出的投标文件（包括按照第20条遹交的修改书）将原封退回投标人。招标代理机构将对开标情况做详细记录。22.评标工作购入将根据政府采购法的规定和招标集购工程的特点组建评标委员会，其 会成员由采购人代表及相关专业技术人员5人以上单数组成（含5人人 其中专业技术人员 不低于2/3,评标委员会对投标文件进行审杳、质疑、评估、比拟、评分。评标委员会将本着公开、公平、公正和规范的原那么，严格按照招标文件要求和 标准进行评标，履行评委职责,并承当相应的法律责任。如评委会的工作明显偏离了招标文件的要求，或明显违犯了国

13、彖的法律法规， 采购人有权解散评标委员会。23、投标丈件的渣清了有助于对投标文件或行审查、评估和比拟，评标委员会有权向投标人质疑， 靖投标人潦清其投标内汆。投标人有责任按照招标人通知的时间、地皮、方式指派委托代理 人进行答疑和流请。重要的潦清和答复应当是书面的，并由法定代表人或其授权代理人签字。投标人的渣清文件是投标文件的组成局部，并取代投标文件中被潦请的局部。234 投标文件的潦请不得对投标内参进行实质性修改，否那么将不破接受。24,投标文件的初审评委会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标 人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。允许修正投标文件中不构成重大偏

14、离的、微小的、非正规的、不一致或不规那么的在对投标文件进行详细评估之前，评委会将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条 款、条件和规；t且没有重大偏离和保存。重大偏离和保智是指对招标文件规定的范囹、质 量和性能产生重大或不可接受的偏差，或F艮制了招标代理机构、采购人的权利和投标人的 义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地住。评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内态而不靠外部证据。评委会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。 如果确定投标人无密格履行合

15、同，其投标将被拒绝。实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝，投标人不得通过修正或撤销不符 之处而使其投标成为实质上响应投标。评标中有以下情形之一的，其投标将会被拒绝：CU 未按照招标丈件要求及时足额提供投标保证金的；(2)超出经营范囹投标的；(3)添格证明文件不会，或不满足招标文件规定的投标人资质要求的；C4j投标文件没有企业法人代表r隼伍负责人)签字、或签字人没有企业法人代表(单住负责人)有效授权委托书的、没有被授权人签字和加盖公章；(5)投标有效期缺乏的；(6)投标文件中载明的标准和方法等不符合招标文件要求的；(7 )投标文件附有采购人不能接受的条件；C8J不符合招标文件中规定的其他实质

16、性要求。25、投标的评价评委会只对已判定为实质性响应的投标文件进行评价和比拟。评委会在评标时，除根据第11条的规定考虑投标人的报价外，还将考虑量化以下因素：ru第9条、第13条要求提供的咨格文件；(2) “招标工程资料表”中规定的其他评标因素。25.3 A “招标工程咨料表”中列出评标因素及打分方法，是评标委员会进行评标的依 据。26,资格后申在没有选行资格预审的情况下，评标委员会成员、采购人和招标代理机构可根据 评标需要,对招标文件做出实质性响应的投标人是否有能力圆满地履行合同进行咨格后审。咨格后审将充分考虑投标人和/或生产商的财务、技术、生产能力和商业信誉等。 采购人和招标代理机构将按第1

17、3条规定提交褥格证明文件和评标委员会认为有必要的、合 迨的咨料为基础，采用合适的方式进行审查。审查方式包括对咨格文件的核验、考察场地 和家户O考察情况的评议结论作为确定投标人中标的重要内衮。27,保密及其他考前须知评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立选行。评委会将遵照规定的评标方法，公正、平等地对待所有投标人。在开标、评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结 果的活动。否那么其投标可能被拒绝。为保证评标的公正性，开标后直至授予投标人合同，评委不得与投标人私下交换 意见。在评标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得擅自将评标情况疗数出评标人员之外。评委会和招

18、标代理机构不返还投标文件。六、确定中标人28,定标28.1评标委员会根据评审后各投标人综合得分排序，按照采购人委托的中标人数额， 直接确定中标人。29,中标结果的公告中标结果确定后，将在河南市政府采购网（）上发布中标的公告，公示期为五个 工作日。各有关当事人对中标结果有异议的，可以在中标公告发布之日起五个工作国内, 以书面形式同时向采购人和招标代理机构提出质疑（加盖单枚公章且法人签字人 由企业法 人代表（单住负责人）或被授权人携带营业执照复印件（加盖公章）及本人身份证件（原 件）一并提交（邮寄、 件不予受理人 并以招标代理机构质疑的签收确认日期作为受理 时间。逾期未提交或未按照要求提交的质疑函

19、将不予受理。30、接受和拒绝任何或所有投标的权利如出现重大变故，采购任务取请情况，招标代理机构和集购人保络因此原因在校 标之前任何时候接受或拒绝任何投标、以及宣布招标无效或拒绝所有投标的权利，对受影响 的投标人不承当任何责任。31、中标通知书31.1中标公告期满之后，招标代理机构将以书面形式（中标通知书）通知中林人为服 务定点，协议供货供应商。32、签定协议供货工程承诺书中标人必须签定协议供货项q承诺书（内今详见第二卷内家人并在服务期限内履行卧龙区政府采购协议供货单住及定点服务单传统一服务承诺书的各项权利和义务；“招标项百资料表”中所述采购人可在中标供应商范囹内选择服务单优。七、特珠约走33.

