分公司合同管理制度

1、分公司合同管理制度为规范分公司合同的签订及管理，便于及时追踪合同履行情况及高效查找合同，特制定本制度，供各分公司执行：一、合同的签订及用印1、合用签订前应先要求对方单位提供相应资质证明，包括：营业执照、税务登记证、银行开户证明、房屋产权证（房屋租赁合同才提供）等，以上证明均应和合同一起留存。2、合同的签订由相关业务人员负责并准备至少三份原件（公司留两份），坚持由合同对方当事人先盖章的原则（特殊情况经报备总公司法务同意后除外） 。3、所有合同在对方盖章前应先经过总公司法务审核（公司的格式合同除外） 。4、所有合同均需送总公司盖章，以下情况除外（由总公司授权分公司盖章） ：A 、 付款方式为货到付

2、款和先款后货的客户合同；B、各分公司开展促销活动的场地租赁合同；C、办公室及库房租赁合同；D、合同金额小于1000 元的陈列协议及货架租赁协议；E、帐期在 15 天（含 15 天）以下的学校点、 火车站、 汽车站、码头、航空港、电影院、旅游景点、网吧等特通点的客户合同；F、经销商买卖合同；注：以上六种合同的审批权限由总公司授权各分公司省总及有公章的销售部主管行使，其他合同均需总公司总经理批准。5、总公司授权分公司盖章的合同应使用合同审批流程表，该表应和合同一起留存备查。6、分公司合同盖章只能使用合用专用章或分公司公章，不得使用业务专用章。二、合同的归档及保管乳饮、方便面省公司分别由专人负责对合

3、同的归档及管理，由营管课长负责指定管理人员；有公章的销售部，由财务主任负责指派人员进行合同管理。签订的合同应留存两份原件，一份由总公司法务留存、一份由省公司或销售部合同管理人留存；针对授权分公司盖章的合同留存A 、 B 、 D、 E 四种合同原件由分公司自行留存，总公司不留存。合同管理人应设立专门的合同登记本，对分公司负责签订的所有合同进行逐一登记，合同登记本应详细记录如下内容：合同编号、对方当事人名称、合同经办人名称、合同履行期限、合同归档日期、备注合同编号规则：年（ 2 码） +月（ 2 码） +合同类别 +流水号（三码）合同类别： XS( 销售 )ZL （租赁）CL （陈列）CX （促销

4、）GG（广告）ZZ （赞助）合同盖章时合同管理人员应先在合同登记本上登记合同编号等内容，并同时在合同审批流程表上注明合同编号。合同登记表格式后附三、合同的查阅1、业务人员手中应留存各自负责签订的合同复印件，不得留存原件，需查找合同原件时应到相应合同管理人处查询。没有合同复印件的可在合同管理人处复印，原件不得擅自带走，有特殊情况需使用合同原件时，需经书面申请核准后方可外借。附：合同登记表格式合同登记表合同编号对方单位合同履行经办人员归档日期备注名称期限按摩技师承包协议（以下简称甲方)（以下简称乙方）为适应市场需求，强化浴场内部管理，为浴场将来拓展铺下一条坚实之路，保障技师技能优异提高，效益双赢之

5、目的，经乙方主动提出意向，经董事会考评，研究决定，同意乙方承包工作，并负责浴场内在场技师日常管理、培训、服务、工作，对承包工作相关事宜，甲、乙双方本着自愿协商的原则，一致同意签订本协议，具体条件如下：一、承包服务范围：技师等服务技术。二、甲方权益：1 、甲方有权核定技师人数及整体素质进行考核，必须根据营业状况，甲、乙双方协商决定。2 、在本协议期内，甲方有权根据甲方规章制度对乙方进行指导、监督和奖励。3 、在协议期内，甲方有义务提供乙方人员食宿。4 、甲方有权要求乙方在一定期限内推出合法新项目，乙方必须遵照执行，以提高企业竞争力。三、乙方权益：1 、乙方必须自觉遵守甲方的相关制度及管理人员的监督，如乙方违反甲方规定，则按甲方规定条款予以处罚。2 、乙方人员在与顾客沟通之间，不得诋毁公司生誉，违者甲方有权对乙方作出处罚（视情节轻重）3 、乙方有义务在与客人沟通中推销其它按摩项目，并了解客观存在的问题，顾客不满意的方面及时反馈给甲方高层管理人员，以便甲方不断完善内部机制，达到顾客满意。四、其它事项：1 、乙方需在人员进场前向甲方一次性缴纳抵押金人民币元，协议期满后，退还给乙方。如乙方单方面违约或者由乙方原因对浴场的经营带来负面影响和损失，由乙方承担