纸质手册电子化系统操作手册(企业端)

1、大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册PAGE PAGE 60纸质手册册电子化化系统（企业端端）操作作手册海关总署署加贸司司20066年12月目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc154982620 第一篇 前言 PAGEREF _Toc154982620 h 33 HYPERLINK l _Toc154982621 第二篇 系统介介绍 PAGEREF _Toc154982621 h 4 HYPERLINK l _Toc154982622 2.1系系统流程程 PAGEREF _Toc154982622 h 4 HYPERLINK l _Toc15

2、4982623 2.2系系统便捷捷操作说说明 PAGEREF _Toc154982623 h 5 HYPERLINK l _Toc154982624 第三篇 操作说说明 PAGEREF _Toc154982624 h 8 HYPERLINK l _Toc154982625 第一章 如何进进入和使使用纸质质手册电电子化子子系统 PAGEREF _Toc154982625 h 88 HYPERLINK l _Toc154982626 1.1流流程介绍绍 PAGEREF _Toc154982626 h 8 HYPERLINK l _Toc154982627 1.2功功能快捷捷键介绍绍 PAGEREF

3、 _Toc154982627 h 10 HYPERLINK l _Toc154982628 1.3注注意事项项PAGEREF _Toc154982628 h 11 HYPERLINK l _Toc154982629 第二章 备案资资料库备备案 PAGEREF _Toc154982629 h 111 HYPERLINK l _Toc154982630 2.1功功能介绍绍 PAGEREF _Toc154982630 h 11 HYPERLINK l _Toc154982631 2.2按按钮功能能介绍及及其快捷捷键 PAGEREF _Toc154982631 h 199 HYPERLINK l _T

4、oc154982632 2.3注注意事项项 PAGEREF _Toc154982632 h 20 HYPERLINK l _Toc154982633 第三章 通关手手册备案案 PAGEREF _Toc154982633 h 22 HYPERLINK l _Toc154982634 3.1功功能介绍绍 PAGEREF _Toc154982634 h 22 HYPERLINK l _Toc154982635 3.2流流程介绍绍 PAGEREF _Toc154982635 h 22 HYPERLINK l _Toc154982636 3.3按按钮功能能介绍及及其快捷捷键 PAGEREF _Toc15

5、4982636 h 355 HYPERLINK l _Toc154982637 3.4注注意事项项 PAGEREF _Toc154982637 h 35 HYPERLINK l _Toc154982638 第四章 如何进进入和使使用报关关申报子子系统 PAGEREF _Toc154982638 h 336 HYPERLINK l _Toc154982639 4.1流流程介绍绍 PAGEREF _Toc154982639 h 36 HYPERLINK l _Toc154982640 4.2功功能快捷捷键介绍绍 PAGEREF _Toc154982640 h 37 HYPERLINK l _Toc

6、154982641 第五章 报关申申报 PAGEREF _Toc154982641 h 388 HYPERLINK l _Toc154982642 5.1功功能介绍绍 PAGEREF _Toc154982642 h 38 HYPERLINK l _Toc154982643 5.2流流程介绍绍 PAGEREF _Toc154982643 h 38 HYPERLINK l _Toc154982644 5.3功功能快捷捷键提示示 PAGEREF _Toc154982644 h 39 HYPERLINK l _Toc154982645 第六章 数据报报核 PAGEREF _Toc154982645 h

7、 411 HYPERLINK l _Toc154982646 6.1功功能介绍绍 PAGEREF _Toc154982646 h 41 HYPERLINK l _Toc154982647 6.2流流程介绍绍 PAGEREF _Toc154982647 h 41 HYPERLINK l _Toc154982648 6.3按按钮功能能介绍及及其快捷捷键 PAGEREF _Toc154982648 h 477 HYPERLINK l _Toc154982649 6.4注注意事项项 PAGEREF _Toc154982649 h 48 HYPERLINK l _Toc154982650 第七章 通知信

8、信息 PAGEREF _Toc154982650 h 488 HYPERLINK l _Toc154982651 7.1功功能介绍绍 PAGEREF _Toc154982651 h 48 HYPERLINK l _Toc154982652 7.2流流程介绍绍 PAGEREF _Toc154982652 h 48 HYPERLINK l _Toc154982653 第八章 查询 PAGEREF _Toc154982653 h 550 HYPERLINK l _Toc154982654 8.1功功能介绍绍 PAGEREF _Toc154982654 h 50 HYPERLINK l _Toc154

9、982655 8.2备备案资料料库查询询 PAGEREF _Toc154982655 h 50 HYPERLINK l _Toc154982656 8.3通通关手册册备案查查询 PAGEREF _Toc154982656 h 511 HYPERLINK l _Toc154982657 8.4数数据报核核查询 PAGEREF _Toc154982657 h 553 HYPERLINK l _Toc154982658 第九章 功能选选择 PAGEREF _Toc154982658 h 566 HYPERLINK l _Toc154982659 9.1功功能介绍绍 PAGEREF _Toc15498

10、2659 h 56 HYPERLINK l _Toc154982660 9.2流流程介绍绍 PAGEREF _Toc154982660 h 56 HYPERLINK l _Toc154982661 9.3功功能快捷捷键介绍绍PAGEREF _Toc154982661 h 57 HYPERLINK l _Toc154982662 第十章 退出本本系统 PAGEREF _Toc154982662 h 559前言中国电子子口岸是是海关总总署、商商务部、国家税税务总局局、中国国人民银银行、国国家外汇汇管理局局、国家家出入境境检验检检疫局、国家工工商行政政管理局局、公安安部、交交通部、铁道部部、民航航总