20、履约保证金在中标人领取中标通知书时，中标人应向招标人提交人民千仇仟元塞作为履妁保 证金k0履约保证金在怀汉供货期限内不得返回。34,中标服务赛34.1由中标人按原国彖计委关于制标代理服务收费管理暂行办出（计价格20021980） 文件（货物类）执行。中标人如不按合同、招标文件要求及投标文件的承诺履行义务的，采购人将不退还其保证金，同时取请其中标咨格。第一卷第二卷第三章招标项n资料表第四幸招标工程要求第五章第亡章合同附件第三幸 招标工程资料表本就关于要采购的服务的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如与之有矛盾，应以本咨料表为准。招标文件中标注”为投标人必须满足的条件，如不满足，可导致无 效

21、投标。条款号内 法人代表授权委托书投标函济格证明文件赛格证明文件产品代理资格证明文件4、投标报价表格5、产品质量保证承诺书6、2011-2012年办公自动化设备销售业务合同一览表7、企业基本情况i、企业出人代表r华核负责人）授权委托书本授权书声明：注册于（C主册地址名称）的C帙标人全名）的在下面签字的（企业法人代 表或单伉负责人找名、职务）代表本单住授权（单伉名称）的在下面签字的（被授权人的 如名、取务）为单住的合法代理人,就招标编号为 号（工程名称）的投标及合同执行， 以本单住名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年 日 签字生效，特此声明。企业法人代表（侔住负责人）签字盖章:被授权人签字：

22、见证人签字：职务：单传名称（公章人地址：2,投标的第一章招标公告河南省兴豫建设管理受采购人的委托，就南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购工程进行公开招标采购，现欢迎符合条件的供应商前来参加投标 标。一、工程概况：1.工程名称：南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项百2、项百编号：HNSXYCG-2013-024二、项国内衮：标段：办公自动化设备；二标段：办公也器设备；三标段：办公彖具。四标段：会议定点接待；五标段：公务车定点维修；六标段：公务车定点保险；七标段：印刷定点服务；八标段：零星政府采购工程审核定点服务。（具体内今详见文件）三，投

23、标人资格要求：1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商；2、具备独立法人密格，相关咨质证件齐全；3、田标段要求投标人具有三星级及以下证书；五标段要求投标人具有交通部门颁发的 二类及以上汽车维修密质证书；人标段要求投标人具有工程造价乙级及以上咨质。4、在南阳市区内有固定场所和本区域服务；5.具有相应的经营范囹（倩苏提供相关许可证或咨质证书）并有销售授权的供应商；6、具有卧龙区检察院出具的无行贿犯罪记录结果告知函。玫：（招标代理机构名称）根据贵方的投标邀请（四标编号，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投 标人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本份,并对之负责。开标一览表

24、投标报税一k览表关于咨格的声明函法定代表人授权书产品代理咨格证明文件南阳市卧龙区怀议供货单住及定点服务单传统一服务承诺书公司简介公司业绩售后服务讨划招标文件要求提供的其它褥料和表格金额为人先币 元投标保证金据此困，签字代表宣布同意如下：所附开标一览表中所提供的投标报价为现时段南阳市卧龙区2013-2015年度行政事业单住办公自动化设备协议供货该服务的最终报价，并承诺保证投标报价为同一时 期、同一质量、同等数量的同类业务的南阳地区最低价格。如果我们的投标文件被接受，我们将招标文件的规定严格履行合同中的责任和义务O、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和附件。我们完全理斛并同

25、意放弃对这方面有不明及误斛的权力。本投标自开标图超有效期为60天。如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。投标人承诺，与集购人聘请的为此项q提供客询服务及任何附属机构无关联，非采购人的附属机构。投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据资料，平安理解贵方不不一定接更最低的投标或收到的任何投标。与本投标有关的一切正式往来请寄：地址：邮政编玛： ： ：企业法人代表(书住负责人)或被授权人签字：投标人名称(公章入 日期：资格证明文件填写须知投标人应埴写和提交下述规定的全部表格以及其他有关资料。所附格式中要求埴写的全部问题和/或信息都是必须埴写。本咨

26、格声明的签字人应保证全部声明和埴写的内参是真实的和正确的评标将根据投标人提交的资料判断其履行合同的合格性及能力。投标人提交的材料将被保密，但并不退还。全部文件应按：“招标工程密料表”规定的语言和份数提交。3.1申明资格信玫：（招标代理机构名称）响应南阳市卧龙区政府象购管理办公室2013年3月29目发上的招标编号：HNSXYCG-2013-024 ,下述签字人愿意参加投标，提供X标文件中规灾的（7F百名称入 通支下述文件并保证所有陈述是正确的和真实的。L “招标工程密料表”中要求的所有资格证明文件。2、签署人保证咨格文件的阵述真实正确的证明。3、出具的信用等级证明咨料.投标人名称：企业法人代表或

