物业公司仓库管理制度物品入仓、保管、出仓、盘点流程

1、102/3文件编号版本号仓库管理程序修订状态号页 1/31.0 目的为规范各管理处仓库管理，使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化，特制定本程序。2.0 范围适用于物业公司(管理处)一级仓库(即公司仓库)和二级仓库(即各管理处仓库)的管理工作。3.0 职责3.1 综合部是公司资产、选购物品的管理部门，仓管员具体负责一级仓库的管理，对二级库的管理进行监管。3.2 仓管员和用法部门的相关人员负责入库货物的验收。3.3 综合部负责对仓库的管理进行检查、监督。4.0 工作内容4.1 物品验收入库4.1.1 仓管员依据已审核批准的物品选购方案，购物发票，核对实物的名称、规格、数量、单价、金额

2、等4.1.2 验收合格后，仓管员准时填写入库单，重要物品应登录台帐，入库单4.1.3 未阅历收或验收不合格的物品不准进入仓，不合格物品的退货或换货由选购人员4.2 物品的储存保管4.2.1 物品的储存，依据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置，凡进出量大并无防潮要求的物品落地堆放，用转量小的物品用货架存放。4.2.2 物品存放位置应设置卡片(内容包括：物品名称、型号、规格、数量；同时物品数量应包括：入库数、出库数和结存)，以便利查找，起到指引作用，每件物品应贴有标识(包括名称、型号、规格等)。4.2.3 物品的堆放原则：物品的堆放依据仓库管理“ABC法则”进行，（A类物品为常常被用法的；B

3、类物品为一般常常被用法；C类为不需要常常被用法的物品）。4.2.4 仓管员要依据物品的自然属性考虑储存的场所，加强保管措施，做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬，不损坏，务使物品不受损失。4.2.5 仓库要严格保卫制度，禁止非仓库人员擅自入库。仓库内严禁烟火，并备齐所需消防器材，并做好防范措施。4.3 物品出仓4.3.1 物品出仓须遵循“推陈储新，先进先出”的原则，坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。4.3.2 对不需存入公司仓库的选购物品，物品配送后由综合部挺直填写入库单领料单挺直由各管理处领取。对于选购量大，可分批领取的物品先存入一级仓库，由管理处填写领料单分批量领取。4.3.

4、3 领料时应按规定填写领料单，领料单上须有管理处主任、领料人和仓管员的签名。4.3.4 物品出仓时，仓管员须与领料人当面点交清晰，防止差错出门，全部出仓凭证，仓管员应妥当保管，不行丢失。4.3.5 二级仓库物品的管理参照一级仓库执行。物品出仓须填写物品领用登记表。4.4 物品盘点及报废4.4.1 仓库物品必需每月底进行一次盘点，做到帐、物相符，盘点记录须反映出上月库存、本月购入、消耗及库存等状况，并保持相关记录。一级库的盘点状况由综合部抽查，二级库的盘点状况由公司仓库监管。如有异样状况，应分析缘由，查明责任，准时填写盘查异样状况记录表。4.4.2 固定资产的报废处理须填写固定资产报废审批表,按规定办理报批手续。4.4.34.5 物品借用仓库物品的借用须填写物品借用登记表，对珍贵物品的借用须签写借条，经主管领导批准后做好登记方可借出。非本物业公司(管理处)人员，未经总经理批准，一律不准擅自借出。4.6 仓库卫生 仓管员每天打扫一次灰尘，保持仓库环境的卫生。5.0 记录表格5.