11、局、信息产产业部等等12个个部委，利用现现代信息息技术，借助国国家电信信公网，在互联联网上建建立的公公共数据据中心。该中心心向企业业提供全全天候、全方位位和方便便快捷的的网上“大通关关”服务，从而提提高贸易易效率，降低贸贸易成本本，方便便合法企企业进出出，并有有效防范范和打击击走私违违法活动动。为了全面面贯彻落落实海海关保税税加工和和保税物物流监管管改革分分步实施施方案，遵照照刘文杰杰副署长长关于加加快纸质质手册电电子化指指示的精精神，在在加工贸贸易手册册备案、通关和和核销结结案等环环节采用用电子手手册取代代纸质手手册，并并通过与与其他部部委的联联网逐步步取消其其他纸质质单证作作业，实实现纸质

12、质手册电电子化，最终实实现“电子申申报、网网上备案案、无纸纸通关、无纸报报核”。海关关总署加加贸司在在20006年77月提出出了实现现纸质手手册电子子化的目目标。为便于加加工贸易易企业和和相关管管理部门门能够方方便使用用“纸质手手册电子子化系统统”，中国国电子口口岸数据据中心编编写了纸质手手册电子子化系统统操作指指南以以供参考考。由于于时间仓仓促，编编写难免免有疏漏漏和不当当之处，敬请提提出宝贵贵意见。系统介绍绍纸质手册册电子化化系统是是中国电电子口岸岸数据中中心受海海关总署署委托，为规范范加工贸贸易企业业进出口口行为和和加工秩秩序，为为解决业业务现场场疲于应应付单证证作业和和重复劳劳动的问问

13、题，必必须充分分利用信信息化的的手段以以达到海海关的监监管资源源重新配配置和重重心向实实际监管管转移的的目的而而开发的的新一代代加工贸贸易手册册系统。该系统统通过公公共网络络以中国国电子口口岸为平平台，通通过以合合同为单单元建立立备案资资料库和和通关手手册，企企业根据据备案后后的通关关手册进进行通关关及核销销。海关关根据企企业备案案数据及及实际进进出口情情况对手手册进行行手册核核算、结结案操作作。该操作手手册共涉涉及两个个子系统统：纸质质手册电电子化系系统和报报关申报报系统。用户凭凭企业操操作员IIC卡或或IKEEY通过过纸质手手册电子子化系统统向海关关进行加加工贸易易各项业业务的备备案与变变

14、更，凭凭具有中中国电子子口岸系系统操作作权的报报关员IIC卡通通过报关关申报系系统向海海关办理理报关申申报业务务，同时时还可利利用“查询”功能，进行数数据及回回执查询询，以了了解所办办理业务务的进展展情况。该系统统的应用用范围为为所有加加工贸易易企业。系统流程程系统的主主体操作作流程如如下：1、备案案资料库库备案：加工贸贸易企业业的所有有料件、成品的的预归类类信息，包含货货号、商商品编码码、商品品名称、计量单单位，是是否主料料等数据据。海关关审批通通过后，返回备备案资料料库编号号。2、通关关手册备备案：进进行通关关备案表表头、表表体的录录入及申申报（表表体的录录入需要要调用备备案资料料库数据据

15、）。海海关审批批通过后后，返回回通关手手册编号号，企业业即可进进行通关关业务操操作。3、通关关处理：企业在在报关申申报系统统中录入入报关单单，向海海关申报报。同于于现有“报关单单”通关流流程。4、数据据报核：企业的的加工贸贸易合同同完成后后，通过过纸质手手册电子子化子系系统的数数据报核核界面，向海关关进行手手册的报报核。数数据报核核、海关关核算并并结案后后，该手手册结束束。系统便捷捷操作说说明系统功能能快捷键键新增（快快捷键：CTRRL+NN）在备案界界面和备备案变更更界面下下点击本本按钮，均可重重新输入入一份新新的备案案。修改（快快捷键：CTRRL+MM）点击备案案录入界界面中的的修改按钮钮

16、，可进进入备案案查询界界面。用用户若想想对暂存存后尚未未申报的的数据或或被海关关退单的的数据进进行修改改，可在在备案查查询界面面查询到到需修改改的备案案数据（“备案状状态”必须是是“暂存”或“退单”）后点点击修改改按钮，即可调调出原录录入数据据进行修修改。对已经申申报而海海关还未未审批的的数据，用户不不能进行行修改。删除（快快捷键：CTRRL+DD）在备案录录入界面面下点击击本按钮钮，在系系统提示示下，可可删除未未暂存或或已暂存存的整票票数据，数据删删除后将将无法恢恢复；在在备案变变更界面面下，不不能进行行删除操操作。暂存（快快捷键：CTRRL+SS）点击本按按钮，对对当前备备案的录录入数据据