27、被授权人签字:地址:职佳: 和电传号码:签字: 电话:3.2投标人资格声明(1)企业名称：(2)企业性质：(3)企业地址：也传/ /也话号码C4J成产和/或注册日期：(5)企业法人代表英名：办公 手机(6)企业财务状况：1、固定资产：原值：净值：2、流动资金：3、长期负债：4、短期负债：5、咨金来源：自有资金：银行费款：C7J近两年的办公自动化设备业务收入情况：年份办公自动化设备业务收入总额利润总额税后利润2011 年 2012 年 (8)主要工程 ：设备名称设备数量优质品率一等品率(9)企业人员状职工总教 管理人员 专业技术人员 中级职称人员 高级职称人员(1。)有关开户银行的名称和地址：(

28、11)所属的集团公司(如有的话入(12)其他情况：兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的咨料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。投标人名称（公章人企业法人代表（学住负责人）或被授权人签字：授权代表的职务：签字日期：注：h 法人（倏责人）及其联系信息必须准确埴写：2、某项内参行数不够，投标人可另行加行或另附内参。.投标报价表格开标一览表包号投标报价（平均优惠率）品牌名称投标报价（优惠率）备注A包台式计算机B包便捷式计算机C包多功能一体D包打印机（偷墨打印机、激光打印机针式打印机）E包复印机F包速印机G包 机H包投影机备注：1、投标人可任意选择全部包或局部包进行投标报价。I包

29、数码相机J包数码摄像机K包电脑耗材L包网络监控平均优惠率：2、平均优惠率为投标人所投全部或局部包优惠率的平均值。企业法人代表或被授权人签字：投标人（公章入取务：日期：包货物标准配置及忧惠率投标人名称：（此处填单住名称并加盖公章）工程名称：单住：元/人民中序号货物名称品牌型号标准配置挂牌价备注：投标人可在单个包内选择多个品牌平均优惠率企业法人代表或被授权人签字:目期：货物更换件及选装件报价说明表（包）投标人名称： （盖章）主要易损件更换或另购说明市场价格优惠率备注企业法人代表或被授权人签字: 日期：5,产舄质量保证承诺书根据贵方于2013年3月29向发出的工程名称为“南阳市卧龙区2013 -20

30、15年度协议供货及定点服务，工程编号：HNSXYCG-2013-024我方对该工程做出如下产品质量承1、技术规范及相关产品标准7、本工程所有标段不接受张合体投标报名。四、报名须知：1、报名及领取招林文件时间：2013年3月29日至2013年4月7日，上午9:00- 11:30 分，下午15:00-18:00（画彖法定节假日除外人2、报名地点：南阳市车站北路我爰我家京材超市3楼南。3、报名携带资料：法人授权委托书，被委托人身份证，企业法人营业轨照副本）、税务密记证（副本）、 相关许可证或资质证书（副本）o以上资料报名时审除原件，留复印件一套存柚r复印件须按顺序装仃成册并加乂本单 住公幸，授权委托

31、书密原件人4、招标文件售价：一至六标段，每份500元；七、八标段，每份售价30。元，售后不退。五、投标文件接收机止及开标时间和地点：1、投标文件接收战止及开标时间：2013年4月18日上午9:00整。2、投标文件接收及开标地点：南阳市南都宾稔4楼半多功能会议室。六、发布公告的媒介本次招标公告在河南酒政府采购网上公开发布。七、本次招标联余事项：招标代理机构：河南省兴豫建设管理有F艮公司联系人：万华电 话河用瑞兴豫建设管理有F艮公司产品都属于厂彖原装正品产品产品“三包”内态质量问题的处理质量投诉的处理其它投标人名称（公章）：企业法人代表或被授权人签字：6. 201L2

32、012年办公自动化设各祜僖业务合同一览袤7、企业情况介绍8,投标人认为需要提供的其它文件2013年3月29日第二章投标人须知一、说明L适用范SI及法律法规本招标文件伍迨用于南阳市卦龙区2013 -2015年度协议供货及定点服务办公自动 化设备（含网络监控）协议供货招标工程。本次招标适用的法律、法规为中华人民共和国政府采购法、政府采购货物与服 务招标投标管理方法、合同法。2,定义采购人：“招标工程密料表”中所述的、依法进行政府采购的行政事业单传、乡镇办事处等(简称各条购单住人招标代理机构：河南市兴豫建设管理。招标委托人：南阳市卧龙区政府采购管理办公室。合格投标人门人符合理华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商；(2人具备独立法人密格，相关资质证件齐全；(3人在南阳市区内有固定场所和本区域服务；(4人 具有相应的经营范囹(需另提供相关许可证或资质证书)并有销售授权的供应商；(5人具有卧龙区检察院出具的无行贿犯罪记录结果告知名。(6人 招标文件“招标项月密料表中