17、进行保保存。申报（快快捷键：CTRRL+AA）点击本按按钮，对对当前的的备案数数据进行行申报。打印（快快捷键：CTRRL+PP）点击本按按钮，可可将当前前备案数数据进行行打印。变更（快快捷键：CTRRL+TT）点击备案案录入界界面中的的变更按钮钮，可进进入备案案查询界界面。用用户若想想对海关关审批通通过的数数据进行行修改，可在备备案查询询界面查查询到需需修改的的备案数数据（“备案状状态”必须是是“审批通通过”）后点点击变更更按钮，即可调调出原备备案数据据进行修修改。系统右键键菜单对于任何何表体中中的列表表框，系系统均提提供右键键菜单，对所选选中的表表体数据据进行新新增、删删除操作作，也可可选择

18、表表体列表表的显示示数据项项；对于于变更的的表体，右键菜菜单提供供删除审审批数据据、恢复复审批数数据的功功能，如如图3所所示：图3系统界面面录入说说明界面上淡淡红色的的数据项项为必填填项，淡淡蓝色的的数据项项为非必必填项；灰色录入入框为系系统自动动填写框框，企业业不能录录入；光标停留留在某输输入框中中时，页页面左下下角的状状态栏会会提示帮帮助信息息；当录入框框中有下下拉列表表选项（代码表表）时，按空格格键可以以显示列列表中所所有的选选项；回车键实实现各录录入框的的向下跳跳转。企业可以以选择隐隐藏或显显示部分分栏目，鼠标右右键点击击栏目，则系统统将该列列表内所所有的栏栏目显示示如图44：所有栏目

19、列表图4其中，前前面有“对号”标记的的栏目名名称为当当前列表表中所有有显示的的栏目。用户可可以选择择隐藏某某些栏目目，方法法：鼠标标点击列列表中的的该栏目目名称，则列表表中将不不再显示示该栏目目的内容容；要重重新显示示被隐藏藏的栏目目，只需需再次点点击即可可。注：以上上各项的的具体操操作流程程和填写写规范详详见第三三篇相应应章节。操作说明明如何进入入和使用用纸质手手册电子子化子系系统流程介绍绍进入WIINDOOWS操操作系统统，将企企业操作作员ICC卡插入入连接在在电脑上上的ICC卡读卡卡器中，或将操操作员IIKEYY插入电电脑的UUSB接接口。当当IC卡卡和IKKEY同同时使用用时，IIC卡

20、优优先。从WINNDOWWS桌面面上双击击中国电电子口岸岸QuiickPPasss预录入入系统的的图标，登陆中中国电子子口岸QQuicckPaass预预录入系系统。如如图1-1：图1-11输入口令令（密码码），点点击确认认，进入入系统选选择页面面。如图图1-22：图1-22点击纸质质手册电电子化，进入“纸质手手册电子子化”子系统统界面，如图11-3：图1-33功能快捷捷键介绍绍如图1-3所示示，界面面提供备备案资料料库、通通关手册册备案、通关分分册备案案、数据据报核、通知信信息、功功能选择择5种主要要功能。系统提提供各功功能的快快捷键。备案资料料库：AALT+1同时按下下ALTT和数字字1键即

21、即选定备备案资料料库菜单单，移动动上下键键选择备备案资料料库备案案、备案案资料库库备案查查询。通关手册册备案：ALTT+2同时按下下ALTT和数字字2键即即选定通通关手册册备案菜菜单，移移动上下下键选择择通关手手册备案案或通关关手册备备案查询询。数据报核核：ALLT+33同时按下下ALTT和数字字3键即选选定数据据报核菜菜单，移移动上下下键选择择数据报报核或数数据报核核查询。通知信息息：ALTT+4同时按下下ALTT和数字字4键即选选定通知知信息菜菜单，进进入通知知信息查查询界面面。功能选择择：ALLT+55同时按下下ALTT和字母母5键即选选定功能能选择菜菜单，移移动上下下键选择择返回主主选

22、单、前进、后退、帮助、关于或或退出。注意事项项在整个使使用过程程中，IIKEYY需要一一直插入入USBB接口，或者企企业操作作员ICC卡需一直插插入连接接在电脑脑上的IIC卡读读卡器中中。本系系统根据据Ikeey或IIC卡的的信息进进行操作作员身份份验证，并将经经操作员员申报的的数据自自动电子子签名、加密。另外，在在登陆中中国电子子口岸QQuicckPaass预预录入系系统时，如果连连续三次次密码输输入错误误，则企企业的IIC卡或或IKEEY会被被锁死，企业需需联系当当地数据据分中心心进行解解锁。所所以连续续两次密密码输入入错误后后，最好好先退出出本系统统然后重重新进入入登陆页页面再输输入密码

23、码，以防防IC卡卡或IKKEY被被锁死。备案资料料库备案案功能介绍绍在该系统统中，企企业需首首先在此此模块中中进行加加工贸易易企业的的所有料料件、成成品的预预归类信信息，包包含货号号、商品品编码、商品名名称、计计量单位位，是否否主料等等数据的的备案。海关审审核通过过建立底底帐后，企业才才可继续续进行通通关手册册备案。流程介介绍备案资料料库备案案申请在系统界界面上方方的功能能菜单栏栏上，点点击备案案资料库库菜单，再选择择备案资料料库备案案项，即即进入“备案资料料库”界面。如图22-1：图2-11操作员首首先录入入“申报地地海关”，敲空空格键即即可调出出相应代代码，选选中代码码即显示示相关内内容。

24、企业物料料备案界界面分为为基本信息息、料件表表和成品表表三部分分。基本本信息部分分录入企企业的基基本信息息；料件件表部分分录入企企业备案案的料件件信息；成品表表部分录录入企业业备案的的成品信信息。操作员需需依次录录入基本本信息、料件表表和成品表表部分。企业信信息部分分各项中中当鼠标标光标停停留在各各项时，界面底底部有系系统提示示。“加工贸易易企业”由系统统自动从从IC卡卡或IKKEY中中调出。“主管海海关”可直接接输入代代码调出出，也可可敲空格格键调出出相应代代码，选选中代码码即可显显示相关关内容。其他底底色为灰灰色的项项目为不可填填。企业信息息部分各各字段的的填写规规范如下下： 基本信息息字

25、段名称称必填/非非必填其他说明明是否允许许变更企业内部部编号必填项企业录入入否备案资料料库编号号不可填成功入海海关库，系统返返填预录录入号；审批通通过，系系统返填填正式编编号。否加工贸易易企业编编码必填默认为管管理对象象否加工贸易易企业名名称必填根据企业业十位编编码调出出，不能能修改。是加工生产产能力必填企业录入入是主管海关关必填企业录入入否申报日期期不可填数据申报报成功时时，取系系统时间间。否备注非必填最多100个字符符是基本信息息表各项项录入完完毕后，将光标标置于“备注”字段位位置按回回车键，光标即即自行跳跳转至料料件表。如图22-2：图2-22料件表部部分中：“料件序序号”、“处理标标志

26、”由系统统自动生生成。“附加编编号”、“中文品品名”、“法定单单位”在输入入“商品编编号”后由系系统自动动调出，除“法定单单位”字段外外，其它字段段均可修修改。也也可先输输入“商品名名称”，调出出相应的的“商品编编号”、“附加编编号”、“法定单单位”。料件表部部分各字字段的填填写规范范如下：字段名称称必填/非非必填其他说明明是否允许许变更料件序号号必填系统自动动生成，最多99位数字字。否货号非必填最多300位字符符。是商品编码码必填8位数字字，根据据商品品分类表表（CCOMPPLEXX）、商品归归类表（CLLASSSIFYY）填写写。录入入商品编编码前44位即可可调出相相应信息息进行选选择。是

27、附加编号号非必填可选项。根据商商品编号号调出，无则空空。是商品名称称必填输入商品品编号后后由系统统自动调调出。也也可手工工输入。否计量单位位必填最多300位字符符。敲空格格键即可可调出相相应代码码，选中中代码即即可显示示相关内内容。否法定计量量单位必填系统根据据商品编编码调出出否主料标志志必填敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。是规格型号号非必填最多300位字符符是申报单价价非必填最多188位数字字，整数数13位位，小数数5位。是币制非必填敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。是处理标志志不可填系统根据据每条数数据记录录状态自自动置处处

28、理标志志。备注非必填最多500位字符，可填写写表格内内项目未未尽事宜宜。是一项料件件录入完成成后，将将光标置置于“备注”栏处按回车车键，该该条料件件信息将将自动暂暂存并显显示在下下方的料料件信息息列表框框中。用户若若想删除除已录入入的料件件项，可可在列表表框中选选中此项项料件，点击鼠鼠标右健健并在右右键菜单单中选择择“删除一一条记录录”，即可可删除该该项料件件。输入完料料件表部部分所有有项目后后，用CCtrll+PggDn键键或直接接点击成成品表，均可进进入成品品表部分分。如图图2-33：图2-33成品表部部分中：“成品序序号”、“处理标标志”由系统统自动生生成。“附加编编号”、“中文品品名”

29、、“法定单单位”在输入入“商品编编号”后由系系统自动动调出，除“法定单单位”字段外外，其它字段段均可修修改。也也可先输输入“商品名名称”，调出出相应的的“商品编编号”、“附加编编码”、“法定单单位”。成品表部部分各字字段的填填写规范范如下：字段名称称必填/非非必填其他说明明是否允许许变更成品序号号必填系统自动动生成，最多99位数字字。否货号非必填最多300位字符符。是商品编码码必填8位数字字，根据据商品品分类表表（CCOMPPLEXX）、商品归归类表（CLLASSSIFYY）填写写。录入入商品编编码前44位即可可调出相相应信息息进行选选择。是附加编号号非必填可选项。根据商商品编号号调出，无则空

30、空。是商品名称称必填输入商品品编号后后由系统统自动调调出。也也可手工工输入。否计量单位位必填最多300位字符符。敲空格格键即可可调出相相应代码码，选中中代码即即可显示示相关内内容。否法定计量量单位必填系统根据据商品编编码调出出否规格型号号非必填最多300位字符符是申报单价价非必填最多188位数字字，整数数13位位，小数数5位。是币制非必填敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。是处理标志志不可填系统根据据每条数数据记录录状态自自动置处处理标志志。备注非必填最多500位字符，可填写写表格内内项目未未尽事宜宜。是一项成品品录入完完成后，将光标标置于“备注”栏处按按回车键键

31、，该条条成品信息息将自动暂暂存并显显示在下下方的成成品信息息列表框框中。用用户若想想删除已已录入的的成品项项，可在在列表框框中选中中此项成成品，点点击鼠标标右健并并在右键键菜单中中选择“删除一一条记录录”，即可可删除该该项成品品。企业物料料备案各各部分填填写完毕毕后，点点击暂存存按钮，可将数据据进行保保存。用户若想想对暂存存后尚未未申报的的数据进进行修改改，在没没有退出出原界面面时，可可直接修修改，修修改后再再点击暂暂存即可可保存修修改后内内容。若若已退出出原界面面，则需需用修改改按钮来来实现。（详见见本章22.5节节中对修修改按钮钮的介绍绍）物料备案案的所有有项目填填写完毕毕并保存存后，点点

32、击申报报，即实实现备案案资料库库的申报报。申报报后，备备案资料料库申请请全流程程完成。备案申请请录入及及申报完完成后，用户可可通过备备案资料料库查询询界面查询询到该备备案资料料库的备案状状态、明细数数据和回回执内容容。（具体查查询方法法请参见见本篇第第八章8.2部分）备案资料料库变更更申请若企业需需修改海海关审批批通过后后的备案案资料库库数据，则须进进行物料料变更申申请。在系统界界面上方方的功能能菜单栏栏上，点点击物料料/归并并关系备备案菜单单，再选选择企业业物料备备案查询询项，即即进入“企业物物料备案案查询”界面（具体查查询方法法请参见见本篇第第八章8.2部分）。如图图：2-4图2-44查询

33、到需需变更数数据后，在查询询结果列列表框中中选中该该票数据据，然后后点击变更更按钮，即即可调出出原备案案数据进进行修改改。如图图2-55：图2-55进入变更更界面后后，系统统会将原原备案内内容调出出，企业业可做相相应的修修改。变变更录入入操作同同备案录录入操作作。变更更界面中中，录入入框为灰灰色的数数据不允允许修改改。修改完成成后，点点击暂存存，修改改即保存存成功。点击申申报按钮钮，即实实现变更更数据的的申报。同备案申申请一样样，用户户若想对对暂存后后未申报报的数据据进行修修改，在在没有退退出原界界面时，可直接接修改，修改后后再点击击暂存即可可。若已已退出原原来的界界面，则则需用修修改按钮钮来

34、实现现。图2-66按钮功能能介绍及及其快捷捷键备案界面面有新增增、修改、删除、暂存、申报、打印、变更按钮钮，这些些按钮的的各自功功能及其其快捷键键如下：按键按键说明明快捷键使用说明明新增新增一份份备案资资料库数数据。CtrllN任何情况况下可用用。修改跳转至修修改查询询界面。CtrllM用户若想想对暂存存后尚未未申报的的数据或或被海关关退单的的数据进进行修改改，可在在备案查查询界面面查询到到需修改改的备案案数据（“备案状状态”必须是是“暂存”或“退单”）后点点击修改改按钮，即可调调出原录录入数据据进行修修改。申报而海海关还未未审批的的数据，用户不不能进行行修改。删除删除整份份备案资资料库数数据

35、。CtrllD只能删除除已暂存存或退单单数据。变更数数据不能能删除。暂存对当前录录入数据据进行保保存。CtrllS新增、修修改或变变更进入入录入界界面时，该按键键可用。申报对当前录录入数据据进行申申报（包包同时保保存数据据）CtrllA操作员点点击暂存存后，可可用。变更跳转至备备案查询询界面CtrllT用户若想想对海关关审批通通过的数数据进行行修改，可在备备案查询询界面查查询到需需修改的的备案数数据（“备案状状态”必须是是“审批通通过”）后点点击变更更按钮，即可调调出原备备案数据据进行修修改。导入将企业已已生成的的数据文文件导入入到录入入界面中中。CtrllI未暂存、暂存、退单及及变更状状态时

36、可可用。导出将界面数数据导出出到exxcell文件。CtrllE任何状态态下可用用。注：通过过查询功功能查看看明细进进入时，所有按按键均不不可用。只有新新增、通通过数据据查询修修改变更更进入时时才适用用上述标标准。注意事项项各表中，红色显显示项目目为比填填项。各表中，输入相相应的数数据后，直接按按Entter键键，光标标将自动动跳至下下一字段段。各表之间间可相互互切换：同时按按下CTTRL和和PgDDn键实实现前进进，同时时按下CCTRLL和PggUp键实现现后退。各表录入入框中颜颜色提示示：灰色色，项目目栏锁定定，不可可输入。蓝色，当前输输入栏，提示操操作员输输入。红红色，表表示当前前输入有

37、有误。部分表包包括录入入框和列列表框，录入框框中必填填项目录录入完后后，一直直按回车车键或将将光标置置于最后后一个字字段中按按回车键键，该项项记录即即保存成成功并进进入列表表框中。当选中中列表框框中某项项时，录录入框即即显示该该项记录录的具体体内容。料件表中中的料件件货号和和成品表表中的成成品货号号只能删删除不能能变更。如需修修改，可可先将该该料件或或成品删删除后，再重新新新增录录入。（此部分分以下各各章均相相同）通关手册册备案功能介绍绍在通关手手册备案案界面下下，用户户可进行行通关手手册备案案的备案案申请和和变更申申请。流程介绍绍通关手册册备案申请请在系统界界面上方方的功能能菜单栏栏上，点点

38、击通关关手册备案案菜单，再选择择通关手册册备案项，即进入入“通关手册册备案”界面，如图33-1：图3-11操作员首首先录入入“申报地地海关”，敲空空格键即即可调出出相应代代码，选选中代码码即显示示相关内内容。通关备案案界面分分为基本本信息、料件表表、成品表表、单损耗耗表四个个部分。基本信信息部分分录入企企业及企企业加工工贸易手手册的基基本信息息；料件件表部分分录入企企业通关关料件的的备案信信息；成成品表部部分录入入企业通通关成品品的备案案信息； 单损损耗表录录入归并并后成品品和料件件的对应应损耗关关系。 操作员需需依次录录入表头头、表体体部分。基本信息息部分：“经营单单位”和“加工单单位”由系

39、统统自动从从IC卡卡或IKKEY中中调出。 “手册类类型”、“主管海海关”、“收货地地区”、“贸易方方式”、“征免性性质”、“起抵地地”、“成交方方式”、“进口币币制”、“出口币币制”、“加工种种类”、“保税方方式”、“进出口口岸”、“管理对对象”可直接接输入代代码调出出，也可可敲空格格键调出出相应代代码，选选中代码码即可显显示相关关内容。其他底底色为灰灰色的项项目不可可填。表头数据据部分各各字段的的填写规规范如下下： 字段名称称必填/非非必填其他说明明是否允许许变更企业内部部编号必填项最多200位字符符，由企企业自行行编号，但须保保证在企企业内部部的唯一一性。不不能和备备案资料料库的内内部编

40、号号相同否手册编号号不可填海关审批批通过后后由系统统自动返返填。112位字字符。否手册类型型必填项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。否主管海关关必填项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。否主管外经经贸部门门必填项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容收货地区区必填项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。经营单位位必填项前一录入入框为经经营单位位在海关关注册的的10位位编码，10位位字符；后一录录入框系系统根据据输入的的经营单单位代码码自动返返填经营营单位名名称。加工单位位必填项前

41、一录入入框为加加工单位位在海关关注册的的10位位编码，10位位字符；后一录录入框系系统根据据输入的的加工单单位代码码自动返返填加工工单位名名称。外商公司司非必填项项外商经理理人非必填项项贸易方式式必填项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。征免性质质必填项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。起抵地非必填项项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。成交方式式非必填项项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。内销比非必填项项最多188位数字字，整数数13位位，小数数5位，由企业业自行填填写

42、。协议号非必填项项最多322位字符符，由企企业自行行填写。许可证号号非必填项项最多200位字符符，由企企业自行行填写。批准文号号必填项最多200位字符符，由企企业自行行填写。进口合同同必填项最多200位字符符，由企企业自行行填写。出口合同同非必填项项最多200位字符符，由企企业自行行填写。备案进口口总额必填项最多188位数字字，整数数13位位，小数数5位，由企业业自行填填写。进口币制制必填项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容备案出口口总额必填项。最多188位数字字，整数数13位位，小数数5位，由企业业自行填填写。出口币制制必填项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中

43、代代码即可可显示相相关内容容。加工种类类必填项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。保税方式式非必填项项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。有效日期期必填项8位数字字，顺序序为年44位、月月、日各各2位。进出口岸岸非必填项项。敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。进口货物物项数不可填系统根据据料件表表中料件件项数自自动返填填。本次进口口总额不可填系统根据据料件表表中料件件金额自自动返填填。出口货物物项数不可填系统根据据成品表表中成品品项数自自动返填填。本次出口口总额不可填系统根据据成品表表中成品品金额自自动返

44、填填。处理标志志不可填管理对象象必填项敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。需和和备案资资料库的的加工贸贸易企业业相同。录入日期期不可填系统根据据录入日日期自动动返填。申报日期期不可填系统根据据申报时时间自动动返填。备注非必填项项最多100位字符符，可填填写表格格内项目目未尽事事宜。输入完表表头“企业内内部编号号”后，可可随时点点击暂存存按钮，都可将将未保存存数据进进行保存存。基本本信息表表各项录录入完毕毕后，点点击暂存存，然后后在“通关手手册备案案界面”按钮栏栏上点击击备案资资料按钮钮，如果果企业只只有一个个备案资资料库，则该资资料库中中的所有有料件和和成品将将自

45、动添添加至料料件和成成品表下下方的备备案资料料表中；如果企企业有多多个备案案资料库库，则会会弹出已已审批通通过的备备案资料料库列表表，如图图3-33，点击击选择后后，该资资料库中中的所有有料件和和成品将将自动添添加至料料件和成成品表下下方的备备案资料料表中。图3-22将光标置置于“备注”字段位位置按回回车键，光标自自行跳转转至料件件表。料件表表界面如如图3-3：图3-33手册中的的料件和和成品必必须从备备案资料料库中调调入后，再补录录其他部部分。料件表部部分中：“料件序序号”、“处理标标志”由系统统自动生生成。“附加编编号”、“商品名名称”、“申报计计量单位位”、“法定计计量单位位”在输入入“

46、商品编编号”后由系系统自动动调出，用户可可以对其其进行修修改。也也可先输输入“商品名名称”，调出出相应的的“附加编编码”、“商品编编号”、“申报计计量单位位”、“法定计计量单位位”。料件表部部分各字字段的填填写规范范如下：料件序号号：必填填项。由由系统自自动生成成，最多多9位数数字。记录号：对应备备案资料料库表体体序号，系统自自动生成成。商品编号号：必填填项。88位数字字，根据据商品品分类表表（CCOMPPLEXX）、商品归归类表（CLLASSSIFYY）填写写。录入入商品编编码前44位即可可调出相相应信息息进行选选择。附加编号号：可选选项。根根据商品品编号调调出，无无则空。商品名称称：必填填

47、项。输输入商品品编号后由系系统自动动调出。规格型号号：非必必填项。最多330位字字符。申报计量量单位：必填项项。由系系统自动动调出，可更改改。法定计量量单位：必填项项。由系系统自动动调出，不可更更改。申报数量量：必填填项。最最多188位数字字，整数数13位位，小数数5位。申报单价价：必填填项。最最多188位数字字，整数数13位位，小数数5位。总价：必必填项。最多118位数数字，整整数133位，小小数5位位。币制：必必填项。敲空格格键即可可调出相相应代码码，选中中代码即即可显示示相关内内容。产销国：非必填填项。敲敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。法定计量量单位比比

48、例因子子：非必必填项。征免方式式：非必必填项。敲空格格键即可可调出相相应代码码，选中中代码即即可显示示相关内内容。处理标志志：必填填项。由由系统自自动生成成。备注：非非必填项项。最多多50位位字符，可填写写表格内内项目未未尽事宜宜。主料标志志：备案案时从备备案资料料库直接接调用生生成。一项料件件录入完完成后，将光标标置于备注栏处按按回车键键，该条条料件信信息将自自动暂存存并显示示在下方方的料件件信息列列表框中中。用户户若想删删除已录录入的料料件项，可在列列表框中中选中此此项料件件，点击击鼠标右右健并在在右键菜菜单中选选择“删除一一条记录录”，即可可删除该该项料件件。输入完料料件部分分的所有有项

49、目后后，用CCtrll+PggDn键键或直接接点击成成品表，均可进进入成品品表部分分。如图图4-33：图3-44成品表部部分中：“成品序序号”、“处理标标志”由系统统自动生生成。“附加编编号”、“商品名名称”、“申报计计量单位位”、“法定计计量单位位”在输入入“商品编编号”后由系系统自动动调出，用户可可以对其其进行修修改。也也可先输输入“商品名名称”，调出出相应的的“附加编编号”、“商品编编号”、“申报计计量单位位”、“法定计计量单位位”。成品表部部分各字字段的填填写规范范如下：成品序号号：必填填项。由由系统自自动生成成，最多多9位数数字。商品编号号：必填填项。88位数字字，根据据商品品分类表

50、表（CCOMPPLEXX）、商品归归类表（CLLASSSIFYY）填写写。录入入商品编编码前44位即可可调出相相应信息息进行选选择。附加编号号：可选选项。根根据商品品编号调调出，无无则空。商品名称称：必填填项。输输入商品品编号后由系系统自动动调出。规格型号号：非必必填项。最多330位字字符。申报计量量单位：必填项项。由系系统自动动调出，可更改改。法定计量量单位：必填项项。由系系统自动动调出，不可更更改。申报数量量：必填填项。最最多188位数字字，整数数13位位，小数数5位。申报单价价：必填填项。最最多188位数字字，整数数13位位，小数数5位。总价：必必填项。最多118位数数字，整整数133位

51、，小小数5位位。币制：必必填项。敲空格格键即可可调出相相应代码码，选中中代码即即可显示示相关内内容。产销国：非比填填项。敲敲空格键键即可调调出相应应代码，选中代代码即可可显示相相关内容容。法定计量量单位比比例因子子：非比比填项。征免方式式：非比比填项。敲空格格键即可可调出相相应代码码，选中中代码即即可显示示相关内内容。处理标志志：必填填项。由由系统自自动生成成。备注：非非必填项项。最多多50位位字符，可填写写表格内内项目未未尽事宜宜。主料标志志：备案案时从备备案资料料库直接接调用生生成。一项成品品录入完完成后，将光标标置于备注栏处按按回车键键，该项项成品信信息将自自动暂存存并显示示在下方方的成

52、品品信息列列表框中中。用户户若想删删除已录录入的成成品项，可在列列表框中中选中此此项成品品，点击击鼠标右右健并在在右键菜菜单中选选择“删除一一条记录录”，即可可删除该该项成品品。输入完成成品部分分的所有有项目后后，用CCtrll+PggDn键键或直接接点击单单损耗表表，均可进进入单损损耗表部分。如图33-5：图3-55单损耗表表部分中中：“处理标标志”由系统统自动生生成。“成品名名称”、“成品规规格”、“成品计计量单位位”在输入入“成品序序号”后由系系统自动动调出；“料件名名称”、“料件规规格”、“料件计计量单位位”在输入入“料件序序号”后由系系统自动动调出。用户在录录入单损损耗时，也可使使用

53、复制制功能复复制已录录入某项项成品的的单损耗耗数据。用户可可在录入入成品货货号后，在界面面中部的的“复制成成品货号号等于_的单单损耗信信息”框中输输入想复复制的成成品货号号，点击击确认，系系统将自动复复制该项项成品的的单损耗耗数据并并将其显显示在单单损耗信信息列表表框中，用户户可在录录入框中中对其进进行修改改，修改改完毕后后，按回回车键至至备注栏栏后，修修改数据据即保存存成功。单损耗表表部分各各字段的的填写规规范如下下：成品序号号：必填填项。最最多9位位数字，但必须须保证该该序号在在成品表表中存在在。成品名称称：必填填项。输输入成品品序号后后由系统统自动调调出。成品规格格：必填填项。输输入成品

54、品序号后后由系统统自动调调出。成品计量量单位：必填项项。输入入成品序序号后由由系统自自动调出出。料件序号号：必填填项。最最多9位位数字，但必须须保证该该序号在在料件表表中存在在。料件名称称：必填填项。输输入料件件序号后后由系统统自动调调出。料件规格格：必填填项。输输入料件件序号后后由系统统自动调调出。料件计量量单位：必填项项。输入入料件序序号后由由系统自自动调出出。净耗：必必填项。 最多多18位位数字，整数99位，小小数9位位。损耗率：必填项项。损耗耗率的计计算结果果是百分分数，填填写时只只填百分分号前的的数值，而不填填百分号号。比如如，计算算结果损损耗率是是10%，则只只填100。处理标志志

55、：必填填项。由由系统自自动生成成。备注：非非必填项项。最多多50位位字符，可填写写表格内内项目未未尽事宜宜。一项单损损耗数据据录入完完成后，按回车车键至备备注栏，该项成成品信息息会自动动暂存并并显示在在下方列列表框中中。用户户若想删删除已录录入的单单损耗，可在列列表框中中选中此此项，点点击鼠标标右健并并在右键键菜单中中选择“删除一一条记录录”，即可可删除该该项单损损耗数据据。通关手册册备案各各部分填填写完毕毕后，点点击暂存存按钮，可将数数据进行行保存。用户若想想对暂存存后尚未未申报的的通关备备案数据据进行修修改，在在没有退退出原界界面时，可直接接修改，修改后后再点击击暂存即可可。若已已退出原原

56、界面，则需用用修改按钮钮来实现现。通关备案案的所有有项目填填写完毕毕并保存存后，点点击申报报，即实实现企业业物料备备案的申申报。申申报后，通关备备案申请请全流程程完成。备案申请请录入及及申报完完成后，用户可可通过通通关备案案查询界界面查询询到该备备案的备备案状态态、明细细数据和和回执内内容。通关手册册备案变变更申请请若企业需需修改海海关审批批通过后后的通关关手册备案案数据，则须进进行通关关手册备案案变更申申请。变更申请请时，需需首先查查询出需需变更的的通关手手册备案案数据。在系统统界面上上方的功功能菜单单栏上，点击通关关手册备案案菜单，再选择择通关手册册备案查查询项，或在通通关备案案界面上上点

57、击变变更按钮钮，均可可进入“通关手册册备案查查询”界面。如图33-6：图3-66查询到需需变更数数据后，在查询询结果列列表框中中选中该该票数据据，然后后点击变变更按钮钮，即可可调出原原备案数数据进行行修改。如图33-7：图3-77进入变更更界面后后，系统统会将原原备案内内容调出出，企业业可做相相应的修修改。变变更录入入操作同同备案录录入操作作。变更更界面中中，录入入框为灰灰色的数数据不允允许修改改。用户如需需修改某某项审批批通过的的料件或或成品数数据，可可在料件件表/成成品表的的信息列列表框中中选中该该项料件件/成品品，然后后在录入入框中对对该项料料件/成成品数据据进行修修改。用用户如需需删除

58、某某项审批批通过的的料件或或成品数数据或恢恢复修改改/删除除操作，可在料料件表/成品表表的信息息列表框框中选中中该项料料件/成成品，点点击鼠标标右键并并在右键键菜单中中进行相相应的操操作。通关手册册备案修改改完成后后，点击击暂存按钮钮，修改改即保存存成功。点击申报报按钮，即即实现变变更数据据的申报报。数据据申报后后，未收收到海关关“审批通通过”或“退单”回执前前，数据据不能再再修改。同备案申申请一样样，用户户若想对对暂存后后未生成成报文的的数据进进行修改改，在没没有退出出原界面面时，可可直接修修改，修修改后再再点击暂暂存即可可。若已已退出原原来的界界面，则则需用修修改按钮钮来实现现。变更申请请

59、录入及及申报完完成后，用户可可通过通通关手册册备案查查询菜单单查询到到该通关关变更的的明细数数据、申申报状态态和回执执内容。按钮功能能介绍及及其快捷捷键通关备案案界面有有新增、修改、删除、暂存、申报、打印、调用归归并、平衡检检查、变更按钮钮，这些些按钮的的各自功功能及其其快捷键键如下：新增（快快捷键：CTRRL+NN）在通关备备案和通通关变更更界面下下点击本本按钮，均可重重新输入入一份新新的通关关备案。修改（快快捷键：CTRRL+MM）点击备案案录入界界面中的的修改按钮钮，可进进入备案案查询界界面。用用户若想想对暂存存后尚未未申报的的数据或或被海关关退单的的数据进进行修改改，可在在备案查查询界

60、面面查询到到需修改改的备案案数据（“备案状状态”必须是是“暂存”或“退单”）后点点击修改改按钮，即可调调出原录录入数据据进行修修改。对已经申申报而海海关还未未审批的的数据，用户不不能进行行修改。删除（快快捷键：CTRRL+DD）在备案录录入界面面下点击击本按钮钮，在系系统提示示下，可可删除未未暂存或或已暂存存的整票票数据，数据删删除后将将无法恢恢复；在在备案变变更界面面下，不不能进行行删除操操作。暂存（快快捷键：CTRRL+SS）点击本按按钮，对对当前备备案的录录入数据据进行保保存。申报（快快捷键：CTRRL+AA）点击本按按钮，对对当前的的备案数数据进行行申报。调用归并并料号级电电子手册册表